倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度(15篇)

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度（15篇）

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1

1、庫(kù)存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)

相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來(lái)存放，并用貨架

放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：

第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；

第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；

第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門(mén)的貨架上。

2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉(cāng)庫(kù)入口處，以便于

存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。

若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?kù)，也可以不固定位置而彈性運(yùn)

用。

3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。

一是為了避免潮濕；

二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；

三是為了堆放整齊。

4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的'溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的

原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的.標(biāo)簽，以

明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。

7、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存

放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

8、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率

與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

9、商品進(jìn)出店要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些

商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房

存貨合一的做法。

10、倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理，不得隨便入內(nèi)。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度2

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)

行為、操作流程，培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí)，提高作業(yè)效率的作用。

二、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理及維護(hù)工作；

做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程要求收

發(fā)物料；負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn)，及時(shí)上報(bào)異常情況；

每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄，收發(fā)日?qǐng)?bào)表制作及入庫(kù)單、出庫(kù)

單等單據(jù)的填寫(xiě)；合理劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料

擺放清楚；及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;

不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)外理；

定期進(jìn)行物料的盤(pán)點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作；

三、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程

倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫(kù)，在庫(kù)管理以及領(lǐng)

料出庫(kù)三大部分。

（一）物料的驗(yàn)收入庫(kù)

1.物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn)，發(fā)

現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、通知采購(gòu)人員處理，并拍照留存。

2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū)，待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)

合格后再進(jìn)行入庫(kù)的相關(guān)操作。

3.質(zhì)檢完成，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)

實(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià)，然后由相應(yīng)的采購(gòu)

人員交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4,待經(jīng)辦人（采購(gòu)人員）、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字完成后，倉(cāng)管員、

財(cái)務(wù)部各持入庫(kù)單一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證。

5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫(kù)完成后，倉(cāng)庫(kù)管理員將原材料由暫存區(qū)移

入正常庫(kù)區(qū)，并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫(kù)位，切記亂堆亂放。

（二）在庫(kù)管理

1.入庫(kù)完成，根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫(kù)管理方案，

并設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)位標(biāo)識(shí)，方便進(jìn)行物料的管理。

2.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮，根據(jù)原材料的類別進(jìn)行

分開(kāi)存放。

3.倉(cāng)庫(kù)管理員在日常倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)

行盤(pán)點(diǎn)，確保賬、物一致。

4,及時(shí)處理廢舊原材料，分析產(chǎn)生廢料的原因，并提出解決

方案。

（三）領(lǐng)料出庫(kù)（生產(chǎn)）

1.生產(chǎn)部門(mén)發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃，由生產(chǎn)部（經(jīng)辦人）列出詳細(xì)的

物料需求清單，并注明原料用途（嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器），

由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物料需求清單填寫(xiě)出庫(kù)單，并注明日期及原料

用途，確認(rèn)無(wú)誤后自己簽字確認(rèn)，經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

2.經(jīng)辦人將出庫(kù)單交由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核，待簽字完成后

方可辦理出庫(kù)手續(xù)，否則禁止出庫(kù)操作。

3.審核完成后，由倉(cāng)管員將出庫(kù)單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)

出庫(kù)。

4.系統(tǒng)出庫(kù)完成后，倉(cāng)管員將所需原材料交給生產(chǎn)部，并由

生產(chǎn)部（經(jīng)辦人）進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等

工作，確認(rèn)無(wú)誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

5.倉(cāng)庫(kù)管理員詳細(xì)記錄出庫(kù)時(shí)間，出庫(kù)經(jīng)辦人，物料接收部

門(mén)等。

四、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定

（一）物料的收貨入庫(kù)

1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn)，包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

2.物料的檢驗(yàn)過(guò)程必須在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行。

3.收貨時(shí)要求采購(gòu)人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”，沒(méi)有

發(fā)貨清單暫緩辦理入庫(kù)操作。

4?所有入庫(kù)物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對(duì)照“發(fā)貨清單”

進(jìn)行查驗(yàn)，新物料尤其需要仔細(xì)核對(duì)，必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須立即通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及采購(gòu)人員

6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。

7.嚴(yán)禁先入庫(kù)后辦理入庫(kù)手續(xù)。

（二）在庫(kù)管理

1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放，嚴(yán)禁

在規(guī)劃的‘區(qū)域外擺放物料。

2,合理安排區(qū)域，采取合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原

因受到損壞。

3.確保物料的標(biāo)識(shí)正確，對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正。

4.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)，干燥。

5.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因。

6.盤(pán)點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，不得出現(xiàn)弄虛作假,

虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況。

7.物料庫(kù)存量低于警戒值時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人。

（三）物料出庫(kù)（出庫(kù)領(lǐng)料）

1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料，必須遵循“先進(jìn)先

出”的倉(cāng)庫(kù)管理原則。

2.出庫(kù)完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門(mén)。

3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫(kù)。

4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物料，不得在

貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為。

5.出庫(kù)手續(xù)不全，不得辦理出庫(kù)操作。

6.嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)流程操作。

（四）來(lái)料異常及廢棄物料處理

1.來(lái)料異常必須及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)人員。

2.廢棄物料不允許給采購(gòu)辦理借料用以充當(dāng)來(lái)料異常數(shù)量。

3.發(fā)現(xiàn)在庫(kù)物料異常，必須及時(shí)反饋上級(jí)部門(mén)處理。

（五）倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及安全

1.每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用和

損壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)

