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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)章制度流程
制度流程管理制度篇一
職工安全職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,自發(fā)遵守不違章。
二、隨時(shí)檢查本身使用的機(jī)器設(shè)備、工具、車輛等,要常常保
持良好,安全牢靠C
三、認(rèn)真做好交接班工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)處理并報(bào)告站長(zhǎng)。
四、發(fā)覺(jué)不安全因素要實(shí)行應(yīng)急措施,排出故障并報(bào)告站長(zhǎng)。
五、發(fā)生任何事故,要保存現(xiàn)場(chǎng),供給情況,適時(shí)報(bào)告,參與
分析。
安技員崗位職責(zé)
安技員在主管領(lǐng)導(dǎo)下,共同完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作。其
實(shí)在職責(zé)是:
一、幫助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)供熱生產(chǎn)中的安全工作,督促檢查勞動(dòng)
保護(hù)法令、制度以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況。
二、匯總安全技術(shù)措施計(jì)劃,參與新建、擴(kuò)建、改建、大修和
挖潛、革新、改造工程項(xiàng)目的驗(yàn)收、試運(yùn)轉(zhuǎn)Q
三、常常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,組織、推動(dòng)供熱安全生產(chǎn),會(huì)同有關(guān)
部門做好專業(yè)、季節(jié)、假日的安全檢查,對(duì)安全供熱生產(chǎn)規(guī)章制度、
安全裝置、安全操作每月、每季度分片進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題適
時(shí)匯報(bào),積極幫助解決。
四、對(duì)職工進(jìn)行安全供熱生產(chǎn)的宣揚(yáng)教育。
五、督促有關(guān)部門按規(guī)定適時(shí)分發(fā)和合理使用個(gè)人防護(hù)用品、
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防暑降溫的工作。
六、進(jìn)行傷亡事故、鍋爐事故的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。
(一)值班人員管理制度
1、值班人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗、睡覺(jué)、打牌、閑談、喝酒
等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為發(fā)生,否則,因此所產(chǎn)生的一切后果,由責(zé)
任者自負(fù)。
2、操作人員要常常巡察,察看儀表、設(shè)備是否正常,發(fā)覺(jué)異常
現(xiàn)象適時(shí)處理,并上報(bào)站長(zhǎng),對(duì)顯現(xiàn)異?,F(xiàn)象的原因及處理結(jié)果做
好記錄。
3、操作人員要做到熟知現(xiàn)場(chǎng),清晰各路閥門所起的作用,以便
在顯現(xiàn)問(wèn)題時(shí),妥當(dāng)處理。
4、操作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)基本操作規(guī)程,把握電控柜、掌控箱的
開(kāi)關(guān)使用方法,電控柜、掌控箱顯現(xiàn)問(wèn)題,要適時(shí)通知站長(zhǎng)。
5、計(jì)算機(jī)掌控系統(tǒng),由專人負(fù)責(zé),其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作。
6、站內(nèi)設(shè)備、管路顯現(xiàn)問(wèn)題時(shí),由站長(zhǎng)組織處理,其他人員要
順從布置。
7、值班人員要實(shí)行掛牌上崗,以便隨時(shí)檢查當(dāng)班人員的工作情
況。
8、當(dāng)班人員交班接時(shí),要做好站內(nèi)衛(wèi)生,否則接班人員可拒絕
接班。
9、值班人員要按記錄表所包含內(nèi)容做好記錄,交接班人員要在
記錄表上簽字。
(二)維護(hù)保養(yǎng)清潔制度
各運(yùn)行人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)設(shè)備的性能及維護(hù)保養(yǎng)的要求。
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設(shè)備要保持清潔,每班前要擦拭潔凈,注油后要擦去油污,保
持設(shè)備完好,對(duì)責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生要常常清掃。
供熱站的設(shè)備及各種閥門應(yīng)無(wú)滴漏。
水泵的油位應(yīng)保持正常,油質(zhì)清潔。
(三)事故報(bào)告制度
各崗操作人員必需認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強(qiáng)巡查、適時(shí)處
理隱患,嚴(yán)防事故發(fā)生。
