檔案室管理制度上墻 檔案室管理制度（35篇）

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度（35

篇）

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度（精選35篇）

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇1

一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)

律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的平安與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照

國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕

密檔案要單獨(dú)保管。

三、檔案庫(kù)房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵

窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題及時(shí)處理。

四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該

看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷

毀屬于國(guó)家秘密的'文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密

的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審

批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得

向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)

會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，

須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。

八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知杰者談?wù)搰?guó)家秘

密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)

問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要

及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇2

一、檢測(cè)設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明說(shuō)、隨機(jī)備件、

圖冊(cè)逐臺(tái)登記存檔。

2、設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時(shí)準(zhǔn)

確，不得隨意更改、遺失。

3、做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。

4、指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的‘搜集、整理、保管、借閱，并做

到及時(shí)準(zhǔn)確。

5、嚴(yán)格遵守借閱制度，防止檔案喪失。

6、檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀。

7、檔案資料力求完整、準(zhǔn)確，并做好保密工作。

二、檔案保管制度

1、收進(jìn)的檔案應(yīng)及時(shí)入庫(kù)保管，外借歸還的檔案及時(shí)入庫(kù)放回

原處，便于查詢。

2、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

3、檔案庫(kù)房門窗隨時(shí)加鎖，隨開(kāi)隨關(guān)，配備庫(kù)房平安設(shè)施。

4、檔案庫(kù)房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防

鼠、防蟲(chóng)等，確保檔案的完整和平安。

5、每年對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

6、檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。

三、資料管理人員崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)檢測(cè)站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及

測(cè)試報(bào)告的管理工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)文件、專題報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)等文件的歸檔管理。

3、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。

4、嚴(yán)格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。

5、定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的資料應(yīng)列清單，經(jīng)主

管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)行銷毀。

6、未經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準(zhǔn)外借或查閱。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、原始記錄管理制度

1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準(zhǔn)確、清晰無(wú)誤，要建

立檔案，由資料室管理。

2、本站檢測(cè)的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時(shí)歸檔，保

衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手

續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每天不得超過(guò)3份。

六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫,

不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、

并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,

將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案,

材料，以利平安保密等工作。

九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇4

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)干部

的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教

育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工

作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國(guó)人力資源

開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20_年

9月、10月分別在長(zhǎng)春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工

資分配與績(jī)效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題

研修班”。培訓(xùn)旨在通過(guò)系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對(duì)性的課堂討論，提

升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識(shí)水平和管理能力，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位

人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)

將有關(guān)事宜通知如下：

一、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦

公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要

求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人

事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事

檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法

（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效考核1.行政事業(yè)單

位實(shí)施績(jī)效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工

資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績(jī)效考核組織實(shí)施方法與步驟4.

一般職工績(jī)效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績(jī)效

指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析

7.一般職工績(jī)效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績(jī)效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法

9.績(jī)效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績(jī)效工資操作方案

設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)

（三）行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單

位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分

配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位

項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案

設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職

兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理&行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪

酬激勵(lì)政策的配套管理

（四）事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管

理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)

設(shè)置、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3,事業(yè)單位的不同類

別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單

位崗位設(shè)置中存在的特殊問(wèn)題（如最高等級(jí)設(shè)置、雙肩挑、一級(jí)崗位

設(shè)置等）及解決方案6.崗位設(shè)置與績(jī)效量化考核、績(jī)效工資分配相

互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析

（五）行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范L《事業(yè)單位人事

管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)

與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行

政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事

業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績(jī)效考核

相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與

風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單住勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政

事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范

二、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課；結(jié)合典型案例

和實(shí)例分析、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后，統(tǒng)一頒發(fā)中國(guó)人力

資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績(jī)效工資分配與績(jī)效

考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)

證書。

三、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、

各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財(cái)政、

國(guó)土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、

市場(chǎng)監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、

科研院所、行業(yè)協(xié)（學(xué)）會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。（含專家費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、

午餐費(fèi)等）住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

五、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20_年09月19日-23日長(zhǎng)春市20_年10

月23日-27日成都市

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇5

1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號(hào)，排列整齊，便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時(shí)，要由本室

