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文檔簡介
主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度樣本第一章總則第一條為強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),確保各方面工作得以統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動(dòng)決策有效實(shí)施,提高整體工作效率,特制定《主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度》,并按照此制度規(guī)范組織和開展各項(xiàng)工作。第二章組織機(jī)構(gòu)第二條主席聯(lián)席會(huì)為公司最高議事決策機(jī)構(gòu),主席擔(dān)任主席聯(lián)席會(huì)主席,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主席聯(lián)席會(huì)主席,主席辦公室負(fù)責(zé)主持日常聯(lián)絡(luò)工作。第三章規(guī)定事項(xiàng)第三條主席聯(lián)席會(huì)議所討論和決策的事項(xiàng)包括但不限于:(一)公司重大決策事項(xiàng);(二)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;(三)公司重點(diǎn)工作任務(wù);(四)公司工作總結(jié);(五)公司重要工作部署;(六)公司日常經(jīng)營管理問題。第四章會(huì)議討論第四條主席聯(lián)席會(huì)議由主席召集,原則上每月召開一次,遇特殊情況可臨時(shí)召開。第五條主席聯(lián)席會(huì)議旨在匯聚主席聯(lián)席會(huì)成員的智慧,形成共識(shí),確保公司決策的科學(xué)性和可行性。第六條會(huì)議議題由主席提出,參會(huì)人員可提出議題建議,但需經(jīng)主席確認(rèn)后方可列入議程。第七條主席聯(lián)席會(huì)議應(yīng)通知所有參會(huì)人員,參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,如有特殊情況無法出席需提前請(qǐng)假并說明原因。第八條主席聯(lián)席會(huì)議可邀請(qǐng)外部專家、學(xué)者等參與,為公司決策提供參考意見和建議。第五章會(huì)議記錄第九條主席聯(lián)席會(huì)議應(yīng)指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容,詳細(xì)記錄討論內(nèi)容和決策結(jié)果,并妥善保存以備查閱。第十條會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及討論內(nèi)容等要素。第十一條會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理,并由主席辦公室負(fù)責(zé)保存,以備查閱。第六章會(huì)議決策第十二條主席聯(lián)席會(huì)議所作出的討論和決策應(yīng)符合公司法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,旨在維護(hù)公司的整體利益。第十三條主席聯(lián)席會(huì)議決策應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并由主席聯(lián)席會(huì)主席簽字確認(rèn)。第十四條會(huì)議決策應(yīng)得到及時(shí)落實(shí),由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體實(shí)施,對(duì)于需要協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決。第七章其他第十五條本制度條款的解釋權(quán)歸主席聯(lián)席會(huì)所有,最終決策權(quán)亦歸主席聯(lián)席會(huì)。第十六條本會(huì)議制度適用于公司所有單位、部門和員工,須嚴(yán)格遵守。第八章附則第十七條本制度解釋權(quán)歸公司主席聯(lián)席會(huì)所有。如需對(duì)本制度進(jìn)行修改或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議討論決定,并報(bào)公司主席批準(zhǔn)后生效。以上為《主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度》的模板,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與修改。主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度樣本(二)會(huì)議名稱:主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度會(huì)議宗旨:主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議旨在加強(qiáng)部門及團(tuán)隊(duì)間的信息共享、決策協(xié)同與合作,以確保整體工作的高效運(yùn)作。會(huì)議時(shí)間:定于每周二下午2點(diǎn)至3點(diǎn)舉行。參會(huì)人員:主席:負(fù)責(zé)召集并主持會(huì)議。各部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門或團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展,并提出問題或需求。相關(guān)部門或團(tuán)隊(duì)代表:根據(jù)會(huì)議議題確定參會(huì)人員。會(huì)議議程:1.主席開場(預(yù)計(jì)2分鐘)核實(shí)出席人員闡述會(huì)議目的與議程安排2.各部門或團(tuán)隊(duì)工作匯報(bào)(預(yù)計(jì)20分鐘)各部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人依次報(bào)告工作進(jìn)展,包括成果、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)及需求允許其他部門或團(tuán)隊(duì)的代表提出疑問或建議3.問題協(xié)調(diào)與解決(預(yù)計(jì)20分鐘)針對(duì)各部門或團(tuán)隊(duì)報(bào)告中提出的問題進(jìn)行深入討論并作出決策主席提供意見與指導(dǎo)確定問題解決方案及責(zé)任人4.信息共享與交流(預(yù)計(jì)10分鐘)各部門或團(tuán)隊(duì)分享重要信息與最新進(jìn)展主席傳達(dá)關(guān)鍵決策與指示5.下次會(huì)議安排與總結(jié)(預(yù)計(jì)3分鐘)確定下次會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)總結(jié)本次會(huì)議的討論成果與決策要點(diǎn)會(huì)議準(zhǔn)則:1.嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始與結(jié)束。2.尊重每位與會(huì)者的發(fā)言權(quán)利,維護(hù)公正、公平的討論環(huán)境。3.所有參會(huì)人員應(yīng)充分準(zhǔn)備,提前整理相關(guān)材料與報(bào)告。4.會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄討論內(nèi)容與決策結(jié)果,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。備注:根據(jù)實(shí)際情況,會(huì)議議程可酌情調(diào)整與優(yōu)化,以確保會(huì)議的有效性與成果。主席聯(lián)席會(huì)會(huì)議制度樣本(三)一、會(huì)議宗旨本次會(huì)議旨在強(qiáng)化主席團(tuán)內(nèi)部各成員單位之間的協(xié)同合作與交流,促進(jìn)決策過程更為科學(xué)高效,以保障主席團(tuán)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)與落實(shí)。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)會(huì)議定于每月首個(gè)周五上午9:00至11:00舉行,地點(diǎn)為主席團(tuán)會(huì)議室。三、會(huì)議構(gòu)成1.主席團(tuán)成員:涵蓋主席、副主席以及各會(huì)員單位代表。2.會(huì)議組織人員:由秘書處指派,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備及流程管理。四、會(huì)議議程1.主席開場致辭(5分鐘):主席對(duì)與會(huì)人員表示歡迎,并簡要闡述會(huì)議目的與議程安排。2.上次會(huì)議紀(jì)要審議(5分鐘):由秘書處提交上次會(huì)議記錄,與會(huì)人員審議并決定是否通過。3.工作報(bào)告與討論(30分鐘):各會(huì)員單位就上月工作進(jìn)展進(jìn)行報(bào)告,并接受其他成員單位的建議與反饋。4.重點(diǎn)議題探討(40分鐘):針對(duì)當(dāng)前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),對(duì)相關(guān)議題進(jìn)行深入分析與討論。5.決策與指示(20分鐘):基于討論結(jié)果,形成相應(yīng)決策與指示,明確責(zé)任歸屬與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.下次會(huì)議安排(5分鐘):確定下次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及議程。7.其他事項(xiàng)(5分鐘):處理大會(huì)成員提出的其他議題,如有需要,將安排于下次會(huì)議進(jìn)一步探討。五、會(huì)議記錄與決議1.會(huì)議記錄由秘書處負(fù)責(zé)撰寫,經(jīng)主席審核后,于會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給與會(huì)人員。2.決議須經(jīng)主席簽字并加蓋公章,存檔備查。六、會(huì)議規(guī)范1.會(huì)議開始前,請(qǐng)所有成員按時(shí)到達(dá)會(huì)議室。2.會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),并專注于會(huì)議內(nèi)容。3.發(fā)言前請(qǐng)先舉手示意,待主席許可后進(jìn)行發(fā)言。4.
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