到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

2.物料區(qū)域擺放合理，做到合理擺放和規(guī)劃。

3.每天下班后檢查門(mén)窗、電源是否關(guān)閉，確保關(guān)閉后方可離

開(kāi)。

4.非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需要進(jìn)入必須予以登記方可

進(jìn)入。

5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

（六）其他要求

1.下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成“且保

證工作品質(zhì)。

2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不

得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位，不得

以私人理由會(huì)客等。

3.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、

工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期

查清，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。

4.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保

管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

5.要保守公司秘密，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3

第一節(jié)：電商倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨基本條例

、總則

1,為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)管理合理化,

特制定本制度。

2.本制度適用于公司凈來(lái)電商倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定，可修改，添加

建議。

二、管理原則和體制

1.倉(cāng)庫(kù)施行分散管理體制。按倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，

出入庫(kù)登記，“三位一體”，分劃具體的工作C

2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷

貨，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補(bǔ)貨。

3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨意，要保持倉(cāng)庫(kù)的

統(tǒng)一性。

4.根據(jù)公司營(yíng)業(yè)時(shí)間，制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)具體工作時(shí)間。

三、入庫(kù)

1.所有貨物入庫(kù)前，需檢驗(yàn)后才可入庫(kù)。查處不合格，采取

退貨，或返廠。

2.辦理入庫(kù)登記時(shí)，對(duì)照物品與類目、型號(hào)、尺寸、顏色等

規(guī)格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損

的應(yīng)通知廠家貨采購(gòu)處理。

3.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳，登記。

4.對(duì)于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時(shí)作登記，

并對(duì)退貨進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)反饋給客服，以便及時(shí)處理退貨及退款

問(wèn)題。

四、發(fā)貨

1.發(fā)貨前，對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量（單件或多

件）、顏色進(jìn)行分類，并對(duì)所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。

2.注意快遞面單上所需的物品，（特別是看清面單面上的顏

色、數(shù)量、尺寸，有無(wú)備注，有無(wú)送贈(zèng)品、是否修改）確認(rèn)后方可

包裝發(fā)貨。

3.打包發(fā)貨時(shí)要仔細(xì)的觀察，留心每一個(gè)細(xì)節(jié)，（比如衣服

是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象），檢查無(wú)誤后，

才可發(fā)出。

4.打包時(shí)應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹

包扎是否嚴(yán)實(shí)，確認(rèn)后，無(wú)誤后才可發(fā)貨。

5,發(fā)貨員在檢查貨物時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理，不能修復(fù)

的，及時(shí)上報(bào)，有問(wèn)題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。

6.補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開(kāi)具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及

時(shí)把快遞單號(hào)填入反饋給客服。

五、貨物保管

1.按貨物的款式、種類、型號(hào)、規(guī)格、有序的歸類擺放。

2.倉(cāng)庫(kù)貨架物品堆放整齊，分類清楚；

3,貨架上要表明分區(qū)及編號(hào)，需標(biāo)示醒目、便于盤(pán)存和提取。

（如現(xiàn)在使用的，在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類型和編號(hào)，貼在

貨架1/2處）

4.盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí)，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實(shí)物對(duì)應(yīng)，

最后登記，入庫(kù)。

5.對(duì)次品統(tǒng)一放置，形成“實(shí)體庫(kù)”，破損嚴(yán)重的記“壞件

庫(kù)”。

6.地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必要的損失,

同時(shí)影響倉(cāng)庫(kù)的面貌。

7.保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生整潔，定期檢查（每天一掃，星期五大掃）。

六、倉(cāng)庫(kù)貨物入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則。

1、按班做好交接工作，要實(shí)事求是。

2、發(fā)貨員做好舊貨先出，補(bǔ)充貨后出。新貨入庫(kù)前，先檢查，

后登記，編新號(hào)，方可入庫(kù)。

第二節(jié)：電商發(fā)貨流程

①打快遞單、打發(fā)貨單、填寫(xiě)快遞單號(hào)

打印好快遞單和發(fā)貨單后，打單人員負(fù)責(zé)將打印出來(lái)的快遞

單號(hào)進(jìn)行登記（還是同一批訂單），以此來(lái)進(jìn)行快遞單號(hào)和訂單號(hào)

的匹配對(duì)應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用由別針一一裝在一起。

②揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨，揀好貨

后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

③貨品校驗(yàn)

揀貨完成后對(duì)貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對(duì)。

④包裝封箱

校驗(yàn)完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單（給買家看的那張）

裝進(jìn)包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成C

⑤發(fā)貨確認(rèn)

上述工作完成后，快遞取走包裹，保留好底單，發(fā)貨完成

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度4

一、庫(kù)房重地未經(jīng)允許，任何人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)，不得在庫(kù)

房吸煙。

二、需到庫(kù)房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫(kù)房，應(yīng)在門(mén)外等候。

三、對(duì)物料的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任，依據(jù)各檔口領(lǐng)料單

領(lǐng)料，嚴(yán)格控制數(shù)量。

四、庫(kù)房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位，必須遵紀(jì)守法，嚴(yán)格

遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度，以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。

五、保持庫(kù)房的清潔和整齊，對(duì)物品分類碼放，保證快捷及

時(shí)的發(fā)放。

六、把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨，并上報(bào)

經(jīng)理。

七、收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品，如無(wú)差錯(cuò)，可與供貨

部門(mén)辦理收貨手續(xù)。

八、定期進(jìn)行物品的'盤(pán)點(diǎn)，對(duì)自己保管的物品經(jīng)常檢查一一

有無(wú)過(guò)期，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，做到貨帳相符。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度5

