《金蝶倉存管理》課件

金蝶倉存管理金蝶倉存管理系統(tǒng)提供了全面的庫存管理功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)對倉儲流程的無縫管控。從采購入庫、倉位管理、調(diào)撥發(fā)貨到銷售出庫,系統(tǒng)提供全鏈條的庫存可視化,有效提升企業(yè)的庫存和物流效率。什么是倉存管理概念定義倉存管理是指企業(yè)對原材料、在制品和產(chǎn)成品等各類存貨的儲存、流轉(zhuǎn)及盤點等一系列管理活動。其目的是提高倉儲效率、降低庫存成本。管理流程倉存管理包括入庫管理、庫存管理和出庫管理等核心流程,確保物資的安全存儲、高效流轉(zhuǎn)。管理職責(zé)倉存管理需要涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售等部門的協(xié)同配合,是企業(yè)提高運營效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息支持借助信息系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)倉儲作業(yè)的自動化,提高數(shù)據(jù)可視化和決策支持能力。倉存管理的目標(biāo)降低倉儲成本通過有效的倉存管理，減少資金占用、提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率，達(dá)到降低整體倉儲成本的目標(biāo)。保證產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格的入庫質(zhì)量檢驗和庫存管理，確保產(chǎn)品保質(zhì)期和使用性能，為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù)。提高庫存可見性實時監(jiān)控庫存水平和變化趨勢，為后續(xù)的采購計劃和生產(chǎn)安排提供有力支撐。提升客戶滿意度縮短交貨周期、杜絕缺貨,確保及時滿足客戶需求,增強(qiáng)客戶粘性。倉存管理的流程1采購入庫供應(yīng)商交貨后,先將商品驗收入庫,更新倉儲系統(tǒng)中的賬目。2庫存盤點定期對庫存實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保信息準(zhǔn)確。3訂單分揀出庫客戶下單后,根據(jù)要求分揀商品,并安排發(fā)貨。入庫管理1物品接收對采購入庫的物品進(jìn)行驗收,檢查數(shù)量、外觀、質(zhì)量等是否符合要求。2數(shù)據(jù)登記將接收的物品信息錄入信息系統(tǒng),包括物品名稱、型號、數(shù)量等。3庫位分配根據(jù)物品類別和特性,合理規(guī)劃存放的庫位,提高存儲效率。4標(biāo)簽標(biāo)識對入庫物品進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)識,方便管理和查找。入庫單據(jù)處理1收貨單記錄到貨貨物信息2驗收單檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量3入庫單確認(rèn)入庫并更新庫存4退貨單處理質(zhì)量問題的退貨入庫單據(jù)處理是倉存管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從收貨登記、驗收檢查到正式入庫登記，每個步驟都需要嚴(yán)格把控，確保原材料和產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量和庫存情況都得到準(zhǔn)確記錄。同時還要處理退貨情況，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。入庫質(zhì)量檢驗嚴(yán)格把關(guān)對所有入庫商品進(jìn)行仔細(xì)的品質(zhì)檢查,確保質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。樣品抽查根據(jù)不同產(chǎn)品的特性,選取合理數(shù)量的樣品進(jìn)行全面檢驗。檢查記錄將檢查結(jié)果詳細(xì)記錄,建立完整的質(zhì)量檔案。問題處理對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時采取有效措施進(jìn)行處理。入庫庫位安排合理規(guī)劃庫房布局根據(jù)貨物的特性、流向和吞吐量，將庫房分區(qū)并規(guī)劃合理的貨架位置和通道，提高入庫效率。優(yōu)化貨架編號管理建立清晰的貨架編號體系，便于快速定位和管理入庫貨物位置。分類存放貨物根據(jù)貨物的特性、流轉(zhuǎn)頻率等因素，合理分類存放，提高取貨效率。動態(tài)調(diào)整庫位定期分析貨品出入庫情況，及時調(diào)整庫位分配，確保物流高效暢通。