對(duì)發(fā)生的各類事故,除適時(shí)處理外,要認(rèn)真填寫事故報(bào)告單,
逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),不許瞞報(bào)、假報(bào)。
在處理事故時(shí)要判定精準(zhǔn),處理決斷。
4、對(duì)發(fā)生的事故做到“三不放過(guò)”
(1)事故原因不清不放過(guò)。
(2)職工沒(méi)有受到教育不放過(guò)。
(3)沒(méi)有防范措施不放過(guò)。
(四)交接班制度
供熱站的工作人員都必需嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
交班人員必需在交班前做到三清:
(1)設(shè)備運(yùn)行情形底數(shù)清。
(2)當(dāng)班記錄填寫清。
(3)設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生打掃清。
3、接班人員必需提前10分鐘到崗位接班。
4、交接班人員必需共同巡察,否則顯現(xiàn)的問(wèn)題,由接班人員負(fù)
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貝o
5、檢查中發(fā)覺(jué)的一切故障,接班人員應(yīng)幫助交班人員共同處理
和排出,并應(yīng)做好記錄。
6、接班人員未到崗位,當(dāng)班人員不得下崗。
7、交接班人員要認(rèn)真填寫交接班記錄,并簽字。
(五)巡回檢查制度
為確保供熱站設(shè)備安全運(yùn)行,各崗位人員必需按崗位責(zé)任制的
要求進(jìn)行檢查。
在巡查過(guò)程中發(fā)覺(jué)問(wèn)題要適時(shí)報(bào)告站長(zhǎng),并實(shí)行相應(yīng)的解決措
施,同時(shí)做好記錄°
巡查的時(shí)間應(yīng)一小時(shí)一次。
(六)考勤管理制度
1、考勤是?量職工勞動(dòng)態(tài)度的緊要標(biāo)志,布置專人負(fù)責(zé)本供熱
站的考勤,實(shí)行公開(kāi)考勤群眾監(jiān)督,必需嚴(yán)格履行本身的職責(zé),實(shí)
事求是按月匯總考勤,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字后定時(shí)交到財(cái)務(wù)部。
2、工作時(shí)間為12小時(shí)為一班,二班進(jìn)行輪換。要求全體職工
自發(fā)提前到崗,做好工作前的準(zhǔn)備工作。
3、職工因事、因病需提前請(qǐng)假。來(lái)不及請(qǐng)假的,必需在上班時(shí)
補(bǔ)辦手續(xù),職工請(qǐng)假按天計(jì)算扣發(fā)工資c
4、為保障職工身體健康,應(yīng)嚴(yán)格掌控加班加點(diǎn),需加班加點(diǎn)的,
應(yīng)布置同等時(shí)間的補(bǔ)休或計(jì)發(fā)工資,如職工在本月倒休超過(guò)5天應(yīng)
首先減除加班工資天數(shù)。
5、勞動(dòng)紀(jì)律管理是維護(hù)企業(yè)正常工作和生產(chǎn)秩序的重要措施,
是實(shí)現(xiàn)安、穩(wěn)、優(yōu)生產(chǎn)的緊要保證。各部門要加強(qiáng)管理,并做到
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“十不”即:不脫崗、不睡崗、不串崗、不吃零食、不干私活、不閑
談閑談、不打逗嬉鬧、不違章操作、不看與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的書刊雜志、
不搞娛樂(lè)性活動(dòng)。
6、職工請(qǐng)假一天提前跟站長(zhǎng)請(qǐng)假,并經(jīng)站長(zhǎng)批示同意,方可休
假。供熱期期間無(wú)特別情況,不準(zhǔn)許請(qǐng)假或利用倒休歇班。
(七)衛(wèi)生管理制度
全部工作人員,應(yīng)按要求做好本崗范圍及負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)
生工作,加強(qiáng)公共衛(wèi)生意識(shí),為大家制造一個(gè)乾凈、美妙的工作和
生活環(huán)境,特訂立環(huán)境衛(wèi)生管理制度如下:
1、依照劃分衛(wèi)生區(qū)域,各班要布置值日人員輪番值日,負(fù)責(zé)清
除垃圾及環(huán)境衛(wèi)生C
2、臨時(shí)活動(dòng)區(qū)域要由站長(zhǎng)指定專人布置清潔工作。
3、要自發(fā)清理室外環(huán)境,努力消除臟亂死角,在工作地點(diǎn)隨干
隨清保持環(huán)境衛(wèi)生和乾凈。
4、各班將室內(nèi)物品擺放整齊,對(duì)衛(wèi)生區(qū)定期進(jìn)行大掃除(每月
一次),并適時(shí)的開(kāi)展檢查評(píng)比活動(dòng)。
5、各班要對(duì)室內(nèi)外及周邊環(huán)境衛(wèi)生自發(fā)保護(hù),注意養(yǎng)成良好衛(wèi)
生習(xí)慣,嚴(yán)禁亂仍煙頭、碎紙屑和隨地吐痰等行為。要做到窗明地
凈,確保無(wú)塵無(wú)垢。為大家制造一個(gè)良好工作環(huán)境。
(A)安全教育制度
一、凡新來(lái)的職工、臨時(shí)工、合同工、代培人員等,進(jìn)入供熱
生產(chǎn)崗位前必需嚴(yán)格執(zhí)行安全供熱生產(chǎn)教育。
二、對(duì)特別工種人員的安全教育,如電工、電、焊等工人,除
了安全教育外還必需經(jīng)過(guò)專業(yè)安全技術(shù)的培訓(xùn)I,考試合格后才能獨(dú)
