檔案管理規(guī)章制度（33篇）

檔案管理規(guī)章制度（精選33篇）

檔案管理規(guī)章制度篇1

為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的

系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合

理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本

制度，具體內(nèi)容如下：

一、檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成

的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服

務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營

決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)

度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

二、檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負責(zé)公司各類檔案的管理

工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配

備專（兼）職檔案管理人員，負責(zé)檔案進室前的收集、整理和保管工作。

各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案

管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案

室，使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，

維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。

三、檔案的分類

在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實際情況，將所

涉及的檔案劃分為十大類：

1、行政管理。

2、人事管理。

3、財會檔案。

4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。

5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。

6、基建檔案。

7、外來文件。

8、聲像檔案。

9、實物檔案。

10、其他檔案。

財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資

料的收集、整理、歸檔。

實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎

杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實

際情況分成若干小類進行管理。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材

料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并

按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學(xué)分類、立卷和編目編號。

4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，

必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題

或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄二目錄

各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝

訂整齊。

5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進

行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、

總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)

論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時

間先后排列。

6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2

份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

7、歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周

內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

五、檔案的查閱和借閱

1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、

查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)

制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)

制。

3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由

所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應(yīng)注意當案

的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻

其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

八、檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保

留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀。

檔案管理規(guī)章制度篇2

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

（一）設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

（二）設(shè)備儀器隨機文件室材料。

（三）設(shè)備儀器運行、維護文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔耍求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進單位時，應(yīng)嚴格遵守設(shè)備

開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收

并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交

檔案室保管。

二、設(shè)備檔案的歸檔時間

設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字

跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4

圖幅為標準。

4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排

列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設(shè)備檔案的借閱和保管

1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可

按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可

實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為己有。

2、安監(jiān)局檔案室負責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

檔案管理規(guī)章制度篇3

第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指

派專人負責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴格保守檔案

機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便

于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自

上而下的排列，以便于管理和查找。

第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門

的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣

體、防塵、防蟲等“八防”工作。

第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案

后，應(yīng)對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及

時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

第七條各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對

是否有遺漏或損害，及時放回原處。

第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破

損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復(fù)制。

檔案管理規(guī)章制度篇4

一、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可

確定銷毀。

二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進行。在院辦公

室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷

毀小組，負責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

三、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)批準后，方可銷毀。

四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須

在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

五、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

檔案管理規(guī)章制度篇5

一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和國檔案

法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

2.加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)

展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門

要求做好應(yīng)做的工作。

3?關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給

予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工

作與局各項JL作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案人員職責(zé)

1.貫徹實施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管

理制度。

2?對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)

督和指導(dǎo)。

3.負責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同

志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4.負責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確

與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

5?按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1.堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定

案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2.負責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證

歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3,歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標

題簡明扼要。

4.保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5.主動接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔

案室移交。

6?積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7.按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8.按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

檔案管理規(guī)章制度篇6

第一章總則

第一條為加強平江縣氟有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和開發(fā)

利用，更好地為氟有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下

簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合平江縣

疑有企業(yè)實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的

各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責(zé)任公司（如汽車、建筑、裝修、商

貿(mào)等行業(yè)）以及氟家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的氟有企業(yè)檔案是指氟有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科

研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考

利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維

護氟有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增

長經(jīng)濟效益的重要條件。

第四條氟有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)

進行處置的權(quán)利，并有保護檔案的義務(wù)。

第五條氟有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)

內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)

各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責(zé)對本區(qū)域氟有

企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準。

第二章檔案機構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本

企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制

度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)

計和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)（含機構(gòu)）的檔案工作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，應(yīng)具備檔案專

'也知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉企.業(yè)職能任務(wù)，并保持相對穩(wěn)

定。

第九條企業(yè)各部門負責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企

業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條氟有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

（一）黨群類：包括黨務(wù)、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協(xié)

會、群眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外事工

作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權(quán)以

及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營管理類：包括氟有經(jīng)濟實體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證

明、驗資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、

商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務(wù)管理等方面的文件材

料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進、技術(shù)革新、能

源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標準化、質(zhì)量管理等方面的文

件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、

評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學(xué)技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方

