2024年展會參展商協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會參展商協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期和時間1.3展會地點1.4展會主辦方名稱第二條參展商信息2.1參展商名稱2.2參展商地址2.3參展商聯(lián)系人及聯(lián)系方式第三條展位及展臺3.1展位號3.2展臺尺寸3.3展臺搭建要求3.4展臺使用期限第四條參展商義務(wù)4.1參展商品及服務(wù)4.2展臺布置及維護(hù)4.3參展商行為規(guī)范4.4展會期間的活動參與第五條展會服務(wù)5.1展會宣傳5.2展會組織5.3展會現(xiàn)場服務(wù)5.4展會安保及應(yīng)急預(yù)案第六條費用及支付6.1參展費用6.2支付方式和時間6.3費用退還及違約金第七條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1參展商展品知識產(chǎn)權(quán)7.2展會現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3侵權(quán)行為處理第八條違約責(zé)任8.1參展商違約8.2主辦方違約8.3違約責(zé)任認(rèn)定及賠償?shù)诰艞l爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3訴訟管轄第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務(wù)及期限11.3泄密責(zé)任第十二條不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力事件的影響12.3不可抗力事件的處理第十三條強(qiáng)制性規(guī)定13.1法律法規(guī)變動13.2強(qiáng)制性規(guī)定對合同的影響第十四條其他條款14.1展會應(yīng)急預(yù)案14.2展會期間保險購買14.3展會現(xiàn)場安全檢查第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024年行業(yè)領(lǐng)域展會1.2展會日期和時間：2024年具體月日，上午9:00至下午5:001.3展會地點：具體城市展覽館1.4展會主辦方名稱：主辦方全稱第二條參展商信息2.1參展商名稱：（參展商全稱）2.2參展商地址：（詳細(xì)地址）2.3參展商聯(lián)系人及聯(lián)系方式：（聯(lián)系人姓名及電話、郵箱等）第三條展位及展臺3.1展位號：（具體展位號）3.2展臺尺寸：（長寬高具體尺寸）3.3展臺搭建要求：3.3.1展臺結(jié)構(gòu)要求：（具體要求）3.3.2展臺裝修材料：（具體材料）3.3.3展臺設(shè)計風(fēng)格：（具體要求）3.4展臺使用期限：自展會第一天起至一天止。第四條參展商義務(wù)4.1參展商品及服務(wù)：（具體參展商品或服務(wù)）4.2展臺布置及維護(hù)：4.2.1參展商應(yīng)按約定時間完成展臺布置。4.3參展商行為規(guī)范：4.3.1參展商不得在展臺內(nèi)進(jìn)行違法活動。4.3.2參展商不得占用他人展位或公共區(qū)域。4.3.3參展商應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的的各項規(guī)定。4.4展會期間的活動參與：4.4.1參展商應(yīng)積極參加主辦方組織的各項活動。4.4.2參展商應(yīng)配合主辦方的采訪和報道需求。第五條展會服務(wù)5.1展會宣傳：5.1.1主辦方應(yīng)在官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布展會信息。5.1.2主辦方應(yīng)提供參展商名錄給參展商。5.2展會組織：5.2.1主辦方負(fù)責(zé)展會整體的組織和協(xié)調(diào)工作。5.2.2主辦方負(fù)責(zé)安排展商的展位和展臺。5.3展會現(xiàn)場服務(wù)：5.3.1主辦方提供展會現(xiàn)場的基本設(shè)施服務(wù)，如照明、空調(diào)等。5.3.2主辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。5.4展會安保及應(yīng)急預(yù)案：5.4.1主辦方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，并告知參展商。5.4.2主辦方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的消防安全設(shè)施完善。第六條費用及支付6.1參展費用：6.1.1參展商應(yīng)按約定支付參展費用。6.1.2參展費用的支付時間為收到主辦方發(fā)出的參展確認(rèn)函后七個工作日內(nèi)。6.2支付方式和時間：6.2.1參展商可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。6.2.2支付時間為2024年具體月日之前。6.3費用退還及違約金：6.3.1若參展商因特殊原因退出展會，應(yīng)在展會開始前一個月通知主辦方，否則不得要求退還參展費用。6.3.2若主辦方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)退還相應(yīng)部分的參展費用。第八條違約責(zé)任8.1參展商違約：8.1.1參展商未按約定時間支付參展費用的，應(yīng)支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期金額的1%。8.1.2參展商未按約定參加展會的，應(yīng)支付相當(dāng)于參展費用30%的違約金。8.2主辦方違約：8.2.1若主辦方未按約定提供展位或展臺，應(yīng)支付相當(dāng)于參展費用20%的違約金。8.2.2若主辦方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3違約責(zé)任認(rèn)定及賠償：8.3.1雙方對違約責(zé)任的認(rèn)定及賠償有爭議的，應(yīng)提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。8.3.2仲裁機(jī)構(gòu)作出的裁決是終局的，對雙方均有約束力。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方同意采用仲裁方式解決合同爭議。9.2仲裁機(jī)構(gòu)：雙方約定將爭議提交至具體仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.3訴訟管轄：雙方同意仲裁機(jī)構(gòu)的裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。