1,貨物請(qǐng)購(gòu)

及時(shí)根據(jù)庫(kù)存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)人員（小路）報(bào)告。

2,貨物跟蹤及驗(yàn)收

1）及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況；

2）到貨時(shí)根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)貨；

3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知采購(gòu)員（小路），并積極聯(lián)系處理;

4）所有驗(yàn)收的貨物，一律需要入庫(kù)，做好庫(kù)存表。

3,貨物保管

1）貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)

定留有通道、貨物卡；

2）掌握商品保存方法，落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等

安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫(kù)存貨物完好無(wú)損；

4,貨物盤(pán)點(diǎn)

1）倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查，確定各種存貨的

實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì)，查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧

的數(shù)量及原因，暫定每月大盤(pán)一次；，

2）對(duì)庫(kù)存實(shí)現(xiàn)電腦化管理，所有商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)

計(jì)直接通過(guò)電腦完成。

5,平常發(fā)貨

進(jìn)倉(cāng)分單將打印好的訂單分類：衣服和配件；單個(gè)數(shù)量和多

個(gè)數(shù)量

按單配貨配貨員根據(jù)訂單配貨

按單核查核單員核查（貨物款號(hào)，數(shù)量，顏色，尺碼，有無(wú)

贈(zèng)品等）

打包帖單打包審核后的訂單（注意節(jié)儉材料）

稱重碼放將打包好的貨物稱重后按類碼放（分3類碼放：?jiǎn)?/p>

個(gè)配件，單套衣服，多個(gè)貨物）

（發(fā)貨流程打印出來(lái)張貼到倉(cāng)庫(kù)顯眼位置）

6,倉(cāng)庫(kù)工作一些注意事項(xiàng)

（一）倉(cāng)庫(kù)工作常見(jiàn)錯(cuò)誤（漏洞）

1,贈(zèng)送東西漏發(fā)

胸墊，背包，發(fā)圈，小禮物等贈(zèng)送的東西

例如：訂單上寫(xiě)的贈(zèng)送一付胸墊沒(méi)有給顧客發(fā)。

2,多個(gè)（類）貨物少發(fā)

多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)

多類商品只發(fā)了一類

例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要

的1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子，只發(fā)了1個(gè)墊子。

3,發(fā)錯(cuò)貨

衣服發(fā)錯(cuò)顏色，尺碼，款式；

墊子發(fā)錯(cuò)顏色；

完全發(fā)錯(cuò)貨；

例如：有一次顧客要的是長(zhǎng)袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次

鋪巾發(fā)成瑜伽墊；

4,庫(kù)存不準(zhǔn)

庫(kù)存表和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物不符

例如：有一次庫(kù)存表里DPW017338幣腰鏈黑色庫(kù)存表里有7

個(gè)，但是倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)量為2；（對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物）

（二）減少出錯(cuò)率的‘方法

1,對(duì)貨物熟悉；

2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清；

3,包貨按嚴(yán)格的流程來(lái)分單配貨核單打包；

4,適時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)貨物；

（三）貨物庫(kù)存報(bào)警

實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量，發(fā)現(xiàn)少了立即上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精

準(zhǔn)庫(kù)存。

如：菩娓8mni純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí)；

菩娛6mm印花少于100時(shí)

菩娛普通黑色網(wǎng)包少于20_個(gè)時(shí)；

菩娛雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí)；

來(lái)爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí)；

胸墊少于500副時(shí)上報(bào)；

快遞袋少于1000時(shí)上報(bào)；

其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立即精準(zhǔn)庫(kù)存并上報(bào)；

（四）開(kāi)源節(jié)流

1,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，節(jié)約公司材料，最大限度降低成本；

2,非倉(cāng)庫(kù)人員（有事除外）嚴(yán)禁逗留倉(cāng)庫(kù)；

3,未經(jīng)允許不得私自借，用，拿公司貨物。

（五）其他

嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工；倉(cāng)庫(kù)員工團(tuán)

結(jié)互助和諧相處

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度6

一，工作目的：

加強(qiáng)庫(kù)房物資規(guī)范管理，保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營(yíng)計(jì)

劃順利實(shí)施，滿足顧客需求，提供基礎(chǔ)保障。

二，工作范圍：

本規(guī)范適用于公司原材料庫(kù)、車間在制品、成品庫(kù)和綜合庫(kù)

（含：工具、輔料、備件等）的管理。

三，工作職責(zé)：

1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)：車間在制品管理，在廠物資的質(zhì)

量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查C

2,行政人事財(cái)務(wù)部：原材料庫(kù)、綜合庫(kù)和成品庫(kù)的管理、進(jìn)、

出廠物資的稽查。

四，工作基本要求：

1,廠區(qū)、庫(kù)內(nèi)物品，應(yīng)按區(qū)域，整齊擺放，合理有序、方便

生產(chǎn)；每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng)，應(yīng)立即改進(jìn)、出單具，據(jù)實(shí)填存放

卡片，登記記賬。

2,所有物資出、入庫(kù)必須憑有效單據(jù)（入庫(kù)單、出庫(kù)單、發(fā)

貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單），方可辦理。

3,認(rèn)真把好入庫(kù)關(guān)，切實(shí)做到三不收：

無(wú)入庫(kù)單手續(xù)不收；

實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫(kù)單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;

