供應(yīng)商上線指導(dǎo)手冊V11

供應(yīng)商上線指導(dǎo)手冊VII

Tradeshift平臺

供應(yīng)商上線指導(dǎo)手冊

2018年6月

目錄

目錄1

一簡介與說明3

1關(guān)于本指南3

2平臺簡介3

二平臺配置4

1基本信息保護4

1.1填寫公司信息4

1.2完善公司稅號6

L3銀行賬戶信息保護6

2開票配置7

2.1登錄平臺激活應(yīng)用7

2.2設(shè)置發(fā)票限額8

2.3供應(yīng)商產(chǎn)品及稅收編碼上傳9

2.4配置產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)參照表10

2.5將產(chǎn)品提供給買家12

2.6設(shè)置開票設(shè)備參數(shù)13

2.7注意事項13

3配置直連開票軟件服務(wù)14

3.1直連開票安裝環(huán)境準備14

3.2直連開票軟件下載15

3.3軟件設(shè)置15

3.4檢查軟件連接16

三對賬開票業(yè)務(wù)流程18

1查看收貨單19

1.1查看收貨單19

1.2核對收貨單19

2創(chuàng)建形式發(fā)票19

2.1什么是形式發(fā)票19

2.2創(chuàng)建形式發(fā)票20

3量差價差處理23

3.1數(shù)量差異23

3.2價格差異23

4預(yù)制發(fā)票26

4.1什么是預(yù)制發(fā)票26

4.2生成預(yù)制發(fā)票26

4.3自動開票28

4.4手動開票28

5運行直連開票28

5.1運行稅控開票軟件28

5.2運行直連開票服務(wù)28

5.3運行時注意事項29

5.4運行結(jié)果29

6錄入附加信息并發(fā)送30

6.1自動開票發(fā)票錄入30

6.2手動開票發(fā)票錄入31

6.3添加附加信息并發(fā)送32

6.4增值稅發(fā)票文檔狀態(tài)33

6.5搜索與篩選發(fā)票34

四常見問題34

1賬號及密碼類問題34

L1賬號密碼重置34

L2添加多個賬號35

13更換郵箱賬號36

1.4用戶稅號更新37

1.5語言&時區(qū)更換37

2業(yè)務(wù)流程類問題38

2.1如何放棄形式發(fā)票38

2.2如何作廢形式發(fā)票38

2.3發(fā)票打印出錯怎么重開發(fā)票38

3平臺技術(shù)類問題39

3.1平臺網(wǎng)頁無法訪問39

3.2直連開票無法連接39

4技術(shù)支持39

一簡介與說明

1關(guān)于本指南

本使用指南介紹了供應(yīng)商如何在Tradeshift平臺開具形式發(fā)票、直連金稅開具紙質(zhì)發(fā)

票、錄入與管理供應(yīng)商發(fā)票，平臺使用對象為供應(yīng)商財務(wù)、稅務(wù)工作人員，與IT系統(tǒng)

