工作日管理制度

工作日管理制度

工作日管理制度1

1目的

1.1工作日志是實施目標管理的一個工具，方便上級快速了解下

屬工作情況和工作狀態(tài)，及時掌握主要工作目標落實和重點工作任務

完成情況，督促、指導、激勵員工努力提高技術業(yè)務素質，改進工作

方法、提高工作效率，有效達成工作目標。

1.2工作日志幫助員工學會時間管理，做到事事有計劃、有安排,

明確工作方向和節(jié)奏，加強自我監(jiān)督,培養(yǎng)自我總結與規(guī)劃的習慣，提

升工作能力。

1.3工作日志建立上下級間一種正式書面溝通方式，有利于提升

組織績效。

1.4記錄工作日志，有利于崗位工作交接、工作追溯，形成員工

工作檔案和公司成長檔案。

2填寫要求

2.1工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的'工作日志本和規(guī)定格式來填

寫。

2.2工作日志原則上采用每日8小時工作制記錄，應當連續(xù)記錄,

寫清工作時間和工作內容，應保持記錄全面完整、及時真實、字跡清

楚、表述準確。

2.3各部門根據部門職責和《崗位說明書》自行制定工作日志

填寫內容和檢查規(guī)定。

工作日志填寫內容包括但不限于：當日工作計劃、每時段工作內

容，完成情況，重大事件的記錄，問題的處理，工作總結及心得體會等,

即什么時間，什么地點，辦了什么事，經過怎樣，結果怎樣，未完成什么

原因等。

3檢查與考核

3.1工作日志實行逐級檢查制度。部門經理對本部門員工執(zhí)行

周（每周一對上周）工作檢查、批閱；總經理對經理級人員執(zhí)行月（每

月10號前對上月）檢查、批閱。對于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問題的，及時

交流溝通，輔導下屬。

3.2工作日志考核標準及評分等級如下表：

考核內容考評標準權重分值

規(guī)范性是否按照規(guī)定要求來填寫30

真實性記錄工作內容是否真實30

完整性記錄的全面性、是否有關鍵工作事項沒有記錄20

提交及時性是否按規(guī)定時間提交20

等級a+ab+bc+cd

分數

3.3工作日志作為員工績效考核的一個重要方面（占考核權重

20%）,員工季度考核工作日志的分值為日常累計工作日志評分的平均

分。

3.4總經辦每個季度抽查一次各部門員工工作E志記錄和上級

對下級工作日志檢查評閱情況。

4審閱權限

總經理可以查閱所有日志，經理級可以查閱所在部門所有日志，

直線上級可以查閱下屬日志?？偨涋k主任可以查閱各部門經理級以

下員工工作日志。

5印制、領取、提交、保管

5.1工作日志由總經辦負責統(tǒng)一印制。

5.2工作日志由所在部門經理每月統(tǒng)一向總經辦領取一次。

5.3經理級工作日志每月6號前提交總經辦，由總經辦統(tǒng)一交總

經理審閱，11日返本人。

5.4部門人員工作日志由本部門保管，年底統(tǒng)一上交總經辦存檔

保管。

6附則

本規(guī)定自20_年9月試行，由總經辦負責解釋和修改。工作日

管理制度2

監(jiān)理日志是現(xiàn)場施工情況最基本的客觀記錄，具有監(jiān)理工作備忘

錄的作用，是解決合同糾紛，了解施工實際情況，進行工程結算的重要

資料。

1、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員必須對當日監(jiān)理工作做

詳細的‘記錄。

2、記錄要認真，字體要工整，不得隨意涂改、缺頁、損壞或遺失。

4、各崗位職員每天必須填報《工作日志》，于次日上午交給直

屬上級。每周一，以部門為單位將上周《工作日志》匯總到考評部，

各中心主任的'《工作日志》交給總經理。

5、審閱權限：總經理可以查閱所有日志，中心主任可以查閱所在

部門所有日志，直線上級

可以查閱下屬日志。

6、如遇出差，學習培訓等情況時，工作日志通過郵箱上交，沒有

條件的，應在回公司后及時

上交。如果直線領導外出，按指定方式辦理交接。

7、工作日志提倡電子版模式，如條件不具備者，可以提供紙質的,

由考評部轉化為電子版，

統(tǒng)一管理。