庫存管理1持續(xù)監(jiān)控定期檢查倉儲中各種商品的數(shù)量和狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題。2科學(xué)調(diào)配根據(jù)銷售預(yù)測和真實需求,合理安排各類商品的儲備量。3優(yōu)化儲存合理規(guī)劃庫房布局,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低倉儲成本。4信息管理借助信息系統(tǒng)跟蹤庫存動態(tài),掌握庫存狀況并智能預(yù)警。庫存查點1定期盤點對庫存進(jìn)行周期性的全面盤點2滾動查點針對重點商品進(jìn)行不定期的抽查3異常查點針對售罄、大量缺貨等情況進(jìn)行特別查點通過定期盤點、滾動查點和異常查點的方式，倉儲管理可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正庫存異常情況，保證庫存水平的準(zhǔn)確性和可靠性。這有助于決策支持和業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)。庫存報警智能報警觸發(fā)系統(tǒng)實時監(jiān)測庫存水平并自動觸發(fā)報警,確保及時了解庫存狀況。多維度報警設(shè)置可按庫存數(shù)量、庫齡、保質(zhì)期等靈活設(shè)置報警規(guī)則,全面把控庫存動態(tài)。多渠道報警提醒通過手機(jī)短信、電子郵件等方式及時推送報警信息,確保信息傳達(dá)及時高效。自動糾偏管理報警信息可觸發(fā)自動補(bǔ)貨、移庫等處理流程,實現(xiàn)無縫對接的倉存管理。庫存盤點制定盤點計劃定期制定全面的庫存盤點計劃,明確盤點的時間、頻率、范圍和方式。準(zhǔn)備盤點材料準(zhǔn)備好盤點單、標(biāo)簽、測量工具等必需的盤點材料,確保盤點工作順利開展。組織盤點小組選擇經(jīng)驗豐富的員工組成盤點小組,明確各人的職責(zé)和任務(wù)分工。逐項盤點按照盤點計劃,仔細(xì)逐件盤點庫存商品的數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息。記錄盤點數(shù)據(jù)將盤點結(jié)果如實記錄在盤點單上,并及時輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行分析。對賬并分析將盤點數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,分析原因,采取改善措施。出庫管理出庫單據(jù)處理及時審核出庫單據(jù),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。根據(jù)客戶需求調(diào)整出庫方式和運輸方案。出庫作業(yè)安排合理安排揀貨、打包、裝車等出庫作業(yè),提高出庫效率,確保準(zhǔn)時交貨。出庫質(zhì)量檢查對出庫商品進(jìn)行全面檢查,確保數(shù)量、規(guī)格、包裝等完全符合客戶要求。出庫單據(jù)處理1出庫單據(jù)審核檢查出庫單內(nèi)容準(zhǔn)確性2出庫單授權(quán)獲得指定管理員的批準(zhǔn)3出庫單確認(rèn)確保貨物已成功出庫出庫單據(jù)處理是倉存管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先需要仔細(xì)核查出庫單上的信息是否準(zhǔn)確無誤,如客戶信息、數(shù)量、規(guī)格等。然后需要獲得指定管理員的批準(zhǔn)授權(quán)。最后要確保貨物已經(jīng)順利出庫并更新系統(tǒng)信息。整個過程確保出庫作業(yè)合規(guī)高效,為后續(xù)發(fā)貨和結(jié)算打下良好基礎(chǔ)。出庫作業(yè)安排1訂單審核核對出庫單據(jù)內(nèi)容2取貨準(zhǔn)備根據(jù)訂單信息準(zhǔn)備商品3分揀裝箱對商品進(jìn)行分類和打包4發(fā)貨準(zhǔn)備安排運輸車輛并裝載出庫作業(yè)安排是倉存管理的重要環(huán)節(jié)。首先要審核出庫單據(jù),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。之后根據(jù)訂單信息準(zhǔn)備所需商品,進(jìn)行分類和包裝。最后安排好發(fā)貨車輛,確保商品能夠及時、安全送達(dá)客戶手中。發(fā)貨管理發(fā)貨準(zhǔn)備及時準(zhǔn)備好發(fā)貨單據(jù)、商品包裝和運輸工具,確保發(fā)貨過程高效順暢。訂單分揀根據(jù)發(fā)貨地點和運輸方式,對訂單進(jìn)行分揀和裝車,提高發(fā)貨效率。出庫裝車倉庫工作人員負(fù)責(zé)將商品裝車,確保發(fā)貨完整性和安全性。發(fā)貨跟蹤實時跟蹤商品運輸狀態(tài),及時與客戶溝通,確保貨物按時準(zhǔn)確送達(dá)。庫存異常處理及時發(fā)現(xiàn)異常倉儲管理需要及時發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量、品質(zhì)或位置等異常情況。