工作人員陪同。

4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)室

內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時(shí)通風(fēng)，除濕降溫。

5、檔案室要有數(shù)量充足的'消防器械，工作人員要熟練地掌握使

用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,

保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

7、對(duì)檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇6

干部檔案工作是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，也是國(guó)家

檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，

查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

一、查閱單位

因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部

門、委、力、、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

二、利有范圍

1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入

團(tuán)、出國(guó)、福

利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原

因，須查閱其檔案取得證明材料的。

3、編寫黨史、軍史、革命斗爭(zhēng)史、地方法、撰寫任務(wù)傳記，一

般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的,

可提供檔案材料的有關(guān)部門。

4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所

在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

①干部審查部門對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復(fù)

查，靠查閱一時(shí)解決不了的。

②本單位和上級(jí)干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審

查檔案的。

③其他特殊情況的。

三、查、借閱手續(xù)

凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干

部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干

部檔案。

1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并加蓋公

章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方

可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查

閱。

2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，

需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案

登記表》備注欄內(nèi)簽署意見(jiàn)后方可查閱。

四、注意事項(xiàng)

1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有

專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；

3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁

涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍

攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室

負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。

5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)

交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇7

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔

工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)

施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔

案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符

合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、

校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、

防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一

定時(shí)間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可

銷毀相關(guān)檔案。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇8

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)

有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供

科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,

并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存

價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及

時(shí)收入個(gè)人檔案。

（五）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)

處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期

結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸

還。

（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干

燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇9

檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的

作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

（一）借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特

殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出

時(shí)間。

（二）學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有K單位介紹信，

以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸

檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本

人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后,

利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

（三）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，

并經(jīng)綜合檔案館（室）主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于

控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館（室）主

任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的'單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單

位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

（四）借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中

的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人0利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館（室）的同

意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘

抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件

材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處

理。

（五）檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢

查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借

檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不

同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

（六）綜合檔案館（室）同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、

蓋章以后生效。

（七）根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍

內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

（八）凡向綜合檔案館（室）移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,

對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制

利用的意見(jiàn)，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇10

一、根據(jù)歸檔范圍，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫(kù)房、檔案櫥。

三、庫(kù)房堅(jiān)固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

六、要求管理人員不該說(shuō)的‘機(jī)密不說(shuō)，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇11

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)

有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供

科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)?！皟苫睓n案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,

并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)盒入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存

價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

（四）校長(zhǎng)室、教務(wù)處、少先大隊(duì)、總務(wù)處等部門應(yīng)將有關(guān)材

料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸

還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

四、檔案安全保密

（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干

燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇12

1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)

校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、

總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可

靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管

理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教

學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、

學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一

細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4.建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔

制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案

統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工

作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化

5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的

工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

6.檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類

檔案檢查準(zhǔn)備工作。

7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，

并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查

閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱

檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必

須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

8.健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,

編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

9,加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保

持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防

霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的

機(jī)密。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇13

一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管

人員。

二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在

檔案室查閱，不得借出室外。

三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。

四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、

污損、拆頁(yè)和拆卷。

五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。

六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇14

為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主、綜合治理”的方針，

普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí)，力營(yíng)造全社會(huì)關(guān)注安全的氛圍,

特制定本制度。

1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主，結(jié)合實(shí)際,

突出重點(diǎn)，突出主題，普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，推動(dòng)各部門安

全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)，促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺(tái)階。

2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，由綜

合科統(tǒng)一布署，安全科牽頭協(xié)調(diào)，組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳

教育活動(dòng)由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。

3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、

政策、法律、法規(guī)；宣傳各個(gè)上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)會(huì)議精神及各

級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神；同時(shí)要力宣傳有

關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急的知

識(shí)；組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

4、各部門要結(jié)合自身的實(shí)際，利用各種形式，通過(guò)各種渠道，

開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料；舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)咨

詢；安全逃生與急救技能現(xiàn)場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育

活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色，并能吸引廣干部、職工自覺(jué)

參與。

5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育

活動(dòng)與開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查，特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健

全和落實(shí)情況，找出不安全隱患，提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的

各項(xiàng)措施，以取得更廣泛的社會(huì)影響和良好的效果。

6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把安全生產(chǎn)宣

傳教育工作列入議事日程，并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到

工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過(guò)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教

育活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職工對(duì)安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識(shí)，最

限度地減少身邊的事故隱患，預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇15

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,

全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)

家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)

關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的

有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。

檔案工作管理體制

1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則0本校在公務(wù)活動(dòng)

中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管

理。

2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長(zhǎng)，并列入議事日程。

辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)