8、考評部定期對各部門的工作日志執(zhí)行情況進行檢查,檢查結

果將作為部門和個人考評、晉升、加薪、評優(yōu)等的重要參考依據。

9、公司提供工作日志的范文，各部門可根據具體情況，做適當修

改，以便適應本部門工作需要。工作日管理制度4

1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工

作與市行黨保持高度一致；

2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；

3、負責協(xié)調各部室工作，綜合全行信息，加強信息饋，提高機

關工作質量和效率；

4、負責協(xié)助行領導做好全行性重課題調研，（）為行領導科學決

策提供服務；

5、負責黨的'宣傳工作和全行的業(yè)務宣傳工作；

6、負貴農村金融研究和學術交流工作；

7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作；

8、負貴處理文電批辦工作；

9、負市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作；

10、負責行領導交辦的其他工作。工作日管理制度5

1、每日上班時間：9：00-12：30,14：00-18：30

采購:10：00-12：30,13：00-18：30

工作用餐時間不計入出勤時間。

2、周一到周五全天上班，周六全員上午9：00-12：30上班。

3、每月最后一周雙休。

遇到五一，十一等長假根據公司實際情況安排。

4、企業(yè)打卡簽到：每日上班時間9：00,下班時間18：30,不

允許早退遲到，企業(yè)下方。

5、年休假：在玉海源入職滿1年不滿10年的，年休假5天；已

滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。

由于公司實際情況，年休假具體要求如下：

A、不得與五一，十一，春節(jié)等長假期進行拼湊。

B、不得在銷售旺季進行休假。

C、公司有同事在休假的時候其他同事不得休假。

D、休假前需要提前1個星期得到直接領導的.批準。

E、年休假期可以申請分開進行休息，最少1天起休。

F、此假期需要當年休完，不進行累積。

4、關于全勤獎的發(fā)放：在本月無請假，遲到，早退，礦工的情

形下可以得到100元全勤獎。

5、關于請假工資的扣發(fā)：

A、根據30天計算

B、根據基本工資，崗位津貼，職位責任獎金進行扣除，業(yè)績提

成與績效獎金不計算扣除之列。工作日管理制度6

為了進一步加強企業(yè)管理，提高工作效率，特制定每日工作安

排及工作日志制度。

一、總經理在每天下班前將當日公司的工作完成情況和次日的

工作具體安排必須以電子版的形式發(fā)到員工群里。

二、每個員工必須在下班前必須將自己當天的工作日志發(fā)到員

工群里。

三、每周六由總經理（或總經理安排其他員工）把員工群中本

周每天公司工作完成情況整理成word文檔，設立專門文件夾在電腦

中保存，同時打印成紙質文件長期保存。

四、對于目前尚不具備上網條件的員工，可以繼續(xù)執(zhí)行紙質工

作日志，每天需交總經理簽字。

五、若因加班導致無法完成當天的工作日志必須再次日10點前

補齊。

六、員工請假離開前必須先完成當天的工作日志及后續(xù)工作的

匯報和移交。

七、財務部要每天下班前將當日的支出和收入總和、現(xiàn)有流動

資金額，單筆500元以上的支出、收入項目應收賬款發(fā)董事長qq里。

違本制度者每次罰款10元，本制度自公布之日起執(zhí)行。

7、工作規(guī)章制度

一、醫(yī)療登記、統(tǒng)計制度

（一）醫(yī)療登記、統(tǒng)計資料是改進醫(yī)院工作，加強醫(yī)療質量管

理的科學依據，各科室及有關人員應認真負責匯總和收集報表資料,

按期分析、統(tǒng)計、上報。

（二）門診部應當做好門診登記和住院登記，填寫住院卡片和

傳染病報告卡，并匯總各科病員流動情況，每日報醫(yī)務科和醫(yī)療信

息統(tǒng)計室。

（三）各臨床科對出入院的病員應詳細填寫病案首頁、出入院

登記和病員流動日報，對搶救重危病員，開展新技術、新業(yè)務，發(fā)

