2024公章與合同章管理制度

?合同編號：__________甲方（合同簽訂方）：【甲方全稱】甲方地址：【甲方地址】甲方聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人姓名】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】電子：【甲方電子】乙方（合同執(zhí)行方）：【乙方全稱】乙方地址：【乙方地址】乙方聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人姓名】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】電子：【乙方電子】鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，為了規(guī)范雙方公章與合同章的管理，確保合同的合法性和有效性，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本管理制度：第一條公章管理1.1甲方應(yīng)向乙方提供合法、有效的公章一枚，用于合同等法律文件的蓋章。1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的公章，確保公章的安全和完整。1.3未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得將公章借給第三方使用，不得將公章用于與甲方無關(guān)的事務(wù)。1.4乙方如發(fā)現(xiàn)公章遺失、損壞或被盜，應(yīng)立即通知甲方，并采取措施防止損失擴大。1.5如因乙方保管不善導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二條合同章管理2.1甲方應(yīng)向乙方提供合法、有效的合同章一枚，用于合同等法律文件的蓋章。2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的合同章，確保合同章的安全和完整。2.3未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得將合同章借給第三方使用，不得將合同章用于與甲方無關(guān)的事務(wù)。2.4乙方如發(fā)現(xiàn)合同章遺失、損壞或被盜，應(yīng)立即通知甲方，并采取措施防止損失擴大。2.5如因乙方保管不善導(dǎo)致合同章遺失、損壞或被盜，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條合同蓋章流程3.1甲方簽署的合同等法律文件，需經(jīng)乙方審查合格后，由乙方負責(zé)蓋章。3.2乙方在蓋章前，應(yīng)核對合同內(nèi)容與甲方提供的合同草案一致，確保蓋章行為的合法性和有效性。3.3乙方蓋章后，應(yīng)將蓋章的合同文本一份交甲方存檔，另一份交乙方存檔。第四條合同蓋章權(quán)限4.1乙方授權(quán)【乙方授權(quán)人姓名】負責(zé)合同蓋章事宜。4.2未經(jīng)乙方授權(quán)，任何個人不得擅自使用合同章。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及其簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方造成的損失。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期】。甲方（合同簽訂方）：【甲方全稱】乙方（合同執(zhí)行方）：【乙方全稱】甲方代表：【甲方代表姓名】乙方代表：【乙方代表姓名】簽訂日期：【簽訂日期】注意事項及解決辦法：1.確保合同條款的準確性：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細審查合同內(nèi)容，確保所有條款都符合雙方的需求和法律規(guī)定。解決辦法是：雙方可以聘請專業(yè)的法律顧問對合同進行審核，確保合同的合法性和有效性。2.保護公章和合同章的安全：雙方應(yīng)采取必要的措施保護公章和合同章，防止其遺失、損壞或被盜。解決辦法是：為公章和合同章設(shè)置專門的保管人，并建立使用記錄，確保每次使用都有明確的記錄。3.遵守合同蓋章流程：在蓋章前，乙方應(yīng)核對合同內(nèi)容與甲方提供的合同草案一致，確保蓋章行為的合法性和有效性。解決辦法是：建立一套明確的合同審查和蓋章流程，并由專門的人員負責(zé)執(zhí)行。4.保密合同內(nèi)容：雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及其簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。解決辦法是：簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。法律名詞及名詞解釋：1.公章：指公司、機關(guān)、團體等組織用于證明其身份和權(quán)利義務(wù)的印章。2.合同章：指用于蓋章確認合同等法律文件的印章。3.合同簽訂方：指參與簽訂合同的各方主體。4.合同執(zhí)行方：指負責(zé)履行合同約定的義務(wù)和承擔(dān)合同責(zé)任的一方。5.違約責(zé)任：指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。7.有效期：指合同規(guī)定的合同生效和失效的時間范圍。應(yīng)用場合：1.甲方與乙方之間進行的各類合同簽訂活動。2.甲方與乙方之間的公章與合同章管理。3.甲方與乙方之間的合同審查與蓋章流程。4.甲方與乙方之間的合同保密事宜。補充條款：1.如甲方與乙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方同意通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.本合同的任何修改、補充均須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。3.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期】。除非一方提前終止本合同，否則本合同將自動續(xù)約【續(xù)約期限】。4.如甲方與乙方因政策調(diào)整、業(yè)務(wù)重組等原因需要變更本合同的，雙方應(yīng)立即協(xié)商并進行合同的修改。5.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)妥善保管好合同副本，如合同副本遺失或損壞，應(yīng)立即通知對方，并重新打印或復(fù)印。附件列表：1.