學(xué)生會(huì)例會(huì)制度（3篇）

學(xué)生會(huì)例會(huì)制度第一章緒論第一條立項(xiàng)依據(jù)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度的制定旨在規(guī)范化學(xué)生會(huì)例會(huì)的組織與實(shí)施流程，強(qiáng)化學(xué)生會(huì)工作的規(guī)劃與執(zhí)行力度，進(jìn)而提升其工作效率與服務(wù)質(zhì)量。此制度旨在充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)在學(xué)生自治與服務(wù)方面的作用，進(jìn)一步強(qiáng)化其組織力與凝聚力。第二條目的與意義實(shí)施學(xué)生會(huì)例會(huì)制度，有助于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員間的溝通與合作，推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展與落實(shí)。此制度能更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì)在維護(hù)學(xué)生利益、提供多樣化服務(wù)及組織各類活動(dòng)方面的作用。它還能促使各部門(mén)及成員自覺(jué)遵守規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)生會(huì)工作流程，從而提升其服務(wù)質(zhì)量與工作效率。第三條適用范圍本制度適用于學(xué)校全體學(xué)生會(huì)成員，涵蓋各級(jí)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及參與學(xué)生會(huì)所有會(huì)議的人員。第二章例會(huì)的召開(kāi)第四條例會(huì)召開(kāi)對(duì)象學(xué)生會(huì)例會(huì)的召開(kāi)對(duì)象包括各級(jí)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及全體學(xué)生會(huì)成員。在必要時(shí)，可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員參與會(huì)議。第五條例會(huì)召開(kāi)方式學(xué)生會(huì)例會(huì)可采用線上或線下方式召開(kāi)。線上會(huì)議可通過(guò)視頻會(huì)議軟件進(jìn)行，而線下會(huì)議則可選擇在學(xué)生會(huì)辦公室或其他適宜場(chǎng)所進(jìn)行。第六條例會(huì)召開(kāi)時(shí)間學(xué)生會(huì)例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間應(yīng)事先確定，并提前通知所有成員。通常情況下，例會(huì)每周召開(kāi)一次，但可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。第七條例會(huì)議程學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)提前制定好例會(huì)議程，并將其發(fā)送給所有成員。議程應(yīng)涵蓋必要的項(xiàng)目，如會(huì)議開(kāi)場(chǎng)、上次會(huì)議紀(jì)要回顧、部門(mén)工作匯報(bào)、活動(dòng)籌劃、問(wèn)題討論與解決等。第八條例會(huì)主持學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員應(yīng)輪流擔(dān)任例會(huì)主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)和控制會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議秩序井然，并取得預(yù)期效果。第三章例會(huì)的進(jìn)行第九條例會(huì)記錄學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)指定一名成員擔(dān)任例會(huì)記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過(guò)程與結(jié)果，并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給所有成員。第十條例會(huì)評(píng)價(jià)例會(huì)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行會(huì)議評(píng)價(jià)，對(duì)會(huì)議的整體效果、議題討論情況、問(wèn)題解決程度等方面進(jìn)行評(píng)估與總結(jié)，以便持續(xù)改進(jìn)例會(huì)質(zhì)量與效率。第四章附則第十一條自由表達(dá)權(quán)在學(xué)生會(huì)例會(huì)中，每位成員均享有言論自由表達(dá)權(quán)。我們鼓勵(lì)大家積極參與討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)與建議，共同為學(xué)生會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。第十二條宣傳與培訓(xùn)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)定期組織例會(huì)制度的宣傳與培訓(xùn)活動(dòng)，確保所有成員對(duì)例會(huì)制度的內(nèi)容與要求有深入的理解與掌握。第十三條制度修訂學(xué)生會(huì)例會(huì)制度的修訂工作由主席團(tuán)主持進(jìn)行。