生醫(yī)院感染、醫(yī)療差錯和事故，以及輸血、輸液應等均應詳細登記,

并按規(guī)定上報。

（四）醫(yī)技科（室）應做好各項工作的質量登記、統(tǒng)計，并按

時上報。

（五）醫(yī)療信息統(tǒng)計室負責全院醫(yī)療信息的收集、整理、分析

和報告，實施統(tǒng)計服務和統(tǒng)計監(jiān)督，做好衛(wèi)生統(tǒng)計報表工作，經院

長審核簽發(fā)，按時上報。

（六）各種醫(yī)療登記、統(tǒng)計資料，應當填寫完整、準確、字跡

清楚、妥善保管，衛(wèi)生統(tǒng)計報表應永久保存。

（七）各種報表報出的時間

1、日報：次日上午九點報出（假節(jié)日等特殊情況例外）。

2、月報：于下月5日前報出。

3、季報：于下季度第一個月10日前報出。

4、年報：于下年度1月20日前報出。

5、半年報：于7月15日前報出。

6、全年統(tǒng)計匯總于下年度第一季度內報出。

7、住院病人疾病分類年報于下年度1月15日前報出。

二、病案管理制度

（一）醫(yī)院病案室負責全院病案的收集、整理和保管工作。

（二）對規(guī)定范圍的建案病歷，要按疾病分類建卡編號，統(tǒng)一

集中管理。

（三）傷病員和家屬不得擅自翻閱、轉抄、復制病案。

（四）本院醫(yī)師借閱病案，應當辦理借閱手續(xù)，不得涂改、轉

借、拆散和丟失，按期歸還，院外醫(yī)療單位借閱病案，必須持醫(yī)療

單位介紹信，經醫(yī)務科批準后，方可借閱。

（五）涉及醫(yī)療糾紛或事故的病案，在未作出鑒定處理之前，

應由醫(yī)務科妥善保管，任何個人未經醫(yī)院領導批準，不得借閱、轉

抄或復制。

（六）病案室要按月、季、年排查出院病案歸檔情況，有權向

臨床科室查詢未歸病案的下落，按時向院領導書面報告病案歸檔及

管理情況。

（七）住院病案應永久保存，并遵守病案資料的保密制度。

（八）保持病案室清潔整齊，做好防火、防潮、防丟失，室內

應禁止吸煙。

三、醫(yī)學圖書管理制度

（一）醫(yī)學圖書室應按《中國圖書分類方法》對書刊進行登記、

分類、編目、排架，健全室藏圖書目錄，方便讀者查詢。

（二）凡本院工作人員借書，必須辦理借書證，憑證借閱，離

院時要辦理還書退“證”手續(xù)，每次借閱書刊不得超過二冊，借閱

時間不得超過一個月，逾期不還時，圖書室有權催還，超過三個月

不還者，按丟失圖書進行扣款賠償（原書價35倍）。

（三）讀者應愛護書刊資料，借閱的圖書必須妥善保管，不得

在書刊上批畫、涂寫、撕剪、損壞和丟失，違者按規(guī)定賠償，凡損

失或丟失圖書室的孤本或價值較高的書刊要加510倍賠償。

（四）圖書室工作人員應密切配合醫(yī)療、預防、教學、科研等

各項任務，主動提供有關資料，定期介紹新書刊雜志內容。

（五）近期雜志、工具書及圖書室僅存孤本，只準在室內閱讀,

不得拿出室外。

（六）圖書室內應保持安靜整潔，禁止吸煙，上架的期刊，閱

讀應放回原處，非經管理人員同意，不得私拿期刊。

四、微機工作制度

（一）工作人員使用計算機，必須愛護計算機和機房其他輔助

設備，各種設備的使用嚴格遵守操作規(guī)程。對應用軟件應當定期進

行檢毒處理，外單位軟件未經檢毒處理，不得使用和復制。

（二）嚴格執(zhí)行保密制度，做好各種資料的保管工作。在使用

中，一律按有關保密制度辦理，不得外傳、遺失、泄密。

（二）進入機房必須穿工作服、換拖鞋，機房要保持整潔、機

房嚴禁吸煙、會客喧嘩、玩游戲及其他一切與工作無關的活動，禁

止閑雜人員進入機房。

（四）信息資料應有專人負責管理，凡需要調用、復制，應經

領導審批，有密級的資料需經院領導同意。

（五）工作完畢關好機器，切斷電源、關好門窗，保證安全。

8、工作規(guī)章制度

為了進一步加強企業(yè)管理，提高工作效率，特制定每日工作安

排及工作日志制度。

一、總經理在每天下班前將當日公司的工作完成情況和次日的

工作具體安排必須以電子版的形式發(fā)到員工群里。

二、每個員工必須在下班前必須將自己當天的工作日志發(fā)到員

工群里。

三、每周六由總經理（或總經理安排其他員工）把員工群中本

周每天公司工作完成情況整理成word文檔，設立專門文件夾在電腦

中保存，同時打印成紙質文件長期保存。

四、對于目前尚不具備上網條件的員工，可以繼續(xù)執(zhí)行紙質工

作日志，每天需交總經理簽字。

五、若因加班導致無法完成當天的工作日志必須再次日10點前

補齊。

六、員工請假離開前必須先完成當天的工作日志及后續(xù)工作的

匯報和移交。

七、財務部要每天下班前將當日的支出和收入總和、現(xiàn)有流動

資金額，單筆500元以上的支出、收入項目應收賬款發(fā)董事長qq里。

違本制度者每次罰款10元，本制度自公布之日起執(zhí)行。

9、班級工作制度及班級規(guī)章制度

班級規(guī)章制度目的：為了更好地建設與管理班級，增強班級地

凝聚力，提高全班同學地積極性，構建團結協(xié)作地優(yōu)秀班級體。

一、班級干部產生及工作原則：

a）干部由全班學生會產生，一般設班長、團支書、學習員、組

織員和宣傳員，心理員、文體員、組成班會。

b）班長應定期（每周一次）召班會會議，并可邀請非班級員成

員參加商討班級建設工作。

班會具體分工：

a、班長

a）每隔兩周召開一次班會，不定期召開班會，及時發(fā)現(xiàn)班里問

題，及時解決問題。管理好整個班級地情況。

b）做好老師和同學的橋梁，及時完成院系交代下的任務。

b、副班長

a）做好班級安全教育，審查和批準班費開支

b）搜集同學各方面地意見和要求

C.團支部書記：

a）負責召集支部團員會和支會。

b）根據支部具體情況制定工作計劃做好總結工作。

c）結合本支部實際情況認真安排上級團組織的任務和本支部的'

