檔案管理制度:文件編號制度_第1頁
檔案管理制度:文件編號制度_第2頁
檔案管理制度:文件編號制度_第3頁
檔案管理制度:文件編號制度_第4頁
檔案管理制度:文件編號制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩58頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

圖紙編號規(guī)則

文件號:ZH/QE-C06-01

版本:A/0受控:

編制:日期:

審核:日期:

批準(zhǔn):日期:

2015-3-26發(fā)布2015-3-26實施

文件修訂記錄

變更前變更后

修訂日期變更內(nèi)容摘要修訂者審核批準(zhǔn)

版本版本

2015.03.26A/0初版發(fā)行

第1頁共11頁

一、目的

為規(guī)范圖紙編號及圖紙標(biāo)題欄的編制方法,統(tǒng)一編號形式和標(biāo)題

欄的使用,特制訂本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司以下圖紙編號的編制和標(biāo)題欄的使用:

1、零部件圖紙

2、電氣圖紙

3、結(jié)構(gòu)圖紙

4、安裝布置圖

5、外來圖紙

6、任務(wù)單

四、要求

1、每種產(chǎn)品、部件、零件的圖紙應(yīng)遵循“一件一號”的原則,

均應(yīng)有獨立的編號;

2、同一產(chǎn)品、部件及零件的圖紙用數(shù)張圖紙繪出時,各張圖紙

號應(yīng)相同。

3、通用件的編號可采用被通用件的圖紙編號。

4、本公司出圖的外購件、外協(xié)件,其圖號由本廠給出;外購、

外協(xié)件由外購、外協(xié)單位設(shè)計出圖要由公司技術(shù)質(zhì)保部給予驗證確

認(rèn),并給出公司內(nèi)部圖號。

5、產(chǎn)品開發(fā)中如出現(xiàn)零、部件相互借用時,圖紙的編號應(yīng)按最

先開發(fā)的產(chǎn)品圖紙編號為準(zhǔn),借用關(guān)系應(yīng)借用最先開發(fā)的產(chǎn)品,不準(zhǔn)

間接借用。

第2頁共11頁

圖紙分類代碼用短橫線隔開,用于同一項目中相同產(chǎn)品的不同圖

紙中圖號的區(qū)分,采用數(shù)字、字母或數(shù)字加字母的形式進(jìn)行編號;圖

紙序號用短橫線隔開,編號從01開始,依次順延。

圖紙的初始版本號為A,第一次改動,其版本號為B,第二次改動

版本號為3依次順延。(圖紙版本號體現(xiàn)在標(biāo)題欄內(nèi))

電氣圖紙編號示例:

ZH

圖紙順序號

圖紙分類代碼

產(chǎn)品類別代碼

合同記錄號

圖紙年份

企業(yè)代號

2、結(jié)構(gòu)圖紙編號規(guī)則

結(jié)構(gòu)圖紙分為標(biāo)準(zhǔn)圖紙和非標(biāo)準(zhǔn)圖紙,標(biāo)準(zhǔn)圖紙可以用于不同項

目相同產(chǎn)品的設(shè)計中,非標(biāo)準(zhǔn)圖紙需要針對不同項目進(jìn)行新的設(shè)計。

2.1非標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖紙編號按產(chǎn)品名稱、零件、部件分類編號的

方法進(jìn)行編號,分類編號其代號的基本部分由圖紙識別號、分類號(產(chǎn)

品分類碼)、大特征號(圖紙分類代碼)、小特征號(零部件圖代碼)、

識別號(零部件圖順序號)四部分組成。

圖紙編號區(qū)位及含義

第4頁共11頁

1圖紙識3特征號3特征號

區(qū)位2分類號4識別號

別碼(大)(?。?/p>

圖紙分類加產(chǎn)品類圖紙分零部件零部件圖

含義

企業(yè)代碼別代碼類代碼圖代碼順序號

圖紙分類含產(chǎn)品合同記錄編號和圖紙年份,大特征號為圖紙分類

代碼,用短橫線隔開,用于同一項目中相同產(chǎn)品的不同圖紙中圖號的

區(qū)分,采用數(shù)字、字母或數(shù)字加字母的形式進(jìn)行編號;小特征號代碼

為零件圖代碼LT、部件圖代碼BT,需用短橫線隔開。產(chǎn)品類別代碼

見表2o

表2產(chǎn)品類別代碼

產(chǎn)品代號產(chǎn)品名稱代號產(chǎn)品名稱

GY高壓柜PX低壓派接箱

DY低壓柜DL動力配電柜

XB箱式變電站DX配電箱

HW高壓環(huán)網(wǎng)柜JX計量箱

零部件圖序號部分需用短橫線隔開,零件圖編號從01開始,部件

圖編號從00開始,依次順延。

圖紙的初始版本號為A,第一次改動,其版本號為B,第二次改動

版本號為3依次順延。(圖紙版本號體現(xiàn)在標(biāo)題欄內(nèi))

第5頁共11頁

非標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖紙編號示例:

進(jìn)行編號,分類編號其代號的基本部分由圖紙識別號、分類號(產(chǎn)品

分類碼)、特征號(零部件圖代碼)、識別號(零部件圖順序號)四部

分組成。

圖紙編號區(qū)位及含義

區(qū)位1圖紙識別碼2分類號3特征號4識別號

企業(yè)代碼加產(chǎn)品類零部件零部件圖

含義

圖紙年份別代碼圖代碼順序號

圖紙分類含產(chǎn)品合同記錄編號和圖紙年份,特征號代碼為零件圖

代碼LT、部件圖代碼BT,需用短橫線隔開。產(chǎn)品類別代碼見表3O

第6頁共11頁

表3產(chǎn)品類別代碼

產(chǎn)品代號產(chǎn)品名稱代號產(chǎn)品名稱

GY高壓柜PX低壓派接箱

DY低壓柜DL動力配電柜

XB箱式變電站DX配電箱

HW高壓環(huán)網(wǎng)柜JX計量箱

零部件圖序號部分需用短橫線隔開,零件圖編號從01開始,部件

圖編號從00開始,依次順延。

圖紙的初始版本號為A,第一次改動,其版本號為R,第二次改動

版本號為C,依冽順延。(圖紙版本號體現(xiàn)在標(biāo)題欄內(nèi))