管理員。

本指南中的特殊字體含義如下：

?加粗字體表示是操作頁面上的按鈕或者菜單。

?截圖中紅框高亮顯示的是正文中提到的部分，如有數(shù)字或者字母則表示操作步

驟。

?對正文的補充說明添加在迎段落里。

?文件名及路徑以灰色陰影表示，其中豺京標出的為變量。

2平臺簡介

Tradeshift平臺是一個把買家與供應(yīng)商連接起來，進行交易及協(xié)作的開放式網(wǎng)絡(luò)平臺，

通過TradeshiftAppstore里的應(yīng)用，使企業(yè)能夠使用或者擴展我們已有的功能，來滿

足多種需求。

本指南里所描述的功能由買家與供應(yīng)商共同參與進行，雙方可執(zhí)行的操作各不相同，

下圖描述了一個標準的業(yè)務(wù)流程。

買家供應(yīng)商

二平臺配置

為了更好的指導(dǎo)供應(yīng)商上線，請務(wù)必按照如下步驟進行平臺數(shù)據(jù)的初始化。

1基本信息保護

使用Tradeshift平臺及服務(wù)前，請做下列準備：

1.確保您的瀏覽器是最新版本的GoogleChrome。

注意：在郵箱尚未收到上線邀請前,請勿先行注冊賬號,待收到上線邀請后,請使用

邀請健接完成注冊步驟,請勿直接注冊。

1.1填寫公司信息

在能夠進行業(yè)務(wù)交互之前，您還需要填寫公司的基本資料。

1.登錄Tradeshift平臺，進入應(yīng)用庫中，找到公司信息，會打開公司信息頁面。

您也能夠點擊左側(cè)菜單欄里的公司信息圖標來打開公司信息頁面，如下圖所示。

2.您能夠在完善你的公司信息這一欄中添加公司基本信息，如名稱、網(wǎng)址、上傳

公司Logo圖片等，該欄中紅信息為必填項。

完善你的公司信息資料強度：10%

遨請團隊成員

公司地址填寫示例:

選擇X

China

完善你的公司信息資料

公司名公司搭述

ServiceSupplier

網(wǎng)站

行業(yè)公司雙模

公司所隔權(quán)共享資金

公司地址注號地址

蘇州市,CN

電話公司郵箱

1.2完善公司稅號

填寫您公司的稅號信息，公司稅號信息為必填項。向下滾動頁面至公司ID部分，如下

圖所示。點擊中國納稅人類型選擇菜單，打開側(cè)邊欄。

根據(jù)公司規(guī)模，在側(cè)邊欄里選擇納稅人類型：通常納稅人或者小型納稅人。

選好納稅人后，在頁面對應(yīng)的區(qū)域填寫公司稅號。每個公司最多可填2個稅號，

填寫好信息后，點擊完成諸存信息。

注意:該欄只需要選擇納稅人類型與填寫稅號,其他未提及的不需要填寫。

1.3銀行賬戶信息保護

將頁面繼續(xù)向下滾動至主銀行賬號部分，填寫您公司的銀行賬號信息，并點擊完成儲

存信息，如下圖所示。銀行賬號為必填項，每一項解釋如下：

?銀行名：填寫增值稅發(fā)票上供應(yīng)商的銀行名稱

?銀行賬號：增值稅發(fā)票供應(yīng)商的銀行賬號

?賬戶名：供應(yīng)商的公司名稱

主銀行賬戶信息

銀行名銀行賬號

中國銀行東環(huán)路支行6210999900001234123

賬戶名一一銀行雕號付款選項

百望貿(mào)宜（蘇州）軟件有限公司

O主銀行魅戶信息只在已發(fā)送的發(fā)票上可見.

完成

2開票配置

2.1登錄平臺激活應(yīng)用

在更多應(yīng)用中需要激活的應(yīng)用如下:

IRADESHIFrX

a收件相

：：：

□發(fā)票日描?應(yīng)收BuyerMarketplace

xai?a?Manager

OuyvrJtolpUc.

免■

DocumentManager切接到...

昌documweatn?Motyou?owvtchbetwvvn

atues氏用

（??一）（2〕

ServiceSuppMer

SefvkeSuppAtfao

?APIAccessToOwnAccount（應(yīng)用庫中搜索API）

?SupplierMarketplaceManager（應(yīng)用庫中搜索Supplier）

?開票配置（應(yīng)用庫中搜索setting）

?開票管理（應(yīng)用庫中搜索SourceToBill）

?銷項發(fā)票錄入（應(yīng)用庫中搜索SupplierlnvoiceEntry）

2.2設(shè)置發(fā)票限額

登錄Tradeshift平臺，選擇應(yīng)用庫，進入開票配置（如未激活能夠點擊更多應(yīng)用找到

開票配置APP）,如下圖所示：

：：：應(yīng)用庫

?常用應(yīng)用

開票管理開票配置銷項發(fā)票錄入

?0A

SupplierMarketp...文檔APIAccessTo0...