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立操作。
三、加添新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的部門,必需訂立相應(yīng)的安
全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程,經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作。
四、站長(zhǎng)對(duì)職工每月必需進(jìn)行一次安全供熱生產(chǎn)教育,貫徹安
全生產(chǎn)方針和安全供熱生產(chǎn)管理制度,學(xué)習(xí)安全技術(shù)操作規(guī)程。
附:教育內(nèi)容
一級(jí)教育內(nèi)容:
1、安全供熱生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法規(guī)和意義;
2、供熱站概況;
3、供熱站的重要安全規(guī)章制度;
4、一般安全學(xué)問(wèn)和注意事項(xiàng);
5、本站過(guò)去發(fā)生的重點(diǎn)事故及教訓(xùn)。
二級(jí)教育內(nèi)容:
1、各部門供熱生產(chǎn)工藝流程中電器、機(jī)械等設(shè)備和特點(diǎn)及注意
事項(xiàng);
2、各部門的安全規(guī)章制度;
3、各部門有哪些不安全場(chǎng)處及防備方法;
4、各部門曾發(fā)生的事故及教訓(xùn)。
三級(jí)教育內(nèi)容:
1、解說(shuō)設(shè)備安全操作規(guī)程;
2、設(shè)備的性能及安全裝置;
3、曾發(fā)生的事故原因、教育及防備方法;
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4、發(fā)生緊急情況下的操作程序和急救方法;
(九)安全生產(chǎn)檢查制度
由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備及運(yùn)行情況進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)
題適時(shí)整改。
檢查內(nèi)容:
1、檢查各項(xiàng)安全規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
2、檢查各項(xiàng)安全技術(shù)措施的執(zhí)行和落實(shí)。
3、檢查供熱生產(chǎn)設(shè)備安全防護(hù)設(shè)置是否齊全,靈敏牢靠。
4、檢查職工是否正確使用防護(hù)用品。
5、檢查消防器材的保管使用情況。
6、依據(jù)不同季節(jié),檢查安全用電、易燃、易爆及受壓容器設(shè)備
的保管和維護(hù)和修理情況。
7、檢查本部門各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
8、檢查各設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、靈敏牢靠。
9、檢查易燃、易爆、有毒物品的使用、儲(chǔ)存是否合乎要求,有
無(wú)安全措施。
10、檢查工作場(chǎng)所衛(wèi)生是否清潔,物品放置是否整齊有序,道
路是否通暢。
11、檢查消防器材是否完好無(wú)損。
12、檢查設(shè)備的同時(shí)必需檢查安全防護(hù)裝置。將查出問(wèn)題交有
關(guān)人員或設(shè)備廠商檢修并做好記錄。
13、檢查交接班情況和記錄,交接班時(shí)必需檢查各機(jī)臺(tái)設(shè)備的
安全防護(hù)裝置是否齊全、靈敏牢靠,發(fā)覺(jué)損壞或丟失有權(quán)不予接班。
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14、檢查職工是否正確使用防護(hù)用品,易燃易爆、有毒物品的
使用、存放是否正確合理。
15、檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程情況及生產(chǎn)工具是否良好。
16、對(duì)新工藝、新設(shè)備的安裝、老設(shè)備的改進(jìn),在投運(yùn)前應(yīng)按
規(guī)定檢查驗(yàn)收,合格后方可投入運(yùn)行。
(十)安全防火責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)消防法規(guī)和上級(jí)關(guān)于消防安全工作的指示,
切實(shí)將安全防火工作納入日常工作當(dāng)中去。
2、布置和檢查本單位防火安全工作情況,每月召開(kāi)一次會(huì)議,
討論解決防火安全工作的有關(guān)問(wèn)題,保證安全生產(chǎn)。
3、布置和組織本單位的消防安全宣揚(yáng)教育工作,普及消防學(xué)問(wèn)。
4、負(fù)責(zé)貫徹監(jiān)督本單位的逐級(jí)防火責(zé)任制、崗位防火責(zé)任制和
各項(xiàng)防火安全制度的落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)組織防火檢查,主持討論整改火險(xiǎn)隱患,親自督促重點(diǎn)
火險(xiǎn)隱患的整改。
6、加強(qiáng)消防管理教育,予以必需的生產(chǎn)工作條件保證。
7、引導(dǎo)對(duì)消防器材的配置、維護(hù)和修理、保養(yǎng)和管理工作。
8、加強(qiáng)車輛的防火安全工作,對(duì)分管工作范圍內(nèi)的防火安全負(fù)
責(zé),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度c