件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收；

4,認(rèn)真把好出庫(kù)關(guān)，切實(shí)做到三不發(fā)：

無(wú)發(fā)貨通知單或出庫(kù)單不發(fā)；

成品（零部件）外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā)；

外包裝不牢固不發(fā)；

5,車間、庫(kù)房要保持整潔，業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，認(rèn)真

做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。

6,建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度：

A：原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表（外協(xié)加工的應(yīng)含：

在外數(shù)）。

B：車間在制品（壓制f刮灰f打磨f噴漆f裝配）收、入、存

臺(tái)帳、月末在制品庫(kù)存報(bào)表。

C：成品庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

D：綜合庫(kù)收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫(kù)存報(bào)表。

E：復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量，每天登帳、月末匯總報(bào)表。

五，操作細(xì)則：

1,原材料、輔料、工具、備件入庫(kù)：

A：原材料、埔料、工具、備件入庫(kù)，庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照送貨單清

點(diǎn)核對(duì)物資的‘名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致，核對(duì)無(wú)誤后

方可在送貨單上簽字。

B：庫(kù)房收貨后應(yīng)將來(lái)料放置在待檢區(qū)，通知檢驗(yàn)人員員檢

驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。

C：庫(kù)管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單，填寫(xiě)入庫(kù)單，辦

理入庫(kù)手續(xù)與單據(jù)傳遞，并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。

I）:入庫(kù)后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆

放，做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)

及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí)，并通知采購(gòu)人

員聯(lián)系退貨事宜。

入庫(kù)單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查（下同）

2,原材料出庫(kù)：

A：每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量，填寫(xiě)出料單補(bǔ)

辦領(lǐng)用手續(xù)。庫(kù)管員依據(jù)出庫(kù)單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，下

原材料庫(kù)存帳，上車間在制臺(tái)帳。

B：原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

出庫(kù)單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查（下同）。

3,半成品、成品入庫(kù)：

A：半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)，被判

定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品，應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)

域，并做出醒目標(biāo)識(shí)。

B：成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后，由車間填寫(xiě)成品入庫(kù)單。

C：成品入庫(kù)后，應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類、分批存放,

并即時(shí)填制存放卡。

入庫(kù)單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

4,成品出庫(kù)：

A；庫(kù)管員按發(fā)貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫(kù)單，

發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚（核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包

裝可靠性），送貨人在出庫(kù)單上簽字驗(yàn)收。

B：庫(kù)管員發(fā)貨后即時(shí)填寫(xiě)存放卡，清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。

發(fā)貨通知單一式兩份，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)（或經(jīng)理）。分別由經(jīng)辦人、

庫(kù)管員存查，

出庫(kù)單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

5,工具、輔料、備件的入庫(kù)：

A：采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)，由采購(gòu)人填寫(xiě)入庫(kù)單，庫(kù)管員接收簽

字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,

對(duì)于未經(jīng)同意，擅自采購(gòu)的物品不予入庫(kù)和報(bào)銷。

B：入庫(kù)物資應(yīng)按類別、型號(hào)分別存放，設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌，

登記入帳。

C：日常工作中，物資庫(kù)房人員應(yīng)對(duì)入庫(kù)物資的發(fā)放情況進(jìn)

行統(tǒng)計(jì)，關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況，

以便即時(shí)采購(gòu)，確保生產(chǎn)。

6,工具、輔料、備件的出庫(kù):

A：由使用部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料出庫(kù)單領(lǐng)出，經(jīng)主管簽字后，憑單發(fā)

放。

B：工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中

損壞的工具設(shè)備等，經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn)，交回庫(kù)房，重新領(lǐng)取

新設(shè)備。

C：對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問(wèn)題的工具、配件、輔料，

領(lǐng)用人員可以退回庫(kù)房，庫(kù)管員通知采購(gòu)人退貨更換或重新采購(gòu)。

出庫(kù)單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫(kù)房、和財(cái)務(wù)部存查

7,盤(pán)存：

A：每月末，物資庫(kù)管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤(pán)存一次，

發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原

因，提出預(yù)防和糾正措施，并及時(shí)匯報(bào)。

B：每年12月底，由公司辦擬訂盤(pán)存計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后，

對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn)；年末盤(pán)存應(yīng)由以下人

員參加：董事會(huì)委派的人員、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資

庫(kù)管員和輔助工。

C：總經(jīng)理可根據(jù)需要，直接按排財(cái)會(huì)人員，不定期的到庫(kù)房

進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。

D：所有盤(pán)存結(jié)果，都要在盤(pán)存表上據(jù)實(shí)反映出來(lái)，對(duì)帳物不

符的，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批。

六，公司根據(jù)需要，臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度7

1.倉(cāng)庫(kù)的分類

物流中心的倉(cāng)庫(kù)類別有：鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、山貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、

肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、飲品倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)，動(dòng)力部油

庫(kù)、石油氣庫(kù)，建筑、裝修材料倉(cāng)，殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng)、汽車零配倉(cāng)、陶