工作。

d）抓好支會自身建設，充分發(fā)揮集體的作用，督促助個員做好

分管的工作。

d、學習員

a）負責班內學風建設活動，帶動全體同學積極學習

b）負責每天的出勤登記

a）具體負責對學生積極分子的培養(yǎng)教育和考察，提出發(fā)展新團

員的意見并具體辦理接受團員的手續(xù)。

b）收集整理團員模范事跡，建議支會對團員進行表揚和獎勵。

對違團紀律的行為進行批評教育并提出處理意見。

e、宣傳員：

a）組織團員學習團總支轉發(fā)的文件，學習理論，時事和團的基

礎知識。

b）做好各項活動的宣傳發(fā)動工作。

f、文體員

a）開展好班級地各種文娛活動

b）負責班級地各種文體器材

備注：有些細節(jié)方面沒有注明，請各班落實到位

二、出勤

a）不許無故缺席、遲到、早退、每天按時上早晚自習

b）星期日晚必須提前趕到自習教室

c）有事情者，必須按照學生請假制度嚴格執(zhí)行

三、財務支出

a）班費必須做到公平，公正，透明

b）班級購買任何物品必須有兩個以上參與，還必須得有發(fā)票或

有效證明

c）每月末尾必須公布班級費用開支情況，每學年末總結班費所

有開支

四、獎懲制度

a）班級活動表現(xiàn)突出者給予一定獎勵

b）為班級獲得榮譽者給予一定獎勵

c）按照—《學生手冊》的相應規(guī)定給予一定獎勵。工作日管理

制度7

一、目的

推行工作日志制度，便于了解公司各部門的工作狀況、工作效

率以及工作中存在的困難和問題，從而及時采取相應的措施給予正

確、有效的指引和妥善的解決，以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工

作職責基礎上，強化執(zhí)行，提高效率，進一步規(guī)范管理。

同時，工作日志制度也利于員工對自己工作內容和工作過程等

方面進行全面的了解，并且通過自我監(jiān)督和總結，提出合理化建議,

明確工作目標，突出工作重點，合理規(guī)劃工作日程和流程，養(yǎng)成良

好的‘工作習慣，提高個人工作技能和能力。

此外，工作日志制度是公司管理體系的一個重要組成部分，績

效管理的原始依據之一。

二、范圍

1.本管理制度適用于各部門經理及以下各層次管理人員、正式

和實習期員工。

2.本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。

三、原則

1.真實性：真實、客觀填寫《工作日志》相關內容；

2.完整性：保證《工作日志》及相關內容填寫的完整性；

3,簡明性：《工作日志》的填寫應簡明扼要、重點突出，并可

按重要性從大到小有序排列；

4.及時性：《工作日志》當日及時填寫；

5.權威性：《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績

效考核及以后人事決策的原始依據之一存檔。

四、職責

1.總經理負責：不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作

日志》進行查閱，確認并提出指導意見；

2.副總經理負責：定期對部門經理及員工的《工作日志》進行

檢查、確認、審閱并提出指導意見;

3.部門經理負責：每天對本部門員工以及基層主管的《工作日

志》進行檢查、確認、審閱并提出指導意見；部門經理在公司每周例

會上，主要依據工作日志向總經理、副總經理匯報總結本周工作，

并計劃下周工作要點；

4.人事行政負責：負責本規(guī)定的貫徹執(zhí)行，定期對各層次管理

人員及員工《工作日志》的記錄情況進行檢查、審閱，定期向總經

理匯報工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報總

經理并追究相關人員有關責任。

五、應用

1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。

2.各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天21:00前交至

人事行政部，最遲須在次日上午9：00前交人事行政部，（特殊情況

未能及時上交，應向負責人解釋原因，并在當天工作日志表中加以

說明。）;