結(jié)構(gòu)圖紙編號示例:

ZH15GY-LT01

5:零件4丁:部件+序號

產(chǎn)品類別代碼

圖紙年份

企業(yè)代號

3、安裝布置圖紙編號規(guī)則

布置圖紙編號按項目分類編號的方法進(jìn)行編號,分類編號其代號

的基本部分由圖紙識別碼、特征號(布置圖代碼)、識別號(布置圖順

序號)三部分組成。

第7頁共11頁

圖紙編號區(qū)位及含義

區(qū)位1圖紙識別碼2特征號3識別號

圖紙分類加布置圖紙

含義布置圖代碼

企業(yè)代碼順序號

圖紙分類含產(chǎn)品合同記錄編號和圖紙年份,特征號代碼為:BZ,

識別號需用短橫線隔開,編號從01開始,依次順延。

圖紙的初始版本號為A,第一次改動,其版本號為B,第二次改動

版本號為C,依次順延。(圖紙版本號體現(xiàn)在標(biāo)題欄內(nèi))

布置圖紙編號示例:

非本公司出的所有圖紙統(tǒng)稱為外來圖紙,外來圖紙按照接收時間

及外來單位代碼組合方式進(jìn)行編制,圖號基本部分由外來圖紙代碼、

外來單位代碼、順序號、接收日期組成。

a、外來圖紙編號構(gòu)成:

第8頁共11頁

WL-口口□口□□-口口口口口口

接收日期

接收月份

接收年份

順序號

外來單位代碼

外來圖紙代號

b、外來圖紙編號示例:

WL-FQ01-150413

外來圖紙-福清地產(chǎn)01號圖紙,接收日期15年4月13日

5、任務(wù)單編號規(guī)則

任務(wù)單包括電氣和結(jié)構(gòu)任務(wù)下發(fā)單,按照合同號和不同專業(yè)組合

編號方式進(jìn)行編制,圖號基本部分由任務(wù)單代碼、合同代碼、專業(yè)代

碼、順序號組成。編號的基本部分由任務(wù)單識別碼、特征號(任務(wù)單

分類代碼)、分類號(產(chǎn)品分類碼)三部分組成。

圖紙編號區(qū)位及含義

區(qū)位1任務(wù)單識別碼2分類號3特征號

含義任務(wù)單分類產(chǎn)品類別代碼分類代碼

任務(wù)單分類含產(chǎn)品合同記錄編號(《技術(shù)部工作流程記錄表》編

號)和任務(wù)單年份。分類代碼用短橫線隔開,產(chǎn)品類別代碼見表4O

第9頁共11頁

表4產(chǎn)品類別代碼

產(chǎn)品代號產(chǎn)品名稱代號產(chǎn)品名稱

GY高壓柜(含環(huán)網(wǎng))XB箱式變電站

低壓柜、配電柜、

DYSG施工

三箱類

分類代碼用短橫線隔開,用于同一項目中相同產(chǎn)品的不同任務(wù)單

的區(qū)分,采用數(shù)字、字母或數(shù)字加字母的形式進(jìn)行編號。

任務(wù)單的初始版本號為A,第一次改動,其版本號為B,第二次改

動版本號為C,依次順延。

任務(wù)單編號示例:

RWD15001D-GY-01

分類代碼

產(chǎn)品類別代碼

專業(yè)分類(D:電氣;J:結(jié)構(gòu))

合同記錄號

年份

任務(wù)單代號

六、標(biāo)題欄編制規(guī)則

1、每張圖紙右下角必須設(shè)有標(biāo)題欄,標(biāo)題欄由名稱及代號區(qū)、

簽字區(qū)組成。各區(qū)的內(nèi)容與尺寸見下圖標(biāo)準(zhǔn)格式。

第10頁共11頁

146

7274

單位名稱工程名稱

oo設(shè)計批準(zhǔn)圖樣名稱

oo校對0期

留號

oo比例版本第張共張

16201620123527

2、標(biāo)題欄的填寫

2.1名稱及代號區(qū)

a)單位名稱:填繪制圖紙的單位名稱及代號;

b)圖紙名稱;填所繪制對象的名稱,如原理圖、布置圖等;

c)圖號:填所繪制對象的代號,由數(shù)字和字母組成。代號按照上

述圖號規(guī)則進(jìn)行編寫。

2.2簽字區(qū)

按設(shè)計、校對、批準(zhǔn)、版本、比例、日期等,按照公司的審批程

序手續(xù)簽字確認(rèn)。

第11頁共11頁

拜登集團(tuán)管理制度體系文件

文件編號:BDG1001-1

“管理制度體系文件”的編號、格式及要求

1.目的

1.1明確規(guī)定了整個集團(tuán)各直屬部門、各子公司的管理制度文件的編號方法、文

體格式、字體大小、修改版本及簽發(fā)生效等行文、發(fā)文程序。

1.2完善整個集團(tuán)公司的“管理制度體系”,提高整個集團(tuán)公司的管理水準(zhǔn),改善

企業(yè)形象,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展“

2.范圍

本規(guī)定適用于拜登集團(tuán)各直屬部門、各子公司。

3.定義

3.1管理制度體系一一即由一整套完整組合的制度管理文件所組成的體系。

3.2建立管理制度體系一一制定和修改制度管理文件的過程,就是一個建立和完

善管理制度體系的過程。

4責(zé)任

4集團(tuán)各直屬部門、各子公司的總經(jīng)理(或其代理人),負(fù)責(zé)本部門、子公司

的“管理制度體系”的完善工作。

4人資中心負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的“管理制度體系”的完善工作。

5.程序

5.1文件的編號方法

5.1.1集團(tuán)總部各直屬部門(見7.1)頒布的制度管理文件。

文件編號由八位組成(見下圖),第一、二位代表公司,用字母BD表示;