9、對(duì)新進(jìn)站職工進(jìn)行上崗前的防火安全教育和法制教育,督辦
落實(shí)崗前責(zé)任制,普及消防學(xué)問(wèn)。
10、幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好防火安全工作。
制度流程管理制度篇二
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管理對(duì)象
泵站
重要責(zé)任人
泵站司機(jī)
監(jiān)管部門
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編號(hào)
dyyncmd泵站o1
管理標(biāo)準(zhǔn)
1、乳化液泵站壓力不得低于30呼,不得高于35mp(管路的最高
壓力值);
2、泵站油箱蓄能器不漏液,安全閥、卸載閥動(dòng)作壓力不大于
31.5mp,壓力表精準(zhǔn)牢靠,誤差不超過(guò)0.Impa;
3、噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4nlp—6mp之間。
管理措施
1、壓力變動(dòng)大,不得開(kāi)泵,必需察明原因后方可作業(yè);
2、采煤隊(duì)維護(hù)和修理鉗工必需每天對(duì)泵站進(jìn)行一次檢查、維護(hù);
3、泵站司機(jī)常常檢查泵站壓力,發(fā)覺(jué)蓄能器、安全閥、卸載閥
損壞,必需立刻停泵,不得使用;
4、泵站維護(hù)和修理班長(zhǎng)每天檢查泵站壓力,發(fā)覺(jué)泵壓力不穩(wěn)定
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時(shí),必需立刻停泵、進(jìn)行修復(fù),在壓力恢復(fù)正常前,告知泵站司機(jī)
不得使用此泵;
5、泵站司機(jī)在接班后必需檢查噴霧泵壓力是否正常、噴頭是否
暢通,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,必需立刻向班組長(zhǎng)匯報(bào);
6、泵站維護(hù)和修理工每天必需檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)覺(jué)噴
霧泵壓力低,必需立刻處埋。
制度流程管理制度篇三
一、劃價(jià)
準(zhǔn)備:
收單:
查詢:
計(jì)價(jià):
遞交:
注意事項(xiàng):
1、熟悉各項(xiàng)目和藥品的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),嫻熟電腦操作,削減
病人等待時(shí)間。
2、關(guān)注病人對(duì)價(jià)格的反應(yīng),適時(shí)和醫(yī)生及導(dǎo)診人員聯(lián)系溝通,
防止跑單。
3、這個(gè)工作可由導(dǎo)診人員代理或幫忙患者進(jìn)行。
二、收費(fèi)
1、準(zhǔn)備:充足零錢、收費(fèi)本、發(fā)票、筆等;
2、確認(rèn):當(dāng)病人劃價(jià)單遞上來(lái)之后,認(rèn)真看一下姓名,項(xiàng)目和
金額:"xx小姐/阿姨,(倘若是陪伴人員則直接用‘您好!')您
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這些項(xiàng)目共收費(fèi)XX?!甭曇粢渥阕寣?duì)方聽(tīng)清晰,此時(shí)倘若我們有
誤,給病人會(huì)一個(gè)確認(rèn)校對(duì)的機(jī)會(huì),可以防止我們的失誤。同時(shí)對(duì)
收費(fèi)員自身也可以削減操作出錯(cuò)的幾率,由于說(shuō)過(guò)一遍后就更簡(jiǎn)單
記住。
3、收錢:當(dāng)病人遞交欠款時(shí),伸手在底下接,由于付錢肯定是
手拿著錢在上面,收錢時(shí)手在底下是表示禮貌。認(rèn)真清點(diǎn)后:”收到
您元錢語(yǔ)速適中,吐字清楚,讓客戶聽(tīng)清晰(必需時(shí)用驗(yàn)鈔機(jī)查
驗(yàn)真?zhèn)危?/p>
4、找零:”找您元錢,請(qǐng)您收好零錢和發(fā)票/收據(jù)”。遞上找零
錢和收據(jù)或輕輕放在桌上。切不可將零錢和收據(jù)往桌面上扔,造成
對(duì)患者不禮貌的印象。
5、刷卡:”倘若您沒(méi)有現(xiàn)金,我們這也可供給刷卡的便利。"供
給刷卡機(jī),演示刷卡方法。
6、開(kāi)發(fā)票:”倘若您需要,我們可以供給我們醫(yī)院的發(fā)票。"注
意填寫規(guī)范精準(zhǔn)。
收好收費(fèi)本,安全意識(shí),注意順手上鎖。
7、解釋道別:”您拿著收據(jù)就可以去藥房/檢查室/治療室/輸液
室/手術(shù)室去拿藥/檢查/治療了,可以請(qǐng)導(dǎo)診護(hù)士帶您過(guò)去。xx小
姐/阿姨,再見(jiàn)二
注意事項(xiàng):
1、態(tài)度要溫和,要有耐性。不得用要帳的語(yǔ)氣,不得用損害患
者及其家屬的尊重自己心的語(yǔ)言。
2、察看病人潛在支出本領(lǐng),適時(shí)與臨床醫(yī)生聯(lián)系,供給有價(jià)值
信息,削減跑單現(xiàn)象。
3、倘若需要更改處方時(shí),應(yīng)請(qǐng)導(dǎo)醫(yī)或親自帶病人到經(jīng)治醫(yī)生那
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里,請(qǐng)醫(yī)生更改。
4、嫻熟把握各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕錯(cuò)收、漏收現(xiàn)象。