上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理

部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

檔案工作基本任務(wù)

1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各

種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案收集制度

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分

類整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,

任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的

第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月

底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸

檔工作。

2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門

應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向

檔案室移交。

4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的'文件

材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立

卷，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地

點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

檔案整理制度

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學(xué)校檔案分

類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并

編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文

件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔

案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》

的有關(guān)要求整理編目。

4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般

要求》的有關(guān)要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有

關(guān)要求整理編目。

7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸

檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不

同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說(shuō)明和編制目錄。

檔案保管制度

1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)

現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫，

室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污

染竄入室內(nèi)。

3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫、濕

度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵，室內(nèi)無(wú)蛛

網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫(kù)房電源，保證檔案的安全。

檔案保密制度

1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工

作的重要性、機(jī)要性，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保

密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。

3、開(kāi)展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事

件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔

案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù),

統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，

構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

檔案利用制度

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用

檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引

目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索

工具。

3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,

做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

4、檔案室利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、

組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯

編資料。

5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案

室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷

上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在

檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他

人。

7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有

保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)

借、損壞、拍照或復(fù)印。

8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（EQ,須經(jīng)檔案專

管干部審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效

果登記簿》。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、

面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、

鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊(cè)等形式提示它們的

過(guò)程、現(xiàn)狀和變化。

2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符。

4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積

累統(tǒng)計(jì)資料。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫時(shí)

一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。

檔案鑒定制度

1、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保

管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況,

制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案

的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒

定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代

表組成。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,

逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，

應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。

4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè),

經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清

冊(cè)上注明"已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇16

1、基層檔案室的基本功能

隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔

案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實(shí)際情況來(lái)看，檔案室應(yīng)當(dāng)具

有如下功能：

（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔

材料，因此需要檔案人員具備全局意識(shí)，及時(shí)將所要收集的材料全

部按時(shí)歸檔，并進(jìn)行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，

避免相關(guān)材料的缺失。

（二）信息保存。對(duì)所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸

類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時(shí)效性，對(duì)關(guān)乎本單位發(fā)展大局的

資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護(hù)，以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)

展創(chuàng)造條件。

（三）開(kāi)發(fā)利用。基層檔案的開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的'工作。

要結(jié)合本單位工作實(shí)際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工

作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對(duì)已有的檔案進(jìn)

行開(kāi)發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項(xiàng)事業(yè)

發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí)，對(duì)檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提

供依據(jù)。

（四）檔案編研。長(zhǎng)期以來(lái)，基層檔案室對(duì)自身所管理的檔案

的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。檔

案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔

案編研工作中，挖掘檔案本身價(jià)值。為更好的利用檔案的信息資源

創(chuàng)造良好條件。

2、基層檔案室存在問(wèn)題

基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮,

基層檔案室雖然長(zhǎng)期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理

方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展。基層檔

案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不

僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時(shí)成為制約基層檔案管理水平提高的

重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作

不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案

可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案在社會(huì)和人民群眾生活中的重要性。

（二）檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到

位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過(guò)問(wèn)，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。

（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識(shí)差。管理人員身兼眾

職，沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，加之更換頻繁，許多檔案管

理人員沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的思想，檔案知識(shí)貧乏管理水平跟不上。

3、基層檔案室發(fā)展方向

基層檔案長(zhǎng)期是在一個(gè)較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作的，缺乏自身活

力，導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提

高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索，加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理,

與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強(qiáng)基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理

工作，更新檔案管理軟件，同時(shí)將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分

類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計(jì)等

全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動(dòng)

中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交

換、處理和管理，達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動(dòng)生成，并實(shí)現(xiàn)了

及時(shí)歸檔。

（一）增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案室要完善檔案室管理制度，加強(qiáng)檔

案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立

健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔

案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室

和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔

案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，

手續(xù)要齊全。

（二）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)

服務(wù)，及時(shí)為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個(gè)單位檔案

室齊抓共管的良好氛圍，形成一個(gè)以檔案室為基地，以檔案員為紐

帶，全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力，是做好基層檔案室

工作的動(dòng)力?；鶎訖n案工作必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，明確服務(wù)是檔案的

根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都

是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展

空間。運(yùn)用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)