第三位為部門代碼;第四位為文件類別號;第五、六、七位為文件流水

號(用數(shù)字001?999表示);第八位為版本號(1為原版,即第1次頒

布;2為修改版,即第2次頒布;以此類推)。

百回口□□□口-□

-------I版本號

流水號文

件類別

直屬部門代碼

公司簡稱

5.1.1.1直屬部門代碼表

直屬部門包括相關(guān)部門代碼

總經(jīng)辦G

集團(tuán)人資中心人資部門,行政部門H

集團(tuán)財務(wù)中心F

集團(tuán)采購中心P

集團(tuán)運營中心0

集團(tuán)市場中心M

集團(tuán)品牌中心品牌公關(guān),市場活動&ITB

集團(tuán)營銷中心S

5.1.1.2文件類別表及適用范圍

文件類別執(zhí)行范圍

1整個集團(tuán)范圍內(nèi)執(zhí)行的文件

2集團(tuán)部分范圍內(nèi)執(zhí)行的文件

3本直屬部門內(nèi)部執(zhí)行的文件

5.1.1.3流水號:頒發(fā)文件的順序號。

5.1.1.4版本號:該文件的頒發(fā)版本次數(shù)。

如:BDH1007-1,表示集團(tuán)人資中心頒布的、要求在整個集團(tuán)范圍內(nèi)執(zhí)行的、

第1次頒布的新文件,文件序號為007o

5.1.2子公司頒布的制度管理文件。

文件編號由十位組成(見下圖),第一、二、三、四位代表子公司;第五位

代表子公司內(nèi)部各部門;第六位為文件類別號;第七、八、九位為文件

流水號(用數(shù)字001?999表示);第十位為版本號(1為原版,即第1

次頒布;2為修改版,即第2次頒布;以此類推)。

□□□□□□□□□

流水號

文件類別

部門代碼

子公司簡稱

5.121子公司代碼表

子公司子公司簡稱代碼

青島拜登置業(yè)有限公司拜登置業(yè)BDZY

上海方索酒店管理有限公司方索酒店FSJD

5.1.2.2子公司部門代碼

部門代碼

市場開發(fā)&加盟部門M

運營部門0

業(yè)主客服部門S

品牌中心B

工程中心E

5.1.2.3文件類別表

文件類別執(zhí)行范圍

1整個子公司內(nèi)部執(zhí)行的文件

2子公司內(nèi)部部分范圍內(nèi)執(zhí)行的文件

3子公司部門內(nèi)部執(zhí)行的文件

5.1.2.4流水號:同5.1.1.3。

5.125版本號:同5.1.1.4。

如:BDZY01009-1,表示青島拜登置業(yè)有限公司運營部門頒布的、要求在整個

青島拜登置業(yè)有限公司范圍內(nèi)執(zhí)行的、第1次頒布的新文件,文件序號為

009o

5.2文件的制定和簽發(fā)程序

521文件制定人。所有制度以部門為文件制定人。要根據(jù)5.1的規(guī)定,對文件

進(jìn)行編號,同時還要按照5.4規(guī)定的文件格式要求,進(jìn)行或安排文件的打

印.

522文件審核人。對于整個集團(tuán)或子公司范圍內(nèi)發(fā)布的制度,由集團(tuán)總經(jīng)理最

終審批。對于各部門內(nèi)部制定的制度,由部門負(fù)責(zé)人審核。文件制定人

一旦完成了文件的制定T作后,應(yīng)交由文件審核人對文件進(jìn)行審核.審

核內(nèi)容主要是:

5.221文件編號是否正確。

5.2.2.2文件格式是否正確。

5.2.2.3文件內(nèi)容及語言表述是否達(dá)意。

5.2.2.4是否與上一級部門頒發(fā)的文件存在沖突。

522.5語法及錯別字等。

5.2.2.6其它。

5.3文件的修改

◎…M——

5.3.1當(dāng)公司的組織管理結(jié)構(gòu)作出了重大調(diào)整;或文件的內(nèi)容已經(jīng)不符合目前的

實際運作情況時,該文件就有需要進(jìn)行修改。

5.3.2文件的修改,應(yīng)該由原來的部門或由相同功能的部門(即當(dāng)原來的部門已

經(jīng)撤消時),并由相同職別的人來修改。

5.3.3文件的修改和簽發(fā)程序見5.2o

5.4文件的發(fā)布

所有文件的發(fā)布同意通過0A進(jìn)行,0A上的制度只可以查閱不可以復(fù)制

或下載。文件的發(fā)布應(yīng)制定執(zhí)行范圍,發(fā)布范圍內(nèi)的員工有權(quán)限查詢相關(guān)制

度。

6文件的格式要求

6.1內(nèi)容項目

6.1.1目的--必須充分闡明制定該制度管理文件的目的和用意。

6.L2范圍--必須明確規(guī)定該文件的執(zhí)行范圍。

6.1.3定義一一對文件中出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語或可能讓人產(chǎn)生異議的特殊語句,進(jìn)行

意義上的規(guī)定。讓人正確理解文件的含意(本條可視實際情況而定,不作硬性

規(guī)定)。

6.1.4責(zé)任一一制度管理文件,一般都是針對人的行為來制定的。它規(guī)定或約束

了各級員工對公司有影響的相關(guān)方面的行為。這些行為由誰去做,由誰去管,

一定要在文件上明確規(guī)定。

6.1.5程序一一這是文件的核心。就是詳細(xì)描述并明確規(guī)定這些行為的正確的步

驟和方法,確保行為所產(chǎn)生結(jié)果的正確性。到后人均可完成同樣任務(wù)并到

同樣結(jié)果的目的。

6.1.6附件一一用以補(bǔ)充說明正文內(nèi)容用的圖表、表格或樣板等(本條可視實際

情況而定,不作硬性規(guī)定)。

參考資料?一需要引用的文件名稱或提供索引(本條可視實際情況而定,不作

硬性規(guī)定)。

6.2字體及格式

6.2.1文件的表頭“拜登集團(tuán)有限公司管理制度體系文件”,用仿宋體+小二+加

粗。

6.2.2“文件編號”,用仿宋十四號。

6.2.3文件的標(biāo)題,用黑體+G三十加粗。

6.2.4正文的小標(biāo)題,用黑體+小四。

6.2.5正文,用仿宋+小四。

6.2.6正文的行距,為1.5倍行也。(見6.1)