三、發(fā)藥
1、準(zhǔn)備:整理藥房和工作臺(tái)面;熟悉藥品的放置;
2、收方:”阿姨,您好!您一共有3種藥。"
3、備藥:"您稍候,我去拿藥。”
4、給藥:認(rèn)真查對(duì)后,用專用塑料袋裝好,交到病人手上,輕
拿輕放。"xxx小姐/阿姨,這是您的藥,有xxxx,請(qǐng)檢查一下。"同
時(shí)交待用藥方法。切忌側(cè)身把藥扔過(guò)去:"這是你的藥1
5、提示:將服法、用量、注意事項(xiàng)等交待清晰或“請(qǐng)您依據(jù)醫(yī)
生的醫(yī)囑服用/使用。倘若還有什么需要問(wèn)的話可以和您醫(yī)生聯(lián)系。
注意事項(xiàng):
1、適時(shí)將新特藥和即將過(guò)期的藥品信息傳遞給臨床醫(yī)師,以削
減臨床庫(kù)存。
2、發(fā)放處方藥品應(yīng)精準(zhǔn)無(wú)誤。操作嫻熟,動(dòng)作要快。
四、化驗(yàn)
1、準(zhǔn)備:
2、取樣:取樣時(shí)要"穩(wěn)、準(zhǔn)、輕二針孔要壓迫精準(zhǔn),盡量在病
人面前將樣品做好標(biāo)記,這樣削減病人的疑慮。對(duì)怕痛的病人要和
她閑談,分散注意力。切忌動(dòng)作粗暴。
3、化驗(yàn):做操作態(tài)度要專注,認(rèn)真,以免病人掛念出錯(cuò);要顯
得專業(yè)、嫻熟。
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4、出報(bào)告:出報(bào)告時(shí)間應(yīng)適度,最好在取樣時(shí)先做好交待:
"xx小姐/阿姨,您稍候,大約需要十來(lái)分鐘。倘若您還需做什么項(xiàng)
目,可以先去做,呆會(huì)您過(guò)來(lái)拿或者我們送給您的醫(yī)生(XX大夫)。
”之后就要定時(shí)給她。不要太快,也不要太慢,這樣可以給人說(shuō)到做
到的牢靠性。
5、遞交:將報(bào)告單遞交給病人:”xx小姐/阿姨,這是您的化
驗(yàn)結(jié)果,請(qǐng)您交給醫(yī)生(xx大夫),它會(huì)和您解釋的。"此時(shí)不要
隨便向病人做解釋,以免和醫(yī)生解釋不符!倘若結(jié)果與診斷相左,
盡量先溝通,必需時(shí)重新取樣。
注意事項(xiàng):
1、定期與臨床大夫交流工作中的問(wèn)題,不絕完善工作方法
2、當(dāng)常規(guī)化驗(yàn)問(wèn)題明顯時(shí),應(yīng)自動(dòng)向醫(yī)生/病人建議做進(jìn)一步
的檢查。
五、輔查
1、準(zhǔn)備:檢查環(huán)境乾凈有序,需用設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
2、接待:告知病人在做輔佑襄助檢查的的準(zhǔn)備和理由,例如對(duì)
檢查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前應(yīng)多喝開(kāi)水,這樣檢查
就更精準(zhǔn)。”遞上一紙杯開(kāi)水。估量可以做檢查了,招呼患者:”阿
姨,差不多了,您可以做檢查了;幫助病人上檢查床或擺好檢查體
位并做好解釋。"請(qǐng)把上衣脫下來(lái),好嗎?由于上衣可能影響檢查效
里“O
注意保護(hù)病人隱私,因此在做檢查之前應(yīng)向患者解釋并征得患
者同意方可進(jìn)行檢查。
3、檢查:檢查時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)。操作要嫻熟,這樣給人以專
業(yè)印象,可以多用一些病人能明白的術(shù)語(yǔ)。應(yīng)將檢查結(jié)果適時(shí)和臨
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床醫(yī)生溝通,不下正常與否和治療與否的結(jié)論,這由臨床醫(yī)師依據(jù)
情況決議。手術(shù)中與醫(yī)生搭配時(shí)應(yīng)以眼神、手勢(shì)等進(jìn)行交流,應(yīng)營(yíng)
造一種輕松、安全的氣氛。
倘若檢查失敗需重新檢查一次,應(yīng)致以真誠(chéng)歉意“對(duì)不起,我們
可能還需再做一次檢查,上一次檢查不成功。我們不能在沒(méi)有得到
精準(zhǔn)檢查結(jié)果之前進(jìn)行治療。請(qǐng)您再搭配一次好嗎?”這樣顯示我們
對(duì)病人的健康負(fù)責(zé)態(tài)度,可以更簡(jiǎn)單取得病人的諒解。
4、結(jié)束:”阿姨,檢查好了,感謝您的搭配!再過(guò)xx時(shí)間,我
們會(huì)把檢查結(jié)果給您的醫(yī)生,您可以先到您醫(yī)生那邊,好嗎?”告知
病人下一步去哪或讓導(dǎo)醫(yī)引導(dǎo)進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
注意事項(xiàng):
1、避開(kāi)使用不良刺激型語(yǔ)言:"啊呀,腫瘤好大”不要大驚小怪。
2、顯現(xiàn)儀器故障或操作意外,不要慌亂、忙亂等現(xiàn)象,給病人
不安全的印象。
六、輸液:重要指輸液室護(hù)士
1、準(zhǔn)備:依照相關(guān)制度管理和適時(shí)整理輸液室;
2、接待確認(rèn):自動(dòng)把病人安排在輸液椅或床上,遵守三查七對(duì)
規(guī)定,和患者一起核對(duì)藥品,再次向患者確認(rèn),除去病人對(duì)用藥的
疑慮?!眡x阿姨/小姐,您先坐這,您這次使用xx藥,輸液/肌注,
對(duì)吧?”
3、配藥:"好的,您稍候,我去配一下藥,呆會(huì)過(guò)來(lái)給您輸液/
打針,好嗎?”
