地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度樣本（3篇）

地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度樣本地測圖紙在地質(zhì)測量作業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，為確保其安全性和準(zhǔn)確性，必須建立并執(zhí)行一套完整的審批、發(fā)放、回收和銷毀程序。以下將詳述這些制度的各個環(huán)節(jié)：1.審批程序：地測圖紙的審批是確保質(zhì)量與準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)，其流程包括：a)圖紙設(shè)計申請：由申請者提交設(shè)計申請表，包含項目背景、設(shè)計目的、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。b)技術(shù)審查：主管部門對申請進(jìn)行技術(shù)審查，以滿足相關(guān)規(guī)定。c)專家評審：組織專家對設(shè)計進(jìn)行評審，評估技術(shù)方案、數(shù)據(jù)精確度等。d)審批決定：根據(jù)專家評審結(jié)果，主管部門決定是否批準(zhǔn)設(shè)計。e)批準(zhǔn)文件：主管部門出具批準(zhǔn)文件，確認(rèn)設(shè)計的合理性與準(zhǔn)確性。2.發(fā)放制度：經(jīng)審批通過的圖紙需進(jìn)行發(fā)放，供工作人員使用，具體步驟如下：a)申領(lǐng)登記：工作人員提交申領(lǐng)登記表，提供身份證明。b)圖紙核對：主管部門核實申領(lǐng)人身份，確保合法性。c)發(fā)放記錄：記錄發(fā)放詳情，如圖紙編號、數(shù)量等。d)簽收確認(rèn)：申領(lǐng)人簽收圖紙，并在登記表上確認(rèn)。e)使用期限：申領(lǐng)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢并按期歸還。3.回收制度：使用完畢的圖紙需及時回收，以防止非法使用或遺失，具體操作如下：a)歸還要求：申領(lǐng)人須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，確保圖紙安全完整。b)歸還登記：記錄歸還信息，包括時間、狀態(tài)等。c)圖紙檢查：對歸還圖紙進(jìn)行檢查，確認(rèn)完整性和準(zhǔn)確性。d)退還證明：主管部門出具退還證明，證明圖紙已合格歸還。4.銷毀制度：過時或廢棄的圖紙需安全銷毀，以保護(hù)數(shù)據(jù)安全和機密性，具體步驟如下：a)鑒定分類：對過時、廢棄圖紙進(jìn)行鑒定，判斷是否需要銷毀。b)銷毀操作：對需銷毀的圖紙執(zhí)行規(guī)定的銷毀程序，如撕毀、破碎等。c)銷毀記錄：記錄銷毀詳情，如時間、方式等。d)銷毀證明：開具銷毀證明，確認(rèn)圖紙已按程序銷毀。5.總結(jié)：完善的地測圖紙審批、發(fā)放、回收和銷毀制度對于保障圖紙的安全性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。嚴(yán)格執(zhí)行制度，持續(xù)優(yōu)化更新，以確保圖紙的安全存儲、準(zhǔn)確使用和及時銷毀。這將為地質(zhì)測量工作的順利開展提供堅實的保障。地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度樣本（二）一、制度目標(biāo)與適用范圍本制度旨在規(guī)范地測圖紙的審批、分發(fā)、回收和銷毀流程，以確保其安全、可靠和有效管理。此規(guī)定適用于本單位內(nèi)部所有從事地測工作的部門。二、審批流程1.提交申請：地測部門根據(jù)實際工作需求，向相關(guān)主管單位提出地測圖紙的審批請求。2.主管部門評審：主管單位對地測圖紙的申請進(jìn)行評估，決定批準(zhǔn)或拒絕。3.通知審批結(jié)果：主管單位應(yīng)及時將審批結(jié)果反饋給地測部門。三、分發(fā)流程1.經(jīng)審批通過后，地測部門負(fù)責(zé)向相關(guān)人員分發(fā)地測圖紙。2.記錄分發(fā)情況：地測部門需詳細(xì)記錄每次分發(fā)的圖紙信息，包括圖紙名稱、版本、分發(fā)日期、接收人員等。四、回收流程1.完成工作后，地測部門負(fù)責(zé)回收已分發(fā)的圖紙。2.