制定:集團(tuán)人資中心

審核:集團(tuán)財務(wù)中心

集團(tuán)總經(jīng)辦

2017-01-17發(fā)布2017-01-17執(zhí)行

頁碼1/4

紅河千山生物工程有限公司

標(biāo)準(zhǔn)管理程序

頒發(fā)部門:標(biāo)題:頒發(fā)日期:

質(zhì)量管理部年月曰

乂獅節(jié)、世平節(jié)

編號及修訂號:生效日期:

編制程序

SMP-WJ01-02年月曰

編寫人:審核人:批準(zhǔn)人:

編寫日期:年月日審核日期:年月日批準(zhǔn)日期:年月日

分發(fā)部門:公司各部門

1目的

制訂文件的系統(tǒng)編號、版本號,以便于識別、控制及追蹤。

2適用范圍

適用于本公司內(nèi)所有文件。

3職責(zé)

公司文件起草、修訂負(fù)責(zé)文件的編號、版本號。

4程序內(nèi)容

4.1文件的編號格式:

文件類別+分類代號+文件序號

4.1.1文件類別按文件性質(zhì)分為三類,用英文縮寫表示。即:

標(biāo)準(zhǔn)管理程序:SMP

標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程:SOP

專用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):QS

4.1.2分類代號

分類代號的組成,文件分類名稱的前兩個字的漢語拼音第一個字母大寫+用2位數(shù)字代

表的細(xì)分類別的順序號。

4.1.3文件序號

用兩位數(shù)字表示。

4.2文件版本號格式

4.2.4文件版本號代表文件的變更情況,以便對文件的任何變更進(jìn)行記錄追蹤,用一個字

母“B”加兩位數(shù)字表示。

例如:B00一表示該程序為新起草的程序。

B01一表示該程序為第一次修訂后的版本。

B02一表示該程序為第二次修訂后的版本。

文件版本號:BOO頁碼:2/4

以此類推。

4.3各類文件分類名稱、文件分類代號、細(xì)分的順序號

4.3.1標(biāo)準(zhǔn)管理程序(SMP)

序號文件分類名稱文件分類代號備注

JG

1機(jī)構(gòu)與人員01:崗位職責(zé)02:人員培訓(xùn)

RY01?04

03:人員健康04:人員聘用

2廠房、設(shè)施、設(shè)備管理SB01

3物料管理WL01

4衛(wèi)生管理WS01

5驗證管理YZ01

6文件管理WJ01

7生產(chǎn)管理SC01

8質(zhì)量管理ZL01?0201:實驗室管理02:質(zhì)量保證

9銷售管理XS01

10用戶投訴與不良反應(yīng)管理TB

11自檢ZJ

4.3.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(QS)類別

序號文件分類名稱文件分類代號備注

1工藝規(guī)程GY01

2原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)YL01

3輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)FL01

4成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)CP01

5工藝用水質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)GYYS

6包裝材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)BZ01

01公用系統(tǒng)設(shè)備驗證文件02關(guān)鍵設(shè)備驗證文件

7驗證文件YZ01-0503關(guān)鍵設(shè)備清潔驗證04生產(chǎn)工藝驗證文件

05檢驗方法的驗證

文件版本號:BOO頁碼:3/4

4.3.3標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)o

序號文件分類名稱文件分類代號備注

01公用設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

02提取設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

1設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程SB01?04

03生產(chǎn)監(jiān)控儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

04實驗檢驗儀器標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

01人員、物料、器具等衛(wèi)生管理制度

2衛(wèi)生管理WS01-0302公用系統(tǒng)設(shè)備及廠房設(shè)施清潔程序

()3前處理、提取車間設(shè)備清潔程序

3生產(chǎn)崗位操作規(guī)程GX0101提取車間

01原料標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

02輔料檢驗標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

03包裝材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

4質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程ZL01-0704成品檢驗標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

05工藝用水檢驗標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

06質(zhì)量檢驗方法標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

07取樣標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程

4.3.4舉例

SMP-ZL02-16:此文件編號代表標(biāo)準(zhǔn)管理程序中質(zhì)量管理第二類16號新頒布文件。

S0P-SC01-03:此文件編號代表標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程中生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程第一類03號新頒布文

件。

4.4記錄的編號格式:

R+文件分類代號+表格序號

4.4.1分類代號

分類代號的組成,表格分類名稱的前兩個字的漢語拼音第一個字母大寫。

4.4.2記錄的序號

用兩位數(shù)字表示。

4.4.3記錄的版本號

同4.2.4項。

4.4.4各類記錄表格分類代號、細(xì)分的順序號:

文件版本號:BOO頁碼:4/4

序號分類代號表格序號備注

1人員RY01-

2廠房、設(shè)施、設(shè)備管理類SB01-

3物料管理類WL01?

4衛(wèi)生管理類WS01?

5R驗證管理類YZ01-

6生產(chǎn)管理類SC01?

7文件管理類WJ01?

8QA01?

質(zhì)量管理類

9QC01-

10銷售管理類xs01?

11用戶投訴與不良反應(yīng)管理類TB01?