4、操作:輔佑襄助病人選擇合適體位。嚴(yán)格無(wú)菌操作,尤其在
病人面前,肯定要顯得特別嫻熟和專業(yè),同時(shí)可以和她閑談,重要
分散病人的注意力,減輕痛苦,同時(shí)可以獲得病人一些信息。
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特殊是肌注病人,可以邊注射邊與她溝通,"您怎么不舒適呀?
怎么沒(méi)選擇輸液呢?沒(méi)時(shí)間嗎?”當(dāng)?shù)弥∪擞袝r(shí)間時(shí),可以說(shuō):”
那輸液多好啊,您想啊,盤尼西林注射一次一支,一天才兩支,痛
不說(shuō),這兩支藥還有一部分不能汲取,輸液一次就十支,而且全部
進(jìn)入血液,效果確定比肌注好?!碧热艏∽尣∪苏J(rèn)為輸液費(fèi)貴,可以
說(shuō):”其實(shí)并沒(méi)有多花多少錢,輸液比打針節(jié)約您一半時(shí)間,而且.一
天只來(lái)一次,效果明顯。打針起效慢,我們這有好多病人打了幾針
之后感覺(jué)效果不明顯又改成輸液,反而多花錢。象我們家人有病,
我就樂(lè)意輸液。”
5、關(guān)注:在輸液過(guò)程中,應(yīng)每隔15分鐘定期巡察,不時(shí)詢問(wèn)
病人的感覺(jué),輔佑襄助病人調(diào)整到舒適體位,并做好交待?!备杏X(jué)怎
樣?累了嗎?來(lái),換一個(gè)體位看看,應(yīng)當(dāng)舒適些。這瓶藥大約還要
xx時(shí)間,不用急,我會(huì)常常過(guò)來(lái)的,到時(shí)我會(huì)幫您換的?!弊尣∪?/p>
心中有數(shù),感覺(jué)我們無(wú)時(shí)無(wú)刻在關(guān)注她。
可以依據(jù)情況暗示她還可以增添其他方法或藥物使用舉例法效
果比較好”上次xx也和你一樣,她當(dāng)時(shí)?!?/p>
6、結(jié)束:輸完液/肌注完畢,要讓病人稍休息一會(huì),進(jìn)行察看,
防止輸液反應(yīng),可以表明我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。應(yīng)告知下一步做什
么和要注意什么?!卑⒁?,你稍休息幾分鐘就可以了。請(qǐng)您明天再過(guò)
來(lái),好嗎?”
注意事項(xiàng):
1、在輸液過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)醫(yī)生的權(quán)威、醫(yī)院的先進(jìn)設(shè)備、顯著療
效,堅(jiān)決病人在我院的治療信念,從而提高復(fù)診率。
2、杜絕"無(wú)聲操作"或只“交待“不“溝通”。思維要快捷,回答問(wèn)
題美妙,保證回答不影響病人對(duì)醫(yī)生和醫(yī)院的信任。
3、倘若復(fù)診病人埋怨效果不好,應(yīng)自動(dòng)和主診醫(yī)生聯(lián)系,將病
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人的情況告知醫(yī)生,此時(shí)醫(yī)生應(yīng)自動(dòng)問(wèn)候病人,適時(shí)更換藥品,以
免病人不滿。
4、顯現(xiàn)過(guò)敏反應(yīng),應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備,不要慌亂,在醫(yī)生的指揮下
按程序操作。
七、治療:重要指治療室護(hù)士
1、準(zhǔn)備:整理治療室;檢查各種治療儀器的性能;調(diào)整心理狀
態(tài)和整理衣著外表;了解病人基本情況
2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調(diào)柔和、語(yǔ)速適中,目的是
減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:”您好,您是xxx小姐/阿姨吧,
我是治療室護(hù)士xxx,我現(xiàn)在來(lái)接您去手術(shù)室,請(qǐng)把珍貴物品交給
您親屬/伙伴保管”;③幫助其上治療臺(tái)/治療床。
3、操作:對(duì)初診病人,在治療時(shí)要事先告知下一步操作及其感
覺(jué),讓病人有心理準(zhǔn)備:”沒(méi)關(guān)系張,放松些。””這樣可能不太舒適,
我動(dòng)作會(huì)盡量輕些…現(xiàn)在我要給您做光譜,倘若覺(jué)得熱就跟我說(shuō)一
聲,光譜是治療宮頸。…”
對(duì)復(fù)診病人則要詢問(wèn)目前情況,”今日感覺(jué)怎樣?舒適些了吧。
"倘若病人感覺(jué)很滿足,”還要堅(jiān)持,再做幾次效果更好?!碧热舨∪?/p>
對(duì)上次治療感覺(jué)不明顯,則給一些心理暗示”您的宮頸的顏色已不那
么紅了,分泌物也少多了,再做幾次效果確定更好的?!蓖瑫r(shí)將治療
效果適時(shí)告知經(jīng)治醫(yī)生,為其自動(dòng)問(wèn)候病人并更改治療方案供給依
據(jù)。
在治療過(guò)程中,應(yīng)多和病人說(shuō)話,一方面可以分散她的注意力,
減輕治療中的不適感,另一方面可以向她介紹治療儀器的原理及效
果,加強(qiáng)她堅(jiān)持治療的信念。”您是XX大夫的病人吧?她這類病人
可多了,她對(duì)這種疾病從用藥到輔佑襄助治療有她獨(dú)特的搭配,效
果挺好的?!?/p>
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對(duì)病人摸索性問(wèn)題回答要美妙。如輕度宮頸糜爛的病人在治療
時(shí)間〃我這種情況要不要手術(shù)?”護(hù)士不知道醫(yī)生怎么向病人交待的。
所以不必直接回答”您現(xiàn)在是輕度糜爛,如不適時(shí)治療會(huì)連續(xù)進(jìn)展,
宮頸癌就是宮頸炎癥長(zhǎng)期不治或久治不愈進(jìn)展而來(lái)的。您現(xiàn)在用藥
或手術(shù)都可以,當(dāng)然凝固刀治療會(huì)更快一些,效果也好,恢復(fù)也快,
哪種方法更適合您,醫(yī)生一般都會(huì)考慮的,這一點(diǎn)您請(qǐng)放心c要不
我?guī)湍賳?wèn)一下?”
