2022年廣州時代物業(yè)感恩茶會活動策劃方案

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1活動背景...........................................................1

2活動主題...........................................................1

3活動目的...........................................................1

4活動時間地點.......................................................1

5活動對象...........................................................1

6活動內容...........................................................1

7活動準備工作.......................................................2

7.1活動前期準備工作...............................................2

7.2活動中期準備...................................................2

7.3活動后期準備...................................................2

7.4活動宣傳.......................................................2

7.5地布置.........................................................3

8活動具體流程.......................................................3

8.1活動時間安排...................................................3

8.2活動流程.......................................................4

9活動經(jīng)費預算.......................................................4

10突發(fā)事件處理......................................................5

11活動效果評估......................................................5

參考文獻

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

2022年時代物業(yè)感恩茶會活動策劃方案

1活動背景

廣州市時代物業(yè)管理有限公司是隸屬于廣州市時代地產(chǎn)集團的物業(yè)管理公

司，成立于1998年12月，總部設在廣州市，在管項目121個，業(yè)務涵蓋廣州、

深圳、佛山、珠海、中山、清遠、長沙等地區(qū)，時代物業(yè)的經(jīng)營范圍：前期物

業(yè)規(guī)劃、安全維護、清潔保養(yǎng)、園林綠化養(yǎng)護、以及設備設施管理、設施設備

維修保養(yǎng)、智慧樓宇、會所經(jīng)營、房屋增值管理、社區(qū)居家服務、社區(qū)O2O以

及智能社區(qū)建設等。此次感恩茶會活動加強與業(yè)主之間更好的粘性，讓更多的

人去傳播時代物業(yè)服務百強企業(yè)實力及形象。

2活動主題

“茶系情緣，感恩有你”

