辦公室行政與設(shè)施管理制度

辦公室行政與設(shè)施管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室行政與設(shè)施管理，提高工作效率和員工的工作舒適度，本規(guī)章制度訂立。第二條本制度適用于本企業(yè)的全部辦公室行政與設(shè)施管理工作。第三條辦公室行政與設(shè)施管理為公司的緊要部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公樓、辦公設(shè)施、供應(yīng)品等各項工作。第二章辦公室地方選擇第四條公司的辦公室應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司規(guī)模和發(fā)展需求，選擇能夠滿足員工辦公需求和供應(yīng)良好工作環(huán)境的地方。第五條辦公室選址的原則應(yīng)包含：1.較好的交通便利性；2.充分的辦公場合；3.安全可靠的建筑結(jié)構(gòu)；4.靠近商業(yè)區(qū)等生活配套娛樂設(shè)施；5.充分的停車位。第六條辦公室選址的具體決策需要征求各級管理人員的看法，并由公司管理層最終做出決議。第三章辦公設(shè)施管理第七條辦公設(shè)施管理重要包含辦公設(shè)備、辦公家具、辦公用品等的采購、維護(hù)和管理工作。第八條辦公設(shè)施采購應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行合理規(guī)劃，確保設(shè)備符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。第九條辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)依照制度規(guī)定進(jìn)行。各部門應(yīng)加強設(shè)備使用管理，提高辦公設(shè)施的利用率和使用壽命。第十條辦公設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備的使用情況，并依照維護(hù)計劃進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第十一條在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或需要維護(hù)和修理時，員工應(yīng)及時向設(shè)施管理部門報告，并依照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。第十二條員工應(yīng)愛惜辦公設(shè)施，合理使用設(shè)備，并妥當(dāng)保管設(shè)備，防止丟失或損壞。如發(fā)生設(shè)備遺失或意外損壞，責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十三條設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施檔案，對設(shè)施的采購、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等過程進(jìn)行記錄，確保設(shè)施管理的信息完整和可追溯。第四章辦公用品管理第十四條辦公用品重要指公司供應(yīng)給員工進(jìn)行日常辦公所需的文具、辦公紙張、清潔用品等。第十五條辦公用品采購應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行合理規(guī)劃，均衡調(diào)配，確保不造成過度使用或揮霍。第十六條辦公用品的采購由設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)，依據(jù)預(yù)算和需求進(jìn)行采購。第十七條員工應(yīng)依據(jù)實際需要合理使用辦公用品，并及時向設(shè)施管理部門申請增補。嚴(yán)禁將辦公用品用于個人目的。第十八條辦公用品的庫存管理應(yīng)及時進(jìn)行盤點，確保庫存量合理。第十九條針對辦公用品的消耗情況，設(shè)施管理部門應(yīng)依據(jù)實際情況訂立增補計劃，并及時進(jìn)行采購，以保證工作的順利進(jìn)行。第二十條辦公用品的分發(fā)由設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)，并對用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和記錄。第五章辦公環(huán)境管理第二十一條辦公環(huán)境管理是指對辦公樓宇、辦公室的清潔、安全和舒適性進(jìn)行管理與維護(hù)的工作。第二十二條辦公環(huán)境管理包含：清潔維護(hù)、垃圾處理、衛(wèi)生防護(hù)、定期檢查等內(nèi)容。第二十三條辦公環(huán)境管理由特地的清潔維護(hù)人員進(jìn)行，設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作的進(jìn)行。第二十四條辦公環(huán)境應(yīng)保持乾凈、干凈，確保員工的工作環(huán)境舒適。第二十五條辦公樓宇的安全應(yīng)得到重視，設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)加強安全巡查和安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識。第二十六條辦公環(huán)境管理部門應(yīng)訂立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，確保員工的人身資產(chǎn)安全。第二十七條員工發(fā)現(xiàn)辦公環(huán)境存在安全隱患或有關(guān)設(shè)施損壞等問題，應(yīng)及時向設(shè)施管理部門報告，并搭配處理。第二十八條設(shè)施管理部門應(yīng)定期對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。第六章附則第二十九條本規(guī)章制度由設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)修訂和解釋，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十條對于違反本規(guī)章制度的行為，設(shè)施管理部門將依據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第三十一條本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前與本規(guī)章制度相悖的全部規(guī)定。第三十二條本規(guī)章制度的最終解釋權(quán)歸本