4、結(jié)束:告知病人下一步該做什么,提示病人遵奉醫(yī)囑的緊要
性。
注意事項(xiàng)
八、手術(shù):重要指手術(shù)室護(hù)士
1、準(zhǔn)備:①手術(shù)室的整理;②常用器械及其功能校定;③常規(guī)
消毒藥品準(zhǔn)備及其消毒;④個(gè)人服裝外表及心理調(diào)整;⑤了解病人
的一般情況。
2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調(diào)柔和、語(yǔ)速適中,目的是
減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:”您好,您是xxx小姐/阿姨吧,
我是手術(shù)室護(hù)士xxx,我現(xiàn)在來(lái)接您去手術(shù)室,請(qǐng)把珍貴物品交給
您的親屬/伙伴保管”;③引導(dǎo):"請(qǐng)跟我來(lái)”;依照引導(dǎo)行為規(guī)范進(jìn)
行(參見(jiàn)導(dǎo)醫(yī)節(jié))c④交談:”您是xx大夫的病人吧”。一方面打開(kāi)
話匣,緩解患者緊張,另一方面可以確認(rèn)病人身份。⑤安頓介紹:”
不用緊張,這個(gè)手術(shù)時(shí)間不長(zhǎng),xx大夫常常操作這種手術(shù),技術(shù)特
別嫻熟,閱歷很豐富,你完全可以放心。"或者"我們這種手術(shù)配有
很先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備…”
3、操作:依照醫(yī)生的要求和指示行事,遞交器械到位,幫助醫(yī)
生做好病人的溝通工作。
當(dāng)在手術(shù)過(guò)程病人情緒不穩(wěn)定時(shí)應(yīng)適時(shí)和病人溝通,了解病人
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的感受,察看病人的生理變動(dòng)
幫助醫(yī)生做好病人的溝通工作,特殊在醫(yī)生不好說(shuō)而護(hù)士可以
旁敲側(cè)擊的場(chǎng)合,可給醫(yī)生一個(gè)緩沖/回旋余地,并突出專家的權(quán)威
地位。
4、結(jié)束:應(yīng)告知病人下一步該做什么,此時(shí)應(yīng)側(cè)重遵奉遺囑的
緊要性方面,必需對(duì)應(yīng)引導(dǎo)病人交接給導(dǎo)醫(yī)或者下一各環(huán)節(jié)的接待
者。
5、后續(xù):送走病人后適時(shí)回到崗位,整理器械,手術(shù)臺(tái)面等。
重新準(zhǔn)備接待下一位病人。
注意事項(xiàng):
整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)「樹(shù)立醫(yī)生權(quán)威,搭配治療方案,突出先進(jìn)儀器,
相互溝通病人情況”
嚴(yán)禁談及設(shè)備故障、手術(shù)失誤等,不要對(duì)手術(shù)操作相關(guān)事情大
驚小怪。
制度流程管理制度篇四
物業(yè)轄區(qū)水泵站管理方法
人員配置:泵站值班工:1名,電工:1名
水泵開(kāi)停車操作:
1、泵起動(dòng)前,四周要清潔,不得有防礙運(yùn)行的雜物C
2、用手撥轉(zhuǎn)電機(jī)網(wǎng)葉,葉輪后無(wú)卡磨,轉(zhuǎn)動(dòng)敏捷。
3、泵的旋轉(zhuǎn)方向要正確,用手搬動(dòng)聯(lián)軸器數(shù)轉(zhuǎn),旋轉(zhuǎn)要敏捷,
從電機(jī)端看為順時(shí)針旋轉(zhuǎn)。
4、打開(kāi)進(jìn)水質(zhì),排氣(打開(kāi)泵上小銅閥),使液體充分進(jìn)入泵
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腔內(nèi),直到整個(gè)管路充足液體,然后開(kāi)啟出口閥,合上起動(dòng)按鈕,
電機(jī)開(kāi)始轉(zhuǎn)動(dòng)。
5、逐調(diào)整出水閥的開(kāi)度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過(guò)
設(shè)定壓力,銷打開(kāi)管道上回流閥。
6、當(dāng)泵轉(zhuǎn)速達(dá)到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動(dòng)23分鐘后,
軸端密封填料不能過(guò)緊,池漏后<3滴/分,電機(jī)軸承處溫升<70(,
電機(jī)要無(wú)雜音、振動(dòng),如發(fā)覺(jué)有不正?,F(xiàn)象,應(yīng)立刻停車,并報(bào)告
相關(guān)人員,調(diào)換水泵進(jìn)行處理。
7、停車前先與相關(guān)人員聯(lián)系。
8、切斷電流,停車電機(jī)運(yùn)行。作好停車記錄。
9、作好當(dāng)日水泵運(yùn)行記錄。
檢查次序:
1、運(yùn)行中的水泵,要時(shí)刻注意泵內(nèi)有無(wú)不正常的摩擦聲音(填
料是否過(guò)緊),電機(jī)有無(wú)雜音和振動(dòng)等現(xiàn)象。
2、定時(shí)查看運(yùn)行中泵的揚(yáng)程和流量是否正常。(即壓力表的讀
數(shù)正常和搖擺不大)