3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經理檢查、確

認、審閱以及指導；

4.副總經理自行安排對各部門員工工作日志的檢查、確認、審

閱以及指導工作。

六、管理措施

1.人事行政部對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分時

間保管，以便于檢索和查閱；

2.本管理制度在實施過程中逐步完善。

3.處罰：對于不按時上交《工作日志》且不遵守《工作日志管

理制度》者，每次每項處以20元罰款。

人事行政部工作日管理制度8

一、例會制度

學校每月召開一次安全工作專項會議，并作好記錄。

二、事前處理制度

1、要積極認真排查本單位的安全隱患，如因排查不力而出現(xiàn)的

安全事故，一經查出，將追究第一責任人的責任。

2、對于在安全檢查中查出的隱患問題，要及時、全面、徹底整

改。如果因主觀原因造成整改工作不到位，將追究第一責任人的責

任。

三、信息通報制度

1、要及時將本單位無法解決的問題，上報教育局安全辦和相關

科室。

2、對于已發(fā)生的.安全事故，要按照市教育局和本單位安全工

作應急處理預案相關要求及時上報。

四、值班值宿制度

1、要切實加強值班值宿工作。節(jié)假日和防汛期間，要安排領導

帶班和教師值班、值宿，并做好值班、值宿記錄。

2、要定期巡查各部位的安全情況，遇有突發(fā)事件及時上報、處

理。

五、責任追究制度

1、行政主要領導是第一責任人，分管領導是直接責任人，相關

部門負責人是具體責任人。

2、第一責任人對安全工作負總責，要根據實際情況，將任務分

解落實到人。要認真執(zhí)行責任追究制度，對發(fā)生重大安全事故的，

對相關責任人將依法嚴肅處理。尚未造成嚴重后果、不夠刑事處罰

的，給予相關責任人降級、撤職等行政處分。工作日管理制度9

一、員工每天的上班時間為8：30,午餐時間為12：00——12：

45,下班時間為晚5：00o

二、員工上班遲到10分鐘內1分，半小時內扣2分，超過半個

小時按請假半天處理，如休息或請事假須提前一天向主管領導申請。

三、員工每個月有兩天的休息時間，員工可以自行選擇自己的

休息時間，并可以兩天一起休息°

四、員工安排自己的休息時間，應提前向自己的主管領導申請,

并盡量以不影響公司的正常工作為原則。

五、員工因病請假，超過三天時間的需開具病歷證明，請假期

間不計薪金。

六、試用員工結婚可請婚假7天，晚婚可請婚假10天；員工子

女結婚可請假三天，請假期間不計薪金（正式員工薪金照發(fā)）。

七、員工直系親屬故亡可請假3天，請假期間照發(fā)薪金。

八、五一、國慶節(jié)期間公司全體員工放假3天,春節(jié)放假7天。

九、員工不請假也不來公司上班的.，1天扣除3天工資，超過

3天扣除當月全部提成與獎金，超過7天按自動離職處理。

十、員工每月請假2天以上者取消月獎，每季度請假5天以上

者，取消季度獎，漲工資日期推遲一個月。請假一個月以上者，漲

工資日期推遲三個月。

十一、員工每月少休息一天發(fā)兩天工資，多休息一天扣兩天工

資。

十二、員工在節(jié)假日加班的，一天發(fā)兩天半工資。工作日管理

制度10

為進一步規(guī)范公司各類接待工作，有效控制接待費用，以“熱

情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待、統(tǒng)一安排”為原則，使

接待工作有所遵循，切實可行，特定本制度。歡迎家閱讀！更多相

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一、適用范圍

錦輝集團各子公司、及所屬部門在日常工作中為開展各類

業(yè)務經營和其他各項活動所必需的接送、食宿、購票、會議和

陪同參觀等方面的安排和工作，公司各級接待費用的申請、審核和

批準。

二、接待部門

（一）、各子公司綜合部為負責接待事務的管理部門，并負責做

好用餐、住宿、會議室使用等記錄。

（二）、遇到重接待工作和活動，可由主要接待部門協(xié)調各部門

共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。

三、接待事務分類

（一）、公務接待

公司領導重要客人、公司重要客戶、外賓、政府部門及上級機

關負責人等。

（二）、業(yè)務接待

公司普通客戶、地方機關工作人員及與公司有往來的相關人員

等。

（三）、內部接待

各子公司到其他公司辦事或來公司學習交流人員等。

四、接待標準及要求

（一）、餐飲接待標準及要求

1、公務接待與業(yè)務接待工作餐飲安排在公司VIP餐廳或市內其

他飯店進行。

2、內部接待工作安排在公司食堂（工作餐）；

3、公務接待100-200元/人;業(yè)務接待50-100元/人；內部接待

30元/人。

4、公務接待陪同人員一般為董事長及副總以上級別領導;業(yè)務

接待陪同人員一般為副總以下級別人員；內部接待由對口接待部門的

領導或員工陪同；陪同人數不得超過客人的L5倍，費用按各個接待

標準的情況算。

（二）、住宿接待標準及要求

1、公務接待

地方三星級以上賓館或住宿費每晚200元/人以上賓館。

2、業(yè)務接待及內部接待

公司內部客房或住宿費每晚200元/人以下賓館。

（三）、會議接待標準及要求

1、根據參會人員的人數安排相應的會議室，5T0人安排在公

司內部小會議室，10人以上安排在公司內部會議室。

2、會議接待由對口接待公司的綜合部人員進行接待，內容包括:

會議室的環(huán)境衛(wèi)生、會議用品材料的準備、音響設備、茶水、瓜果、

點心等。

（四）、其他接待標準及要求

1、部分接待需要安排被接待人員的往返車船費，根據情況來預

訂飛機票或車票等。

2、部分接待需要給來人員饋贈紀念品，根據情況來選擇合適的

禮品。

五、接待流程

（一）、餐飲接待和住宿接待

1、參與接待的對口部門接待需提前向綜合部申請?zhí)顚憽豆窘?/p>

待申請表》，由對口接待部門領導、綜合部及董事長簽字審批后，

方可安排餐飲接待或住宿接待的準備工作。

2、遇臨時需要接待來不及填寫《公司接待申請表》的，可打電

話到綜合部說明情況，事后補填。

（二）、會議接待

1、參與接待的對口部門接待需提前向綜合部申請?zhí)顚憽豆緯?/p>

議室使用申請表》，由部門領導簽字審批后，方可安排會議接待準

備工作。

2、遇臨時需要接待來不及填寫《公司會議室使用申請表》的，

可打電話到綜合部說明情況，事后補填。

六、接待審批流程

（一）、各部門必須在接待后一個星期內將接待賽用匯總后由部

門領導簽字、董事長審批后，交由財務部報銷，過期不予報銷。

（二）、參與接待的對口部門需提供接待時所花費事項的發(fā)票、

菜單及明細小票等。

七、注意事項

（一）、接待中涉及重要事務、會議和文電等，需要注意保密，

接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業(yè)機

密。

（二）、接待中要做好禮窯作。接待人員必須著裝整齊規(guī)范，行

為舉止方，對待客人要態(tài)度熱情服務周到。

（三）、接待過程中如出現(xiàn)虛假填報預算及其他損害公司形象及

利益的行為，視情節(jié)輕重給予處罰并通報批評。

（四）、未經批準而超出標準的'接待費用，由對口接待人員或部

門自負。

八、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

4、工作的規(guī)章制度

一、印章使用管理制度

依據《遼寧局印章管理辦法》，加強印章使用與管理，特制定

本處印章使用管理規(guī)定如下：

1、印章保管。本處印章由綜合科負責管理。

2、蓋章原則。印章具有一定權威性、嚴肅性和責任性。蓋章要

高度負責，嚴密謹慎、嚴格審核。

3、對內蓋章。凡對局內需要使用印章的文件材料，需在《印章

使用審批單》寫明用印事由，處長簽字后方可辦理蓋章。

4、對外蓋章。因本處印章僅限對內使用，如因證明材料等確需

對外使用的，則由處長在《印章使用審批單》簽字后，經局辦公室

審核后，辦理加蓋局公章。

二、公文處理制度及流程

依據遼寧局績效管理相關規(guī)定，保證公文處理流程規(guī)范化，正

規(guī)化，科學化。制定公文處理流程如下：

1、收發(fā)文專人負責。指定專人負責收文、發(fā)文，保證公文高效

運轉，嚴格審核把關，提高公文質量，確保公文暢通。

2、閱文簽字保管，返回。對辦公室下發(fā)的文件由專人負責取回

送交處長閱讀，按文件要求，再由處長傳至副處長，副處長傳至其

他人員傳閱，閱后逐一簽字，填寫處理落實情況。不需要返回的文

件存檔，妥善保管。

3、指定專人在規(guī)定時間內將文件返回辦公室。

4、收文處理。所有正式文件（密文）必須在1個工作日內接收

（每天16：30以前），收文后在5個工作日內將文件標記結束，并

認真填寫處理落實情況和意見。

5、所收取的文件（密級），必須及時進行文檔登記。

6、網上文件（oa）閱讀。對辦公室等部門下發(fā)的文件，信息，

處長簽批“意見”后，逐級傳閱，閱后每人打上“閱”字，最后傳

給專管人員，由專管人員集中處理，返回辦公室等相關部門。

7、發(fā)文處理。起草公文嚴肅認真，不出現(xiàn)原則性和政策性問題。

遣詞造句嚴謹、準確。

三、參加會議制度

1、接收會議通知。每天必須及時閱覽網上會議通知，根據會議

要求，安排相關人員參加遼寧局有關會議，同時報與會人員姓名及

人數。

2、填寫到會人數。入場前填寫本部門實際到會人數。

3、著裝參加會議。與會者要著裝整潔參加會議。

4、做好會議記錄。與會人員要攜帶筆和本，認真做好會議記錄。

5、遵守會議紀律。按時參加會議，不遲到、不早退。與會人員

要將手機調整振動或靜音狀態(tài)，坐姿端正，不交頭接耳，勿隨意走

動，保持會場良好秩序。

6、傳達貫徹會議精神。會后，參會人員及時傳達或匯報會議內

容及會議精神，并做好相關記錄歸檔。

四、接待工作制度

依據遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求，認真做好對外接待

工作，做到接待客人有禮有節(jié)，體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹

可親，展現(xiàn)遼寧局熱情好客風范和形象。

1、對口接待。因工作關系對口接待上枷干部局和兄弟局領導和

同事。接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關事宜。

2、填寫《公務接待報告單》。認真填寫客人單位、姓名、職務、

人數、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。

3、安排客人食宿。

4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。要注重細節(jié)，服務周到。

5、節(jié)省經費。接待客人既不超標準、也不鋪張浪費、不奢侈，

同時又不失禮節(jié)，讓客人高興而來，滿意而歸。

6、本處離退休干部科具體承辦公務接待工作。

7、安排好車輛接送站。

五、辦公環(huán)境管理規(guī)定

為加強全處辦公環(huán)境管理，保持良好辦公秩序，營造舒適愉快

的工作氛圍，依據相關規(guī)定，結合我出實際，制定辦公環(huán)境管理制

度如下：

（一）、辦公環(huán)境管理

1、上班后，按要求統(tǒng)一著裝上崗。領花、領帶、肩章、胸牌佩

戴整齊，確保制式服裝整潔，形象良好。

2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍擺放整齊有序。

3、桌椅擺放整齊劃一。

4、報刊閱后上架存放。

5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。

6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。物品、雜物及時清理，暫時不能

清理的存放倉庫。

7、維護辦公場所公共衛(wèi)生清潔，保持良好衛(wèi)生環(huán)境。

8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃，周末一掃，節(jié)假日徹底掃。

（二）、區(qū)域安全衛(wèi)生責任人

1、處長室（717房間）：王可為

2、副處長室（719房間）：劉勇杰

3、辦公室（701房間；718房間）：王麗萍

4、司機室（703房間）：張成祥、孫勇、呂燕、曲義明

（三）、檢查機制

1、日衛(wèi)生檢查：各室責任人下班前進行自查，填寫《日安全衛(wèi)

生檢查記錄表》簽字歸檔。

2、月衛(wèi)生檢查：劉勇杰負責對全處衛(wèi)生環(huán)境進行檢查，填寫

《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。

六、辦公設備、物品請領保管制度

為加強辦公設備及其它物品使用管理，發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮

斗優(yōu)良傳統(tǒng)，制定辦公設施、物品領取發(fā)放、管理、使用制度。

1、按照遼寧局有關辦公設備管理規(guī)定，加強辦公設備維護、物

品領用、發(fā)放等工作的管理。

2、請領辦公設備及物品程序。由綜合科根據全處實際需要，統(tǒng)