利用定期盤點和智能監(jiān)控系統(tǒng)可以有效地檢測并報警。異常原因分析對于發(fā)現(xiàn)的庫存異常,需要深入分析其原因,包括人為操作錯誤、系統(tǒng)故障、盜竊損耗等。只有明確根源才能制定針對性解決措施?？焖夙憫?yīng)處理一旦發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即啟動異常處理流程。通過調(diào)整訂單、增加補(bǔ)貨、調(diào)整庫存分配等措施,盡快恢復(fù)正常庫存狀態(tài)。完善預(yù)防機(jī)制針對曾經(jīng)發(fā)生的異常情況,制定預(yù)防措施,包括強(qiáng)化管理制度、優(yōu)化作業(yè)流程、提升員工培訓(xùn)等,避免異常事件再次發(fā)生。倉儲成本管理降低倉儲成本通過優(yōu)化倉儲流程、采用先進(jìn)的倉儲設(shè)備以及實施嚴(yán)格的成本控制措施等方式來有效降低倉儲成本?？刂茙齑嫠綔?zhǔn)確掌握庫存動態(tài),實現(xiàn)合理備貨,降低占用資金和維護(hù)成本。數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用收集、分析倉儲作業(yè)數(shù)據(jù),優(yōu)化決策并實施持續(xù)改進(jìn),提高倉儲效率和降低成本。自動化倉儲技術(shù)應(yīng)用先進(jìn)的自動化設(shè)備和信息化系統(tǒng),提高倉儲作業(yè)的效率和精準(zhǔn)性。倉儲設(shè)備管理合理配置倉儲設(shè)備根據(jù)倉儲作業(yè)需求合理配置貨架、托盤、叉車等倉儲設(shè)備。優(yōu)化設(shè)備布局,提高存儲密度和作業(yè)效率。定期維護(hù)保養(yǎng)制定周密的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,確保設(shè)備運轉(zhuǎn)良好。及時發(fā)現(xiàn)和修理故障,延長設(shè)備使用壽命。升級改造設(shè)備密切關(guān)注倉儲設(shè)備技術(shù)發(fā)展趨勢,適時引入新型設(shè)備,提升自動化和信息化水平。優(yōu)化設(shè)備管理建立完善的設(shè)備管理臺賬,跟蹤設(shè)備使用狀況和維修記錄。合理調(diào)度設(shè)備,提高使用效率。倉儲人員管理合理配置人員合理配置倉庫主管、庫管、搬運工等角色,確保各崗位職責(zé)明確,人員配置合理。專業(yè)培訓(xùn)提升定期組織倉庫員工專業(yè)培訓(xùn),提升他們對倉儲作業(yè)流程、設(shè)備使用、安全管理等方面的專業(yè)技能。團(tuán)隊協(xié)作精神培養(yǎng)倉庫員工的團(tuán)隊合作精神,鼓勵他們互幫互助,共同提高倉儲作業(yè)效率。績效考核與激勵建立完善的績效考核體系,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎勵,提高他們的工作積極性。倉儲現(xiàn)場管理環(huán)境整潔有序定期檢查和維護(hù)倉庫環(huán)境,確保通道暢通、物品擺放整齊。保持良好的倉儲環(huán)境,有助于提高工作效率和工作安全。設(shè)備運轉(zhuǎn)優(yōu)化對倉儲設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。合理規(guī)劃設(shè)備的使用時間和場地布局,提高資源利用效率。操作規(guī)范管控制定明確的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,對倉儲人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),確保各項作業(yè)流程得到規(guī)范執(zhí)行。安全防護(hù)措施重視倉儲安全,設(shè)置合理的警示標(biāo)識和防護(hù)設(shè)施,制定應(yīng)急預(yù)案,確保員工和貨物的安全。倉儲環(huán)境管理1維護(hù)倉庫溫濕度合適的溫濕度控制可以確保商品保質(zhì)期,防止受潮或干燥過度損壞。2確保良好采光和照明充足自然采光和照明系統(tǒng)有助于倉庫作業(yè)效率,并保證安全操作。3保持倉庫清潔整潔定期打掃并維護(hù)倉庫衛(wèi)生,可降低商品損耗和提高工作效率。4加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)控與報警溫濕度、消防、安防等監(jiān)控系統(tǒng)可及時發(fā)現(xiàn)異常并采取應(yīng)對措施。信息系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)集成將來自不同來源的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合,提高數(shù)據(jù)可靠性和可用性。