4.4.4舉例

R-WL-O1:此表格編號代表物料管理類序號為01的記錄表格。

4.5批生產(chǎn)記錄的編號格式:

BPR+產(chǎn)品分類代號

4.5.1BPR為批生產(chǎn)記錄(BatchProductionRecord)的第一個大寫英文字母。

4.5.2產(chǎn)品分類代號

產(chǎn)品分類代號的組成,產(chǎn)品分類名稱第一個字的漢語拼音第一個大寫字母和2位數(shù)代表

的細(xì)分類的順序號。

4.5.3版本號

同4.2.4項。

4.5.4舉例

BPR-C01:此表格編號代表第一類產(chǎn)品的批生產(chǎn)記錄表格。

文件編號原則

一般公司這樣編號:

一層文件:質(zhì)量手冊公司英文縮寫+QM+序列號/版本號

二層文件:程序文件公司英文縮寫+QP+序列號/版本號

三層文件:作業(yè)指導(dǎo)書公司英文縮寫+WI+部門編號+序列號/版本號

四層文件:記錄表單公司英文縮寫+QR+部門編號+序列號/版本號

一般開頭是以公司名稱拼音第一個字母組成:例三星SX-QM-001

QM質(zhì)量手冊文件

QP程序文件

WI三級文件WI-SOP產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書WI-SIP檢驗類作業(yè)指導(dǎo)書

QF四級文件記錄表單類

寫文件要根據(jù)貴公司的流程來編寫,下面有些例子?

如何編寫質(zhì)量體系文件

一.質(zhì)量體系文件的作用

1.質(zhì)量體系文件確定了職責(zé)的分配和活動的程序,是企業(yè)內(nèi)部的“法規(guī)”。

2.質(zhì)量體系文件是質(zhì)量體系審核的依據(jù)。

3.質(zhì)量體系文件是企業(yè)開展內(nèi)部培訓(xùn)的依據(jù)。

4.質(zhì)量體系文件使質(zhì)量體系改進(jìn)有一個基礎(chǔ)。

二.質(zhì)量體系文件的層次

第一層:質(zhì)量手冊

第二層:程序文件

第三層:作業(yè)指導(dǎo)文件,通常又可分為:

第四層:質(zhì)量記錄表格

三.編寫質(zhì)量體系文件的基本要求

a)系統(tǒng)性

b)符合性

c)協(xié)調(diào)性

四.編寫質(zhì)量體系文件的文字要求

a)職責(zé)分明,語氣肯定

b)結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致。;

c)遵循'最簡單、最易懂”原則編寫各類文件;

五.文件的通用內(nèi)容

a)文件名稱、編號;

b)受控狀態(tài)、版本號、分發(fā)號

O編制、審核、批準(zhǔn);

d)生效日期;

六.質(zhì)量手冊的編制

a)質(zhì)量手冊的常見結(jié)構(gòu):

I封面

一公司的名稱;

一手冊標(biāo)題;

一文件編號、手冊版本、受控章及分發(fā)號;

一起草人、批準(zhǔn)人簽名、生效日期;

I頒布令

一以簡練的文字說明本公司質(zhì)量手冊已按選定的標(biāo)準(zhǔn)編制完畢,并予以批準(zhǔn)

發(fā)布和實施。頒布令必須以公司最高管理者的身份敘述,并予親筆手簽姓名、日

期。

I手冊說明(適用范圍)

一適用的產(chǎn)品;

—生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織領(lǐng)域或區(qū)域;

一手冊依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);

I手冊目錄

一列出手冊所含各章節(jié)入題目。

I修訂頁

一用修訂記錄表的形式說明手冊中各部分的修改情況。

I定義部分(如需要)

一首先使用國家標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語定義;

—對特有術(shù)語和概念進(jìn)行定義。

I組織概況(前言頁)

一公司名稱,主要產(chǎn)品;

一業(yè)務(wù)情況、主要背景、歷史和規(guī)模等;

一地點及通訊方法。

一組織結(jié)構(gòu)圖

I組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)

—組織的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo);

一最高領(lǐng)導(dǎo)簽名。

I支持性資料附錄

如:程序文件一覽表

其編號方式為附錄A、附錄B,以此順延。

I質(zhì)量體系要素描述

-質(zhì)量體系要素描述的原則;

1.符合所選定的標(biāo)準(zhǔn)的要求;

2.符合實際運作的需要。

3.職責(zé)落實

4.滿足相關(guān)法規(guī)要求、合同要求。

一質(zhì)量體系要素描述各章的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

目的一闡明實施要素要求的目的。

適用范圍一闡明實施要素要求適用的活動c

職責(zé)一闡明實施要素要求過程中所涉及到的部門或人員的責(zé)任。

實施概要一闡明實施要素要求的全部活動原則和要求。

相關(guān)文件一列出實施要素要求所需的各類文件。包括:

程序文件、作業(yè)程序、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理標(biāo)準(zhǔn);

七.程序文件的編制

1.程序文件描述的內(nèi)容

往往包括5W1H:開展活動的目的(Why)、范圍;做什么(What)、何時(When)

何地(Where)誰(Who)來做;應(yīng)采用什么材料、設(shè)備和文件,如何對活動進(jìn)

行控制和記錄(How)等。

2.程序文件結(jié)構(gòu)(參考):

--封面

-正文部分:

-——1.目的

-2.范圍

一…3.職責(zé)

……4.程序內(nèi)容

-----5.質(zhì)量記錄

-6.支持性文件

-一一7.附錄

3.程序文件內(nèi)容概述

n封面:程序文件封面格式類同質(zhì)量手冊。

n正文:

一目的:說明為什么開展該項活動。

一范圍:說明活動涉及的(產(chǎn)品、項目、過程、活動..)范圍。

-職責(zé):說明活動的管理和執(zhí)行、驗證人員的職責(zé)。

…程序內(nèi)容:詳細(xì)闡述活動開展的內(nèi)容及要求。

-支持性文件:列出支持本程序的第三層文件。

一質(zhì)量記錄:列出活動用到或產(chǎn)生的記錄。

-附錄:本程序文件涉及之附錄均放于此,其編號方式為附錄A、附錄B,以此

順延。

4.IS09001:2000明確要求的程序文件:

I文件控制程序

I質(zhì)量記錄控制程序

I內(nèi)審控制程序

I不合品控制程序

I糾正措施控制程序

I預(yù)防措施控制程序

5.程序文件示例

內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序

1.目的

通過實施內(nèi)部質(zhì)量審核來確認(rèn)質(zhì)量體系的符合性和有效性,以便持續(xù)改進(jìn)體系。

2.適用范圍

適用于本公司質(zhì)量體系所覆蓋的所有部門工作審核。

3.職責(zé)

