2024年度國際展覽展示與推廣合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際展覽展示與推廣合同1本合同目錄一覽第一條展覽項目及內(nèi)容1.1展覽名稱1.2展覽地點1.3展覽日期1.4展覽面積1.5參展商數(shù)量第二條參展商資格及義務(wù)2.1參展商資格條件2.2參展商報名及繳費截止日期2.3參展商展臺搭建要求2.4參展商展品要求2.5參展商現(xiàn)場行為規(guī)范第三條展覽推廣服務(wù)3.1宣傳材料設(shè)計及提供3.2官方網(wǎng)站參展商信息錄入3.3社交媒體推廣3.4專業(yè)觀眾邀請3.5媒體報道及采訪安排第四條贊助及廣告機會4.1贊助商權(quán)益4.2廣告位提供及價格4.3廣告材料提交要求及截止日期4.4廣告位分配原則第五條現(xiàn)場服務(wù)及設(shè)施5.1展臺搭建及拆除服務(wù)5.2展臺用電及技術(shù)支持5.3無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋5.4現(xiàn)場安保及清潔服務(wù)5.5翻譯及咨詢服務(wù)第六條知識產(chǎn)權(quán)保護6.1參展商展品知識產(chǎn)權(quán)保護6.2現(xiàn)場攝影及錄像權(quán)益6.3涉嫌侵權(quán)行為處理第七條合同金額及支付方式7.1合同金額7.2付款截止日期7.3付款方式及手續(xù)7.4發(fā)票開具及郵寄第八條展覽變更及取消8.1展覽變更情況及處理8.2參展商取消參展及退款政策8.3不可抗力因素導致展覽取消的處理第九條違約責任及爭議解決9.1違約行為及責任9.2爭議解決方式及適用法律9.3仲裁或訴訟地點及管轄權(quán)第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3違反保密條款的責任第十一條合同的生效、變更及終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止情形第十二條雙方信息及聯(lián)系方式12.1雙方全稱及法定代表12.2聯(lián)系方式及地址12.3通知送達方式及有效期限第十三條其他條款13.1展會相關(guān)活動參與13.2展會期間住宿及交通安排13.3展會期間商務(wù)洽談及合作第十四條附件14.1展覽平面圖14.2參展商手冊14.3贊助及廣告合同14.4展會日程安排第一部分：合同如下：第一條展覽項目及內(nèi)容1.1展覽名稱：2024年度國際展覽展示與推廣合同展會1.2展覽地點：具體地址，例如：國際會展中心1.3展覽日期：具體日期，例如：2024年5月1日至5月5日1.4展覽面積：根據(jù)實際情況確定的展覽面積，例如：1000平方米1.5參展商數(shù)量：預計參展商數(shù)量，例如：200家第二條參展商資格及義務(wù)2.1參展商資格條件：具備相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗或資質(zhì)的企業(yè)、機構(gòu)或個人2.2參展商報名及繳費截止日期：具體日期，例如：2024年3月31日2.3參展商展臺搭建要求：按照展會規(guī)定和標準進行展臺搭建2.4參展商展品要求：展品需與展覽主題相關(guān)，符合行業(yè)標準第三條展覽推廣服務(wù)3.1宣傳材料設(shè)計及提供：展會方提供宣傳材料模板，參展商提供相關(guān)資料，展會方負責設(shè)計制作3.2官方網(wǎng)站參展商信息錄入：參展商需在規(guī)定時間內(nèi)提供詳細信息，展會方負責錄入3.3社交媒體推廣：展會方在官方社交媒體平臺上進行推廣，包括微博、等3.4專業(yè)觀眾邀請：展會方負責邀請專業(yè)觀眾，并提供相關(guān)信息3.5媒體報道及采訪安排：展會方負責協(xié)調(diào)媒體進行報道和采訪第四條贊助及廣告機會4.1贊助商權(quán)益：贊助商享有展會現(xiàn)場廣告、宣傳、物料支持等權(quán)益4.2廣告位提供及價格：提供不同類型的廣告位，并明確價格4.3廣告材料提交要求及截止日期：廣告材料需符合展會要求，截止日期為展會前一個月4.4廣告位分配原則：按照贊助金額、贊助類別等因素進行分配第五條現(xiàn)場服務(wù)及設(shè)施5.1展臺搭建及拆除服務(wù)：提供專業(yè)的展臺搭建和拆除服務(wù)5.2展臺用電及技術(shù)支持：提供展臺用電和必要的technicalsupport5.3無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋：提供展會現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋5.4現(xiàn)場安保及清潔服務(wù)：確保展會現(xiàn)場的安全和清潔5.5翻譯及咨詢服務(wù)：提供專業(yè)的翻譯和咨詢服務(wù)第六條知識產(chǎn)權(quán)保護6.1參展商展品知識產(chǎn)權(quán)保護：展會方負責保護參展商的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為6.2現(xiàn)場攝影及錄像權(quán)益：展會方擁有現(xiàn)場攝影及錄像的權(quán)利，用于宣傳和推廣6.3涉嫌侵權(quán)行為處理：發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