檔案移交制度范文

檔案移交制度范文檔案移交制度范文篇一1、各處（室）系按歸檔范圍、歸檔時(shí)間將各自在工作中形成的材料分門別類，移交檔案室，并辦理交接手續(xù)。2、歸還借閱檔案，要認(rèn)真檢查檔案資料是否與原件相符，有無缺頁(yè)或損壞。3、借閱檔案資料，必須辦理登記、簽字手續(xù)、歸還時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)面銷號(hào)，行銷號(hào)簽字手續(xù)。4、檔案員因病因事，庫(kù)房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間，非特殊情況一般不借閱，急需者，主管主任指定二人進(jìn)庫(kù)，按其規(guī)定辦理借閱手續(xù)。5、檔案管理員調(diào)離工作時(shí)，有檔案損壞、遺漏情況，要查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)收手續(xù)，確保檔案資料完整。6、凡本院人員外出開會(huì)、學(xué)習(xí)或培訓(xùn)回學(xué)院時(shí)，必須向檔案室移交資料，經(jīng)檔案管理員整理登記后，按規(guī)定程序交有關(guān)方面處理。檔案移交制度范文篇二為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對(duì)照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對(duì)保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。七、經(jīng)過鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。九、銷毀檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè)，連同鑒定工作報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。檔案移交制度范文篇三第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條歸檔范圍：1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第六條檔案的借閱與索取：1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第六條檔案的銷毀：1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。檔案移交制度范文篇四一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、整理、保管。二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號(hào)方案。案卷的排列、編號(hào)符合規(guī)定要求。四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價(jià)值的公文，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對(duì)縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡(jiǎn)報(bào)等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)