3.1管理者代表負(fù)責(zé)策劃內(nèi)審活動并任命審核組長

3.2審核組長負(fù)責(zé)制定內(nèi)部質(zhì)量審核計劃并負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員組成審核小組實施

審核活動。

3.3各部門負(fù)責(zé)配合審核小組對本部門質(zhì)量活動進(jìn)行審核。

4.工作程序

4.1內(nèi)部質(zhì)量審核活動是本企業(yè)一項定期舉行的、正式的質(zhì)量管理體系審核活

動,每年舉行兩次,上下半年各一次。管理者代表可視下列情況增加審核次數(shù):

I質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)變更

I管理機(jī)構(gòu)變更

I客戶有較嚴(yán)重投訴

I質(zhì)量體系運作中有較嚴(yán)重的異常情況

4.2審核對象為本公司質(zhì)量體系所覆蓋的所有部門,審核小組成員由內(nèi)部質(zhì)量審

核培訓(xùn)合格取得資格的人員組成,審核員與被審核的質(zhì)量活動不得有直接的責(zé)任

關(guān)系。

4.3審核前準(zhǔn)備

4.3.1管理者代表策劃內(nèi)審時機(jī),任命審核組長組織內(nèi)審組實施審核活動。

4.3.2審核小組責(zé)在審核之前一個月提出內(nèi)部質(zhì)量審核計劃報管理者代表審批。

獲得批準(zhǔn)后,審核組在審核前兩周將審核計劃正式遞交有關(guān)部門準(zhǔn)備。

4.3.3審核組根據(jù)審核計劃制定檢查清單,必要時對體系文件進(jìn)行審核。

4.4審核實施

4.3.1見面會:現(xiàn)場審核活動開始前由審核組與各相關(guān)部門主管開一個簡短的見

面會,對本次審核的事項進(jìn)行交代和再次確認(rèn)。

4.3.2現(xiàn)場審核

4.3.2.1現(xiàn)場審核應(yīng)在被審核部門負(fù)責(zé)人在場情況下進(jìn)行,審核應(yīng)盡可能不影響

被審核部門工作的原則進(jìn)行。

4.3.2.2審核員通過提問、觀察、抽查記錄、檢查或檢測產(chǎn)品等方法對體系4.3.2.3

審核員應(yīng)以下述規(guī)則判斷不符合項:

A:嚴(yán)重不符合項——質(zhì)量活動嚴(yán)重不符合ISO-9002標(biāo)準(zhǔn)要求或可能導(dǎo)致系統(tǒng)

失效。

B:輕微不符合項一與質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求輕微不符合。

C:觀察項一程序文件實施沒能取得預(yù)期效果和需引起注意的某項活動。

4.32.4現(xiàn)場審核結(jié)束后審核組開一個小結(jié)會對審核情況進(jìn)行交流和匯總。

4.4總結(jié)會:

現(xiàn)場審核結(jié)束,審核組長負(fù)責(zé)召集審核組成員及被審核部門負(fù)責(zé)人召開審核總結(jié)會

O

a.審核組長報告本次審核情況;

b.被審核部門確認(rèn)不符合項及觀察項

c.雙方確認(rèn)糾正不符合項所需的時間。

4.5實施糾正及跟蹤驗證

4.5.1《不符合項報告》中所指出的存在問題,由責(zé)任部門主管負(fù)責(zé)依據(jù)《糾正

和預(yù)防措施控制程序》組織制定相應(yīng)糾正和預(yù)防措施并記入《不符合項報告》中。

4.5.3審核組成員按期對糾正措施的實施情況跟蹤驗證其有效性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及

時與部門主管進(jìn)行溝通處理。

4.5.4跟蹤驗證結(jié)束后,審核組組長整理資料完成《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》,審核

報告應(yīng)包括完整的《不符合項報告》和《觀察項報告》記錄。并將其提交給管理

者代表審批。

4.4.5審批后,審核組長將本次內(nèi)審的所有文件、資料匯總交文控室存檔。

5.相關(guān)文件

5.1《糾正和預(yù)防措施控制程序》

6.質(zhì)量記錄

6.1《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》

6.2《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》

6.3《不符合項報告》

6.4《觀察項報告》

6.5《內(nèi)審核查表》

6.6《不符合項分布表》

?74仝議分利志》

A.第三層文件的編制要求

1.應(yīng)符合“三”、“四”、“五”條款要求;

2.正文格式隨文件性質(zhì)不同而采用不同格式??尚袝r,可適當(dāng)參考程序文件格式;

九.質(zhì)量記錄表格

1.對標(biāo)準(zhǔn)提到的21處記錄要評審是否必須采用;

2.表格應(yīng)規(guī)范,統(tǒng)一風(fēng)格

3.表格內(nèi)容應(yīng)充實,填寫的內(nèi)容有針對性

十.質(zhì)量體系文件的編號(示例):

1.體系文件根據(jù)發(fā)放分?jǐn)?shù)進(jìn)行編號

分發(fā)號:在受控章里標(biāo)注分發(fā)序號,用01、02、標(biāo)注,并在文件分發(fā)記錄中記

錄。

2.修改狀態(tài)

手冊:“修改次數(shù)版本號”,其中:版本號用“0、1、2..…”表示,修改次數(shù)用“1一9”

表示,如01表示為0版第一次修訂。修改到第9次時換版(有重大修改可提前

換版)

程序文件:修改、版本號用直接用“0、1、2.….”表示。

寫文件要根據(jù)貴公司的流程來編寫,下面有些例子希望能幫到您?

