代理記賬規(guī)章制度范文五篇

代理記賬規(guī)章制度范文五篇

【篇一】代理記賬規(guī)章制度

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，拓展代理記賬服務(wù)領(lǐng)域，

提升代理記賬工作效率，保障代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)代理記賬行業(yè)

信息化建設(shè)，促進(jìn)代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國

會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)

準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范適用于依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu)及其連鎖的分支

機(jī)構(gòu)（以下簡稱代理記賬機(jī)構(gòu)）。代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)

當(dāng)遵守本規(guī)范。

本規(guī)范所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，含

總部及其分支機(jī)構(gòu)C

本規(guī)范所稱委托單位是指委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單

位。

本規(guī)范所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委

托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬、辦稅等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)

計(jì)服務(wù)活動(dòng)。

第三條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在保護(hù)客戶合法權(quán)益前提下，依法履

行職責(zé)，并遵循以下基本原則：

一、質(zhì)量優(yōu)先原則

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托

協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)

定的時(shí)間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。

（二）代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)化過程管

理、嚴(yán)格過程控制、實(shí)施持續(xù)改進(jìn)，全面提升服務(wù)質(zhì)量。

（三）代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的

原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核，并按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,

依據(jù)審核后的原始憑證辦理會(huì)計(jì)核算。

（四）代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)行三級(jí)審核制。一級(jí)審核是對(duì)原始憑

證和其他原始會(huì)計(jì)資料進(jìn)行的審核，二級(jí)審核是對(duì)記賬憑證和會(huì)計(jì)核

算業(yè)務(wù)的審核，三級(jí)審核是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的審核。三級(jí)審核

應(yīng)當(dāng)職能分離，各負(fù)其責(zé)。

二、獨(dú)立執(zhí)業(yè)原則

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立

性，在代理記賬委托協(xié)議書授予的代理權(quán)限內(nèi)，獨(dú)立行使代理權(quán)，不

受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。

（二）代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供

不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)

當(dāng)拒絕，并依法加以制止或向主管財(cái)政部門報(bào)告。

三、誠實(shí)信用原則

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)在開展代理業(yè)務(wù)中應(yīng)講信用，恪守諾言，誠

實(shí)不欺，在追求自己利益的同時(shí)不損害他人和社會(huì)利益，在開展代理

記賬業(yè)務(wù)活動(dòng)中維持各方的利益以及社會(huì)利益的平衡。

（二）代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公正地開展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就

委托單位。

（三）代理記賬機(jī)構(gòu)不得搞不正當(dāng)競爭，不得欺行霸市。

四、客戶權(quán)益保護(hù)原則

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有

保管的責(zé)任，業(yè)務(wù)處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，并辦理

交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等

會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。

（二）代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公平營銷，從定價(jià)和服務(wù)等方面強(qiáng)調(diào)公

平對(duì)待委托單位。

（三）代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部流程、考核機(jī)制等的業(yè)務(wù)系統(tǒng),

強(qiáng)化深層次的客戶權(quán)益保障機(jī)制，切實(shí)提升委托單位對(duì)代理記賬服務(wù)

的滿意度。

（四）代理記賬機(jī)構(gòu)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)行業(yè)影響的重大變化，深化投

訴管理，優(yōu)化客戶體驗(yàn)。

五、量能承接的原則

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)前，應(yīng)當(dāng)初步了解委托

單位的業(yè)務(wù)訴求和業(yè)務(wù)環(huán)境，評(píng)估是否滿足本代理記賬的受托條件。

（二）代理記賬機(jī)構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮本代

理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力，確保本代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)

能力足以滿足委托單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求。

第四條代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)符合以下基

本要求：

一、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī)，具備從事代理

記賬業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。

二、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)

計(jì)制度，維護(hù)國家利益，保護(hù)委托單位合法權(quán)益。。

三、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),

保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。

四、代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢的專業(yè)人員應(yīng)能夠正確解答委托

單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。

五、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育

和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不斷更新知識(shí)，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握

現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。

六、代理記賬從業(yè)人員著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的

職業(yè)形象，確立“誠信為本、操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬”的職

業(yè)理念，廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。

第二章業(yè)務(wù)范圍

第五條代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)

務(wù)：

一、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)

計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登

記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。

二、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

三、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。

四、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

第六條代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托，應(yīng)當(dāng)提供以下基礎(chǔ)會(huì)計(jì)服務(wù):

一、原始憑證的處理。包括原始憑證的合規(guī)性審核、分類匯總及

對(duì)各種有問題原始憑證的處理。

二、會(huì)計(jì)核算。對(duì)委托單位發(fā)生的包括但不限于下列事項(xiàng)，及時(shí)

辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算：

（一）款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付；

（二）財(cái)物的攻發(fā)、增減和使用；

（三）債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；

（四）資本、基金的增減；

（五）收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算；

（六）財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定，按照會(huì)計(jì)分期編制

財(cái)務(wù)報(bào)告。包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。

按月編制試算平衡表、輟行余額調(diào)節(jié)表。

四、納稅申報(bào)。根據(jù)稅收法律法規(guī)及其相關(guān)規(guī)定，編制、審核國

稅、地稅納稅申報(bào)表及附列資料，按稅收征管要求辦理納稅申報(bào)。

五、解答委托單位在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告和稅務(wù)方面的日常問題。

第七條代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托，可以提供以下增值會(huì)計(jì)服務(wù):

一、財(cái)務(wù)服務(wù)。為客戶提供下列財(cái)務(wù)服務(wù)，包括但不限于財(cái)務(wù)分

析報(bào)告、融資、擔(dān)保、理財(cái)?shù)取?/p>

二、管理服務(wù)。為客戶提供營業(yè)收入分析報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告，

提出管理服務(wù)建議C

三、稅務(wù)代理服務(wù)。包括但不限于開業(yè)、變更、注銷稅務(wù)登記;