瓷小貨倉(cāng)、家具設(shè)備倉(cāng)等。

2物品驗(yàn)收

(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收，并做到：

①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收。

②對(duì)購(gòu)進(jìn)的‘食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。

③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品己損壞的不收。

(2)驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單

價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單一式四份，其中一份自存，一

份留倉(cāng)庫(kù)記賬，一份交采購(gòu)員報(bào)銷，一份交成本會(huì)計(jì)。

3.入庫(kù)存放

(1)驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律人庫(kù)保管。

(2)人庫(kù)物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平

放在層架上。

(4)凡庫(kù)存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品人庫(kù)時(shí)在卡片上

按數(shù)加人，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

4?保管與抽查

(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將

物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記

賬是否相符，若不相符要及時(shí)查明原因。

②成本會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查，

檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5,領(lǐng)發(fā)物資

(1)報(bào)送領(lǐng)用物品計(jì)劃。

①凡領(lǐng)用物品，須根據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報(bào)庫(kù)管部門(mén)。

②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按發(fā)貨順序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備

好物品，以便取貨人領(lǐng)取。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門(mén)領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、

單價(jià)、用途等)并簽名，倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，供單位負(fù)貴人憑單

驗(yàn)收；倉(cāng)管員一份，憑單人賬;材料會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬。

④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原貝h

(3)貨物計(jì)價(jià)

①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般

按平均價(jià)發(fā)出。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí)，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)

加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。

6.盤(pán)點(diǎn)

(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年終

徹底盤(pán)點(diǎn)。

(2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)具列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部備查。

(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

7.記賬

(1)設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等分別設(shè)立

賬戶。

(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無(wú)誤后再人賬，發(fā)現(xiàn)有差

錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等，手續(xù)完善后才能人賬，否則要退

回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額

分品種列表一式三份，記賬員、本部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫(kù)物資一樣人賬。

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)，不得用

來(lái)沖減材料成本，應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。

(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折

為人民幣人賬，發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底估

價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬，

并調(diào)整暫估價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬。

(10)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部

成本會(huì)計(jì)。

(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬，每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬，保

證賬物相符、賬賬相符。

8?建立檔案制度

(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

(2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)

計(jì)報(bào)表。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度8

為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)

范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，

加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)

賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、

類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照

類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及

順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致c合格品、逾期品、失效品、料

廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)

保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統(tǒng)，做到日清

日結(jié)，確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登

記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致

性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)

各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄，如

有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映，以便及時(shí)調(diào)整。

4、根裾生產(chǎn)干劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格

控制各類物資的庫(kù)存量；倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分

類整理，對(duì)江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司存放期限較長(zhǎng)，逾期失效

等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，對(duì)倉(cāng)

庫(kù)存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責(zé)成相關(guān)部門(mén)及

時(shí)加以處理。

二、入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理

入庫(kù)手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格

或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)

邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合

格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得

辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放

在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，

同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)外理。

3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,

無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注

意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉(cāng)管員必須建立貨到票未

到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收

料單（在當(dāng)月票到的可不開(kāi)），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到

收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上

報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并

與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)

間，鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及

經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票

上的不含稅金額一致C

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的,退回產(chǎn)品，必須由營(yíng)銷部相關(guān)人

員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù)，經(jīng)檢驗(yàn)人員鑒定后確認(rèn)處理方法，辦

理相關(guān)手續(xù)。

三、出庫(kù)管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原

材料、半成品）出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車

間領(lǐng)用的物料必須由車間主管（或其指定人員）領(lǐng)取，領(lǐng)料人員

憑車間主管或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，領(lǐng)料

員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正

確后方可發(fā)料；倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、

入帳。

2、成品發(fā)出必須由營(yíng)銷部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員

憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨，并

登記卡片。

四、報(bào)表及其他管理

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的

銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算

的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗

用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每

月27江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司

日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確俁其正確無(wú)誤。

3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因,

并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物

料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞

等），應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門(mén)

的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度9

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)

人員的日常工作行為，對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

三、職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間的事

務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范

及工作效率。倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、

儲(chǔ)存、防護(hù)工作c倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。倉(cāng)庫(kù)雜工負(fù)

責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。倉(cāng)庫(kù)主管、iqc、采購(gòu)共同

負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工

作。

四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

1、原材料收貨及入庫(kù)

需嚴(yán)格按照“收貨入庫(kù)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購(gòu)員將“客

戶送貨單”給到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi)，

作好防護(hù)措施。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”，

沒(méi)有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)

的責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購(gòu)訂單（或

者說(shuō)p。），否則拒絕收貨。倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)共同確認(rèn)送貨單的數(shù)

量和實(shí)物，如不符由采購(gòu)人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購(gòu)人員在

送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)已送往倉(cāng)庫(kù)的原材料及時(shí)

通知iqc進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗(yàn)。對(duì)iqc檢驗(yàn)的合格原材料進(jìn)行

開(kāi)“物料入庫(kù)單”并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽名確認(rèn)后進(jìn)倉(cāng)，對(duì)不合格原材

料進(jìn)行退貨。

倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的原材料當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲

不得超過(guò)一個(gè)星期。倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的原材料進(jìn)行分區(qū)分類擺放，

不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的

原材料放在指定的退貨區(qū)，由倉(cāng)庫(kù)主管、采購(gòu)共同確定退貨°

2、原材料出庫(kù)需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、

“開(kāi)發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)原材料出庫(kù)依據(jù)

是物料部門(mén)提供的bom（即單件用量通知單），生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)

數(shù)量，及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料，并由部長(zhǎng)簽名確認(rèn)。

倉(cāng)庫(kù)把所出庫(kù)之原材料配好，并填好“物料領(lǐng)料單”后，通知相

關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫(kù)領(lǐng)料，并由領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓

原材料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

超用物料的出庫(kù)必須依據(jù)由生產(chǎn)部長(zhǎng)簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”，且