在生成預(yù)制發(fā)票前，您需要根據(jù)您從國稅局購買的發(fā)票，在系統(tǒng)里設(shè)置好發(fā)票限額，

設(shè)置方法如下：

1.點擊左側(cè)應(yīng)用庫>開票配置打開發(fā)票設(shè)置應(yīng)用。

2.在發(fā)票最大金額字段填入您的發(fā)票的固定限額數(shù)值。比如，您填入的發(fā)票限額

為10000,那么系統(tǒng)開出的每張發(fā)票金額將會不大于9999.99元。

▼金額設(shè)置

設(shè)?增值稅發(fā)票?高開票取假以保證拆H出來的收制發(fā)票童額用合規(guī)定?

增值州專用宜累■大金■（不含?

2000

增值班■通發(fā)累?大金電（不含脫）?

0

?若此處沒有設(shè)■■光發(fā)票■大電3.限制發(fā)累得無法生成

?例的，若?張發(fā)票眼口為10,000元人民謫■入10000

3.選擇一個拆票規(guī)則為商品數(shù)量取整拆分法。

拆票規(guī)則X

商品數(shù)量取整拆分法V

紙票用量優(yōu)先拆分法

4.點擊儲存。這樣您所開出的每張發(fā)票的稅前金額都會在此范圍內(nèi)。

2.3供應(yīng)商產(chǎn)品及稅收編碼上傳

將供應(yīng)商產(chǎn)品目錄上傳到平臺，點擊應(yīng)用庫,開票配置，在稅收分類編碼管理條目中，

下載《產(chǎn)品編碼表》模板。打開模版文件，同時進行內(nèi)容的填寫，填寫規(guī)范如下：

注意：此表格數(shù)據(jù)中商品名稱與商品稅收分類編碼可從稅控開票軟件中找到。

301010111100000’12345678900800800SN

^01010112onfiQnn?i4M7rannnannnann8N

(101010113戶&名第3300000712345678900000000008N

^01010114戶B和穌4400000*12345?7890000000000SNM

*101010115戶?冬收5500000*12345678900000000000

5cMeicim戶就，wnno

進行下列字段的填寫：（注藏：單價列為數(shù)字格式,其他列為文本格式）

?SKU列：填寫供應(yīng)商自己ERP系統(tǒng)記錄中的唯一的產(chǎn)品編碼，如沒有，能夠使

用買家物料號代替。

?商品名稱：供應(yīng)商商品開票名稱，與稅控開票軟件中開票名稱對應(yīng)，比如，發(fā)

票上打印出：?電子元器件?集成電路板，則保護成集成電路板。

注意：不需要將*電子元器件*保護到商品名稱上面。

?單價：不含稅單價，為必填項，取自供應(yīng)商上傳的表格中的價格列，Excel表格

列調(diào)整為數(shù)字格式。

?稅收分類編碼：填寫該商品的稅收編碼，保證19位，不足的在末位補0,能夠

查看開票軟件中的具體編碼值。

法度:假如使用的是百望的開票軟件,則查詢到的稅收分類編碼是21位的,

去除最后兩位自定義的編碼即可。

?稅率：為該商品的稅率，如：稅率16%,直接填寫16。

?規(guī)格型號：填寫供應(yīng)商發(fā)票欄中需要開具的規(guī)格型號（規(guī)格型號字段不能太長,

不能超過120個英文字符或者者60個漢字，否則開票會出錯）。

編輯完上述文件后點擊上傳，選擇剛剛編輯的文件上傳，進入SupplierMarketplace

Manager中，核對上傳的數(shù)量是否正確。

請注意,每次能夠上傳增■數(shù)據(jù),即如有新增數(shù)據(jù),直接使用模板將新的商品上傳即

可。

您能夠進入到SupplierMarketplaceManager這個應(yīng)用中,查詢您剛剛上傳的產(chǎn)品。

假如需要修改價格,能夠通過下載最新數(shù)據(jù),批■更新價格后上傳。

2.4配置產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)參照表

此表用于幫助供應(yīng)商完成開票數(shù)據(jù)自動生成的產(chǎn)品名稱、稅收分類編碼與稅率的校驗，

與單價比對過程，因此務(wù)必要填寫上傳。

1.產(chǎn)品關(guān)聯(lián)參照表下載在產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)參照表選擇一個買方，然后點擊“下載關(guān)聯(lián)

表模板”

注意:一定要先選擇買方名稱,才能下載與上傳。

▼產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)對照表

提前推護產(chǎn)品名稱關(guān)IX對照表鋪戰(zhàn)助您在使用買僦的交易數(shù)據(jù)創(chuàng)建形式發(fā)票時￡!動修挨成口己的開票產(chǎn)品名林.