案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技

術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應(yīng)用等方面的文件材料；

（七）基本建設(shè)類：包括土地、房屋證明、基建項目設(shè)計、施工、

監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

（八）設(shè)備儀器類：包括購進設(shè)備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試、

檢查維修、設(shè)備臺帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務(wù)報表、帳簿、憑證、財務(wù)報告、審計

等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工

鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件

材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手

續(xù)完備，便于長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管

《平江縣氟有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責(zé)人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后

或告一段落時組成保管單位，由項目負責(zé)人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸

檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年

后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管

理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評

審、基建工程竣工驗收，以及引進技術(shù)資料驗收、設(shè)備開箱驗收等活動,

指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會議獲得的

文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利

用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄

和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知

識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管埋。

第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體

利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟

效益等各項活動提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門參與信息市場和

技術(shù)市場交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔

案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他

組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章氟有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條敘有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案

館移交。

氟有企業(yè)可托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受托的國家綜合

檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

第二十三條氟有企業(yè)解散、破產(chǎn)時?，其檔案可以向國家綜合檔案館

寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外

合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當?shù)貒?/p>

綜合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中

國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的

人員，應(yīng)當予以表揚和獎勵；企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責(zé)任追究制度，對

不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、

盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔

案法》進行處理。

第二十六條違本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行

政管理部門給予警告，并對該敘有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處

分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損

失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命

財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長喳用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復(fù)議或委起

行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各氟有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本企業(yè)實

際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責(zé)解釋。

第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。

檔案管理規(guī)章制度篇7

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔

案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒

定。

二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃

分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要

確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并

由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)簽名。

四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合

標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對已

超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價

值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密

規(guī)定。

六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案管理規(guī)章制度篇8

一、目的：

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、內(nèi)容：

1、歸檔制度

（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之

后也要進行檢直核對

3、保衛(wèi)制度

（1）、指定專人負責(zé)檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、統(tǒng)計制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設(shè)冬利用情況。

5、轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（I）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由,

并加蓋公章。

(2)其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提

供證明材料；

(3)證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

檔案管理規(guī)章制度篇9

一、干部人事檔案管理部門，在接到干部任免通知后，一周內(nèi)應(yīng)將

干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

二、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規(guī)定進行認真整理裝

訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”

所列項目詳細登記，嚴密包封，耍通過機耍交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不

準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時登記。

四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位，經(jīng)核對無誤后，

應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問，

以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉(zhuǎn)遞的檔案材料

手續(xù)不健全等問題，可將檔案或檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補充或

整理，再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。

五、為保證干部人事檔案隨著干部調(diào)動或職務(wù)變動而及時轉(zhuǎn)遞，干

部管理部門發(fā)出的調(diào)動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門，以便及

時續(xù)填干部職務(wù)變動情況和轉(zhuǎn)遞檔案。

檔案管理規(guī)章制度篇10

第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)進行或組織，其內(nèi)容包

括：

1、根據(jù)專業(yè)主管部門的.建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實

際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項bl直接按項

目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。

2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和

編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設(shè)單位

（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及

檔案整理情況說明。

4、負責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。

第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項

目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理

檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正是通過竣工

驗收后辦理檔案移交。

2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項

目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完

備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管

理要求辦理。

3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。

建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)

及其管理有關(guān)的項目檔案。

檔案管理規(guī)章制度篇11

一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實，

由兼職檔案人員進行管理。

二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動中形成的

有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理

好后向檔案室移交。

三、檔案室負責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔

案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用

檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職

責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以

及重要儀器設(shè)備的開箱驗收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加。對于各

部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領(lǐng)導(dǎo)不簽字，

財務(wù)不報銷。

七、對外出學(xué)習(xí)，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬

歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌

安排，組織協(xié)調(diào)，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，

檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、

獎懲等制度，提高檔案科學(xué)管理水平。

檔案管理規(guī)章制度篇12

一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、

泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話、傳真斃供

密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準，未經(jīng)

批準不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、

涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對

責(zé)任者進行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分，調(diào)密級檔案時,

不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應(yīng)以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二

人以上專呈遞送。

檔案管理規(guī)章制度篇13

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制

定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱

管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部

門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中

的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁

剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責(zé)人批準，但借出

時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保

檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不

借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、冊J刮、撕毀檔案等行為者嚴格

按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案管理規(guī)章制度篇14

一、綜合檔案室負責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)

部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

二、實行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排

列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。

三、定期對檔案進行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。

四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

檔案管理規(guī)章制度篇15

1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)