超用人注明了超用原因，以及得到上級(jí)主管部門(mén)的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用

超用單”，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調(diào)用依據(jù)是由開(kāi)發(fā)部

門(mén)填寫(xiě)“調(diào)用單”，并由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并經(jīng)物料部門(mén)

同意后，倉(cāng)庫(kù)才可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。倉(cāng)庫(kù)任

何人員都無(wú)權(quán)給沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫(kù)。

3、退廠原材料的處理

需嚴(yán)格按照“退廠物料通知單”進(jìn)行操作。對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良

物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部，并由采購(gòu)部給予處理意見(jiàn)且簽名確認(rèn)

后，可暫放倉(cāng)庫(kù)，待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。對(duì)于不良原材

料不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)。

4、原材料報(bào)廢

嚴(yán)格執(zhí)行“報(bào)廢單”進(jìn)行操作發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料不良時(shí)及時(shí)

處理或通知上級(jí)主管部門(mén)處理。需要區(qū)別分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢、來(lái)

料不良的報(bào)廢部分、客戶退回的報(bào)廢物料，并且分開(kāi)保管。

5、成品的收貨及出庫(kù)a.b.c.戌品的收貨及入庫(kù)嚴(yán)格按照

“成品入庫(kù)單”進(jìn)行操作所有入庫(kù)之成品必須為合格之產(chǎn)品，并

由終查（即qa）提供qc報(bào)告之允許入庫(kù)的成品，否則拒絕入庫(kù)。

入庫(kù)成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號(hào)，單價(jià)等信息

的送貨單，對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)合格產(chǎn)品且

與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。成品的出

貨嚴(yán)格按照“成品出貨單”進(jìn)行操作。成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷

部提供“客戶貨物配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。

對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知營(yíng)銷部，由營(yíng)銷部簽名確認(rèn)，并辦理相

關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴(yán)格按照“成品退貨單”進(jìn)

行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)

量無(wú)誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)?？蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時(shí)通

知生產(chǎn)部進(jìn)行維修，盡快返還客戶。

五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護(hù)：

物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、

發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全

措施。每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)

題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)

誤標(biāo)示及時(shí)更正。貨物的單據(jù)、咕、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和

手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單

據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、唁一致。

六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)貨物盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間

表和盤(pán)點(diǎn)流程。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合，需入庫(kù)

和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)安排操作。盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的'準(zhǔn)

確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換

不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán)，

但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

七、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理倉(cāng)庫(kù)

每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的

東西和壞的東西，并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到

整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做

出合理的擺放和規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。倉(cāng)

庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)

嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃

區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物

料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防

設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,

且有清楚的標(biāo)識(shí)。上下班關(guān)閉窗戶及鐵上倉(cāng)庫(kù)門(mén)。做好及時(shí)檢查

物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空

作業(yè)時(shí)做好安全防范。

八、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的

工作習(xí)慣。倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠(chéng)實(shí)，有良

好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度10

工作職責(zé)

1、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2、服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排，并直接對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)；

3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時(shí)了解公司新的產(chǎn)品，了解

公司下屬的各生產(chǎn)部門(mén)的地理位置；

4、負(fù)責(zé)管理并安排倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨員、及其工人的日常工作。

5、如實(shí)認(rèn)真的做好倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出記錄和庫(kù)存物品清單，分

類、集中的‘做好物品的存放工作，并確保倉(cāng)庫(kù)物品在保管期間保

持完好狀態(tài)；

6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)辦公用品的正常使用及安全，并做好日常保養(yǎng)工

作：

7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有相關(guān)文件的真實(shí)記錄和存檔保管工作；

8、具體工作內(nèi)容見(jiàn)所附文件。

倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容

一、物品的入庫(kù)和出庫(kù)

1、物品入庫(kù)：物品的入庫(kù)包括有確定供應(yīng)廠商，確定貨物名

稱和貨物品質(zhì)，清點(diǎn)數(shù)量，簽字確認(rèn)送貨清單，退回不合格貨物，

手工記錄成品入庫(kù)清單，電腦記錄并俁存入庫(kù)成品清單等。

2、物品出庫(kù)：凡屬物品出庫(kù)的，必須要記錄成品出隹清單,

由領(lǐng)物人和發(fā)貨人簽字確認(rèn)；凡屬借用的物品，必須先經(jīng)指定主管

領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，登入借用帳本后才能借出，借用物品歸還時(shí)，應(yīng)

當(dāng)全面檢查完好程度，如有損壞，應(yīng)說(shuō)明損壞原因，以便處理。

3、物品出入時(shí)的注意事項(xiàng)：A、嚴(yán)格執(zhí)行物品的先入先出原

則，保證物品在倉(cāng)庫(kù)中的最短停留時(shí)間；B、收發(fā)物品的手續(xù)不全

或缺損時(shí)，無(wú)特殊批準(zhǔn)，嚴(yán)禁收發(fā)物品；C、嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的

不合格產(chǎn)品；D、遵守物品收發(fā)的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁私自收發(fā)物品；E、