如何編寫質(zhì)量體系文件

一.質(zhì)量體系文件的作用

1.質(zhì)量體系文件確定了職責(zé)的分配和活動的程序,是企業(yè)內(nèi)部的“法規(guī)”。

2.質(zhì)量體系文件是質(zhì)量體系審核的依據(jù)。

3.質(zhì)量體系文件是企業(yè)開展內(nèi)部培訓(xùn)的依據(jù)。

4.質(zhì)量體系文件使質(zhì)量體系改進(jìn)芍一個基礎(chǔ)。

二.質(zhì)量體系文件的層次

第一層:質(zhì)量手冊

第二層:程序文件

第三層:作業(yè)指導(dǎo)文件,通常又可分為:

第四層:質(zhì)量記錄表格

三.編寫質(zhì)量體系文件的基本要求

a)系統(tǒng)性

b)符合性

c)辦調(diào)性

四.編寫質(zhì)量體系文件的文字要求

a)職責(zé)分明,語氣肯定

b)結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致。;

c)遵循“最簡單、最易懂”原則編寫各類文件;

五.文件的通用內(nèi)容

a)文件名稱、編號;

b)受控狀態(tài)、版本號、分發(fā)號

c)編制、審核、批準(zhǔn);

d)生效日期;

六.質(zhì)量手冊的編制

a)質(zhì)量手朋的常見結(jié)構(gòu):

I封面

—公司的名稱:

一手冊標(biāo)題;

一文件編號、手冊版本、受控章及分發(fā)號;

一起草人、批準(zhǔn)人簽名、生效口期;

I頒布令

一以簡練的文字說明本公司質(zhì)量手冊已按選定的標(biāo)準(zhǔn)編制完畢,并予以批準(zhǔn)發(fā)布和實施。頒

布令必須以公司最高管理者的身份敘述,并予親筆手簽姓名、日期。

I手冊說明(適用范圍)

一適用的產(chǎn)品;

—生產(chǎn)該產(chǎn)品的組織領(lǐng)域或區(qū)域;

一手冊依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);

I手冊目錄

一列出手冊所含各章節(jié)入題HO

I修訂頁

一用修訂記錄表的形式說明手冊中各部分的修改情況.

I定義部分(如需要)

一首先使用國家標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語定義;

-對特有術(shù)語和概念進(jìn)行定義。

I組織概況(前言頁)

—公司名稱,主要產(chǎn)品;

-業(yè)務(wù)情況、主要背景、歷史和規(guī)模等;

—地點及通訊方法。

一組織結(jié)構(gòu)圖

I組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)

-組織的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo);

—曷高領(lǐng)導(dǎo)簽幺c

I支持性資料附錄

如:程序文件一覽表

其編號方式為附錄A、附錄B,以此順延。

I質(zhì)量體系要素描述

一質(zhì)量體系要素描述的原則;

1.符合所選定的標(biāo)準(zhǔn)的要求;

2.符合實際運作的需要。

3.職責(zé)落實

4.滿足相關(guān)法規(guī)要求、合同要求。

一質(zhì)量體系要素描述各章的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

目的一闡明實施要素要求的目的。

適用范圍一闡明實施要素要求適用的活動。

職責(zé)一闡明實施要素要求過程中所涉及到的部門或人員的責(zé)任。

實施概要一闡明實施要素要求的全部活動原則和要求。

相關(guān)文件一列出實施要素要求所需的各類文件。包括:

程序文件、作業(yè)程序、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理標(biāo)準(zhǔn);

七.程序文件的編制

1.程序文件描述的內(nèi)容

往往包括5W1H:開展活動的目的(Why)、范圍;做什么(What)、何時(When)何地(Where)

誰(Who)來做;應(yīng)采用什么材料、設(shè)備和文件,如何對活動進(jìn)行控制和記錄(How)等。

2.程序文件結(jié)構(gòu)(參考):

--封面

-正文部分:

1.目的

-一一2.范圍

……3.職責(zé)

——4.程序內(nèi)容

-5.質(zhì)量記錄

……6.支持性文件

一一7.附錄

3.程序文件內(nèi)容概述

n封面:程序文件封面格式類同質(zhì)量手冊。

n正文:

---目的:說明為什么開展該項活動。

…范圍:說明活動涉及的(產(chǎn)品、項目、過程、活動.........)范圍。

一職責(zé):說明活動的管理和執(zhí)行、驗證人員的職責(zé)。

-程序內(nèi)容:詳細(xì)闡述活動開展的內(nèi)容及要求。

一支持性文件:列出支持本程序的第三層文件。

一質(zhì)量記錄:列出活動用到或產(chǎn)生的記錄。

一附錄:本程序文件涉及之附錄均放于此,其編號方式為附錄A、附錄B,以此順延。

4.IS09001:2000明確要求的程序文件:

I文件控制程序

I質(zhì)量記錄控制程序

I內(nèi)審控制程序

I不合品控制程序

I糾正措施控制程序

I預(yù)防措施控制程序

5.程序文件示例

內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序

1.目的

通過實施內(nèi)部質(zhì)量審核來確認(rèn)質(zhì)量體系的符合性和有效性,以便持續(xù)改進(jìn)體系。

2.適用范圍

適用于本公司質(zhì)量體系所覆蓋的所有部門工作審核。

3.職責(zé)

3.1管理者代表負(fù)責(zé)策劃內(nèi)審活動并任命審核組長

3.2審核組長負(fù)責(zé)制定內(nèi)部質(zhì)量審核計劃并負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員組成審核小組實施審核活動。

3.3各部門負(fù)責(zé)配合審核小組對本部門質(zhì)量活動進(jìn)行審核。

4.工作程序

4.1內(nèi)部質(zhì)量審核活動是本企業(yè)一項定期舉行的、正式的質(zhì)量管理體系審核活動,每年舉行

兩次,上下半年各一次。管理者代表可視下列情況增加審核次數(shù):

I質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)變更

I管理機(jī)構(gòu)變更

I客戶有較嚴(yán)重投訴

I質(zhì)量體系運作中有較嚴(yán)重的異常情況

少審核對象為本公司質(zhì)量體系所覆蓋的所有部門,審核小組成員由內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn)合格

