外部委托與合作管理制度

外部委托與合作管理制度1.前言為了規(guī)范和管理企業(yè)與外部機構、合作伙伴之間的委托和合作關系，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，保障企業(yè)的利益，特訂立本外部委托與合作管理制度。本制度適用于公司的全部部門和員工，在與外部機構及合作伙伴進行委托和合作活動時必需遵守。2.定義與分類2.1委托：指公司將特定業(yè)務或任務交由外部機構進行，外部機構依照商定的條件和要求完成任務，并由公司對其進行監(jiān)督和管理。2.2合作：指公司與合作伙伴共同參加特定的項目或業(yè)務，各方共同承當責任，共同達成協(xié)議，實現(xiàn)共同利益。3.外部委托管理3.1委托事項確定在與外部機構進行委托前，相關部門負責人需訂立委托事項的具體內(nèi)容和要求，包含委托目的、委托方式、委托期限、責任分工等，并書面報經(jīng)上級部門審批后方可進行委托。3.2合同簽訂公司與外部機構簽訂委托合同時，相關部門負責人需認真審核合同條款，確保合同內(nèi)容與委托事項全都，并在合同中明確商定雙方的權利義務、保密義務、違約責任等。合同需由法務部門進行審查，并報經(jīng)公司領導審批后方可簽訂。3.3監(jiān)督與評估外部委托行為需要進行全程監(jiān)督和評估。委托執(zhí)行期間，委托部門需對外部機構的工作進展、質(zhì)量、安全等進行監(jiān)督，并定期進行績效評估。如發(fā)現(xiàn)問題或不符合要求的情況，需及時與外部機構溝通并要求整改。3.4委托費用支出外部機構依照委托合同商定的方式和時間向公司提交費用報銷申請，相關部門需進行核驗并按規(guī)定程序報銷。3.5資料歸檔委托結束后，委托部門需對委托事項的相關資料進行歸檔保管，包含委托合同、委托函、監(jiān)督評估記錄等，以備將來參考和證明使用。4.合作管理4.1合作事項確定參加合作項目前，相關部門負責人需明確合作事項的具體內(nèi)容和要求，包含合作目標、合作方式、責任分工、資源投入等，并書面報經(jīng)上級部門審批后方可參加合作。4.2合作協(xié)議簽訂公司與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時，相關部門負責人需認真審核協(xié)議條款，確保協(xié)議內(nèi)容與合作事項全都，并在協(xié)議中明確商定各方的權利、義務、分成比例、保密義務等。協(xié)議需由法務部門進行審查，并報經(jīng)公司領導審批后方可簽訂。4.3項目執(zhí)行與進度掌控參加合作項目后，相關部門需確保項目的正常進行，包含合作伙伴的資金投入、技術支持、人員配備等，同時定期進行項目進度掌控和評估，確保項目定時完成，實現(xiàn)預期效果。4.4利益共享與核算依據(jù)合作協(xié)議商定，公司與合作伙伴依照商定的比例共享項目所產(chǎn)生的利益。相關部門需做好核算工作，確保利益共享的公平和準確。4.5問題解決與糾紛處理在合作過程中，如發(fā)生問題或合作糾紛，相關部門需及時與合作伙伴溝通，共同找尋解決方法，并遵守合作協(xié)議中商定的爭議解決方式。5.附則5.1委托與合作過程中涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容，相關部門應加強保密意識，遵守保密商定，確保公司的商業(yè)利益。5.2委托與合作事項的相關文件和憑證應依照公司的文件管理制度進行歸檔保管，以備查閱和審計。5.3本制度由公司管理部門負責解釋和修訂，修訂時應征求各相關部門的看法，并報經(jīng)公司領導審批后方可生效。6.執(zhí)法與追責對于違反本制度的行為，依照公司相關規(guī)定進行執(zhí)法和追責