修訂過(guò)程中需廣泛征求各方意見(jiàn)與建議，經(jīng)過(guò)充分討論與修改后最終確定，并及時(shí)通知所有成員。第十四條制度執(zhí)行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度規(guī)定，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督與糾正，并反饋給相關(guān)人員進(jìn)行處理。第十五條制度解釋學(xué)生會(huì)例會(huì)制度的最終解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)主席團(tuán)所有。對(duì)于制度條款的解釋及具體問(wèn)題的處理，主席團(tuán)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行裁定。第五章附舉例會(huì)會(huì)議流程1.主持人宣布會(huì)議開(kāi)始并介紹會(huì)議議程。2.主持人宣讀上次會(huì)議紀(jì)要并征求成員意見(jiàn)進(jìn)行修改與補(bǔ)充。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門(mén)工作進(jìn)展及存在問(wèn)題并進(jìn)行討論解決。4.討論并確定即將開(kāi)展的活動(dòng)細(xì)節(jié)與安排。5.成員提出問(wèn)題與建議并進(jìn)行討論解決。6.主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容并由書(shū)記記錄會(huì)議紀(jì)要。7.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。第六章結(jié)論制定學(xué)生會(huì)例會(huì)制度對(duì)于規(guī)范學(xué)生會(huì)工作流程、提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量具有深遠(yuǎn)意義。通過(guò)例會(huì)制度，各成員能夠加強(qiáng)交流學(xué)習(xí)、深化對(duì)學(xué)生會(huì)工作的理解與把握，從而更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì)的作用并推動(dòng)其不斷發(fā)展進(jìn)步。因此，我們呼吁所有學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)格遵守例會(huì)制度規(guī)定積極參與會(huì)議共同為學(xué)生會(huì)的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。學(xué)生會(huì)例會(huì)制度（二）一、會(huì)議召開(kāi)及準(zhǔn)備工作1.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周（具體日期）的（具體時(shí)間），在（具體地點(diǎn)）舉行，以確保會(huì)議能夠按時(shí)進(jìn)行。2.會(huì)議召集機(jī)制：學(xué)生會(huì)例會(huì)由主席或副主席負(fù)責(zé)召集，并負(fù)責(zé)通知全體學(xué)生會(huì)成員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參會(huì)，確保會(huì)議參與者的全面性和代表性。3.會(huì)議議程制定：會(huì)前，學(xué)生會(huì)主席與秘書(shū)長(zhǎng)將共同編制詳細(xì)的例會(huì)議程，并通過(guò)電子郵件或?qū)W生會(huì)內(nèi)部工作平臺(tái)發(fā)送給所有參會(huì)人員，以便其提前了解會(huì)議內(nèi)容并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。4.會(huì)議材料準(zhǔn)備：根據(jù)既定的會(huì)議議程，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需及時(shí)準(zhǔn)備并提交與會(huì)議相關(guān)的材料，以供參會(huì)人員提前研究，確保會(huì)議討論的深入性和有效性。二、會(huì)議程序規(guī)范1.主持人開(kāi)場(chǎng)致辭：會(huì)議伊始，主持人將宣布會(huì)議正式開(kāi)始，并簡(jiǎn)要闡述會(huì)議的目的、議程安排及注意事項(xiàng)，為會(huì)議的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。2.例會(huì)報(bào)告環(huán)節(jié)：學(xué)生會(huì)主席及各部門(mén)負(fù)責(zé)人將依據(jù)會(huì)議議程，依次進(jìn)行例會(huì)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容需涵蓋工作進(jìn)展、重要事項(xiàng)及問(wèn)題分析等方面，以全面展示各部門(mén)的工作情況。3.問(wèn)題討論與解決：針對(duì)例會(huì)報(bào)告中的內(nèi)容，參會(huì)成員將積極討論工作中遇到的問(wèn)題和困難，并提出相應(yīng)的解決方案和建議，以促進(jìn)問(wèn)題的及時(shí)解決和工作的持續(xù)改進(jìn)。4.活動(dòng)策劃與安排：根據(jù)學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，參會(huì)成員將共同策劃和安排各類活動(dòng)。