1方名稱

O開彩式發(fā)累幢會幅■巳蛭上傳種品名桂美&方■裊透行KOt產(chǎn)品名陸嶺■播.

??次上借產(chǎn)品名嘛時希&時平臺會JE蜀所，放事

?只支扮excel文件

2.產(chǎn)品名稱參照表編輯

打開模版文件，進行下列字段的填寫：

請注意:下載的參照表模版有Fileinformation與Buyer兩個sheet,請不要刪

除任何sheet,不然會上傳失敗;在Buyersheet進行如下字段填寫

?物料代碼-買家端（即買家的物料代碼，與對賬單或者者收貨單一致）

?產(chǎn)品SKU■供應(yīng)商端（即之前的《產(chǎn)品編碼表》模版文件中A列的SKU）

物料代碼-買家端產(chǎn)品SKU-供應(yīng)商端

000000000000780187000000000000780187

*000000000000780410*000000000000780410

&00000000000780755*000000000000780755

?)00000000000781643*000000000000781643

"000000000000782502*000000000000782502

(000000000000782576*000000000000782576

"()00000000000782577600000000000782577

b00000000000782699*000000000000782699

*000000000000783143*000000000000783143

"000000000000783211*000000000000783211

請注意:上傳前,請務(wù)必確認沒有重復(fù)數(shù)據(jù)或者者亂碼,并調(diào)整Excel中格式

為文本格式,否則會上傳失敗

3.產(chǎn)品名稱參照表上傳

上傳剛剛編輯好的產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)參照表，并選擇買方名稱。

▼產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)對照表

提前維護產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)對照表能整助您在使用買家的交易數(shù)據(jù)創(chuàng)建形式發(fā)票時自動曾換成自己的開票產(chǎn)品名稱.

買方名麻

O開形式發(fā)系統(tǒng)會根據(jù)已始上代的產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)對H霆進行*蠢尸品名秣的■投.

?談H中的產(chǎn)品必不為供應(yīng)?在歧市4管理中已存在的產(chǎn)品

??次上傳產(chǎn)品名稱為黑我時甲臺合更新歸有B;據(jù)

?只交持excel文件

下U■新故據(jù)

假如需要變更參照關(guān)系，您可下列載最新數(shù)據(jù)然后修改參照關(guān)系即可。

2.5將產(chǎn)品提供給買家

完成以上兩張表的上傳后，您需要進入應(yīng)用庫—SupplierMarketplaceManager中，將

上傳的產(chǎn)品提供給買家，如下圖所示:

全選所有的產(chǎn)品，右上角選擇為買家添加產(chǎn)品。

SupplierMarketplaceManager

上停產(chǎn)a

□X

□d055440Buune話反

□C1055439hBuune活反

QCKM2183ZfCBiAane話來

□Cl035225甲花片-xraButjne活及

mZCXOX■4?o*

選擇需要提供產(chǎn)品的買家名稱:

SupplierMarketplaceManager

產(chǎn)品變體買竄MARKETPLACE

Q

法富奧耐路志(廣州)電機有限公司南京法雷奧寓合翳有限公司(CN)

o加入

(CN)

已

提

%供

入

加

已

援

0o受

援

己

供

巳

拒

o維

0接

已

受

柜

已

0媯

Q)買家0)買家

選擇買家后，再次全選所有商品，點擊右上角提供XX個產(chǎn)品:

??南京法富n寓合n有限公司

2.6設(shè)置開票設(shè)備參數(shù)

開具紙票列選擇直連開票。

▼稅控設(shè)備參數(shù)設(shè)置

用于設(shè)置開具紙票（增值稅專用發(fā)票）以及增值稅電子普通發(fā)票的所需的百望云接口修數(shù)以及稅控設(shè)備參數(shù)

開具紙票回

開票方式.