計填寫物品請領單，由處長審核簽字后，內勤人員到局物管科在

“出庫單”上簽字后領取物品。

3、發(fā)放使用。由內勤人員根據需要負責發(fā)放辦公、保潔物品。

4、做好登記備案。建立物品管理帳目，做好入帳、使用登記。

5、妥善保管使用辦公設備。

6、妥善保管備用物品。

7、仔細使用辦公物品，能用的盡量用，不揮霍、不浪費。

8、加強國有資產的維修、保養(yǎng)和使用，落實各項責任制，杜絕

國有資產損壞與流失。

七、勞動紀律考核管理制度

為加強全處勞動紀律管理，嚴格執(zhí)行請銷假制度，根據遼寧局

新樓考勤管理規(guī)定，結合本處工作實際，制定本制度。

1、處長請假均應填寫請假申請，提前3天通過oa報遼寧局辦

公室辦理呈批手續(xù)，由遼寧局分管領導批準后方可成行。

2、副處長請假由正職領導審批，報分管局領導批準。

3、處內其他人員請假，一天以內報分管副處長，一天以上報處

長批準，特殊情況須附相關材料；

4、人員休假：按遼寧局規(guī)定，處長審批后上報人事處備案。

5、請假者需填寫%。退休干部處績效管理請假申請表》，交綜合

科統(tǒng)計歸檔。

6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。

7、嚴格執(zhí)行請假、報告制度，主要領導離開期間需指定一名主

管領導全權負責全處勞動紀律考核管理工作。

8、如有違，按遼寧局規(guī)定給予相應的紀律處分。

八、經費預算及使用管理制度

1、每年年初，根據上一年度經費的使用情況，如需要對費用進

行調整，則向局財務處及局領導進行申請；如無需調整，則按上年

預算計劃安排全年經費的使用。

2、年終形成全年的經費使用報告，分析使用情況。

3、使用經費時，必須逐級審批，按照預算計劃支出使用經費，

做到單項不超計劃。

4、遇有應急事項，需調整經費計劃的，應如實的逐級報告審批。

5、杜絕小金庫，除正常服務老干部少量機動經費外，不得存有

多余現(xiàn)金。

九、財務報銷管理制度

1、各項支出必須以相應的預算計劃為依據，無計劃或超出計劃

部分不予報銷（特殊情況除外）。

2、報銷的票據，均應由經辦人、處長或主管局長簽字后，由內

勤人員到財務處進行報銷。

3、經辦人員要對票據的合法性、合理性負責，對違國家統(tǒng)一財

務制度規(guī)定的不合理開支不予報銷。

4、對各類會議費、差旅費的報銷標準要嚴格按局財務處門的統(tǒng)

