完整會務(wù)服務(wù)合同樣本

完整會務(wù)服務(wù)合同樣本合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會務(wù)服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方會議的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作；1.2乙方負(fù)責(zé)甲方會議的場地預(yù)訂、布置及設(shè)施保障；1.3乙方負(fù)責(zé)甲方會議的嘉賓邀請、接待及現(xiàn)場管理；1.4乙方負(fù)責(zé)甲方會議的餐飲、住宿、交通等后勤保障；1.5乙方負(fù)責(zé)甲方會議的宣傳、報道及資料制作；1.6乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供其他與會議相關(guān)的服務(wù)。二、會務(wù)服務(wù)時間及地點2.1會議時間：____年__月__日；2.2會議地點：____（詳細(xì)地址）；2.3乙方應(yīng)在會議前____個工作日將會議日程、場地等信息通知甲方。三、會務(wù)服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會務(wù)服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），乙方開具正規(guī)發(fā)票；3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款，剩余款項在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付；3.3乙方如需提前支付相關(guān)費用，包括但不限于場地租賃費、嘉賓邀請費等，甲方應(yīng)予以配合支付。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細(xì)需求、參會人員名單、嘉賓信息等，以便乙方做好會議準(zhǔn)備工作；4.2甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費用，如甲方逾期支付，應(yīng)按照逾期部分每日支付0.5%的違約金；4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會務(wù)服務(wù)，如乙方未能按照約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；4.4乙方應(yīng)確保會議的安全順利進行，如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；4.5雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露；5.2雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后____個工作日止；7.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方需求說明書2.乙方服務(wù)方案3.會議場地租賃合同4.嘉賓邀請函5.餐飲住宿交通安排表6.宣傳報道方案7.會議費用預(yù)算表8.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款，需支付違約金。2.甲方未提供會議詳細(xì)需求、參會人員名單、嘉賓信息等，導(dǎo)致乙方無法正常準(zhǔn)備會議，視為違約。3.乙方未按照甲方的要求提供服務(wù)，需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。4.乙方未確保會議安全順利進行，導(dǎo)致安全問題，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等，需承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托方，負(fù)責(zé)委托乙方提供會務(wù)服務(wù)。2.乙方：指受托方，負(fù)責(zé)為甲方提供會務(wù)服務(wù)。3.會務(wù)服務(wù)：指會議策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)等工作。4.違約金：指一方未履行合同約定，需向另一方支付的賠償金。5.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中，對對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等承擔(dān)的保密責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供信息不完整或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會議準(zhǔn)備工作無法順利進行。解決辦法：甲方應(yīng)提供更詳細(xì)準(zhǔn)確的信息，乙方應(yīng)主動與甲方溝通確認(rèn)信息。2.會議時間地點變更，導(dǎo)致乙方無法按原計劃提供服務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通，調(diào)整會議時間地點，并重新簽訂合同。3.甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方無法正常履行合同。解決辦法：乙方應(yīng)提醒甲方支付費用，如甲方逾期支付，乙方可依法追討違約金。4.會議過程中出現(xiàn)安全問題，如火災(zāi)、突發(fā)疾病等。解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員安全，并及時報告甲方。5.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，無法協(xié)商解決。解決辦