O?連開票O(jiān)百■云開票

設(shè)備類型

稅控魚（百■），三

稅收分類?碼?糧*號.

30.0

開只電票

設(shè)備類型請按照自己的開票軟件類型選擇，如百望就選稅控盤。

設(shè)備類型X

稅控服務(wù)器

稅控盤（百望）V

金稅盤（航信）

稅收分類編碼表版本號，即為開票軟件中木兌收分類編碼版本，假如開票軟件一直更新,

則確信為最新的版本300填入30.0即可。

完成上述步驟后儲存配置。

2.7注意事項

1.假如已經(jīng)上傳的產(chǎn)品數(shù)據(jù)需要更新，能夠直接從應(yīng)用庫??>Supplier

MarketplaceManager中搜索SKU或者者產(chǎn)品名稱，點擊進去單條編輯。

SupplierMarketpuceManager

r*UAJurrxAa

或者者直接從應(yīng)用庫—＞開票管理-＞產(chǎn)品編碼表模板中下載最新數(shù)據(jù)，逐條修改

完后批量上傳更新。

2.如產(chǎn)品名稱參照需要更新，請先選擇買方名稱，下載最新數(shù)據(jù)，更新對應(yīng)的參

照關(guān)系后再上傳。

產(chǎn)品名林關(guān)聯(lián)對照長

K方

IIKI大?口■??與■心0

OX”言上美?時■?避行

?R-rsmFASWMttM.M0AfrtWBBin9?

?*m?a★冷白3

3配置直連開票軟件服務(wù)

3.1直連開票安裝環(huán)境準條

?Windows7及以上版本操作系統(tǒng)（不適用XP與Vista系統(tǒng)）

?GoogleChrome瀏覽器

?本服務(wù)軟件需安裝在已經(jīng)有航天信息或者者百望稅控開票軟件的電腦上

?安裝直連開票之前，如系統(tǒng)已經(jīng)安裝了殺毒軟件，請先退出殺毒軟件，安裝好

《直連開票》后，打開殺毒軟件，在殺毒軟件當中把《直連開票》安裝文件夾

設(shè)定為白名單c白名單設(shè)置方法：以360為例，啟動360安全衛(wèi)士主程序■在

主程序界面選擇木馬查殺選項-在木馬查殺頁面選擇下方的信任區(qū)，點擊進入-

進入信任列表，點擊添加文件按鈕-定位你需要設(shè)置信任的程序（整個文件夾）o

?確保有剩余發(fā)票且打印機連接正常，并確保開票軟件中的發(fā)票號碼與打印機中

的紙質(zhì)發(fā)票號碼對應(yīng)。

3.2直連開票軟件下載

下載最新的直連開票軟件并安裝，下載鏈接如下：

安裝完成后，桌面上會出現(xiàn)本程序的圖標，如下圖所示：

雙擊開票服務(wù)圖標，軟件操作界面如下：

3.3軟件設(shè)置

I.選擇設(shè)置＞導(dǎo)入許可證，將購買的許可證文件導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后，系統(tǒng)會有提

不導(dǎo)入成功。

2.選擇配量＞用戶配置，彈出如下界面，配置產(chǎn)票秘鑰信息

登錄Tradeshift平臺獲取秘鑰配置參數(shù)。點擊左邊菜單欄應(yīng)用庫＞APIAccess

ToOwnAccount,獲取如下三個參數(shù)：

?TOKEN

?TOKENSECRET

?TRADESHIFTTENANTID

對應(yīng)填寫到開票秘鑰配置

IRADESHIFrX本”的API接口信息-OAUTH1

Q收體?

