公司租賃與資產(chǎn)管理制度

公司租賃與資產(chǎn)管理制度一、前言本制度的目的是為了規(guī)范公司的租賃與資產(chǎn)管理工作，保障公司資產(chǎn)的安全、利用率和本錢(qián)效益。租賃與資產(chǎn)管理是公司運(yùn)營(yíng)的緊要構(gòu)成部分，影響著公司的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。全部公司員工都應(yīng)了解本制度，并嚴(yán)格遵守其中規(guī)定，確保公司資產(chǎn)的安全與有效利用。二、定義與范圍2.1定義租賃：公司以租借的方式取得固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備等無(wú)形資產(chǎn)的行為。資產(chǎn)：公司全部的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)等。2.2范圍本制度適用于公司內(nèi)全部租賃與資產(chǎn)管理相關(guān)的工作和流程，包含但不限于資產(chǎn)購(gòu)置、租賃合同管理、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)、報(bào)廢處理等。三、資產(chǎn)購(gòu)置管理3.1申請(qǐng)流程員工依據(jù)需要，填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，包含資產(chǎn)名稱(chēng)、用途、數(shù)量、預(yù)算等信息。資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表由申請(qǐng)人提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.2采購(gòu)方式依據(jù)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人可以決議通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或租賃的方式取得資產(chǎn)。資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)充分考慮價(jià)格、品質(zhì)、售后服務(wù)、維護(hù)本錢(qián)等因素進(jìn)行比較評(píng)估，選擇性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商或租賃方。3.3資產(chǎn)登記資產(chǎn)購(gòu)置后，需要將其登記入公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包含資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)值等信息。資產(chǎn)登記應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)或指定人員完成，并核實(shí)其真實(shí)性。3.4資產(chǎn)驗(yàn)收資產(chǎn)購(gòu)置完成后，申請(qǐng)人或其指定的人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)是否與購(gòu)置合同全都，是否符合要求。驗(yàn)收人員應(yīng)記錄驗(yàn)收結(jié)果，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新資產(chǎn)狀態(tài)。四、租賃合同管理4.1合同簽訂租賃合同需由申請(qǐng)人與供應(yīng)商協(xié)商簽訂，明確租賃資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量、租賃期限、費(fèi)用、保險(xiǎn)責(zé)任等內(nèi)容。租賃合同應(yīng)明確各方責(zé)任和權(quán)益，避開(kāi)后期糾紛。4.2合同審批租賃合同需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可簽訂。審批人應(yīng)認(rèn)真核查合同內(nèi)容，確保合同符合公司政策和法律法規(guī)。4.3合同履行與管理租賃合同一旦簽訂，雙方應(yīng)依照商定履行合同義務(wù)，確保租賃資產(chǎn)的正常使用和維護(hù)。公司應(yīng)建立租賃合同檔案，保管合同原件及相關(guān)文件，確保合同的安全性和完整性。五、資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)5.1資產(chǎn)保管責(zé)任全部借用或使用公司資產(chǎn)的員工應(yīng)對(duì)其進(jìn)行妥當(dāng)保管，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。員工不得私自擅自處理或轉(zhuǎn)借公司資產(chǎn)，必需經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程和批準(zhǔn)。5.2資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)資產(chǎn)的正常維護(hù)和保養(yǎng)是保證其連續(xù)性能和壽命的緊要措施。資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)依照設(shè)備說(shuō)明書(shū)或維護(hù)手冊(cè)的要求進(jìn)行，可以由資產(chǎn)管理部門(mén)或指定人員負(fù)責(zé)。5.3維護(hù)和修理與報(bào)廢當(dāng)資產(chǎn)顯現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)上報(bào)給資產(chǎn)管理部門(mén)或指定人員，并依照規(guī)定流程進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)審批，由專(zhuān)人進(jìn)行處理，并進(jìn)行相應(yīng)登記和記錄。六、監(jiān)督和考核6.1監(jiān)督資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的管理、使用和歸還進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督人員有權(quán)隨時(shí)檢查公司資產(chǎn)的使用情況，并提出整改看法和建議。6.2考核公司將設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)和員工在資產(chǎn)管理方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。資產(chǎn)管理的績(jī)效考核結(jié)果將作為員工績(jī)效考核和激勵(lì)的緊要依據(jù)。七、違規(guī)處理7.1資產(chǎn)損失責(zé)任員工在使用、保管和處理資產(chǎn)過(guò)程中顯現(xiàn)有意或過(guò)失導(dǎo)致的損失，需承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任，包含賠償損失和受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.2違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)《員工行為準(zhǔn)則》和相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、罰款、停職或解雇等。八、附則8.1本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司管理層全部。8.