增值稅一般納稅人資格認(rèn)定申請；開具外出經(jīng)營稅收管理證明；開具

其他稅收證明；減、免、退稅申請等。

四、財(cái)稅咨詢服務(wù)。包括財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警及評(píng)估，財(cái)稅管理制度

的建立健全，財(cái)稅處理方案的制定及協(xié)助實(shí)施等。

五、財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn)。

六、財(cái)稅檔案托管服務(wù)。

第三章業(yè)務(wù)條件

第八條依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿但不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)

人員條件的單位，委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)具備以下

條件：

一、委托單位應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管，能夠按《會(huì)

計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。

二、委托單位對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)能夠正確填制

或者依法取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證資料。

三、委托單位應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)檔案的交接、管理等相關(guān)規(guī)定的條件。

四、委托單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系，依法經(jīng)營，強(qiáng)化管

理，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證資料的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、

完整。

第九條依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu)，除具備國家規(guī)定的基本條件

外，應(yīng)當(dāng)滿足下列條件：

一、具備與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的、熟悉國家財(cái)稅法律法規(guī)，具有相

應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力的從業(yè)人員。

二、具格健全的崗責(zé)體系、制度體系、績效體系和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。

三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控

制、責(zé)任追究、應(yīng)急機(jī)制等內(nèi)控規(guī)范。

四、具有符合國家標(biāo)準(zhǔn)、滿足代理記賬需求和客戶服務(wù)需要的會(huì)

計(jì)核算軟件或者信息化系統(tǒng)。

第十條代理記賬機(jī)構(gòu)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手

段開展會(huì)計(jì)核算的，其使用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信

息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)［2013120號(hào)）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所使用的會(huì)計(jì)軟件

至少具備以下功能：

一、為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)；

二、生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；

三、對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

第四章內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)

第十一條為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量，代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門之間、部門

內(nèi)部的各崗位之間的不兼容職責(zé)職能，必須分離。

第十二條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況，合理設(shè)置內(nèi)設(shè)

部門，分別完成代理記賬業(yè)務(wù)的各工作環(huán)節(jié)。代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)

計(jì)核算部門與檔案管理部門應(yīng)當(dāng)分離。

第十三條代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)計(jì)核算部門，應(yīng)當(dāng)按照國家會(huì)

計(jì)相關(guān)規(guī)定，分別設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、核算員等不兼容崗位。

其崗位職責(zé)分工如下：

一、財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)報(bào)告的審核與報(bào)送；

（二）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證的抽查與復(fù)核（即三級(jí)審核）；

（三）負(fù)責(zé)對(duì)賬工作的復(fù)核，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)發(fā)現(xiàn)

的會(huì)計(jì)記賬錯(cuò)誤、賬實(shí)不符等情形進(jìn)行處理指導(dǎo)；

（四）負(fù)責(zé)解答委托單位在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題；

（五）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓(xùn)。

二、會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證（含所附原始憑證）等會(huì)計(jì)憑證

的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核（二級(jí)審核）；

（二）負(fù)責(zé)庫有原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、

低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)

核算工作；

（三）負(fù)責(zé)賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、余額調(diào)節(jié)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告；

（四）負(fù)責(zé)月末結(jié)賬，進(jìn)行轉(zhuǎn)賬分錄的編制、錄入。

三、核算員的主要職責(zé)

（一）負(fù)責(zé)原始憑證接收及其合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核（一

級(jí)審核）；

（二）負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證等記賬業(yè)務(wù)的核算工作；

（三）協(xié)助委托單位進(jìn)行往來賬核對(duì)，并對(duì)委托單位賬務(wù)問題的

隱患給予評(píng)估；

（四）負(fù)責(zé)同委托單位出納人員對(duì)接、溝通。

財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主管須具備中級(jí)以上會(huì)計(jì)從業(yè)資格。

第五章保密規(guī)則

第十四條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)因履行“代理記賬委托協(xié)議書”

獲得的或收到的委托單位的商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資

料或其他標(biāo)明保密的文件或信息的內(nèi)容保守秘密，未經(jīng)委托單位書面

事先同意，不得向任何第三方泄露，不得利用其為本單位或他人謀取

利益。

第十五條代理記賬從業(yè)人員對(duì)其工作中知悉的客戶秘密，任何

情況下均不得對(duì)外提供和披露，不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,

不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>

第十六條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保密制度，建立保密責(zé)任

體系，明確保密措施。

第十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》。

《保密協(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等基本內(nèi)容。

第六章附則

第十八條代理記賬規(guī)范分為基本規(guī)范和具體規(guī)范，具體規(guī)范的

制定應(yīng)當(dāng)遵循本規(guī)范。

第十九條本規(guī)范由中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)代理記賬行業(yè)分會(huì)負(fù)責(zé)

解釋，若遇有國家財(cái)稅政策變動(dòng)時(shí)，依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng)，依照國家布關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。

【篇二】代理記賬規(guī)章制度

一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記

賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具

有法律規(guī)定的基木條款外，還要包含以下內(nèi)容：1、委托人、受托人

對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2、會(huì)計(jì)憑證的

傳遞程序和簽收手續(xù);3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;4、會(huì)計(jì)檔案的

保管要求;5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利（一）代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)1、

對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)

制度規(guī)定的原始憑證;2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保

管；3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)

資料;4、對(duì)本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、

補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；5、承擔(dān)《代理記帳委托

協(xié)議》中約定的責(zé)任。（二）本公司應(yīng)履行的義務(wù)1、遵守會(huì)計(jì)法律和

法規(guī)以及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé);2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉

的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù);3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，

提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒

絕;4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;5、承

擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記帳的操作規(guī)范1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人

員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。2、代理記帳人員未

得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。3、

定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改

進(jìn)。4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，

如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。5、代理業(yè)務(wù)形成

的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委

托單位。6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理

責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收

費(fèi)。7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利

益。8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)

動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。

沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移

交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

四、檔案管理制度1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)

有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)