3活動目的

舉辦此次茶會感恩活動目的是為了提高我們企業(yè)的業(yè)績和企業(yè)形象，為企

業(yè)之后開拓市場與開發(fā)客戶提供更好的基礎。通過以茶會的形式與客戶拉近彼

此之間的距離。在感恩茶會活動之中與各社團人員進行交流，對今后的發(fā)展進

行討論，在活動之中讓客戶更多的了解到我們的企業(yè)。在活動之中主辦方積極

與客戶交換意見，向客戶介紹我們的企業(yè)文化，得到客戶的認可，活動在茶的

氛圍中讓人更容易產(chǎn)生好感，以“茶系情緣，感恩有你”的主題更拉近與客戶

之間的距離。

4活動時間地點

活動時間：2022年5月28日

活動地點：湖南省長沙市時代傾城時代鄰里中心

5活動對象

時代物業(yè)各社團人員（20至30人）

6活動內容

1

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

(1)全體人員集合，安排工作人員指引參會人員就坐，進行入場簽到。

(2)主持人講話，宣布茶會流程及客戶感恩環(huán)節(jié)，感謝客戶對時代物業(yè)的工

作支持與配合。讀一篇關于感恩的文章，用心和行動感恩每一個支持我們的人，

讓感恩和祝福充滿人生。

(3)感恩之心手語和歌曲合唱營造感恩氛圍，宣傳策劃部制作并傳遞感恩簽

名冊。

（4）在茶會過程中向來賓介紹茶品，邀請來賓進行DIY奶茶制作，并在之

后送出禮品。

（5）休息、交流、品茶等。

（6）領導和主持人小結。

7活動準備工作

7.1活動前期準備工作

（1）提前邀請時代物業(yè)各社團人員并聯(lián)系告知活動時間地點。

（2）工作人員對活動現(xiàn)場進行布置。

（3）文案準備：策劃書、簽到表、禮品領取表等。

（4）物料準備：橫幅、感恩賀卡、筆、活動禮品、活動物資、準備活動中

需要用到的茶具、茶葉、茶席、茶水、茶點。

（5）攝影師準備好工具，確?；顒舆M行中能順利進行拍攝工作。

（6）以感恩為主題的海報張貼，確保海報內容無誤，微信朋友圈進行宣傳。

7.2活動中期準備

（1）活動開始后將禮品進行再一次清點，將禮品贈送給來賓

（2）活動過程中檢查水果、茶點是否有需要補充

（3）引導來賓參與活動

7.3活動后期安排

（1）活動結束之后安排合影留念

（2）活動結束之后檢查場地，確定是否有物品遺失

（3）活動結束之后將本次活動在微信公眾號上發(fā)表推文進行宣傳

7.4活動宣傳

2

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

(1)通過在微信公眾號發(fā)表推文的形式來對進行活動宣傳，面向社會各界人

員，每兩天發(fā)布一篇推文，讓更多的客戶了解到本次茶會活動。

(2)在微信朋友圈發(fā)布活動進行宣傳，活動開始前10天，每天發(fā)布一條朋

友圈來對活動進行宣傳，配合微信公眾號宣傳本次茶會活動。

(3)發(fā)放活動單頁，張貼活動海報，在活動開始前15天，在物業(yè)中心張貼

海報，安排人員在物業(yè)中心發(fā)放宣傳單頁，邀約人員參與茶會活動。

(4)在微信中提前對參與茶會人員進行邀約，對參與茶會人員進行邀約，并

提前告知活動時間地點，邀約嘉賓參與茶會活動。

7.5場地布置

(1)活動開始前對活動場地進行海報、橫幅的張貼。

(2)將活動禮品進行分裝，以便在活動中便于發(fā)放。

(3)布置茶席，準備好茶會中需要用到的茶品茶點。

(4)在活動現(xiàn)場對茶點、水果進行擺放。

(5對茶會現(xiàn)場的燈光音響進行檢查，確保無誤。

8活動具體流程

8.1活動時間安排

感恩茶會流程安排表

時間段活動內容人員安排

下午1:30~下午2:10參會人員進場簽到、入席工作人員8人

主持人開場，引導活動流程，

下午2:10~3：00烘托茶會氣氛，讀一篇關于感主持人：張莉

恩的文章

下午3:00~4:30手工DIY奶茶李四、王五

下午4:30~5:30茶客喝茶自由暢談，互動，感董優(yōu)梅、張三、李四、

恩，吃茶點王五

下午5:30~6:00茶客領取茶會好禮，結束茶會，徐六、丁七

收拾場地

下午6:00~6:30進行會議總結全體參會人員

8.2活動流程

3

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

（1）迎接客戶入場，完成現(xiàn)場簽到確定客戶到場人數(shù)

（2）活動開始，向到場來賓介紹本次茶會所用茶品，本次活動所用到的茶

品是英德紅茶。英德現(xiàn)代茶業(yè)始于1955年，當年試種國內著名茶樹良種——云

南大葉種茶成功；1959年用云南大葉種茶成功試制英德紅茶。英德紅茶問世以

來，以其外形勻稱優(yōu)美、色澤烏黑紅潤、湯色紅艷明亮、香氣濃郁純正等特點，

與云南滇紅、安徽祁紅并稱中國三大紅茶。

（3）茶藝師對茶品進行沖泡，向來賓介紹茶品的歷史，為來賓敬茶，邀請

客戶對茶品進行品茗，英德是個古老茶區(qū)，產(chǎn)茶歷史悠久。

（4）主持人對時代物業(yè)歷程及公司企業(yè)文化進行介紹：

1998年12月,時代物業(yè)注冊成立,物業(yè)管理企業(yè)一級資質?，F(xiàn)旗下?lián)碛袝r代

物業(yè)主公司,廣州東和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司廣州市時代鄰里邦網(wǎng)絡科技有限公

司，時代建筑工程公司，廣州市時代融信小額貸款股份有限公司,廣州市南灣薈

餐飲管理有限公司等多家業(yè)績優(yōu)質的子公司。十六年來,時代物業(yè)專注品質、專

注服務。2015年時代物業(yè)獲中國物業(yè)服務百強企業(yè)第38名。2015年時代物業(yè)

總經(jīng)理榮任中國物業(yè)協(xié)會標準化工作委員會委員國家一級資質物業(yè)管理企業(yè)百

強企業(yè)服務質量領先10強在管項目500多個，管理面積逾9千萬㎡專業(yè)服務人

員3萬余人為數(shù)百萬名客戶提供專業(yè)優(yōu)質的物業(yè)服務業(yè)務范圍涵蓋廣東、廣西、

福建、江西、湖南、貴州、云南、浙江、上海、安徽、湖北、重慶、江蘇、河

南、陜西、四川、河北、天津、北京、遼寧等省份，服務業(yè)態(tài)覆蓋大型商業(yè)綜

合體,大型住宅組團，甲級寫字樓，高端別墅，高端住宅,安居房，機場、學校、

醫(yī)院、政府辦公大樓、市政環(huán)衛(wèi)、公園、文化場館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠區(qū)、工業(yè)園等。

企業(yè)文化：專注品質、專注服務、秉持“讓更多人享受美好生活”這一企業(yè)使

命，為客戶提供優(yōu)質的物業(yè)服務。全年365天每天24小時不間斷的服務，令業(yè)

主生活輕松愜意。

（5）與客戶進行交談，感恩大家對時代物業(yè)的工作支持與配合，交換意見，

探討彼此之間的想法與需求。

（6）為客戶贈送我們的禮品。

（7）活動結束，與來賓進行合影留念

9活動經(jīng)費預算

活動經(jīng)費預算表

項目數(shù)量金額

4

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

攝影師1名400元

茶藝師2名400元

禮品30份900元

宣傳海報5張100元

宣傳單頁400張100元

茶葉5份200元

茶點60份300元

水果35份400元

本次茶會活動預計支出2800元

10突發(fā)事件處理

本次活動因人員過于密集，在因為各種原因引起突發(fā)火災時立刻用滅火器

進行處理并聯(lián)系消防部門，當火情不可控時，立刻組織人員撤離現(xiàn)場，以保護

在場人員生命安全。在場人員有突發(fā)不適狀況時，立刻采取措施，并撥打急救

中心電話，組織進行處理。

11活動效