為時，展會方將采取相應(yīng)的措施進行處理第七條合同金額及支付方式7.1合同金額：明確合同金額，包括參展費用、廣告費用等7.2付款截止日期：規(guī)定付款截止日期，例如：2024年4月30日7.3付款方式及手續(xù)：提供付款方式和所需的手續(xù)，例如：銀行轉(zhuǎn)賬、等7.4發(fā)票開具及郵寄：提供正規(guī)發(fā)票，并按照要求郵寄給參展商第八條展覽變更及取消8.1展覽變更情況及處理：如遇特殊情況，展會方可對展覽進行變更，需提前通知參展商，并協(xié)商解決8.2參展商取消參展及退款政策：參展商如需取消參展，需在規(guī)定時間內(nèi)通知展會方，并根據(jù)取消時間確定退款政策8.3不可抗力因素導致展覽取消的處理：如遇不可抗力因素導致展覽取消，展會方將根據(jù)實際情況進行處理，并盡量減少參展商的損失第九條違約責任及爭議解決9.1違約行為及責任：任何一方違約，需承擔相應(yīng)的違約責任，并根據(jù)合同金額進行賠償9.2爭議解決方式及適用法律：如發(fā)生爭議，雙方可協(xié)商解決，也可選擇仲裁或訴訟，適用法律為展會舉辦地法律9.3仲裁或訴訟地點及管轄權(quán)：如選擇仲裁，仲裁地點為展會舉辦地，仲裁機構(gòu)為展會舉辦地仲裁機構(gòu)；如選擇訴訟，法院管轄地為展會舉辦地法院第十條保密條款10.1保密信息范圍：包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等10.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止之日起兩年10.3違反保密條款的責任：違反保密條款的一方需承擔違約責任，并根據(jù)合同金額進行賠償?shù)谑粭l合同的生效、變更及終止11.1合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同變更程序：合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認11.3合同終止情形：合同終止的情形包括但不限于展覽取消、一方違約等第十二條雙方信息及聯(lián)系方式12.1雙方全稱及法定代表：展會方全稱為“展會有限公司”，法定代表為“”；參展商全稱為“公司”，法定代表為“”12.2聯(lián)系方式及地址：展會方聯(lián)系人為“”，聯(lián)系電話為“”，地址為“”；參展商聯(lián)系人為“”，聯(lián)系電話為“”，地址為“”12.3通知送達方式及有效期限：雙方通知可采用書面、電子郵件等方式，自發(fā)送之日起三個工作日內(nèi)視為送達第十三條其他條款13.1展會相關(guān)活動參與：展會期間，雙方可參與相關(guān)活動，包括但不限于研討會、論壇、晚宴等13.2展會期間住宿及交通安排：展會方可提供住宿及交通安排，具體事宜雙方協(xié)商確定13.3展會期間商務(wù)洽談及合作：展會期間，雙方可進行商務(wù)洽談，尋求合作機會第十四條附件14.1展覽平面圖：提供展會現(xiàn)場的展覽平面圖，明確參展商展位位置14.2參展商手冊：提供參展商手冊，包括展會信息、展臺搭建要求、參展商名錄等14.3贊助及廣告合同：如有贊助或廣告合作，需簽訂相應(yīng)的合同14.4展會日程安排：提供展會期間的日程安排，包括開幕式、論壇、研討會等第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1本合同中所稱第三方，是指除甲乙雙方外，與本合同無關(guān)的個體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、廣告商、專業(yè)觀眾等。第二條第三方介入情形a)第三方參與展會宣傳、推廣活動；b)第三方與甲乙雙方就展會相關(guān)事項進行協(xié)商、合作；c)第三方在展會現(xiàn)場提供服務(wù)或展示；d)第三方與甲乙雙方就展會相關(guān)事項產(chǎn)生爭議或糾紛。第三條第三方責任及限額3.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，不得違反甲乙雙方的合法權(quán)益。3.2第三方如因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.3第三方如因侵權(quán)行為導致甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。3.4甲乙雙方應(yīng)盡合理努力防止第三方侵犯其合法權(quán)益，如發(fā)現(xiàn)第三方侵權(quán)行為，應(yīng)及時通知對方并采取措施制止。第四條第三方義務(wù)4.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供相關(guān)服務(wù)或配合展會順利進行。4.2第三方應(yīng)按照約定時間、地點、方式參加展會相關(guān)活動。第五條甲乙雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)劃分5.1甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)以本合同為準。5.2甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定服務(wù)內(nèi)容、時間、地點、費用等事項。