務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，

以備需查時(shí)用。2、對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：

用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊、會(huì)計(jì)財(cái)

務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸

檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以

扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、

補(bǔ)充。4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及

時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接

受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。5、每季度由

監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度第

一條、根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，

從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作c

第二條、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基本要求（一）會(huì)計(jì)從業(yè)人員從業(yè)資格要求:

所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員持有深圳會(huì)計(jì)證，并在本公司所屬財(cái)政局注冊、年

檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。（二）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求：（1）總

審復(fù)核崗位（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）1個(gè)，由會(huì)計(jì)師或注冊會(huì)計(jì)師擔(dān)任；（2）

會(huì)計(jì)核算操作員崗位（收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位，工資核算、成本

費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位，資金、基金核算崗位，財(cái)產(chǎn)物資的收

發(fā)、增減核算崗位，總帳崗位，稽核崗位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位，

會(huì)計(jì)檔案管理崗位，出納崗位）若干個(gè)，由初級(jí)及以上會(huì)計(jì)從人員擔(dān)

任；（3）客服崗位一崗多人，主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。（三）

會(huì)計(jì)核算基本要求：（1）會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止；（2）

會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣；（3）采用借貸復(fù)式記賬法，會(huì)計(jì)科目

和核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一應(yīng)用指南》為主；（4）原始憑證是記賬

的依據(jù)，財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證，要求一切原始憑證必

須手續(xù)完備，合法，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字正確，日期和印章齊全，大，小寫相

符等，不得有白條報(bào)賬，不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后，才

能填制記賬憑證，據(jù)以記賬；（5）財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),

賬簿的記載不得挖補(bǔ)，涂改或用褪色藥水消除字跡，記賬應(yīng)使用鋼筆，

不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆，發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì)，采用劃線更正或紅線更

正.憑證，賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記，妥善保管，不得丟失.有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)

表，賬冊，會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理，使用財(cái)務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)

將所用財(cái)務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報(bào)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。

第三條、貨幣資金管理要求（1）嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度

的規(guī)定，除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外，不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用，嚴(yán)格分清收支

兩條線；（2）做好庫存現(xiàn)金的保管工作，有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)

箱內(nèi)，確保安全.對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查，核對(duì)，

做好備用金的管理，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。①建立健全

現(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金;②對(duì)

超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng)，必須通過銀行結(jié)算。（3）不得對(duì)外

開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。

第四條、往來賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理

正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款，摧收應(yīng)收賬款。過

月未收的賬款，要上門催收，對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,

列出清冊.財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

第五條、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組

成部分，其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)

導(dǎo)工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù).所以，

要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，報(bào)送及時(shí)，手續(xù)完備.對(duì)年度結(jié)算

報(bào)表，應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明.

第六條、財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)L總審復(fù)核崗位（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)

人）（1）向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，組織公司的財(cái)會(huì)管理工作，當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)

人的經(jīng)營管理參謀；（2）每月，每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，寫

出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表，送企業(yè)法人審閱；（3）檢查，監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用

的及時(shí)收繳，保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；（4）審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位

填制的會(huì)計(jì)憑證的正確和完整；（5）根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn)，依據(jù)財(cái)會(huì)管

理有關(guān)法規(guī)，政策，文件，制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序；（6）組織

擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案，送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核，修定；（7）研究熟悉

和實(shí)施相關(guān)的工商，財(cái)會(huì)及稅務(wù)，物價(jià)等管理制度，運(yùn)用法律，行政處

分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益.2.主管會(huì)計(jì)（會(huì)計(jì)核算操作員）（1）

向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體組織好本部門的日常管理工作；（2）每日做好各

種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作；（3）每月，每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表，

定期公布費(fèi)用收繳及使用情況；（4）負(fù)責(zé)檢查，審核各下屬的收支賬目,

向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況；（5）檢查銀行，庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，

做到賬賬相符，賬實(shí)相符；（6）按照行業(yè)特點(diǎn)和需要，分類記賬；完成公

司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。3.出納（1）遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制

度；（2）管理好公司的現(xiàn)金收付，銀行存款的存取，保管現(xiàn)金，有價(jià)證券,

銀行支票等；（3）及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng)，保護(hù)公司利益不受損

失；（4）編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證，現(xiàn)金日記賬，銀行日記賬的工

作；（5）及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬，現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對(duì)

賬單核對(duì)相符，并交會(huì)計(jì)作賬。

第七條、本制度從200年月日起執(zhí)行。

【篇三】代理記賬規(guī)章制度

一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》

委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,

簽訂書面委托協(xié)議c委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包

含以下內(nèi)容：

1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)

的責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)。

3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求。

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求。

5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)

1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家

統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。

2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管。

3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相

關(guān)資料。

4、對(duì)本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、

補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)

1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)

和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)。

3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，

以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕。

4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問題負(fù)有解釋的責(zé)任。

5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)

構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)

一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)外提供。

6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記賬的各崗位責(zé)任

1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

(1),審核相應(yīng)會(huì)計(jì)資料，確保會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的原始單據(jù)符合國家

的有關(guān)規(guī)定。

(2),審核相應(yīng)稅務(wù)資料，確保納稅申報(bào)所有資料符合國家的有關(guān)

規(guī)定。

(3),核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的

相互監(jiān)督。

(4),解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題。

(5),協(xié)助做好委托人各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。

2、記賬會(huì)計(jì)

(1),根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)

制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。包括整理會(huì)計(jì)原始單據(jù)，編制會(huì)計(jì)憑證,

登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。

(2),整理會(huì)計(jì)記錄資料，協(xié)助管理會(huì)計(jì)檔案。

(3),定期或不定期提供公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)情況說明，提出必要的建

議和意見。

(4),解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題。

3、報(bào)稅員

(1),填寫各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表，辦理納稅申報(bào)，包括電子申報(bào)和

語音申報(bào)。

(2),根據(jù)企業(yè)的營業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營情況，辦理稅收減免和退稅