嚴(yán)禁私自使用倉(cāng)庫(kù)物品。

二、倉(cāng)庫(kù)物品保管規(guī)定

1、物品保管工作內(nèi)容

A、科學(xué)分類，定點(diǎn)存放。進(jìn)庫(kù)的物品要按其性能、用途和保

管要求進(jìn)行科學(xué)分類、記帳、編號(hào)、上托盤(pán)、定位存放等管理工

作。

B、定期檢查，科學(xué)保養(yǎng)。進(jìn)庫(kù)的物品要按照其性能和保管要

求采取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施，使倉(cāng)庫(kù)物品

在保管期間保持完好狀態(tài)，不至于出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響

使用的情況。在保管過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，

及時(shí)采取措施解決。

2、物品保管的原則

A、集中保管原則：所有未發(fā)放使用的各種物品，應(yīng)采用集中

管理的辦法。

B、分類保管原則：為方便管理和發(fā)放，進(jìn)庫(kù)的各種物品，應(yīng)

按其性能、用途和保管要求，分門(mén)別類地存放和保管，以提高管

理水平和工作效率。

C、縝密保管原則：在整個(gè)管理過(guò)程中，都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，仔細(xì)

周到，防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。

3、物品保管的帳目和報(bào)表

A、所有物品必須建立明細(xì)帳目和報(bào)表，要求做到帳物相符；

B、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式；

C、每月月底輸出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品報(bào)表，上交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)；

D、每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作具體由倉(cāng)庫(kù)

主管組織落實(shí)，由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

三、倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定

1、危險(xiǎn)化學(xué)物品和易燃易爆物品應(yīng)放在危險(xiǎn)品指定存放區(qū)。

2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

3、定期檢查耳線絕緣是否良好。

4、加強(qiáng)防火、防盜、防腐、防蟲(chóng)蛀等安全保護(hù)措施。

5、每月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)備、門(mén)窗等設(shè)備進(jìn)行安全大檢查，及

時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即解決，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度H

1、物品驗(yàn)收：

(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行

驗(yàn)收，并做到：

①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；

②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號(hào)相

符可按實(shí)際驗(yàn)收；

③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收

(2)驗(yàn)收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、

單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單，一式四份，其中一份自存，

一份留倉(cāng)庫(kù)記賬，一份交采購(gòu)員報(bào)銷，一份交材料會(huì)計(jì)。

2.入庫(kù)存放：

(1)驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉(cāng)保管；

(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放；

⑶堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的,物品要平放

在層架上；

(4)凡庫(kù)存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片

上按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前

萬(wàn)O

3.保管與抽查：

(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì),

將物資的損耗率降到最低限度。

2)材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,

檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。

4.領(lǐng)發(fā)物資:

(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告：

①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃，報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備；

②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄,

準(zhǔn)備好物品，以使取貨人領(lǐng)取。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨：

①各部門(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、

單介、用途等)并簽名，倉(cāng)管員憑單發(fā)貨；

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)

收；倉(cāng)管員一份，憑單入賬；材料會(huì)計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬；

④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

(3)貨物計(jì)價(jià)：

①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般

按平均價(jià)發(fā)出；

②需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加

手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

5.盤(pán)點(diǎn)：

(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn)，月底大盤(pán)點(diǎn)，半年和年

終徹底盤(pán)點(diǎn)；

(2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;

（3）盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

6.記賬：

（1）設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；

（2）財(cái)簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)

戶；

（3）記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無(wú)誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有

差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入賬；

（4）審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬，否則要退

回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬；

（5）發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差

額分品種列表一式三份，記賬員、部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)一份；

（6）直撥物資的收發(fā)，同其他人庫(kù)物資一樣入賬；

（7）調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來(lái)沖

減材料成本，應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用；

（8）進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)

折為單價(jià)人民幣入賬，發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)；

（9）對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月底

估價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后，再按實(shí)入

賬，并調(diào)暫估價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬；

（10）月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送

財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)；

（11）與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬，每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬，

保證賬物相符、賬賬相符。

7.建立檔案制度

（1）倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿；

（2）材料會(huì)干的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料

會(huì)計(jì)報(bào)表。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度12

1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢

驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。

2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定

儲(chǔ)存方式及位置。

3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意

的其他單位和部門(mén)的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。

5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)

許可，不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。

6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用，并

定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)

辦;應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽

核人員的抽點(diǎn)。

8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的’實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物

資明細(xì)賬余額三者是否一致；每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、

采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。

9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應(yīng)及時(shí)

上報(bào)主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批

準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的

違約做法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資

一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是

否關(guān)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

12、實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉(cāng)管員應(yīng)不

斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度13

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍

倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存

業(yè)務(wù)的職能組織，其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、

工程部、銷售部、采購(gòu)部等部門(mén)，及時(shí)供應(yīng)各部門(mén)所需的各類物

資，以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全，

以加速存貨的周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金，降低存儲(chǔ)費(fèi)用，避免存貨損失，

保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù)，倉(cāng)庫(kù)必須結(jié)合公司

實(shí)際情況，配備必要的人員和設(shè)備裝置。

1.供應(yīng)處根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、

2.倉(cāng)庫(kù)保管員，并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能，但必須明確

崗位職責(zé)。

3.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟

悉業(yè)務(wù)及保管知識(shí)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)保管

工作。

4.倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍

和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào)，人人忠于職守、守職盡

責(zé)、勤奮工作，完成各自任務(wù)，實(shí)行崗位責(zé)任制。

5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律，建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范，實(shí)

行規(guī)范化管理。

6.建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。

實(shí)行監(jiān)督檢查，

制約不規(guī)則行為，激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

7.實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度，做好交接工作，

明確交接人員的責(zé)任。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

（一）倉(cāng)存管理原則

1.庫(kù)存合理原則

倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況，以及各

類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金，防止盲目購(gòu)進(jìn)，超儲(chǔ)超