第十條合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同變更：10.2.1雙方同意合同的變更應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。10.2.2合同變更不得影響合同的合法性和公平性。10.3合同終止：10.3.1合同期滿后自行終止。10.3.2一方提前終止合同的，應(yīng)提前一個月通知對方，并支付給對方相當(dāng)于參展費用20%的違約金。第十一條保密條款11.1保密信息范圍：雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。11.2保密義務(wù)及期限：雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限自合同終止之日起五年。11.3泄密責(zé)任：一方泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于泄露信息價值10倍的違約金。第十二條不可抗力12.1不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。12.2不可抗力事件的影響：一方因不可抗力事件不能履行合同的，應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。12.3不可抗力事件的處理：雙方應(yīng)協(xié)商解決不可抗力事件對合同履行造成的影響，必要時可請求仲裁機(jī)構(gòu)或法院調(diào)整合同履行期限或履行方式。第十三條強(qiáng)制性規(guī)定13.1法律法規(guī)變動：如因法律法規(guī)變動導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決。13.2強(qiáng)制性規(guī)定對合同的影響：雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，如法律法規(guī)對合同有影響，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。第十四條其他條款14.1展會應(yīng)急預(yù)案：雙方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，確保展會順利進(jìn)行。14.2展會期間保險購買：參展商應(yīng)購買相應(yīng)的保險，保障展會期間的人身和財產(chǎn)安全。14.3展會現(xiàn)場安全檢查：主辦方有權(quán)對參展商進(jìn)行安全檢查，確保展會現(xiàn)場的安全。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會宣傳材料附件二：展會組織方案附件三：展會現(xiàn)場服務(wù)指南附件四：展位及展臺搭建規(guī)范附件五：參展商行為規(guī)范準(zhǔn)則附件六：展會應(yīng)急預(yù)案附件七：展會保險購買指南附件八：展會現(xiàn)場安全檢查標(biāo)準(zhǔn)附件一的詳細(xì)要求和說明：展會宣傳材料包括但不限于展會海報、邀請函、展會程序冊等，由主辦方提供給參展商，用于參展商對外宣傳及推廣。附件二的詳細(xì)要求和說明：展會組織方案包括展會總體布局、參展商名錄、展會活動安排等，由主辦方制定并提供給參展商。附件三的詳細(xì)要求和說明：展會現(xiàn)場服務(wù)指南包括展會現(xiàn)場設(shè)施、服務(wù)流程、參展商服務(wù)等內(nèi)容，由主辦方制定并提供給參展商。附件四的詳細(xì)要求和說明：展位及展臺搭建規(guī)范包括但不限于搭建材料要求、搭建時間規(guī)定、搭建安全標(biāo)準(zhǔn)等，由主辦方提供給參展商。附件五的詳細(xì)要求和說明：參展商行為規(guī)范準(zhǔn)則包括但不限于參展商展覽行為、參展商廣告行為、參展商現(xiàn)場行為等，由主辦方制定并提供給參展商。附件六的詳細(xì)要求和說明：展會應(yīng)急預(yù)案包括但不限于突發(fā)事件處理、火災(zāi)地震等緊急情況處理、醫(yī)療急救處理等，由主辦方制定并提供給參展商。附件七的詳細(xì)要求和說明：展會保險購買指南包括保險種類、保險購買流程、保險理賠流程等，由主辦方提供給參展商。附件八的詳細(xì)要求和說明：展會現(xiàn)場安全檢查標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于消防安全檢查、現(xiàn)場設(shè)施安全檢查、參展商展品安全檢查等，由主辦方制定并提供給參展商。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按約定時間支付參展費用。2.參展商未按約定參加展會。3.參展商占用他人展位或公共區(qū)域。4.參展商在展臺內(nèi)進(jìn)行違法活動。5.參展商未按約定時間完成展臺布置。7.主辦方未按約定提供展位或展臺。8.主辦方未按約定提供服務(wù)。9.主辦方未按約定時間組織展會活動。10.主辦方未確保展會現(xiàn)場的消防安全設(shè)施完善。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.參展商未按約定時間支付參展費用的，應(yīng)支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期金額的1%。2.參展商未按約定參加展會的，應(yīng)支付相當(dāng)于參展費用30%的違約金。3.參展商占用他人展位或公共區(qū)域的，應(yīng)支付相當(dāng)于參展費用20%的違約金。4.參展商在展臺內(nèi)進(jìn)行違法活動的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.參展商未按約定時間完成展臺布置的，應(yīng)支付相當(dāng)于參展費用10%的違約金。7.主辦方未按約定提供展位或展臺的，應(yīng)支付相當(dāng)于參展費用20%的違約金。8.主辦方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.主辦方未按約定時間組織展會活動的，應(yīng)支付相當(dāng)于服務(wù)費用10%的違約金。10.主辦方未確保展會現(xiàn)場的消防安全設(shè)施完善的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果參展商A未按約定時間支付參展費用，那么參展商A應(yīng)支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期金額的1%。如果主辦方B未按約定提供展位或展臺，那么主辦方B應(yīng)支付相當(dāng)于參展費用20%的違約金。說明三：法律名詞及解釋