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文檔簡介
企事業(yè)單位考勤管理制度勤管理制度
一、目的
為實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的正常運(yùn)行,規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請假休假制度等,確保企事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企事業(yè)單位全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職工、實(shí)習(xí)生等非在崗人員根據(jù)實(shí)際情況參照執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.企事業(yè)單位工作時(shí)間按照國家法定工作時(shí)間執(zhí)行,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),周六、周日休息。
2.特殊崗位或特殊情況下,需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門提出申請,經(jīng)人力資源部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.員工應(yīng)根據(jù)工作需要,服從單位安排的加班工作,加班時(shí)間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
4.企事業(yè)單位可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。調(diào)整后,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守新的工作時(shí)間安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,如使用指紋識(shí)別系統(tǒng)、刷臉識(shí)別系統(tǒng)、IC卡等。簽到將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為工作日上午8:30前,下午下班簽到時(shí)間為17:30后。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)注明。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回單位后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并提交相應(yīng)證明材料。經(jīng)核實(shí)后,由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
4、忘記簽到處理
員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。經(jīng)核實(shí)后,由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。每月忘記簽到次數(shù)不得超過兩次,超出次數(shù)的按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和匯總。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,對(duì)異??记谇闆r及時(shí)處理和上報(bào)。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。如發(fā)現(xiàn)有違反考勤制度的行為,應(yīng)立即向直接上級(jí)或人力資源部門報(bào)告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
(2)請假申請須在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)通知直接上級(jí)。
(3)請假申請經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批;
(2)請假2-3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案;
(3)請假4天以上(含4天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門及單位負(fù)責(zé)人審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工須在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)未按期銷假的,按曠工處理。
(3)請假期間,如請假原因發(fā)生變化,需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時(shí)間。如有未如實(shí)報(bào)告的情況,按違反考勤制度處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請,注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請理由;
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案;
c.人力資源部門根據(jù)假期種類和規(guī)定進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前向直接上級(jí)說明情況。事假期間,工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g,工資全額發(fā)放。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和單位規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年不滿5年的,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年的,年假10天;
c.工作滿10年不滿20年的,年假15天;
d.工作滿20年以上的,年假20天。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。逾期未休的,視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假時(shí)間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受單位規(guī)定的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工需按照規(guī)定休息。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘(含15分鐘)但未超過30分鐘的,視為輕度遲到;遲到超過30分鐘但未超過1小時(shí)的,視為中度遲到;遲到超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未能按時(shí)到崗,且未履行請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告等處理。情節(jié)嚴(yán)重的,將按照單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,以及偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予以下處理:
(1)警告、記過等行政處分;
(2)扣除相應(yīng)缺勤時(shí)間的工資;
(3)情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除曠工當(dāng)天的工資;
(2)連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上(含5天)的,單位有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未按時(shí)簽到且未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為未出勤。未出勤的處理按照遲到、曠工的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格管理;
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并上報(bào)人力資源部門;
(3)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤制度的宣傳教育,確保員工
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