會議接待與策劃合同

會議接待與策劃合同合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要乙方提供會議接待與策劃服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議接待與策劃服務(wù)，包括但不僅限于會議場地預(yù)訂、會議設(shè)施布置、會議議程安排、嘉賓接待、現(xiàn)場管理等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求，提供相應(yīng)的服務(wù)方案，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。第二條服務(wù)時間2.1本合同約定的服務(wù)時間為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期間內(nèi)，按照甲方的要求提供服務(wù)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的會議接待與策劃服務(wù)，按照甲方提供的預(yù)算，實(shí)行費(fèi)用包干制。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算報(bào)告，并按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。3.3乙方應(yīng)在服務(wù)期間內(nèi)，按照費(fèi)用預(yù)算報(bào)告向甲方開具發(fā)票，甲方按照約定時間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第四條乙方的義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議接待與策劃服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。4.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方。4.3乙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得從事違法亂紀(jì)的活動。第五條甲方的義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)提供乙方所需的會議相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、參會人員、會議議程等。5.3甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見。第六條違約責(zé)任6.1乙方未按照甲方的要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償。6.2甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1對于因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務(wù)期滿止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：______年______月______日一、附件列表：1.會議接待與策劃服務(wù)方案2.費(fèi)用預(yù)算報(bào)告3.會議場地預(yù)訂確認(rèn)函4.會議設(shè)施布置清單5.會議議程安排表6.嘉賓接待名單7.現(xiàn)場管理方案8.乙方資質(zhì)證明文件9.甲方支付憑證10.服務(wù)滿意度調(diào)查表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方的要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.乙方未按照約定時間完成服務(wù)。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用。4.甲方提供信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或遲延提供信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)。5.甲方未對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，或提出不合理改進(jìn)意見。6.任何一方未經(jīng)對方同意，提前解除合同。三、法律名詞及解釋：1.會議接待與策劃服務(wù)：指乙方為甲方提供會議籌備、組織、執(zhí)行等一站式服務(wù)。2.費(fèi)用預(yù)算報(bào)告：指乙方根據(jù)甲方需求，制定的會議費(fèi)用預(yù)估報(bào)告。3.違約行為：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定的行為。4.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.爭議解決：指雙方通過協(xié)商或法律途徑解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的信息不準(zhǔn)確或遲延提供，導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息，并承擔(dān)因此導(dǎo)致的違約責(zé)任。2.問題：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方改正或賠償，乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。3.問題：甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：會議過程中出現(xiàn)意外情況，影響會議的正常進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，與甲方溝通，共同應(yīng)對意外情況。5.問題：合同爭議無法通過協(xié)商解決。解決辦法：任何一方均有權(quán)向甲