SHOSTNAME

COMVJMMK2YOwntecotfM

COfAUWRweanOwnAcrouw

?*?小必叫9?-^電3

TOKINMCM1Cf

TRAOWFTTTMUTTgdi7?4lc<MMd9^474B?0?Z7taai0

Ferdocumecuoon8ZAPI.pieaweipbfeR

旺及i?網(wǎng)■逗箜?urjAP%位■幡停刖達個ISIIWI町.

3.4檢查軟件連接

首先打開航天信息或者者百望的稅控開票軟件，然后打開剛剛配置好的開票服務(wù)界面，

點擊開—檢查開票軟件、直連開票與Tradeshift平臺的連接情況。

假如配置正確，則直連開票會顯示兩邊的連接都正常，如下圖所示。

3.5直連開票常見問題

1、假如安裝開票軟件的電腦操作系統(tǒng)是WindowsXP或者者Vista,軟件不支持，因

XP與Vista系統(tǒng)微軟己經(jīng)不再提供技術(shù)更新，存在安全隱患，故建議升級您的操作系

統(tǒng)。

2、直連開票適用于Win7及以上的專業(yè)版操作系統(tǒng)，針對非專業(yè)版的操作系統(tǒng)，安裝

軟件完成后，打開軟件假如提示〃請使用管理員權(quán)限打開〃，那么請您針對自己的電腦

操作系統(tǒng)找到下列相對應(yīng)的解決方法(A或者B)

A.操作系統(tǒng)為Windows家庭版(Win7/Win8/Winl0),請按如下步驟⑴與步驟⑵

完成配置

B.操作系統(tǒng)為Windows旗艦版(Win7/Win8/Winl0),請直接進入步驟⑵完成配

置(跳過步驟1)

步驟1：將策略組文件下載到電腦，解壓文件，找到里面的策略組.bat文件，右鍵。使

用管理員權(quán)限運行，運行完成后按任意鍵退出，如下圖所示:

Iv,

觸映野翳翦I誓?

，像版本：10.0.1629964

E在處理1（共1）-正在:，加底序包Microxo￡t-Windowi-CroupPolicy-Cli?ntTools-Pe

31b￡3856ad364?35M此4zh<N1001629915

【1000?]

展E成幅成。

期署映像服芬和管理工具

版本：100.1629915

M像版本：100.1629964

步驟2：修改策略組中的配置文件，按照如下步驟操作:

1）按WIN+R鍵打開"運行〃窗口，輸入"gpedit.msc"打開組策略。

2）在〃計算機配置”-"Windows設(shè)置〃-〃安全設(shè)置〃-“本地策略〃-“安全選項〃中禁用

掉〃用戶帳戶操縱-以管理員模式批準運行所有管理員〃選項，重啟電腦。

如下圖所示:

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三對賬開票業(yè)務(wù)流程

在完成上述的基本信息與配置后，等待買家完成收貨單同步到平臺后，供應(yīng)商就能夠

進行正式的開票業(yè)務(wù)了。為確保供應(yīng)商能夠正確的使用本平臺來完成對賬開票，需要

嚴格按照下列步驟進行：

1查看收貨單

買家成功上傳收貨單后，供應(yīng)商登錄平臺，就能夠查看全面的收貨單數(shù)據(jù)。

1.1查看收貨單

您能夠通過下列方式查看出收貨單：

1.登錄Tradeshift平臺，點擊左側(cè)菜單欄的應(yīng)用庫.。開票管理，您能夠在待開票

條目中看到所有的收貨記錄，如下圖所示。

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網(wǎng)京悠有電公司5524001368C1033375SECONDARYF^XPIATIYS7C01010117/12/11400

南京恁雷犬局合公司5524001369C1033386PRESSUREWASHERYS7C0W10117/12/1800

南京法雷艮離合bUflR公司5524001732C0786544F1ELASTICWASHERYS7C0W10117/12/12000

南泉法?翼禺合惠公司5524000e39C1007293CUTSPRINGGUIDECUTYS7C01010417/12/14S00

革曙南原法立具惠含公司5524001506000000000000783476YS7B28010117/11/291000

*京^離尋HI公司5524001320000000000000782505ntasi