的申請。

(3),協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對(duì)發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷。

(4)，配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。

(5),協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。

4、交接單據(jù)

(1)定期到委托人所在地交接相關(guān)單據(jù)和資料。

(2)保證票據(jù)安全和保密。

5、會(huì)計(jì)檔案保管

(1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對(duì)委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科

學(xué)分類，裝訂整齊，擺放有序，便于查找。

(2)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服

務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案，做到無遺失、無遺漏、無損壞

(3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法，對(duì)保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清

理造冊，按規(guī)定程序報(bào)批銷毀。

(4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密，確保會(huì)計(jì)檔案安全。

四、代理記賬工作流程

1、簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

2、接票。由委托方提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)上門使用交接清單取票。

3、做賬。錄入人員用財(cái)務(wù)軟件制單，會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記

賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。

4、報(bào)稅。有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作。

5、回訪。由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納

對(duì)賬，安排下月工作。

五、代理記賬的操作規(guī)范

1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不

得從事代理記賬工作。

2、代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行

委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，

并加以改進(jìn)。

4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,

如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。

5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料

應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、

雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利

益。

8、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)

工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。

接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

六、檔案管理制度

1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處

理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、

會(huì)計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔。以備需查時(shí)用。

2、對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括，用戶概況、

代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交

接驗(yàn)收記錄。

3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)

重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位

領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不

完整的原始憑證，以退回要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)

辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受

財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

【篇四】代理記賬規(guī)章制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)行為，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)

財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則、制度，加強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的日常管理,

依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)、制度和《代理記賬管理辦法》以及《代理記賬基

本規(guī)范》，制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范適用于代理記賬機(jī)構(gòu)從事的代理記賬業(yè)務(wù)及其相

關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第三條本規(guī)范所指業(yè)務(wù)包括與代理記賬業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)內(nèi)容，包

括：業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)資料及檔案管理、訴訟及爭議處理、

質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息化建設(shè)等。

代理記賬機(jī)構(gòu)從事以上業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵循本規(guī)范的規(guī)定。

第二章業(yè)務(wù)承接

第四條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)前，應(yīng)安排從業(yè)人員調(diào)查委

托單位的會(huì)計(jì)核算狀況及現(xiàn)實(shí)需求。在了解和調(diào)查的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)

險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估，作出是否接受委托的決定。具體工作內(nèi)容包括：

（一）了解客戶基本情況、接受客戶咨詢。

（二）評(píng)估該委托業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）填寫《委托業(yè)務(wù)信息登記表》。

（四）商談委托代理費(fèi)用金額及支付方式。

（五）收集客戶基本資料。包括但不限于以下資料：營業(yè)執(zhí)照、

公司章程、出資證明、經(jīng)營場所使用證明（房租合同或房地產(chǎn)證）、

法人代表及股東身份證，其他合同及文件等相關(guān)資料的復(fù)印件。

第五條代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)與委托單位在協(xié)商的

基礎(chǔ)上簽訂《委托代理記賬合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》?！段?/p>

代理記賬合同》或《委托代理記賬協(xié)議書》除應(yīng)具有法律法規(guī)規(guī)定的

內(nèi)容，如：業(yè)務(wù)范圍、雙方權(quán)力與義務(wù)、服務(wù)期限及服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)

費(fèi)用支付方式、爭議解決辦法等基本條款外，還應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（一）雙方對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任；

（二）會(huì)計(jì)資料的傳遞程序和簽收手續(xù)；

（三）編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；

（四）會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

（五）終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。

代理記賬機(jī)構(gòu)在承接委托業(yè)務(wù)時(shí)，除特殊情況外，一般情況下應(yīng)

使用《委托代理記賬合同》。

第六條代理記賬機(jī)構(gòu)在開展代理記賬業(yè)務(wù)前，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位負(fù)

責(zé)出納的人員以及其他業(yè)務(wù)接治人員進(jìn)行賬前輔導(dǎo)。輔導(dǎo)內(nèi)容一歿包

括：

（一）明確客戶出納的崗位責(zé)任與工作要求；

（二）明確原始單據(jù)的審核要點(diǎn)；

（三）明確原始憑證及資料清單的填寫要求；

（四）進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制要點(diǎn)提示；

（五）明確業(yè)務(wù)交接的手續(xù)和要求。

第三章業(yè)務(wù)處理

第七條代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，做

到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，確保會(huì)計(jì)信息符合客觀性、相關(guān)性、及

時(shí)性、明晰性、可比性、重要性、謹(jǐn)慎性和實(shí)質(zhì)重于形式的要求。

第八條代理記賬會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托單位的情況，按照國

家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定，分別采用相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或

制度。

（一）中型以上企業(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)具

體準(zhǔn)則》核算。

（二）小微型企業(yè)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)

則》核算。但下列三類小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，包括：股票

或債券在市場上公開交易的小企業(yè)；金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的

小企業(yè)；企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。

（三）行政單位依據(jù)《政府會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則》和《行政單位會(huì)計(jì)制

度》核算。

（四）事業(yè)單位依據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制

度》核算。

（五）民間非營利組織依據(jù)《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》核算。

（六）農(nóng)村集體組織依據(jù)《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》核算。

（七）個(gè)體工商戶依據(jù)《個(gè)體工商戶會(huì)計(jì)制度》核算。

企業(yè)規(guī)模應(yīng)依據(jù)工信部聯(lián)企業(yè)（2011）300號(hào)《中小企業(yè)劃型標(biāo)

準(zhǔn)》的規(guī)定確定。

第九條代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)承接中掌握的委托畢位情況，分析

其會(huì)計(jì)核算的行業(yè)特點(diǎn)及要求，根據(jù)本規(guī)范第八條規(guī)定選擇、確定該

委托單位適用的會(huì)計(jì)核算方法及會(huì)計(jì)制度，幫助委托單位確定會(huì)計(jì)報(bào)