一規(guī)定執(zhí)行。

5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費的報銷，嚴格按照％。休干部醫(yī)藥

費管理暫行規(guī)定》執(zhí)行，處長進行審批簽字后報局人事處、財務處

審批報銷。

6、財務票據報銷實行處長負責制，如處長不在則由指定的副處

長負責審批簽字，并做好登記。

7、財務報銷由綜合科負責。

十、固定資產管理制度

1、處內建立詳細固定資產臺賬。定期對固定資產進行核對，檢

查固定資產與所建帳目是否相符，防止國有資產流失。

2、按需要向財務處請領設備，對辦公設備應按規(guī)定使用，妥善

保養(yǎng)。

3、定期（每年至少一次）與財務處國資科核對固定資產臺賬。

4、建立固定資產管理檔案，所有設施及設備，嚴格按照產品出

廠使用說明進行使用，保證產品的使用壽命。

5、固定資產設施及設備到期使用年限后，必須按照有關規(guī)定向

有關部門進行申請，批準后注冊報廢。嚴禁私自報廢固定資產。

6、固定資產管理由離退休干部科負責。

十一、設備使用管理規(guī)定

1、所有設備使用時，必須按照設備使用說明操作，嚴禁私自使

用設施及設備。

2、設專人負責設備的使用與操作，每次使用時必須做好登記。

3、定期對設施及設備進行維護，保養(yǎng)，確保設備在良好狀態(tài)下

運行。

4、檢查電路及線路的安全情況，以保證設備無故障，線路、電

路無火災等事故的發(fā)生。

5、設備使用管理由離退休干部科負責。

十二、人力資源管理制度

1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定，嚴格落實崗位責任制，每季

度或半年進行一次崗位培訓及思想教育，建立健全培訓檔案。

2、積極參加上級機關組織的各種學習、培訓及教育。

3、根據不同的工作職責，制定培訓內容和培訓計劃，重點對人

員綜合素質及能力的培訓。

4、認真落實遼寧局關于干部職工考勤管理規(guī)定，嚴格執(zhí)行請銷

假制度和著裝的管理規(guī)定。

5、加強理論學習和思想學習，提高全體工作人員的覺悟和思想

覺悟，開拓創(chuàng)新，抓好服務工作的全面落實。

6、人力資源管理由離退休干部科負責。

十三、合同工使用管理制度

依據遼寧局《合同工使用工作管理辦法》，為加強對合同制人

員使用與管理，結合本處工作實際，制定合同工使用管理制度。

一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員

和勞務派遣人員。

二、本處合同工使國由局人事處統(tǒng)一管理，離退休干部科協(xié)調。

三、基本要求：

1、具備品德端正、遵紀守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè)，身體健康,

符合崗位技能要求，能勝任所聘崗位工作的。

2、本處離退休干部科按照處長決定，負責安排被派遣人員的工

作崗位，進行日常管理與使用，并進行思想教育、安全教育和勞動

紀律教育等，不斷提高思想覺悟，增強安全和服務意識。

3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項規(guī)章制

度。

4、安排參加處有關會議，掌握有關政策、法律法規(guī)等情況。

5、合同工應服從領導、聽從指揮，保質保量保安全地完成各項

工作任務。

6、養(yǎng)成講文明、講團結、講紀律、講效率、講節(jié)約的良好習慣。

做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務周到。

7、合同工一并納入績效考核。

8、負責為合同工定期發(fā)放勞保用品。

9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務關系。

(1)、試用期間經有關部門考核不合格的；

(2)、體檢不合格，患有疾病不能勝任工作；

(3)、患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;

(4)、違勞動紀律或規(guī)章制度的；

(5)、違計劃生育政策的；

(5)、因失職給單位造成經濟損失一萬元以上的；

(6)、被依法追究刑事責任的；

(7)、無故曠工超過規(guī)定天數的(一次超過15天或一年內累

計超過30天以上的)；

(8)、不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝

任工作的;

（9）、發(fā)生重責任事故的、因失職給單位造成經濟損失一萬元

以上的、被依法追究刑事責任的等情況按照相關規(guī)定終止合同，解

除勞務關系。

10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處，離退

休干部科存檔；對調整的合同工須報人事處審批備案。

11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關規(guī)定執(zhí)行。

12、其他事宜按遼寧局人事處相關規(guī)定執(zhí)行。

十四、安全管理制度

為確保安全，杜絕安全隱患和事故的發(fā)生，根據遼寧局加強安

全教育、增強安全意識、完善安全制度、制定安全措施，做到組織

健全、責任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有

關要求。制定安全措施如下：

（一）、安全制度

1、加強教育，警笛長鳴。利用周一處務會和定期安議，以案例

為教材，進行經常性安全警示教育，舉一法三、引以為戒、敲響警

鐘。增強安全意識、提高防范能力，防患未然。

2、加強“四防”工作。每天下班前，各崗位（房間）責任人負

責關閉水源、電源（各種電器、燈泡、空調等），關好窗、鎖好門。

做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。對進入樓內形跡可疑人員

要提高警覺，進行盤問，發(fā)現(xiàn)破綻及時報門崗保安人員。

3、妥善保管錢物?，F(xiàn)金、有價證券和貴重物品不允許放置辦公

室過夜。

4、加強車輛安全管理。嚴格執(zhí)行遼寧局和處《機動車管理規(guī)

定》，自覺遵守《道路交通安全法》，精心駕駛、文明駕駛、按章

駕駛、安全駕駛，杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛

要鎖好防盜鎖、車門和后備箱，現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶，不要放

入車內，以防車輛和物品被盜。

5、做好公文和網上文件信息安全保密工作。對密級文件和相關

信息嚴格保密，及時處理，嚴防泄密，嚴格按照本處保密工作相關

規(guī)定執(zhí)行。

6、傳達貫徹有關精神。及時傳達貫徹上級有關法律法規(guī)、通知、

文件、會議精神及各項安全工作要求與規(guī)定。

7、定期檢查，落到實處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月查的

檢查機制，做好檢查記錄歸檔。

8、各司其職、各負其責。按責任區(qū)域劃分，定崗、定位、定人、

定責，實行責任人自查與分管領導檢查相結合；分管領導自查與主

管領導檢查相結合的檢查方式，形成一級抓一級、層層抓落實，保

障安全人人有責的良好局面。

9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患，及時糾正。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，及時堵塞

安全漏洞、杜絕安全隱患。對暫時解決不了的以書面形式向局安全

保衛(wèi)部門報告，提出整改意見，限期進行整改，做好登記備案。

10、安全責任人和區(qū)域責任人發(fā)生變動，責任人應重新明確與

調整，報局主管部門備案。

5、工作規(guī)章制度工作日管理制度11

一、休息管理制度

每月休息時間須根據公司實際生產需求情況，由廠部最終決定。

作息時間分為夏時制和冬時制，公司會根據天氣情況調整作息時間。

夏時制：

早晨7：00—11：00

下午12：00—16：00

冬時制：

早晨7：30—11：30

下午12:30—16：30

二、請假管理制度

1、請假包括事假和病假，員工請假一天者由各部主管批準。兩

天以上包含兩天應逐級請假最終由廠長或總經理批準。

2、所有請假均需填寫假條，經批準后，方可休假。并且在休假

前交到人事部考勤管理人員處，后補無效。無假條的視為曠工。

3、請病假超過兩天者需持有效的就醫(yī)證明，無證明按曠工處理。

4、請假未經批準而未出勤者，視為曠工。

5、凡曠工者，每曠半天，扣除50元；每曠工1天，扣除100元;

連續(xù)曠工3天，或者一年內累積曠工5天者，給予留職察看或開除。

三、考勤記錄管理制度

1、早上上班不打卡者罰款10元/次。

2、晚上下班不打卡者罰款10元/次。

3、全天不打卡者罰款20元/次。

4、早上打卡遲到10分鐘以內者罰款10元/次;遲到30分鐘以

內者罰款20元/次;遲到30