檔案保密管理制度模版（2篇）

檔案保密管理制度模版第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)或組織的檔案保密管理工作，確保檔案的安全性與可靠性，有效防范檔案泄露、遺失及損毀等風險。本制度的制定依據(jù)包括《檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及其他相關法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)或組織內部所有涉及檔案管理的人員，包括但不限于檔案部門負責人、檔案管理員及承擔檔案管理職責的其他人員。第二章檔案分級第三條檔案密級1.企業(yè)或組織的檔案依據(jù)其涉密程度，劃分為密級、機密級及絕密級三個等級。2.檔案的密級評定應基于檔案內容及其對企業(yè)或組織的重要性，由檔案管理部門負責確定。第四條涉密檔案的登記與查閱1.涉密檔案需進行詳盡登記，明確標注檔案的密級及查閱權限。2.查閱涉密檔案的人員需滿足特定審批條件，并在查閱過程中填寫查閱登記表。3.涉密檔案的查閱記錄應妥善保存，并定期進行審核。第三章檔案外借第五條檔案外借的申請與審批1.檔案外借需填寫外借申請表，并經(jīng)檔案保管人員審核。2.涉密檔案的外借申請須經(jīng)檔案保密機關批準，并嚴格按照授權權限辦理。第六條檔案外借管理1.檔案外借過程中，應確保檔案的安全可靠，防止泄露、遺失或損壞。2.外借檔案的借出與歸還均需進行登記，詳細記錄借出、歸還日期及相關人員信息。3.外借檔案歸還后，應及時入庫并核實檔案完整性。第四章檔案存儲第七條檔案存儲環(huán)境1.檔案存儲環(huán)境應符合相關標準，保持適宜的溫度、濕度及光照條件，避免對檔案造成損害。2.有條件的企業(yè)或組織應設立專門的檔案館或檔案室，以確保檔案的安全、整潔與清潔。第八條檔案整理與分類1.檔案應按照既定原則進行分類，以便于存儲與檢索。2.檔案整理工作應由專人負責，并制定相應的整理規(guī)范。第九條檔案備份與恢復1.檔案備份是保障檔案安全的重要手段，應定期進行。2.備份介質應具備高可靠性與穩(wěn)定性，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。3.檔案恢復操作應在授權與監(jiān)督下進行，確保數(shù)據(jù)的完整性與準確性。第五章檔案銷毀第十條檔案銷毀程序1.檔案應定期進行鑒定與評估，以確定是否需要銷毀。2.檔案銷毀需出具銷毀備案表，并經(jīng)過相應審批程序。3.檔案銷毀工作應由專人負責，按照既定方式與程序進行。第十一條檔案銷毀監(jiān)督1.檔案銷毀過程應在授權與監(jiān)督下進行，確保合規(guī)與安全。2.檔案銷毀記錄應妥善保存，并經(jīng)過相應審核。第六章檔案保密責任第十二條檔案保密責任人職責1.檔案保密責任人應具備高度的保密意識與專業(yè)知識，負責檔案保密工作的組織與管理。2.檔案保密責任人應組織開展檔案保密培訓，提升檔案管理人員的保密意識與技能。第十三條檔案管理人員保密責任1.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內容或私自處置涉密檔案。2.檔案管理人員應遵循檔案保密操作規(guī)程，確保檔案管理工作的安全與可靠。第七章法律責任第十四條違反檔案保密制度的處理1.對違反檔案保密制度的人員，將依法追究其行政、民事或刑事責任。2.檔案管理部門應對違反檔案保密制度的行為進行調查，并提出處理建議。第十五條法律責任的追究1.對違法使用、泄露、篡改檔案的行為，將依法追究其法律責任。2.檔案管理部門應積極配合有關機關對涉案檔案進行調查，提供必要的協(xié)助與證據(jù)。第八章附則第十六條解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)或組織的檔案管理部門所有。第十七條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十八條修訂與公示本制度的修訂由檔案管理部門負責，并依法進行相應的公示與備案。檔案保密管理制度模版（二）一、概述本檔案保密管理制度的制定，旨在進一步規(guī)范與強化對公司檔案保密工作的管理，確保公司檔案的安全性、保密性和完整性得到有效維護，防止檔案信息發(fā)生泄露、丟失或損毀等不利情況，從而切實維護公司的合法權益與良好聲譽。二、適用范圍本制度全面適用于公司所有檔案管理工作，同時涵蓋公司全體員工，包括但不限于正式員工、臨時員工及外部合作伙伴等，均需嚴格遵守執(zhí)行。三、保密級別劃分公司檔案依據(jù)其保密程度的不同，被明確劃分為絕密、機密、秘密和一般四個等級。具體劃分標準如下：1.絕密檔案：此類檔案涉及國家利益、公共安全、社會穩(wěn)定及公司核心業(yè)務等具有特殊重要性和極高保密需求的領域。2.機密檔案：主要涵蓋對公司經(jīng)濟利益、商業(yè)秘密、合同、技術資料等具有較高保密需求的檔案。3.秘密檔案：涉及公司內部運作、管理制度、人力資源等具有一定保密需求的檔案。4.一般檔案：指涉及一般業(yè)務、日常工作或公開刊物等不涉及保密需求的檔案。四、檔案保密責任1.公司及其各部門領導需切實承擔起檔案保密責任，確保檔案的安全與保密工作得到有效執(zhí)行。2.每位員工均須嚴格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管和使用檔案，嚴禁泄露、篡改或損毀檔案信息。3.外部合作伙伴在使用公司檔案時，必須簽署保密協(xié)議，并嚴格遵守相關保密規(guī)定。五、檔案保密管理措施1.檔案的存儲與傳輸：a.重要檔案應存放于專門的檔案室或保險柜中，由專人負責保管與管理。b.檔案在傳輸過程中需進行密封包裝，并記錄傳輸人、時間及目的地等相關信息。c.加強對檔案傳輸過程的監(jiān)管力度，以降低信息泄露的風險。2.檔案的訪問與使用：a.實行嚴格的檔案訪問權限控制制度，確保只有授權人員能夠訪問特定檔案。b.臨時員工及外部合作伙伴需經(jīng)過授權后方可訪問公司檔案。c.檔案的使用應遵循操作規(guī)范，嚴禁隨意復制、傳播或使用檔案信息。3.檔案的備份與恢復：a.對重要檔案進行定期備份，并存放于安全地點以防意外丟失或損壞。b.確保檔案的恢復工作能夠及時進行，以保障檔案信息的完整性與可用性。4.檔案的銷毀：a.對于不再需要保留的檔案，應按照相關規(guī)定進行定期銷毀處理。b.檔案銷毀工作應由專門人員負責執(zhí)行，并采用可靠的銷毀方式如碎紙機等對文件進行碎紙?zhí)幚?。六、違規(guī)處理1.對于檔案泄露、篡改及損毀等違規(guī)行為，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處罰措施包括但不限于警告、記過、記大過、降級及解聘等。2.對于故意泄露重要檔案或對公司造成嚴重損失的行為將依法追究法律責任并向有關部門報案處理。七、檔案保密培訓公司將定期組織檔案保密培訓活動向員工普及檔案保密知識及操作規(guī)范以提高員工的保密意識與技能水平。八、制度的審查與完善公司將定期對檔案保密管理制