5.3甲乙雙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可依法解決。第六條第三方介入的額外條款及說明6.1如第三方未按照約定履行義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。6.2如第三方未按照約定提供服務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔賠償責任。6.3甲乙雙方與第三方簽訂的補充協(xié)議，應(yīng)符合本合同的規(guī)定，否則本合同不予認可。第七條第三方侵權(quán)行為處理7.1如第三方侵權(quán)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方立即停止侵權(quán)行為。7.2如第三方侵權(quán)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的法律責任。7.3如第三方侵權(quán)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償損失。第八條第三方義務(wù)的履行及監(jiān)督8.1第三方應(yīng)按照本合同約定的義務(wù)履行，甲乙雙方有權(quán)對其履行情況進行監(jiān)督。8.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供履行義務(wù)的證明文件。8.3第三方未按照約定履行義務(wù)的，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔違約責任。第九條第三方違約責任9.1第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。9.2第三方如未按照約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔賠償責任。9.3第三方如未按照約定時間、地點、方式參加展會相關(guān)活動，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第十條第三方與甲乙雙方之間的爭議解決10.1第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條第三方介入對本合同的影響11.1第三方介入不影響本合同的效力，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。11.2本合同中的第三方介入條款，不影響甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)。第十二條附件12.1如有與第三方相關(guān)的附件，應(yīng)為本合同的有效組成部分。12.2附件應(yīng)明確第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)。本部分作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。如有沖突，以本部分為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽平面圖詳細說明：本附件提供展會現(xiàn)場的展覽平面圖，明確參展商展位位置。平面圖應(yīng)包括展館布局、展位編號、通道分布等信息，以便參展商了解展位布置和參觀路線。附件二：參展商手冊詳細說明：本附件包括展會信息、展臺搭建要求、參展商名錄等。參展商手冊應(yīng)詳細說明展臺搭建的具體要求，如展臺尺寸、裝修材料、用電規(guī)定等，并提供參展商名單、聯(lián)系方式等信息。附件三：贊助及廣告合同詳細說明：如有贊助或廣告合作，需簽訂相應(yīng)的合同。本附件明確贊助商權(quán)益、廣告位提供及價格、廣告材料提交要求等內(nèi)容，以確保雙方權(quán)益。附件四：展會日程安排詳細說明：本附件提供展會期間的日程安排，包括開幕式、論壇、研討會等。日程安排應(yīng)明確各活動的日期、時間、地點等信息，以便參展商和觀眾安排參與。附件五：展會宣傳材料附件六：展會現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議詳細說明：本附件明確展會現(xiàn)場服務(wù)的內(nèi)容和標準，如安保、清潔、翻譯等。協(xié)議應(yīng)詳細列出各項服務(wù)的具體要求和責任劃分，以確保展會現(xiàn)場秩序和參展商權(quán)益。說明二：違約行為及責任認定：1.參展商未按照約定時間和方式提交參展資料，導致展會方無法及時制作宣傳材料或安排展位。示例說明：如參展商未能在規(guī)定時間內(nèi)提交參展資料，展會方無法及時制作宣傳材料，導致宣傳效果不佳，參展商需承擔由此產(chǎn)生的損失。2.參展商未按照約定搭建展臺，或展臺搭建不符合規(guī)定要求，影響展會現(xiàn)場秩序和安全。示例說明：如參展商未按照約定方式搭建展臺，導致現(xiàn)場秩序混亂，展會方有權(quán)要求參展商立即整改，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。3.參展商未遵守展會現(xiàn)場規(guī)定，如擅自變動展位、占用通道、亂丟垃