取得資格的人員組成,審核員與被審核的質(zhì)量活動不得有直接的責(zé)任關(guān)系。

4審核前準(zhǔn)備

4.3.1管理者代表策劃內(nèi)審時機(jī),任命審核組長組織內(nèi)審組實施審核活動。

4.3.2審核小組責(zé)在審核之前一個月提出內(nèi)部質(zhì)量審核計劃報管理者代表審批。獲得批準(zhǔn)后,

審核組在審核前兩周將審核計劃正式遞交有關(guān)部門準(zhǔn)備。

4.3.3審核組根據(jù)審核計劃制定檢查清單,必要時對體系文件進(jìn)行審核。

華審核實施

4.3.1見面會:現(xiàn)場審核活動開始前由審核組與各相關(guān)部門主管開一個簡短的見面會,對本次

審核的事項進(jìn)行交代和再次確認(rèn)。

4.3.2現(xiàn)場審核

4.3.2.1現(xiàn)場審核應(yīng)在被審核部門負(fù)責(zé)人在場情況下進(jìn)行,審核應(yīng)盡可能不影響被審核部門

工作的原則進(jìn)行。

4.3.22審核員通過提問、觀察、抽查記錄、檢查或檢測產(chǎn)品等方法對體系4.32.3審核員應(yīng)

以下述規(guī)則判斷不符合項:

A:嚴(yán)重不符合項——質(zhì)量活動嚴(yán)重不符合ISO—9002標(biāo)準(zhǔn)要求或可能導(dǎo)致系統(tǒng)失效。

B:輕微不符合項一與質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求輕微不符合。

C:觀察項——程序文件實施沒能取得預(yù)期效果和需引起注意的某項活動。

4.3.2.4現(xiàn)場審核結(jié)束后審核組開一個小結(jié)會對審核情況進(jìn)行交流和匯總。

4.4總結(jié)會:

現(xiàn)場審核結(jié)束,審核組長魚雷召建審核組成員及被審核部門位責(zé)人召開審核點、結(jié)會。

a.審核組長報告本次審核情況;

b.被審核部門確認(rèn)不符合項及觀察項

c.雙方確認(rèn)糾正不符合項所需的時間。

4.5實施糾正及跟蹤驗證

4.5.1《不符合項報告》中所指出的存在問題,由責(zé)任部門主管負(fù)責(zé)依據(jù)《糾正和預(yù)防措施

控制程序》組織制定相應(yīng)糾正和預(yù)防措施并記入《不符合項報告》中。

4.5.3審核組成員按期對糾正措施的實施情況跟蹤驗證其有效性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與部門主

管進(jìn)行溝通處理。

4.5.4跟蹤驗證結(jié)束后,審核組組長整理資料完成《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》,審核報告應(yīng)包括完整

的《不符合項報告》和《觀察項報告》記錄。并將其提交給管理者代表審批。

4.4.5審批后,審核組長將本次內(nèi)審的所有文件、資料匯總交文控室存檔。

5.相關(guān)文件

5.1《糾正和預(yù)防措施控制程序》

6.質(zhì)量記錄

6.1《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》

6.2《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》

6.3《不符合項報告》

6.4《觀察項報告》

6.5《內(nèi)審核查表》

6.6《不符合項分布表》

6.7《會議簽到表》

八.第三層文件的編制要求

1.應(yīng)符合“三”、“四”、“五”條款要求;

2.正文格式隨文件性質(zhì)不同而采序不同格式??尚袝r,可適當(dāng)參考程序文件格式;

九.質(zhì)量記錄表格

1.對標(biāo)準(zhǔn)提到的21處記錄要評審是否必須采用;

2.表格應(yīng)規(guī)范,統(tǒng)一風(fēng)格

3.表格內(nèi)容應(yīng)充實,填寫的內(nèi)容有針對性

十.質(zhì)昂:體系文件的編號(示例);

1.體系文件根據(jù)發(fā)放分?jǐn)?shù)進(jìn)行編號

分發(fā)號:在受控章里標(biāo)注分發(fā)序號,用01、02..........標(biāo)注,并在文件分發(fā)記錄中記錄。

2.修改狀態(tài)

手冊:“修改次數(shù)版本號”,其中:版本號用“0、1、2.....”表示,修改次數(shù)用“1—9”表示,如

01表示為。版第一次修訂。修改到第9次時換版(有重大修改可提前換版)

程序文件:修改、版本號用直接用“0、1、2.….”表示

XXX

分類編號方案

XX綜合檔案室編

2013年6月

2

XXXXXXX檔案

分類編號方案

為了加強(qiáng)我所綜合檔案管理的需要,統(tǒng)一檔案實體分類,實現(xiàn)檔

案整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高綜合檔案

管理水平,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為我所各項工作服務(wù),更好

地為本地兩個文明建設(shè)服務(wù),根據(jù)《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》,參

考學(xué)習(xí)市、鎮(zhèn)檔案館的經(jīng)驗,結(jié)合我所實際情況,制定本分類編號方

案。

一、分類原則

1、檔案分類原則是以本單位所形成的全部檔案為對象,依據(jù)職

能,結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。

2、分類后的檔案,分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于對本單位全部檔案進(jìn)行實體分類、組卷和排架

管理。

二、類別設(shè)置

本單位檔案設(shè)大類和屬類,大類用大寫英文字母作代字,屬類用

阿拉伯?dāng)?shù)字作代號,本單位全部檔案分為八大類,大類和屬類設(shè)置如

下:

3

(1)文書類檔案(代字:A);

Al永久

A230年

A310年

(2)城市勘測類檔案(代字:B);

B1工程地質(zhì)

B2水文地質(zhì)

B3控制測量

B4地形測量

B5攝影測量

B6地圖

(3)城市規(guī)劃類檔案(代字:C);

C1國土規(guī)劃

C2總體規(guī)劃

C3分區(qū)規(guī)劃

C4詳細(xì)規(guī)劃

C5規(guī)劃基礎(chǔ)資料

(4)城建管理類檔案(代字:D);

D1土地管理

D2用地規(guī)劃管理

D2.1建設(shè)用地規(guī)劃管理

4

D2.2違法用地管理

D2.3選址意見書管理

D3建筑工程管理

D3.1建筑工程規(guī)劃管理

D3.1.1公共建筑類工程規(guī)劃管理

D3.1.2聯(lián)建樓建筑類工程規(guī)劃管理

D3.2規(guī)劃設(shè)計審批管理

D3.3違法建設(shè)管

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論