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文檔簡介
員工考勤管理制度下載一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本員工考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工,以下簡稱“員工”。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,午休1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,部分崗位實行特殊工作制,具體工作時間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況調(diào)整,并報人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間按時到崗,自覺履行工作職責(zé)。
4.未經(jīng)公司批準(zhǔn),員工不得私自調(diào)整工作時間和工作地點。
5.特殊情況下,如遇自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,公司有權(quán)調(diào)整工作時間,以確保公司正常運(yùn)營和員工安全。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時簽到,簽到方式由公司指定,可采用電子打卡、紙質(zhì)簽到表等形式。
-簽到為員工每日工作開始的重要環(huán)節(jié),員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退均視為未簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后一個工作日內(nèi)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,如外出公函、工作記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)及時向上級主管說明情況,并經(jīng)上級主管確認(rèn)后,可在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不再予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門的考勤工作。
-人力資源部負(fù)責(zé)全公司的考勤管理,包括考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督及違規(guī)處理。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,不得弄虛作假。
-各級主管應(yīng)加強(qiáng)對員工考勤的日常檢查,對考勤異常情況及時處理并記錄在案。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況下(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)應(yīng)盡可能提前通知。
-請假申請經(jīng)上級主管審批同意后,員工應(yīng)將請假申請表提交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批;
-請假2天至3天(含3天)由所在部門負(fù)責(zé)人審批;
-請假4天以上,需報人力資源部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況下,如請假時間跨月或涉及重要項目、關(guān)鍵時期,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)層集體討論決定。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交銷假申請表。
-銷假申請應(yīng)包括實際請假天數(shù)、返回工作崗位日期等信息。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成銷假手續(xù),逾期未銷假者,按曠工處理。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知上級并按請假流程重新提交申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,具體流程如下:
a.填寫相應(yīng)的假期申請表;
b.提交至直接上級審批;
c.根據(jù)假期類型,提交至相應(yīng)審批權(quán)限的主管或人力資源部;
d.審批通過后,將申請表交至人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工享有國家法定婚假,需提前申請,并提供結(jié)婚證明,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年,年假5天;
b.工作滿10年不滿20年,年假10天;
c.工作滿20年以上,年假15天。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休假,工資照發(fā)。
-如公眾假期與公司實際工作安排有沖突,公司將提前通知并進(jìn)行調(diào)整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)為輕微遲到,超過10分鐘不足30分鐘為一般遲到,超過30分鐘為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,視為曠工。一天內(nèi)累計曠工超過半天,按全天曠工處理。
-處理:輕微遲到不進(jìn)行處罰,但需記錄在案;一般遲到將影響當(dāng)月績效評分;嚴(yán)重遲到或曠工將根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資,并計入個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分,并扣除相應(yīng)工資。
-情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,按日工資的2倍扣除工資。
-連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為當(dāng)天曠工。
-因特殊情況未簽到,需及時提供合理解釋和相關(guān)證明,經(jīng)核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,加強(qiáng)對本部門員工考勤的監(jiān)督和管理。
-對本部門員工的遲到、早退、請假等情況應(yīng)詳細(xì)記錄,
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