表的格式、納稅申報(bào)的稅率及管理報(bào)表的格式，形成《項(xiàng)目基本情況

表》，并經(jīng)委托單位確認(rèn)。

第十條受托代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人，根據(jù)委托方提供的原始單

據(jù)，依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，編制會(huì)計(jì)憑證，登記總賬、明細(xì)賬和

出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)

信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)［2013120號(hào)）及本規(guī)范中有關(guān)代理記賬機(jī)構(gòu)

信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。

第十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)通過從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人

復(fù)核方式，確保會(huì)計(jì)核算的正確性。

第十二條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位之間傳遞原始單據(jù)可采用紙

質(zhì)交接、電子憑證交接兩種方式；紙質(zhì)交接包括直接交接和快遞或傳

遞。

原始單據(jù)采用紙質(zhì)直接交接的，交接時(shí)需雙方簽字確認(rèn)；采用快

遞方式傳遞的，接收一方收到后及時(shí)告知郵寄方，以保證原始單據(jù)的

安全性；原始單據(jù)采用電子化交接的，由委托方采用高拍儀、掃描儀、

手機(jī)等電子設(shè)備，掃描成電子單據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞至受托方,

傳輸過程中必須保證單據(jù)的安全。

第十三條對(duì)于其他資料的交接，雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單、

資料編號(hào)，均應(yīng)按照日常交接資料清單經(jīng)當(dāng)面審核后，雙方簽字確認(rèn)

并簽署交接日期。

第十四條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)客戶的納稅申報(bào)工作，保

證納稅申報(bào)人員相對(duì)穩(wěn)定。納稅申報(bào)人員在申報(bào)期結(jié)束前，根據(jù)當(dāng)月

財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息，編制納稅申報(bào)表。

采用信息系統(tǒng)自動(dòng)生成納稅申報(bào)表的，納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月

財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合同等原始信息進(jìn)行核驗(yàn)。

第十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)采取從業(yè)人員交又復(fù)核或者指定專人

復(fù)核方式，由復(fù)核人員根據(jù)當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票匯總表、工資表、合

同等原始信息.，復(fù)核納稅申報(bào)表的正確性，形成最終申報(bào)數(shù)據(jù)，同委

托方確認(rèn)應(yīng)繳稅額C

第十六條納稅申報(bào)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的納稅申報(bào)表進(jìn)行納稅

申報(bào)，按照同委托方確認(rèn)的應(yīng)繳稅額劃交稅款；并在劃繳后的5日內(nèi)

向委托方反饋當(dāng)期報(bào)稅、交稅情況，打印保存申報(bào)結(jié)果，形成申報(bào)檔

案。

第四章業(yè)務(wù)檔案管理

第十七條代理記賬業(yè)務(wù)中形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)遵照《會(huì)計(jì)檔案

管理辦法》（中華人民共和國財(cái)政部國家檔案局令第79號(hào)）的規(guī)定執(zhí)

行。

第十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分類建立檔案。對(duì)每個(gè)委托項(xiàng)目均應(yīng)

按照綜合類、業(yè)務(wù)類分別建立兩類檔案。綜合類為委托單位基本層面

的資料，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、驗(yàn)資報(bào)告、納稅申報(bào)等資料。

業(yè)務(wù)類主要是委托單位財(cái)務(wù)資料，如原始憑證、記賬憑證、銀行對(duì)賬

單、會(huì)計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)報(bào)表以及各種業(yè)務(wù)表格、交接記錄等。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)為每一個(gè)委托單位建立客戶檔案清單，格式可參

照《代理記賬標(biāo)準(zhǔn)表單》，并可按照實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整。

第十九條綜合類檔案在業(yè)務(wù)承接完成后，應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)將承接業(yè)

務(wù)的相關(guān)資料移交給綜合類檔案管理人員，并簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》。

檔案管理人員應(yīng)在簽署《業(yè)務(wù)承接確認(rèn)書》后3日內(nèi)建檔。

第二十條需要委托單位、其他外部單位或者個(gè)人提供證明作用的

原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的，可以不提供紙質(zhì)資

料。

（一）具有符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽

名的相關(guān)資料；

（二）電子簽名巳經(jīng)第三方認(rèn)證，認(rèn)證符合《中華人民共和國電

子簽名法》的規(guī)定；

（三）所記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；

（四）相關(guān)信息可及時(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查

詢和輸出；

（五）代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防

范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

（六）代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體

系。

第二十一條電子檔案（包含原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)

務(wù)報(bào)表等）的輸出與打印應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)

[2013]20號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行。

對(duì)于信息系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿

足下列條件的，可以不輸出紙質(zhì)資料：

（一）所記載的事項(xiàng)屬于委托單位重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；

（二）由代理記賬信息系統(tǒng)自動(dòng)生成；

（三）可及時(shí)在代理記賬信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

（四）信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制；

（五）對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、

意外事故和人為破壞的影響；

（六）對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。

第二十二條客戶提交的紙質(zhì)檔案資料，屬于會(huì)計(jì)核算原始憑證的,

由指定的會(huì)計(jì)核算人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行整理，

于次月納稅申報(bào)期結(jié)束后5日內(nèi)移交檔案管理員，并辦理移交手續(xù)。

對(duì)于代理記賬業(yè)務(wù)處理形成的低質(zhì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案資料，應(yīng)于次月

射權(quán)中根期結(jié)來后7日內(nèi)移交業(yè)務(wù)類檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

年終結(jié)賬后，應(yīng)于次年6月30日前將紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案移交給客戶，

填制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊》，辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案資料包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會(huì)計(jì)賬籌，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及

其他輔助性賬等；

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

報(bào)告；

（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、

納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀

清冊、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

第二十三條業(yè)務(wù)類檔案實(shí)行按月歸檔制，在次月10日內(nèi)完成歸

檔。歸檔時(shí)，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)所接收的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行驗(yàn)收，雙方