回收記錄管理：地測部門需記錄每次回收的圖紙信息，包括圖紙名稱、版本、回收日期、回收人員等。五、銷毀流程1.地測圖紙的保存期限為五年，超出期限的圖紙需進(jìn)行銷毀。2.提交銷毀申請：地測部門需向主管單位提出地測圖紙的銷毀申請。3.主管部門審批：主管單位對銷毀申請進(jìn)行評估，批準(zhǔn)或拒絕銷毀。4.安全銷毀：地測圖紙應(yīng)使用專用設(shè)備銷毀，確保無法恢復(fù)。5.銷毀記錄：地測部門需記錄每次銷毀的圖紙信息，包括圖紙名稱、版本、銷毀日期、銷毀人員等。六、其他規(guī)定1.地測圖紙應(yīng)妥善保管，防止遺失或損壞。2.對重要地測圖紙，地測部門可采取加密措施保障信息安全。3.對特定機密級別的地測圖紙，需遵循相關(guān)保密規(guī)定處理。4.地測部門需定期進(jìn)行圖紙清查，確保目錄與實物相符。5.非地測部門人員查閱圖紙需獲得授權(quán)，禁止擅自復(fù)制或傳播。七、責(zé)任與違規(guī)處理1.地測部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行地測圖紙的管理制度，定期進(jìn)行審查和更新。2.違反本制度的人員將按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理，嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。制度范本至此結(jié)束，期望以上內(nèi)容對您有所幫助。地測圖紙審批、發(fā)放、回收、銷毀制度樣本（三）地測圖紙管理制度旨在規(guī)范地質(zhì)勘探、測量與勘測工作中的地測圖紙審批、分發(fā)、回收及銷毀程序，以保證圖紙質(zhì)量和安全。本規(guī)定適用于所有參與此類工作的個人和部門。一、制度目標(biāo)與適用范圍本制度的首要目標(biāo)是確立地測圖紙管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保其質(zhì)量和安全。制度的適用范圍涵蓋所有相關(guān)人員和部門。二、術(shù)語定義1.地測圖紙：指在地質(zhì)勘探、測量和勘測作業(yè)中使用的所有地理空間數(shù)據(jù)圖表和技術(shù)文件。2.審批：指對地測圖紙進(jìn)行的審核和批準(zhǔn)過程。3.發(fā)放：指將通過審批的地測圖紙分發(fā)給使用需求的個人或單位。4.回收：指在地測圖紙使用完畢后，進(jìn)行統(tǒng)一收集的過程。5.銷毀：指對回收的地測圖紙進(jìn)行徹底銷毀，防止未經(jīng)授權(quán)的獲取。三、地測圖紙審批流程1.申請人需準(zhǔn)備完整資料，包括圖紙原稿、申請表等，并按要求填寫。2.申請人將資料提交審批部門，注明圖紙用途和使用期限。3.審批部門對申請材料進(jìn)行審核，以確認(rèn)其準(zhǔn)確性和適用性。4.根據(jù)審批結(jié)果，審批部門將批準(zhǔn)或駁回申請，并在申請表上記錄。5.審批通過后，地測圖紙將進(jìn)入下一步驟。四、地測圖紙發(fā)放流程1.審批部門向申請人發(fā)放已批準(zhǔn)的地測圖紙，并進(jìn)行登記和記錄。2.申請人需簽署使用責(zé)任書，保證正確使用和妥善保管地測圖紙。3.審批部門提供使用說明和注意事項，并解答相關(guān)疑問。五、地測圖紙回收流程1.當(dāng)?shù)販y圖紙使用完畢、任務(wù)完成或其他需要回收的情況發(fā)生時，申請人應(yīng)將其統(tǒng)一回收。2.回收部門對回收的圖紙進(jìn)行驗收和登記，與發(fā)放記錄進(jìn)行核對。3.回收的圖紙將進(jìn)入銷毀程序。六、地測圖紙銷毀流程1.銷毀部門對回收的圖紙進(jìn)行分類和整理，防止混淆或遺漏。2.在審批部門和回收部門的監(jiān)督下，銷毀部門對地測圖紙進(jìn)行徹底銷毀。3.銷毀部門制作銷毀證明，并進(jìn)行相關(guān)記錄。七、責(zé)任與違規(guī)處理1.審批部門負(fù)責(zé)監(jiān)督審批流程，確保公正和及時性。2.發(fā)放部門負(fù)責(zé)監(jiān)督發(fā)放過程，確保圖紙的正確使用和保管。3.回收部門負(fù)責(zé)監(jiān)督回收過程，確保及時回收。4.銷毀部門負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，確保徹底銷毀。5.違反本制度的行為將對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理，包括警告、記過、降職、解雇等。八、其他