字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律

性的工作。

2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編

制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進行定性分析與定量分析，

提供科學(xué)的依據(jù)。

3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整埋、鑒定、保管數(shù)量和狀

況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門

統(tǒng)計。

4、統(tǒng)計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計

分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織

與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進

行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總

結(jié)出典型性的經(jīng)驗教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。

7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必

須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)

字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

檔案管理規(guī)章制度篇16

一、目的

為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實用性和有效

性，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，特制定本管理制度。

二、適用范圍

適用于公司檔案資料的管理。

三、管理職能

（一）公司辦公室負責(zé)公司檔案管理工作，設(shè)置專門的檔案室，負

責(zé)檔案的收集、整理、保管、補充、開發(fā)、利用、銷毀等各項工作。

（二）檔案管理員負責(zé)檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職

責(zé)如下：

1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；

2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應(yīng)存檔資料，補齊

缺失的檔案資料；

3、對收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷，分類規(guī)范存放；

4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作;

5、建立檔案檢索索引；

6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案

資料安全無損；

7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

8、建立和維護電腦檔案管理系統(tǒng)，實行數(shù)字化管理；

9、遵守保密制度。

（三）各部門管理職責(zé)

1、按本制度規(guī)定保管好本部門暫時保存的檔案資料；

2、及時將本部門經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔；

3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

四、資料歸檔管理

（一）歸檔資料范圍

1、各級政府和職能管理部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀要、

批復(fù)、認定、政策法規(guī)信息、標準、信函、法律文書、公示信息等費料;

2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、

匯報、說明、申訴、申報等資料；

3、公司與具他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書、

宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來資料；

4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意

見、規(guī)劃、計劃、方案、報告、總結(jié)、簡訊等；

5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)

程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書、經(jīng)濟或管理協(xié)議、標準手冊等內(nèi)部管

理資料?；

6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；

7、公司產(chǎn)品立項、設(shè)計、開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說明、包裝、建

設(shè)、評審、驗收等項目資料；

8、公司各類設(shè)備在設(shè)計、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過

程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設(shè)備資料?；

9、公司各類基建工程勘探設(shè)計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、

驗收記錄等基建資料；

10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；

11、各類財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統(tǒng)計結(jié)算、投融資、

資本股權(quán)等資料；

12、人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資

等人事檔案;

13、公司取得的各種證書、證件、獎牌.；

14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等

資料以及參加外部會議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料；

15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標簽、標記、說明

書等資料?；

16、公司組織開展各類活動形成的相關(guān)資料；

17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設(shè)

備等資料；

18、其他具有保存價值的資料。

（二）歸檔資料收集

1、結(jié)合公司具體情況，財務(wù)檔案由財務(wù)部管理，超過十年的可轉(zhuǎn)