在《業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。

第二十四條代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理職能崗位應(yīng)與業(yè)務(wù)辦

理職能崗位分高。

第二十五條業(yè)務(wù)類檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的歸檔，業(yè)務(wù)檔案

的歸檔包括：檔案整理、登記、裝訂、裝盒及入庫碼放等。

第二十六條檔案管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)資料建檔時(shí)要注意以下事

項(xiàng)：

（一）整理過程中要拆除大頭針、訂書針等金屬物。

（二）材料裝幀標(biāo)準(zhǔn)為A4紙，材料過小、過窄的，要進(jìn)行粘貼

或托裱。

（三）在進(jìn)行檔案整理時(shí)，如發(fā)現(xiàn)資料中有很明顯的頁次混亂、

目錄填寫不完整等問題時(shí)，要及時(shí)將檔案退回驗(yàn)收人員，重新驗(yàn)收。

（四）在整理業(yè)務(wù)檔案的同時(shí)應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》。

（五）裝訂檔案前，檔案管理人員應(yīng)在業(yè)務(wù)人員移交的每冊檔案

基礎(chǔ)上，準(zhǔn)備封面、卷內(nèi)備考表和封底，其中封面和封底采用較厚的

紙張，卷內(nèi)備考表放封底之前頁；

（六）檔案裝訂后應(yīng)及時(shí)裝盒，裝盒前應(yīng)在檔案盒封面寫清檔號(hào)

和機(jī)構(gòu)名稱，檔案盒脊部寫清檔號(hào)、報(bào)告號(hào)等內(nèi)容，裝盒時(shí)應(yīng)盡量將

盒裝滿，節(jié)約空間。

第二十七條檔案管理人員接收整理好的業(yè)務(wù)檔案后，在裝訂過程

中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案不符合要求，應(yīng)填寫《工作底稿》，將不能歸檔的

原因列出，與業(yè)務(wù)檔案一并退還原業(yè)務(wù)辦理人員。

第二十八條檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)已歸檔的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查

清點(diǎn)，及時(shí)將清點(diǎn)結(jié)果向主管人員匯報(bào)。若發(fā)現(xiàn)檔案毀損、丟失等情

況，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單》，寫清楚具體原因，并逐

級(jí)上報(bào)處理。

第二十九條檔案入庫存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。紙質(zhì)載

體檔案宜采用密集架存放；磁性載體檔案應(yīng)選擇防磁柜存放，重要碰

性載體檔案應(yīng)異地備份。

檔案入庫前一般應(yīng)仔細(xì)檢查。受損的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)救Q對(duì)

于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。

第三十條檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)符合檔案管理的基本要求。

（一）檔案柜架應(yīng)牢固耐用，紙質(zhì)檔案采用密集架，一般應(yīng)具備

防火、防盜、防塵的功能。磁性載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的

柜架。

（二）檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾等

必要的設(shè)施。

（三）根據(jù)庫房管理需要可配置除塵署、消毒柜、去濕機(jī)、空氣

凈化器等設(shè)備。

（四）配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)

備。

（五）配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻

錄機(jī)等設(shè)備，以及冬災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

（六）庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有

害氣體、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等（八防）防護(hù)功能。

（七）庫房溫、濕度應(yīng)符合J6J25、GB/T1894和DA/T15對(duì)各

類載體檔案的保管要求，對(duì)庫房的溫、濕度應(yīng)進(jìn)行定期的測量，并填

寫溫、濕度記錄。

（A）應(yīng)定期檢查檔案庫房的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并及時(shí)排除隱患。

（九）庫藏檔案應(yīng)定期清理核對(duì)，做到單物相符。庫藏檔案發(fā)生

變化時(shí)應(yīng)記錄說明C

（十）做好檔案庫房安全檢查和要害部位檢查登記制度。

第三十一條業(yè)務(wù)檔案屬于客戶機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意查閱或

借閱,如因業(yè)務(wù)需要確需查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫《業(yè)務(wù)檔案借

閱單》，經(jīng)過指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱或借閱。

第三十二條在辦理紙質(zhì)檔案借閱時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）檔案借閱只限正式員工辦理借閱手續(xù)，實(shí)習(xí)生、學(xué)生不得

辦理借閱手續(xù)。

（二）檔案借閱審批單，應(yīng)由借閱人簽字，不得代借。

（三）業(yè)務(wù)檔案的借閱人應(yīng)及時(shí)歸還所借檔案，借閱時(shí)間一般不

應(yīng)超過30個(gè)工作日。如確實(shí)需要延期，可辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案

應(yīng)采用還舊借新方式，不得長期大量占用檔案，以免造成檔案的毀損

或遺失。

（四）檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔，不得損壞、涂改、拆頁，

保證檔案的完整和安全。

第三十三條外單位依據(jù)法律法規(guī)需調(diào)閱檔案時(shí)，對(duì)方單位需出具

書面調(diào)閱函和相關(guān)法律法規(guī)的文件，經(jīng)質(zhì)監(jiān)與技術(shù)支持部門審批后由

項(xiàng)目所在業(yè)務(wù)部門指定人員辦理借閱手續(xù)，限在本單位內(nèi)進(jìn)行查閱。

屬于司法機(jī)關(guān)（公安、檢察、法院、律師）查閱的，還應(yīng)有代理記賬

機(jī)構(gòu)指定專人到場方可進(jìn)行調(diào)閱。

如需復(fù)印相關(guān)底稿、借出代理記賬機(jī)構(gòu)辦公場所，需單獨(dú)辦理相

關(guān)申請手續(xù)，報(bào)主管人員批準(zhǔn)。

第三十四條在歸還借閱的檔案時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要檢查檔案的完整性，收回后

將借閱單退還借閱人。

（二）歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁等現(xiàn)象，檔案管理人

員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣，必要時(shí)填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)告單”,

并追究借閱人的責(zé)任。

（三）借閱人員若將檔案丟失，應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報(bào)