務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊(duì)伍，為做好檔案管理工作奠

定一個(gè)良好基礎(chǔ)，通過(guò)培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資

源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時(shí)，檔案管理者需堅(jiān)定

信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任感，有甘于

奉獻(xiàn)，吃苦耐勞的精神，默默無(wú)聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管

理和利用工作有更大的發(fā)展空間。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇17

一、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提

供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料

的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)

檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行

政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，

學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔

案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并

將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷

的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般

以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”

的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確

有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、

入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)

登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)

處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，

每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知

的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通

過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校

主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人

或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同

意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不

得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)

完好無(wú)損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、

干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外

泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙

等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

3、學(xué)校檔案安全管理制度

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師

負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、

講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故

應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸

檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和

家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行

管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、

防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若

發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依

據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇18

一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，

須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)

的東西。

三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、

防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、

安全。

四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并

辦理好借閱登記手續(xù)。

五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取

有效措施。

六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)

現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇19

檔案室管理規(guī)定

一、歸檔制度

1、歸檔范圍

公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、

圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,

光盤等材料。

2、歸檔要求

歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。

3、歸檔時(shí)間：輸完畢后，應(yīng)立即歸檔。

4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份

歸檔文件登記表，按登記表清點(diǎn)材料，移交雙方簽字后，各存一份，以

備查考。

二、保管制度

1、歸檔的文件材料，應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)

分類、立卷和編目、編號(hào)。

2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時(shí),應(yīng)按照類別和保管單

位的'次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì)，做到帳物相符。

4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害

生物等防護(hù)措施。

5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24攝氏

度，相對(duì)濕度保持45飛0%的規(guī)定范圍內(nèi)。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須

盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。

7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔

案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至

辭退處理。

三、檔案借閱、復(fù)印程序

提出申請(qǐng)一＞有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—＞檔案室辦理手續(xù)一＞使用檔案一＞

歸還檔案室

具體要求：

1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理登記手續(xù)；

2、要愛(ài)護(hù)檔案，：：不得丟失；

3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以

防丟失、泄密；

5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò),應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；

6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)

離手續(xù)。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇20

為了保證村民委員會(huì)工作連續(xù)性，依法維護(hù)村級(jí)經(jīng)濟(jì)及全體村

民的權(quán)益，特制定村民委員會(huì)換屆工作移交制度。

一、移交時(shí)間：上一屆村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在新一屆村民委員會(huì)產(chǎn)

生之日起十日內(nèi)完成移交。

二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案（包括基

建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔

案、聲像檔案、實(shí)物檔案）。

三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。

四、檔案移交手續(xù)

1.各門類檔案移交時(shí)，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記

簿，雙方簽定后各保留一份。

2.移交的各門類檔案，必須符合標(biāo)準(zhǔn)。

3.移交時(shí)，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄

等）一并移交。對(duì)拒絕移交或無(wú)故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨

委政府給予批評(píng)教育，并督促其加以改正。

五、對(duì)移交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題的，按《村民委員會(huì)組織法》

和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。

檔案保管制度

1、村級(jí)要有檔案室和檔案柜，檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。

2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、

防霉等工作。

3、對(duì)形成的檔案要分類、編號(hào)、排列入柜。

4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許堆放雜物。

5、檔案室應(yīng)由專人管理，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。

6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記，賬目要與實(shí)物檔案相符。

7、檔案人員變更，要嚴(yán)格交接手續(xù)。

檔案保密制度

1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自抽取檔案、

資料。

2、凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料

均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料，須經(jīng)村分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料。

5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。

6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。

7、查閱利用者必須自覺(jué)保密，防止泄密事件的發(fā)生。

檔案工作人員的工作職責(zé)

1、熱愛(ài)本職工作，遵守崗位紀(jì)律。

2、鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、保障本村檔案的完整與安全。

4、按規(guī)定時(shí)間，收集、整理和管理檔案，做到分類準(zhǔn)確、裝訂

整齊、書寫規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確。

5、及時(shí)上架排列，編制檢索工具。

6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞

和其他意外事故的發(fā)生。

7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單°

檔案鑒定、銷毀制度

1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限

表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

2、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。

3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒

定小組，進(jìn)行鑒定銷毀。

4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定,

對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行審查、鑒定，銷毀。

5、銷毀檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，形成鑒定報(bào)告，編制銷毀清冊(cè)，并

報(bào)村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。

6、銷毀時(shí)注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽

字。

檔案利用制度

1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，

需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡查閱村黨組（支部）、村委會(huì)的會(huì)議記錄，必須經(jīng)村黨組