入檔案室；

人事檔案由人事管理部門管理；

生產(chǎn)管理類、經(jīng)營管理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報表、臺

帳、記錄等資料由部門管理；

其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)主動上交。

2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門

均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔，由公司辦印章管理人員在蓋章時

收集。以部門名義對外發(fā)生的資料，如屬于立檔資料，由部門印章管理人

員蓋章時收集后及時交檔案室；

如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(xù)（如簽章）才能形成完整資

料，則由印章管理人員在印章使用登記時說明，并于事后督促經(jīng)辦人完

善后存檔。

3、各部門形成或接收的應(yīng)存檔資料，由部門負責(zé)人（或各線副總）負

責(zé)督促存檔；

4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據(jù)上

簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或

復(fù)印。

5、公司人員外出參會帶回的資料，在報銷差旅費前須交檔案室存

檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管埋人員的收文簽字。

6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料，由檔案

管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各主管

部門兼職檔案人員應(yīng)積極配合和支持。

（三）資料歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規(guī)律，保持

文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。

2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用

的替代資料或復(fù)印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。

3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說明一并歸檔；

具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門

需要的可適當增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其

一致性。

（四）歸檔時間

1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成

的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應(yīng)歸檔資料均須在取得

或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。

2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理

完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。

3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；

雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。

4、工程項目建設(shè)資料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔。

（五）歸檔移交

1、各部門的兼職檔案管埋人員（部門核算員）應(yīng)檢杳本部門歸檔

文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門

或項目負責(zé)人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時

應(yīng)編寫歸檔說明。

2、檔案管理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。

3、交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各

留一份以備查考。

五、檔案保管

（一）收件登記

1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登

記，詳細記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。

2、檔案管理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點，將資料名

稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點按類別登記

到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統(tǒng)。

（二）檔案分類

1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)則分類：

A——股權(quán)類：公司股東會、董事會、監(jiān)事會所有資料，包括公司

章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權(quán)變更資料、會議資料、決

議、文件、記錄等，按屆次立卷。

B——綜合管理類：

01——公司內(nèi)部文書資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會議

紀要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規(guī)劃、計戈k方案、

決策、工作總結(jié)，公司組織開展各類活動形成的相關(guān)文字資料?，黨團工

青婦資料等。按時間先后順序立卷。

02——管埋制度，包括公司頒發(fā)的各類管埋制度、規(guī)定規(guī)程、辦法、

標準手冊、經(jīng)濟責(zé)任制、責(zé)任書等；

按小類立卷。

03——外聯(lián)資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請

示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發(fā)的各種

文件、通知、會議紀要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標準、信函、公示信息

等，公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。

按小類立卷。

04——統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。

05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后

有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后順序立卷。

c——經(jīng)營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。

按時間先后順序立卷。

02——客戶資料，包括市場調(diào)查報告、往來客戶資料、客戶評價、

市場糾紛處理等資料。按時間先后順序立卷。

03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字

資料。按活動和時間先后順序立卷。

I)——生產(chǎn)管理類01——安全環(huán)保資料，包括安全規(guī)范、安全環(huán)保

評價驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改

記錄等資料。按小類立卷。

02——質(zhì)量計量資料，包括執(zhí)行標準、檢定資料、檢驗報告、計量

碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。

03——設(shè)備管理資料，包括操作規(guī)程、設(shè)備臺帳、巡回檢查記錄、

檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。

04——生產(chǎn)記錄資料，包括JL藝流程，指標、操作記錄、開停車記

錄、生產(chǎn)報表等。按產(chǎn)品立卷。

E——技術(shù)類01——項目資料，包括可研報告、市場調(diào)研報告、研

發(fā)報告、工藝包、實驗記錄、設(shè)計資料、立項資料、報建資料、變更資

料等。按項目立卷。

02——基建資料，包括設(shè)計圖紙、預(yù)決算、施工紀錄、施工報告、

竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設(shè)項目立卷。

03——設(shè)備資料，包括圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說明

等。按使用部門和設(shè)備名稱立卷。

F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、

工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續(xù)、歷年崗位、

工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等）。按個人立卷。

02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。

03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

04——招聘培訓(xùn)資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、

培訓(xùn)計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立

卷。

05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費

申請等。

G——財務(wù)檔案，包括財務(wù)憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按

財務(wù)規(guī)范立卷。

H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、

印信等。

I一—影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動

硬盤等。

J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻費料、

圖書、工具書、重要報刊等。

2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂

的按類集中單體存放。為方便查找和實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一按分類規(guī)則

編號，編號規(guī)范如下：

X—一卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、

02、03……代表各小類二級分類編號,即分類規(guī)定中01、02、03…序號

一級分類代碼，即分類規(guī)定中A--J3、無具體二級及以下分類規(guī)定的，

由檔案室自行分類編號，但必須將分類規(guī)則明確標注于檢索簿上，以保

持延續(xù)性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。

4、卷宗按年裝訂，年號和編號應(yīng)標注于卷宗存放時封面可直視處,

卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；

單體存放的檔案資料應(yīng)用標簽將編號貼在資料表面可直視處，不宜

貼標簽的（如證照）在反面標注。

5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；

按保密要求可分為絕密、機密、秘密和一般檔案；

按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應(yīng)根據(jù)

情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。

（三）檔案保管

1、所有卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜

應(yīng)編號并標注存放類別。

2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件

裝訂結(jié)實、整齊、美觀。

3、卷宗封面標注和編號書寫應(yīng)規(guī)范，具有耐久性。

4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號，表面應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄，以便查找。