告單”，寫清楚丟失原因，并逐級(jí)上報(bào)處理。

（四）檔案管理人員在收回檔案時(shí)，應(yīng)在《卷內(nèi)備考表》中進(jìn)行

登記。外部借閱的檔案，還應(yīng)保留書面調(diào)閱函及相關(guān)借閱批件（貼在

備考表處）。

第三十五條代理記賬系統(tǒng)的賬套數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的

專業(yè)人員實(shí)時(shí)備份，按數(shù)據(jù)安全要求進(jìn)行存儲(chǔ)，并按年生成或輸出，

移交檔案管理人員C

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案分別編制目錄，并刻著或者異地云

端存儲(chǔ)。

第三十六條當(dāng)從業(yè)人員辦理高職手續(xù)時(shí)，檔案管理人員應(yīng)查閱確

定其是否存在有欠交業(yè)務(wù)檔案或未歸還業(yè)務(wù)檔案的情況。如存在上述

情況，檔案管理人員應(yīng)催其及時(shí)上交。如已丟失的，按檔案丟失程序

辦理，未查清前，不得辦理離職手續(xù)。檔案清理完畢后，由檔案管理

人員在員工離職流程表上簽字確認(rèn)。

第三十七條業(yè)務(wù)檔案保存期屆滿后按規(guī)定需要銷毀的，檔案管理

人員填寫《業(yè)務(wù)檔案銷毀審批登記單》，井經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行

銷毀。

第三十八條代理記賬機(jī)構(gòu)同委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的移交，應(yīng)嚴(yán)

格按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行，由雙方指定人員，在提前準(zhǔn)備的、固定

格式《會(huì)計(jì)檔案移交清冊》上簽字確認(rèn)。

第三十九條代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位終止委托協(xié)議時(shí)，所有會(huì)計(jì)

資料全部移交給委托單位，其未了會(huì)計(jì)事宜按照業(yè)務(wù)受理協(xié)議處理,

也可由雙方協(xié)商處理。

第四十條交接雙方辦理移交手續(xù)前，必須及時(shí)做好以下

工作：

（一）已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢；

（二）尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加

蓋經(jīng)辦人員印章；

（三）整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)提供書面說明；

（四）編制《會(huì)計(jì)檔案移交清冊》，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、

會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟

件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物及其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)

容。

第四十一條代理記賬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員工作交接，移交人員在辦理移

交時(shí)，要按《會(huì)計(jì)檔案移交清冊》列示的內(nèi)容逐項(xiàng)移交，接替人員要

逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

（一）會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整

無缺。如而短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員

負(fù)責(zé)。

（二）各明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符；必要時(shí),

要抽查個(gè)別賬戶的余額與代理記賬單位核對(duì)清楚。

（三）移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)

際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

第四十二條辦理交接手續(xù)時(shí)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。從業(yè)人員

交接，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí)，還必須將代理

記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員的情況，向接替人員詳細(xì)介紹.對(duì)需要移交

的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

第四十三條交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽

名或者蓋章，并應(yīng)在移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙

方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意

見等。

移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，代理記賬

機(jī)構(gòu)存檔一份。

第四十四條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿（賬親），不

得自行另立新賬（賬套），以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

第四十五條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表

和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

第四十六條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故高職，必須

將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,

不得調(diào)動(dòng)或者高職C

第五章客戶溝通與投訴管理

第四十七條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“以客戶為中心”的服務(wù)理念，

提高從業(yè)人員職業(yè)道德水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)，提高會(huì)計(jì)處

理質(zhì)量，優(yōu)化服務(wù)流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，努力構(gòu)建和諧客服關(guān)系。

第四十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造方便、快捷的溝通條件，開通

7天X8小時(shí)免費(fèi)電話或網(wǎng)絡(luò)溝通渠道，以便保持信息暢通，并應(yīng)將

溝通業(yè)務(wù)內(nèi)容做好記錄。

第四十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)溝通技巧的培

訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)溝通能力，確保形成良好的溝通機(jī)制。

第五十條代理記賬信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置必要的信息反饋功能，將業(yè)務(wù)

承辦過程中形成的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及其他相關(guān)信息定期反饋給委托

單位。

第五十一條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立暢通、便捷的投訴渠道，向社

會(huì)公布投訴管理部門、地點(diǎn)、接待時(shí)間及其聯(lián)系方式。有條件的代理

記賬機(jī)構(gòu)可設(shè)立網(wǎng)絡(luò)投訴平臺(tái)，并安排專門人員處理、回復(fù)投訴。

第五十二條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立與業(yè)務(wù)質(zhì)量管理相結(jié)合的投

訴管理責(zé)任制度，健全投訴管理部門與營銷、生產(chǎn)、后勤等部門的溝

通制度。投訴管理部門應(yīng)履行以下職責(zé)：

（一）統(tǒng)一受理客戶投訴；

（二）調(diào)查、核實(shí)投訴事項(xiàng)，提出處理意見，及時(shí)答復(fù)投訴人；

（三）定期匯總、分析投訴信息，提出加強(qiáng)與改進(jìn)工作的意見或

建議。

第五十三條投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見，核實(shí)相關(guān)信

息，并如實(shí)填寫《代理記賬投訴登記表》，如實(shí)記錄投訴人反映的情

況，投訴人上門投訴的，須經(jīng)投訴人簽字（或蓋章）確認(rèn)。

第五十四條代理記賬機(jī)構(gòu)各分支機(jī)構(gòu)、各部門應(yīng)當(dāng)積極配合投訴

管理部門開展投訴事項(xiàng)調(diào)查、核實(shí)、處理工作。

第五十五條屬于下列情形之一的投訴，投訴管理部門應(yīng)當(dāng)向投訴

人說明情況，告知相關(guān)處理規(guī)定。

（一）投訴人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的；

（二）投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門反映并作出處理的；

（三）沒有明確的投訴對(duì)象和具體事實(shí)的；

（四）已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件；

（五）其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。

第五十六條對(duì)于投訴人采取違法或過激行為的，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)