（支部）書記、村主任批準(zhǔn)。

4、查閱利用檔案時(shí)，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、

抽頁(yè)、涂畫、撕扯。

5、本村檔案室一般不對(duì)外提供利用。確因工作需要，查閱利用

人必須出具單位介紹信，說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會(huì)主任或分

管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，方能提供利用。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇21

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)防檔

案失蹤、泄密事件發(fā)生。

2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。

4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇22

一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。

二、查閱檔案資料歸，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽,

閱覽完畢立即歸還。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀,

立即采取治理修復(fù)措施。

五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥

善保管庫(kù)房鑰匙。

六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇23

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦

法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可

以利用本館已開(kāi)放的檔案。

三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事

部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。

四、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未

公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校

長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》

查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利

用目的和內(nèi)容等。

六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)

容無(wú)關(guān)的檔案，嚴(yán)禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。

七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門

確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申

請(qǐng)，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周,

不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者

須對(duì)檔案的安全、完整和保密負(fù)責(zé)。

八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本

館檔案證明章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費(fèi)用；用于個(gè)人

或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利

用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇24

一、目的：

為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食

品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不

安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品

生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

二、適用范圍：

適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

三、內(nèi)容：

（一）信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)

基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。

1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表

人（企業(yè)負(fù)責(zé)人）、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址（含托生

產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地）、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話等;

2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)

制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度；

3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變

更情況記錄；

4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;

5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄；

6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄；

7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告；

8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告；

9、表彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；

10、信用管理、信用評(píng)定記錄；

11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。

（二）信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，

應(yīng)做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完

整。

（三）信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)（誠(chéng)信等級(jí)）、B級(jí)

（基本誠(chéng)信等級(jí)）、C級(jí)（警示等級(jí)）、D級(jí)（失信等級(jí)）四級(jí)分類管理；

企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用

得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分，最低分為0分。

得分在90T00分為A級(jí)，80-90分為B級(jí)，70-80分為C級(jí)，70（不

含70）分以下為D級(jí)。

（四）激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管

理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì)；對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè),

應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，規(guī)

范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為；對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增加檢查頻次。

對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。

四、監(jiān)督與責(zé)任:

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，

或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信

息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇25

為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)

和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔

案的鑒定。

二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正

確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際

需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見(jiàn)和

日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量

符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整

改；對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握,

還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行

有關(guān)保密規(guī)定。

六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇26

1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研

業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類檔案的接收、

歸檔工作。

3、按照“六防”要求，做好庫(kù)房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)

行檢查，保證各類檔案的完整安全。

4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱

情接待，詳細(xì)提供。

5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

檔案室管理制度上墻檔案室管理制度篇27

一、目的：

為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食

品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不

安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品

生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

二、適用范圍：

適用于所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

三、內(nèi)容：

（一）信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)

基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。

1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人

（企業(yè)負(fù)責(zé)人）、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址（含托生產(chǎn)

地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地）、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話等；2、

嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)制度和

產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度；

3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變

更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書及跟蹤檢查記錄;5、

監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處

理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8、日常

檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9、表

彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄；10、信用管理、信用評(píng)定記

錄；11、監(jiān)督管理部門依法實(shí)施檢查的其他記錄。

（二）信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，

應(yīng)做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完

整。

（三）信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)（誠(chéng)信等級(jí)）、B級(jí)

（基本誠(chéng)信等級(jí)）、C級(jí)（警示等級(jí)）、D級(jí)（失信等級(jí)）四級(jí)分類管理；

企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用

得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分，最低分為0分。

得分在90-100分為A級(jí)，80-90分為B級(jí)，70-80分為C級(jí)，70（不

含70）分以下為D級(jí)。

（四）激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管

理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì)；對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè),

應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，規(guī)

范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為；對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增加檢查頻次。

對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。

四、監(jiān)督與責(zé)任：

食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，

或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信

息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

上海市企業(yè)信用檔案管理辦法

第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)

營(yíng)和社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、

《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府

《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的意見(jiàn)》，制定本辦法。

第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常

管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況,

對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。

第三條本辦法適用于本市國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市和區(qū)（縣）檔

案館，其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。

第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠(chéng)信體系的重要組成部

分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國(guó)有資產(chǎn)管理和信用制度建

設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。

第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、

指導(dǎo)。

第六條企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)、

下屬（控股）企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

第七