業(yè)務(wù)智能通過數(shù)據(jù)分析和可視化,助力決策支持和績效管理。自動化實現(xiàn)倉儲作業(yè)的自動化,提高效率和準(zhǔn)確性。云計算基于云端平臺提供靈活、安全的信息服務(wù),降低IT成本。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析5000每日數(shù)據(jù)記錄倉庫操作過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)點每天高達(dá)5000條以上。50K每年倉庫數(shù)據(jù)全年倉儲運營產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量接近50,000條。99%數(shù)據(jù)應(yīng)用覆蓋率通過信息系統(tǒng)支持,99%以上的倉儲數(shù)據(jù)都得到有效利用。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是倉存管理效率的關(guān)鍵所在。倉庫管理系統(tǒng)能夠自動記錄各項倉儲作業(yè)數(shù)據(jù),并提供倉儲效率指標(biāo)、預(yù)警分析等功能,幫助企業(yè)及時掌握倉儲狀況,優(yōu)化倉存管理。績效考核指標(biāo)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)建立一套全面的KPI體系,包括訂單準(zhǔn)確率、發(fā)貨及時率、缺貨率等,全面反映倉儲管理的質(zhì)量和效率。成本控制密切關(guān)注倉儲成本,如租金、人工、損耗等,并制定有效措施持續(xù)優(yōu)化?？蛻魸M意度定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對倉儲服務(wù)的需求和評價,持續(xù)改進(jìn)。運營靈活性評估倉儲系統(tǒng)的應(yīng)變能力,如應(yīng)對訂單高峰、異常情況的響應(yīng)效率等。倉存管理的挑戰(zhàn)需求波動性市場需求變化快速,給倉存管理帶來了不確定性,需要及時調(diào)整庫存水平。跟蹤精準(zhǔn)性準(zhǔn)確掌握庫存數(shù)量和位置,防止遺失和積壓,對信息系統(tǒng)提出了高要求。成本控制在滿足客戶需求的前提下,最小化倉儲、運輸、管理等成本是一大挑戰(zhàn)。環(huán)境適應(yīng)性溫度、濕度等環(huán)境因素的變化會影響產(chǎn)品質(zhì)量,倉庫管理需要精細(xì)化控制。優(yōu)化倉存管理的建議作業(yè)優(yōu)化通過科學(xué)的流程設(shè)計和作業(yè)管理,提高倉儲作業(yè)的效率和準(zhǔn)確性。如優(yōu)化入庫、出庫、盤點等核心環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)建立完善的倉儲信息系統(tǒng),實現(xiàn)全流程的數(shù)字化管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和作業(yè)響應(yīng)速度。人員培養(yǎng)加強(qiáng)倉儲人員的專業(yè)培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)技能和管理能力,確保作業(yè)質(zhì)量和效率。設(shè)備自動化引入先進(jìn)的倉儲設(shè)備和自動化系統(tǒng),減少人工操作,提高倉儲作業(yè)的速度和準(zhǔn)確性。倉儲管理行業(yè)應(yīng)用案例以制造業(yè)為例,某醫(yī)療器械公司成功應(yīng)用金蝶倉存管理解決方案,實現(xiàn)了原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、成品出庫等全流程的智能化管理。通過精準(zhǔn)的庫存監(jiān)控和自動預(yù)警,大幅提高了倉儲效率,減少了資金占用。同時優(yōu)化了倉儲布局,降低了人力和運輸成本。在零售行業(yè),某大型電商公司利用金蝶的倉存管理系統(tǒng)高效管理全國多個倉儲中心,實現(xiàn)了快速響應(yīng)客戶訂單、及時調(diào)撥貨物、智能化盤點等功能,顯著縮短了訂單交付周期。金蝶倉存管理解決方案1全面覆蓋倉儲管理全流程金蝶倉存管理解決方案涵蓋入庫、庫存、出庫等各個環(huán)節(jié),提供端到端的倉儲管理能力。2智能倉儲作業(yè)管理利用自動化設(shè)備和智能算法,實現(xiàn)入庫、盤點、揀選等作業(yè)的高效率和精準(zhǔn)性。3多維度的數(shù)據(jù)分析提供倉儲KPI監(jiān)控、趨勢分析等功能,幫助企業(yè)全面了解倉儲運營狀況。4靈活的系統(tǒng)集成可與ERP、TMS等相關(guān)系統(tǒng)高度集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同