當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

第五十七條代理記賬工作人員有權(quán)對(duì)代理記賬管理、服務(wù)等各項(xiàng)

工作進(jìn)行內(nèi)部投訴，提出意見、建議。對(duì)員工提出的投訴，代理記賬

機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視，并及時(shí)處理和反饋。

第五十八條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全投訴檔案，立卷歸檔，留

檔備查。具體內(nèi)容包括：

（一）投訴人基本信息；

（二）投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料；

（三）調(diào)查、處理及反饋情況；

（四）其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。

第六章信息化建設(shè)

第五十九條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，全

面考察軟件的功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,

采用選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式建立代理記賬信

息化系統(tǒng)。

第六十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下基本功能：

（一）為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、納稅申報(bào)直接采集數(shù)據(jù)；

（二）生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料；

（三）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

第六十一條鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系

統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高度融合，企業(yè)內(nèi)部信息資

源共享。一體化信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

（一）以標(biāo)準(zhǔn)記賬及稅務(wù)申報(bào)為核心的財(cái)稅管理；

（二）以客戶營銷、合同管理、收款管理及服務(wù)管理為核心的

CRM管理;

（三）以財(cái)稅信息查詢及服務(wù)進(jìn)度推送為核心的協(xié)作管理。

第六十二條代理記賬機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)

與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信

息的集中自動(dòng)處理C

第六十三條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)符合以下要求：

（一）安全性.數(shù)據(jù)安全需要從底層硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作

系統(tǒng)、應(yīng)用、運(yùn)維管理等各個(gè)層面上保證。

（二）先進(jìn)性、穩(wěn)定性。需要采用業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，能夠滿足系

統(tǒng)在處理、運(yùn)算等方面的需求，并且系統(tǒng)能夠24小時(shí)X7天不間斷

的穩(wěn)定工作，保證正常工作的持續(xù)、連貫。

（三）開放性、可擴(kuò)展性?；谥髁鞯木W(wǎng)絡(luò)技術(shù)、硬件技術(shù)及云

計(jì)算技術(shù)等，便于將來系統(tǒng)、設(shè)備的升級(jí)；具有強(qiáng)大的系統(tǒng)擴(kuò)展性能，

如計(jì)算、存儲(chǔ)、I/O等方面。

（四）高性能和可伸縮性?；谪?fù)載均衡與讀寫分離技術(shù)，具有

適應(yīng)代理記賬行業(yè)業(yè)務(wù)集中期的并發(fā)處理能力以及應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)高速增

長的水平擴(kuò)容能力C

（五）易管理性.整個(gè)系統(tǒng)易于管理、維護(hù)和升級(jí)。

第六十四條代理記賬信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)記賬功能應(yīng)符合國家統(tǒng)一

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度，不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的功能設(shè)計(jì)。

第六十五條代理記賬機(jī)構(gòu)使用信息化系統(tǒng)所產(chǎn)生的電子客戶檔

案、電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有，系統(tǒng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一標(biāo)

準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出資料，不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)出資料的

請求。

第六十六條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)記錄生成用戶操作日志，確保

日志的安全、完整，并提供按操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)?/p>

志的功能，并能以簡單易懂的形式輸出。

第六十七條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)支持流程管理動(dòng)態(tài)設(shè)置，允許

代理記賬機(jī)構(gòu)定義各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)控制節(jié)點(diǎn)，以滿足不同

規(guī)模代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的要求。

第六十八條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

提升小微企業(yè)客戶服務(wù)體驗(yàn)，滿足移動(dòng)終端的應(yīng)用，可增加在線支付、

財(cái)稅信息查詢、服務(wù)進(jìn)度推送及在線溝通等新型服務(wù)體驗(yàn)。

第六十九條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)同第三方軟件及互聯(lián)

網(wǎng)數(shù)據(jù)交互能力，包括電子發(fā)票、銀行流水及稅務(wù)報(bào)表等，以智能化

和自動(dòng)化為導(dǎo)向，提升代理記賬機(jī)構(gòu)工作和管理效率，有效降低運(yùn)營

成本。

第七十條代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)分析及挖據(jù)能力，支持

代理記賬機(jī)構(gòu)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)掌握企業(yè)自身運(yùn)營現(xiàn)狀及小

微企業(yè)數(shù)據(jù)，以提升財(cái)稅垂直服務(wù)能力或拓展水平增值服務(wù)能力。

第七十一條云赧務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)對(duì)于客戶檔案等關(guān)鍵核

心數(shù)據(jù)，應(yīng)具備加密存儲(chǔ)、軟硬件隔高及分權(quán)運(yùn)維等多種技術(shù)，嚴(yán)格

保證客戶資料安全性。

第七十二條云服務(wù)代理記賬信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能保障企業(yè)電子資

料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行，應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)記賬功能的離線應(yīng)用

支持能力。

第七章業(yè)務(wù)質(zhì)量控制

第七十三條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度，減少和避

免從業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)質(zhì)量符合國家財(cái)稅相關(guān)的法律、法規(guī)及制度要

求。

第七十四條代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員與委托單位存在以下利害關(guān)

系時(shí)，應(yīng)向其上級(jí)聲明并實(shí)行回避。

（一）曾在委托單位任職，離職后未滿兩年；

（二）持有委托單位股票、債養(yǎng)或在委托單位有其他經(jīng)濟(jì)利益的；

（三）與委托單位的負(fù)責(zé)人、主管人員、董事或委托事項(xiàng)的當(dāng)事

人有近親屬關(guān)系的；

（四）其他或保持獨(dú)立性應(yīng)回避的事項(xiàng)。

第七十五條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證其從業(yè)人員達(dá)到并保持履行

其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力，以應(yīng)有的職業(yè)道鎮(zhèn)態(tài)度執(zhí)行代理業(yè)務(wù)。

第七十六條