在此過(guò)程中，成員可積極提出活動(dòng)建議，由主席團(tuán)進(jìn)行評(píng)估和決策，以確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展和成功舉辦。5.決議形成與通過(guò)：針對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題和活動(dòng)策劃方案，參會(huì)成員將進(jìn)行投票表決，形成最終決議。決議將以簡(jiǎn)潔明了的方式記錄，并由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)起草和歸檔，以確保決議的權(quán)威性和可追溯性。6.工作安排與分工明確：根據(jù)會(huì)議決議和活動(dòng)策劃方案，學(xué)生會(huì)主席及主席團(tuán)將進(jìn)行具體的工作安排和分工，確保各個(gè)部門(mén)及成員能夠明確自身的任務(wù)和責(zé)任，推動(dòng)工作的高效進(jìn)行。7.提案與建議的受理與評(píng)估：會(huì)議期間，參會(huì)成員可積極提出關(guān)于學(xué)生會(huì)工作的提案和建議。這些提案和建議將由主席團(tuán)進(jìn)行受理和評(píng)估，以決定是否采納并付諸實(shí)施。8.民主評(píng)議與監(jiān)督：為促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的持續(xù)改進(jìn)和提高，學(xué)生會(huì)主席將定期或不定期地對(duì)學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行民主評(píng)議。通過(guò)評(píng)議結(jié)果的反饋和整改措施的落實(shí)，以加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)工作的監(jiān)督和管理。9.會(huì)議總結(jié)與強(qiáng)調(diào)：會(huì)議結(jié)束前，主持人將對(duì)會(huì)議內(nèi)容和決議進(jìn)行全面總結(jié)，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)相關(guān)任務(wù)和工作的落實(shí)要求。主持人還將提醒參會(huì)人員認(rèn)真履行工作任務(wù)和職責(zé)，確保會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。三、會(huì)議記錄與后續(xù)工作跟進(jìn)1.會(huì)議記錄詳實(shí)準(zhǔn)確：秘書(shū)長(zhǎng)將根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和決議情況，認(rèn)真完成會(huì)議記錄工作。會(huì)議記錄將詳細(xì)記錄討論內(nèi)容、決議結(jié)果及相關(guān)任務(wù)的分工情況，并定期歸檔保存以備查閱。2.任務(wù)落實(shí)與跟進(jìn)：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人將根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行具體任務(wù)的分配和跟進(jìn)工作，并及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席或副主席匯報(bào)執(zhí)行情況。對(duì)于未能按時(shí)完成的任務(wù)或存在的問(wèn)題，將及時(shí)提出并尋求解決方案以確保工作的順利進(jìn)行。3.隨機(jī)檢查與監(jiān)督：在工作過(guò)程中，學(xué)生會(huì)主席或副主席將不定期地進(jìn)行隨機(jī)檢查以監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員的工作情況。通過(guò)檢查結(jié)果的反饋和整改措施的落實(shí)以提高工作效率和質(zhì)量水平。4.工作總結(jié)與反饋：定期或活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)生會(huì)主席將組織召開(kāi)工作總結(jié)會(huì)議對(duì)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行全面評(píng)估和總結(jié)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整措施以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的不斷完善和提高。5.會(huì)議宣傳與信息公開(kāi)：學(xué)生會(huì)宣傳部門(mén)將負(fù)責(zé)會(huì)議期間的宣傳工作并及時(shí)將會(huì)議決議和重要事項(xiàng)通過(guò)學(xué)生會(huì)官方渠道向全體學(xué)生公開(kāi)以增強(qiáng)學(xué)生的知情權(quán)和參與度。四、其他相關(guān)規(guī)定1.請(qǐng)假制度嚴(yán)格執(zhí)行：如有特殊情況需要缺席會(huì)議者需提前向?qū)W生會(huì)主席或副主席請(qǐng)假并說(shuō)明原因及請(qǐng)假時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會(huì)議者將受到相應(yīng)的處理措施以確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。2.遲到早退現(xiàn)象需避免：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如因特殊原因需遲到或早退者需提前通知學(xué)生會(huì)主席或副主席并爭(zhēng)取主持人的許可以減少對(duì)會(huì)議進(jìn)程的影響。