壓，脫銷脫供等情況的發(fā)生，對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理，適時(shí)調(diào)查庫(kù)

存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

2.憑證收貨、發(fā)貨原則

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé)，按憑證辦理收發(fā)

業(yè)務(wù)，做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，

應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常核對(duì)，

并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

3.貨物進(jìn)出原則

堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則，批次清晰，確保各類物資不

積壓、不損壞。

4.四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主

要用途清。

（二）倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定

1.各類物資的入庫(kù)管理：

（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)

劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收，凡與計(jì)劃品種、數(shù)

量不相符的，必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。

（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)

的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收，否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上

的數(shù)量時(shí)，應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證，才能予以驗(yàn)收入

庫(kù)。

（3）各類物資入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好，

標(biāo)記是否清楚，入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。

各種原始憑證不得涂改，入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核

對(duì)，屬工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱，并及時(shí)登賬

建卡。

2.庫(kù)存物資保管規(guī)定：

（1）入庫(kù)后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.

類、有類必有區(qū)；嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資

放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放，露天存放的物

資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和

陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

（2）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的

核準(zhǔn)，做到每月小盤(pán)點(diǎn)，每季大盤(pán)點(diǎn)，保持賬、物、卡三相符。

同時(shí)做到規(guī)格批次清，質(zhì)量性能清、主要用途清。

3.各類物資出庫(kù)管理規(guī)定：

（1）各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨

清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出，倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)

清數(shù)量，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

（2）出庫(kù)物資必須有合格證，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完

一批的，可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開(kāi)合格證，原合格證不出庫(kù)C

（3）涉及容器周轉(zhuǎn)的倉(cāng)庫(kù)，要堅(jiān)持以一換一的容器交換制

度，特殊情況也必須打欠條，并按時(shí)歸還。

4.登賬管理規(guī)定：

對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬，日清月結(jié)，

字跡清楚不涂改，如有寫(xiě)錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

5.退庫(kù)管理規(guī)定：

凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨，若需要退庫(kù)的需經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查明原因后方可退庫(kù)，退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)

證證明，倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作，并按IS09000標(biāo)準(zhǔn)要求分類

登賬，定置存放。

6.倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定：

為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài)，原則上每年12月份

對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍，由倉(cāng)庫(kù)提田對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資

的處理建議，并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其

進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn)，對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存，

確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)，清理出庫(kù)。

三、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)范

1.存貨的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)必須完整嚴(yán)密，工作人員須嚴(yán)格按

照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確，并有專人負(fù)責(zé)，

不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。

3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé)，做到安全、完整，卡與實(shí)物相符，

堆放整齊，品質(zhì)完好。

4.公司各倉(cāng)店內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火，各庫(kù)門(mén)窗要按防盜要

求關(guān)鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時(shí)關(guān)好

電閘、水、氣閥門(mén)。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

6.各倉(cāng)庫(kù)必須每天清掃，做好庫(kù)容整潔、地面無(wú)雜物，各

類物資定置存放。

7.倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到不說(shuō)臟話粗話，服務(wù)態(tài)度要端正，

服務(wù)意識(shí)要明確，不亂寫(xiě)亂畫(huà)，不亂扔亂倒，不損壞公物。

四、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律

1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;

不準(zhǔn)向客戶或非倉(cāng)儲(chǔ)人員索取錢物；K準(zhǔn)怠忽職守，擅離崗位和

違反規(guī)章制度隨意操作，造成責(zé)任事故，按規(guī)定及有關(guān)法律追究

責(zé)任；不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2.嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù)；嚴(yán)禁將含毒、易燃、

易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點(diǎn)

妥善存放與保管；嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員酒后上班和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)飲酒、吸煙；

嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物

資；嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問(wèn)題；嚴(yán)禁倉(cāng)

儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng)，鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任制

（一）倉(cāng)庫(kù)主管人員崗位

倉(cāng)庫(kù)主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存

管理，并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé)，報(bào)告工作，其崗位責(zé)任如下：

1.負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā)，存儲(chǔ)和安全工作。

保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉(cāng)位（存放場(chǎng)地），其中

包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

3.規(guī)定各類倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)，使人員

分工明確，職責(zé)分明，互相配合。

4.負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度，規(guī)定存貨收、

發(fā)、存的操作方法與規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律，實(shí)行人員

輪調(diào)，實(shí)施紀(jì)律控制。

5.庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊，監(jiān)控

的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作，指定專人管理。

6.負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、會(huì)計(jì)部門(mén)的聯(lián)系，隨時(shí)報(bào)告存

貨的收、發(fā)、存情況，其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量

變化的情況，以便及時(shí)進(jìn)行處理。

7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨，隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)

量與質(zhì)量狀況，確保存貨的安全和完整。

8.負(fù)責(zé)檢查存貨的'安全保衛(wèi)工作，監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守

情況，防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的

發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

（二）倉(cāng)庫(kù)保管人員的崗位責(zé)任

1.在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)分配的任務(wù)，對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)

庫(kù)物資進(jìn)行管理，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。

2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點(diǎn)、發(fā)貨，并隨時(shí)清

點(diǎn)存量，檢查質(zhì)量狀況，出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、

保質(zhì)期將到等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管人員處理。

3.嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨

工作，配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。

4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施，防止事故的發(fā)生，保證

存貨的安全和完整。

5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律，不擅離崗位，做到盡職盡守。

6.負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù)，保證倉(cāng)庫(kù)安全，防止