5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、

防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)則分類編號保管。

7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，以免遺失或泄露。

六、檔案的借閱和利用

1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱

日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準人、歸還日期。借閱人借閱時須

在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應(yīng)在

登記簿上注明不能歸還的原因。

2、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準

后方能借閱。批準權(quán)限如下：普通檔案由借閱部門負責(zé)人簽字認可，檔

案室主管部門負責(zé)人批準；

重要檔案由借閱部門負責(zé)人和分管副總簽字認可，分管檔案的副總

批準，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準；

涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規(guī)定權(quán)限批準。

3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；

在公司內(nèi)使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼

續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案管理

員負責(zé)催還。

4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要

借出，當天必須歸還。借出人必須嚴格遵守《保密工作安全管理辦法》

相關(guān)規(guī)定。

5、檔案歸還時應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄

均須在電腦檔案管理系統(tǒng)中同時記錄以備查。

6、檔案借閱者必須愛護檔案，保持整潔、嚴禁涂改；

注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；

損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。

七、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時，，由檔案管理員填寫《文件/紀錄銷毀

呈報表》經(jīng)批準后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準。

3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《文

件/紀錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表

永久保存。

4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監(jiān)督銷毀。

八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。

檔案管理規(guī)章制度篇17

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的

重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有

壓力管道，都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括：

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計資料(包括壓力管道的設(shè)計計算書、系統(tǒng)圖、平面布

置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。

四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管

道材質(zhì)證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工

藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗報告等)。

五、使用資料：

(1)壓力管道的運行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主要工

藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等)；

(2)管道的定期檢驗報告；

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄)；

(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；

(5)管道事故記錄和事故分析報告；

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

檔案管理規(guī)章制度篇18

一、設(shè)立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學(xué)生

建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔

案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分

類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務(wù)

等資料內(nèi)容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進

行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。

五、資料管理人員應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)

計，及時反饋。

六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱己經(jīng)建檔的各種費料。

未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

檔案管理規(guī)章制度篇19

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)

歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具

他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職

范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印

件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單

位證明外，須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理外借手續(xù)（限

5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、帶給利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對

違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布

檔案資料。

檔案管理規(guī)章制度篇20

一、檔案庫房匚窗牢固，及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨

身攜帶。

二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須

有本室人員陪同。

三、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、

防強光），庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清

潔衛(wèi)生。

五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。

檔案管理規(guī)章制度篇21

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完

整、準確、系統(tǒng)和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設(shè)同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內(nèi)容真實，不修正涂改,

不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設(shè)過程中，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位應(yīng)在各自職責(zé)范

圍內(nèi)做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監(jiān)理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責(zé)人分管檔案資料工作，配備檔案資

料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確

定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應(yīng)指定專人負責(zé)各自產(chǎn)生的照片、

膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設(shè)重要階段、重大事件事故，必

須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設(shè)單位隨時檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階

段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設(shè)單

位不返回工程質(zhì)量保證金。

八、按照工程檔案管理規(guī)定及相關(guān)規(guī)范、規(guī)定進行整理、立卷、歸

檔。

檔案管理規(guī)章制度篇22

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種

文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保

管。

2.檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手

續(xù)。

3.檔案室對于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,

做到科學(xué)保管、存放有序、查找方便。

4,對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質(zhì)量和絕對安

全。

5.檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關(guān)人員不得隨意進出檔案室。

查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理，并進行登記。在查閱時必須有

檔案管理人員在場，并在檔案室內(nèi)查閱，不得翻閱無關(guān)資料。如確需把

檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。

6.檔案鑒定、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.檔案室管理人員因故變動或

離職時，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

檔案管理規(guī)章制度篇23

一、加強信息化建設(shè)。及時準確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)

信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花

名冊、報表及其他相關(guān)資料。按耍求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得

拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，

遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用

戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計指標，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、

發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)

據(jù)備份。

檔案管理規(guī)章制度篇24

1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已

滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。

2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。

3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，

列出檔案銷毀清冊。

4、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。

5、批準銷毀的檔案，應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩

人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰己銷毀并簽名蓋章。

6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和

《案卷目錄登記簿》上注明已銷毀。

檔案管理規(guī)章制度篇25

一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項活動中構(gòu)成的具有價，直的文件、材料均屬歸檔范

圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內(nèi)勤）收集、審

定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準確可靠（文件的正文與附件、

印件與底稿、請示與批復(fù)）無缺頁、破損現(xiàn)象。

4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材

料存檔。

5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼

筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

6、重要文件如部門需用可進行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。

7、機關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會議帶回的文件、一律交

辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實施辦法，熱愛

本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔

案工作各項規(guī)章制度。

2、負責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上

架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合

“規(guī)范”要求。

3、負責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4、負責(zé)檔案庫房各項制度的落實。

5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結(jié)經(jīng)驗,

為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負責(zé)本部門文件、材料的收集、

整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責(zé)，把

好案卷質(zhì)量關(guān)，按時完成兼管檔案的任務(wù)。

3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4、嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。

5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知設(shè)，

不斷提高業(yè)務(wù)水平。

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項活動中構(gòu)成的文件、具有保存價值的資料均屬

本部門立卷歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員，負責(zé)對本部門的文件資料進行收集、審定、

整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項檔案管理制度，

按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負責(zé)檔案

的保管工作。

2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有

序，查找方便。

3、檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進行險查，對已到借閱期限尚未

歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

4、庫房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14-24℃,相對濕度

要持續(xù)在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5、檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、

防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律

用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進入，隨時關(guān)好庫房門窗，確保

安全。

六、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真

執(zhí)行各項制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴

格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主

管領(lǐng)導(dǎo)批準并在指定時光內(nèi)歸還檔案室。

3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員

不準進入檔案室。

4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，

不準帶回家中，耍及時交給檔案管埋部門。

5、對于違反保密規(guī)定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依

據(jù)保密法的規(guī)定，嚴肅處理并追究其職責(zé)。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借

閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持

單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)

按時歸還。

3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)

借他人。

4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材

料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復(fù)制的檔案材料?，經(jīng)認真

核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象,

要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

檔案管理規(guī)章制度篇26

一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》

和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。

二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進

館工作，進館的檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排

列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。

三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄（一式兩份）、

全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案

一起接收。

四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各

科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案

管理人員負責(zé)收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，

應(yīng)及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工

作，指導(dǎo)各科室檔案達到規(guī)范化、標準化的要求。

六、根據(jù)國家檔案收集工作規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征

集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收

集到檔案室集中保管。

檔案管理規(guī)章制度篇27

一、建立學(xué)員檔案：

1、從學(xué)生被黨支部確定為入黨積極分子開始，為每個積極分子建

立一份個人檔案;

2、檔案的內(nèi)容包括：

（1）入黨申請書

（2）團員入黨推優(yōu)表

（3）思想?yún)R報

（4）入黨積極分子培養(yǎng)考察情況表

⑸自傳

（6）學(xué)習(xí)成績總表（含綜合測評排名情部）（蓋章）

（7）（函）外調(diào)政審材料（或直系親屬政歷情況的說明）

（8）綜合政審材料

（9）學(xué)院黨校結(jié)業(yè)證書（復(fù)印件）

（10）黨內(nèi)外群眾意見原始記錄

（11）院級以上（含院級）的獲獎證書（復(fù)印件）

3、在每期培訓(xùn)班結(jié)束后的第二周，做好本班歸檔工作。內(nèi)容包括:

本期培訓(xùn)學(xué)員花名冊，考勤表、學(xué)習(xí)小組討論記錄、社會實踐、考,式成

績登記表，學(xué)員情況綜合統(tǒng)計表、優(yōu)秀學(xué)員花名冊、培訓(xùn)期間的有關(guān)圖

片等。

二、學(xué)員學(xué)習(xí)檔案材料實行專人負責(zé)，要及時、準確地登記填寫，

妥善保管。

檔案管理規(guī)章制度篇28

一、司法所檔案管理工作由指定人員負責(zé)，包括接收、收集、整理、

保管。

二、各類檔案的組卷要準確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準確、

字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。

三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號方案。案卷的排列、

編號符合規(guī)定要求。

四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領(lǐng)導(dǎo)批

準，可定期清退和銷毀。對縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡報等資料，

要做好歸檔JL作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。

五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格

分類排列。

六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實防盜、防火、防光、防高

溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴格遵

守崗位紀律，嚴格執(zhí)行檔案保密制度，嚴守國家機密

檔案管理規(guī)章制度篇29

一、檔案的接收

1、永州生源畢業(yè)生，暫沒有工作單位的，學(xué)?？梢詫n案轉(zhuǎn)入市

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

2、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心不接收學(xué)生個人（或委托他人）自帶或

郵寄的檔案。

3、轉(zhuǎn)往市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，