3.議程修改需提前申請(qǐng)：如有議程修改需求者需提前向?qū)W生會(huì)主席或副主席提出并得到主持人或全體參會(huì)人員的同意以確保會(huì)議議程的規(guī)范性和權(quán)威性。4.會(huì)議紀(jì)律需共同遵守：會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)保持秩序遵守會(huì)議紀(jì)律不得私自打斷他人發(fā)言應(yīng)尊重每位參會(huì)人員的發(fā)言權(quán)利以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和討論氛圍的和諧融洽?？偟膩?lái)說(shuō)，學(xué)生會(huì)例會(huì)制度的建立和遵守對(duì)于保障學(xué)生會(huì)工作的高效進(jìn)行具有重要意義。各部門(mén)負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議程序參會(huì)并履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。通過(guò)會(huì)議記錄和后續(xù)工作的落實(shí)能夠提高工作質(zhì)量和效率進(jìn)而達(dá)到更好的學(xué)生服務(wù)效果。學(xué)生會(huì)例會(huì)制度（三）一、會(huì)議目的與目標(biāo)本例會(huì)制度的制定旨在增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作效率與組織力，強(qiáng)化成員間的溝通協(xié)作，以確保學(xué)生會(huì)工作的順暢進(jìn)行與高效發(fā)展。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間：固定于每周三下午3時(shí)至5時(shí)舉行。2.會(huì)議地點(diǎn)：設(shè)于學(xué)生會(huì)辦公室，便于集中討論與決策。三、會(huì)議召集人及與會(huì)成員1.會(huì)議召集人：由學(xué)生會(huì)主席擔(dān)任，或由其指定的會(huì)務(wù)部部長(zhǎng)代為執(zhí)行。2.與會(huì)成員：涵蓋學(xué)生會(huì)全體干部及根據(jù)會(huì)議需要邀請(qǐng)的特定人員。四、會(huì)議流程1.會(huì)議召集人宣布會(huì)議正式開(kāi)始。2.確定并通報(bào)會(huì)議議程，包括但不限于以下內(nèi)容：a.近期學(xué)生會(huì)工作進(jìn)展的通報(bào)。b.各部門(mén)工作計(jì)劃的討論與整合。c.學(xué)生會(huì)干部工作報(bào)告的聽(tīng)取。d.針對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行的分析與解決。e.重要活動(dòng)的策劃與安排。f.其他需討論事項(xiàng)的審議。3.依序執(zhí)行各項(xiàng)議程，具體步驟包括：a.學(xué)生會(huì)秘書(shū)宣讀上次會(huì)議紀(jì)要。b.學(xué)生會(huì)主席介紹近期工作進(jìn)展。c.各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作計(jì)劃及實(shí)施情況。d.學(xué)生會(huì)干部分享個(gè)人工作進(jìn)展及面臨的挑戰(zhàn)。e.深入討論存在問(wèn)題，共同尋求解決方案。f.集中討論并安排重要活動(dòng)。g.審議并討論其他未盡事宜。4.確定下一次會(huì)議的具體時(shí)間與地點(diǎn)。5.會(huì)議召集人宣布會(huì)議圓滿結(jié)束。五、會(huì)議紀(jì)要1.由學(xué)生會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議全過(guò)程的記錄，確保內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)全面涵蓋會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決議事項(xiàng)等關(guān)鍵信息。3.會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)需及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給與會(huì)人員。4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人需按時(shí)提交工作進(jìn)展報(bào)告，以便秘書(shū)準(zhǔn)確記錄。六、會(huì)議紀(jì)律與個(gè)人責(zé)任1.會(huì)議期間，所有與會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言權(quán)利，避免無(wú)謂打斷或爭(zhēng)論。2.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，緊扣議題，避免偏離主題或進(jìn)行無(wú)關(guān)討論。3.學(xué)生會(huì)主席應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)作用，確保會(huì)議有序進(jìn)行，討論內(nèi)容緊扣重點(diǎn)。4.學(xué)生會(huì)干部應(yīng)主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，按時(shí)高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5.秘書(shū)需按時(shí)整理會(huì)議紀(jì)