智慧辦公與信息化管理制度

智慧辦公與信息化管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了適應(yīng)信息化時(shí)代的需求，提高企業(yè)辦公效率和管理水平，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，訂立合理的智慧辦公與信息化管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，并對(duì)公司的信息化辦公、電子郵件、云平臺(tái)、知識(shí)管理等各類信息化工具和應(yīng)用進(jìn)行管理和規(guī)范。第二章智慧辦公管理第三條智慧辦公系統(tǒng)介紹公司建立了智慧辦公系統(tǒng)，包含但不限于辦公自動(dòng)化、移動(dòng)辦公、OA辦公、電子簽批等。系統(tǒng)的功能以及使用方法由公司IT部門進(jìn)行培訓(xùn)并定期更新。第四條辦公設(shè)備管理公司員工使用公司供應(yīng)的辦公設(shè)備進(jìn)行工作，包含但不限于計(jì)算機(jī)、移動(dòng)電話、打印機(jī)等。員工應(yīng)妥當(dāng)保管和正確使用這些設(shè)備，假如有任何損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。禁止私自修改、刪除或傳播與工作無關(guān)的應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)，禁止私自安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件、游戲等。第五條電子郵件使用規(guī)定公司員工使用公司供應(yīng)的電子郵件進(jìn)行公務(wù)溝通，應(yīng)遵從以下規(guī)定：郵件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確描述郵件內(nèi)容，不得使用虛假或誤導(dǎo)性標(biāo)題。郵件內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、明確表達(dá)，不得包含違法、淫穢或羞辱性內(nèi)容。禁止大規(guī)模群發(fā)垃圾郵件、廣告郵件或傳播病毒郵件。員工應(yīng)保護(hù)個(gè)人郵箱賬號(hào)信息，不得泄露個(gè)人密碼，未經(jīng)授權(quán)不得使用他人郵箱。第六條信息安全和保密公司員工應(yīng)妥當(dāng)使用和保護(hù)公司信息系統(tǒng)，不得擅自復(fù)制、傳遞、泄露公司機(jī)密或涉密信息。公司員工接觸到的機(jī)密或涉密信息應(yīng)依照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行妥當(dāng)保管，不得將其用于個(gè)人或他人利益。公司員工離職時(shí)，應(yīng)承諾將公司機(jī)密和涉密信息歸還或銷毀，不得擅自帶出。第三章信息化管理第七條云平臺(tái)和應(yīng)用管理公司建立了云平臺(tái)，員工可以通過云平臺(tái)進(jìn)行文件的上傳、下載和共享。使用云平臺(tái)應(yīng)遵守以下規(guī)定：上傳的文件應(yīng)合法、正當(dāng)，不得侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或涉及商業(yè)機(jī)密。對(duì)于共享文件的權(quán)限應(yīng)做適當(dāng)設(shè)置，避開敏感信息泄露。公司應(yīng)對(duì)使用的各類應(yīng)用進(jìn)行管理，確保應(yīng)用的合法、安全和穩(wěn)定。第八條知識(shí)管理公司建立知識(shí)管理系統(tǒng)，員工可以通過系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)的查找和共享。員工應(yīng)遵守以下規(guī)定：發(fā)布的知識(shí)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、合法，不得包含虛假、誤導(dǎo)性信息。對(duì)于敏感信息或涉及商業(yè)機(jī)密的知識(shí)內(nèi)容，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臋?quán)限設(shè)置，避開泄露。第九條信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)加強(qiáng)信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理，訂立相應(yīng)的策略和規(guī)定，保護(hù)企業(yè)的信息資產(chǎn)。員工在使用信息化工具和系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全意識(shí)的培養(yǎng)，定期進(jìn)行信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第四章懲罰措施第十條違規(guī)行為處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將采取以下懲罰措施：—口頭警告、書面警告或通報(bào)批判?！獣簳r(shí)停止或收回相關(guān)權(quán)限?！Ｂ殹⒔德?、解聘等相應(yīng)懲罰。第五章附則第十一條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，請(qǐng)依據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行