3、水泵在大流量運(yùn)行時(shí),電機(jī)不能超電流長(zhǎng)期運(yùn)行。
4、運(yùn)行中的泵,要常常查看電流表,電壓電的波動(dòng)是否正常。
5、定時(shí)查看運(yùn)行中泵的禍根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴
不熱為宜。
6、定時(shí)檢查泵運(yùn)行中電機(jī)的軸承處溫升是否正常。
7、常常查看運(yùn)行中泵、電機(jī)的軸承處溫升是否正常。
8、查看開(kāi)關(guān)柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明
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顯正確。
9、泵進(jìn)行長(zhǎng)期運(yùn)行后,由于機(jī)械磨損,使機(jī)組噪聲及振動(dòng)增大
時(shí),要停車檢查,必需時(shí)要更換易損零件及軸承。
10泵長(zhǎng)期停用,應(yīng)放盡泵內(nèi)液體。
11泵在運(yùn)行過(guò)程中要有專人看管,以免發(fā)生意外。
以上各項(xiàng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,即時(shí)匯報(bào)、解決,并作好當(dāng)日運(yùn)行記錄。
制度流程管理制度篇五
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司制度流程的管理工作,保證公司制度及流程
的訂立、執(zhí)行、評(píng)估與修改的制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,訂
立本方法。
第二條本方法所指制度,是指公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上
級(jí)部門的要求,結(jié)合公司實(shí)際情況訂立的規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性文
件,重要有:制度、方法、規(guī)定、細(xì)則、規(guī)范等。
(一)制度是指針對(duì)某項(xiàng)專業(yè)管理而設(shè)立的管理規(guī)程,是調(diào)整
專業(yè)管理關(guān)系,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本準(zhǔn)則,例如:財(cái)務(wù)管理制
度、固定資產(chǎn)管理制度、技術(shù)管理制度等。
(二)方法是指為加強(qiáng)某一系統(tǒng)或某類緊要事項(xiàng)而訂立的較全
面、較綜合性的法則,例如:管理方法、考核方法等。
(三)規(guī)定是指為加強(qiáng)某項(xiàng)實(shí)在工作,明確實(shí)在管理方式,提
高工作質(zhì)量及效率而訂立的單一性條款,例如:管理規(guī)定、懲罰規(guī)
定、收費(fèi)規(guī)定等。
(四)細(xì)則是指針對(duì)方法或規(guī)定中的實(shí)在管理內(nèi)容而訂立的更
細(xì)化、更實(shí)在、更具操作性的規(guī)定,例如:實(shí)施細(xì)則、評(píng)比細(xì)則、
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考核細(xì)則等。
(五)規(guī)范是指針對(duì)某項(xiàng)特定工作或某種工作行為,訂立的統(tǒng)
一標(biāo)準(zhǔn)要求,例如:工作規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范、審查規(guī)范等。
第三條流程是支持制度的文件,是對(duì)常規(guī)的、普遍性的、內(nèi)容
較固定的作業(yè)過(guò)程訂立的規(guī)范和程序,對(duì)特定事項(xiàng)的運(yùn)作過(guò)程的實(shí)
在規(guī)定。
第四條公司制度流程的編制工作要遵守以下原則:
(一)遵照并服從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。
(二)制度流程精簡(jiǎn)高效原則。
(三)制度流程切實(shí)有效原則。
(四)連接一致、互不沖突原則。
(五)適應(yīng)公司進(jìn)展戰(zhàn)略,促進(jìn)公司持續(xù)努力探求杰出,提升
整體管理水平。
(六)符合公司章程及相關(guān)規(guī)定。
第五條本方法適用于公司各子公司,機(jī)關(guān)各部門。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條董事會(huì)是公司制度流程的最高決策機(jī)構(gòu),依據(jù)《公司章
程》相關(guān)規(guī)定審批審核權(quán)限范圍內(nèi)的制度流程。
第七條制度管理委員會(huì)為制度流程體系的管理機(jī)構(gòu),重要職責(zé)
是組織建立健全公司制度管理體系,保證公司制度流程的訂立、執(zhí)
行、評(píng)估與修改的制度化、規(guī)范化。制度管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,
辦公室設(shè)在企業(yè)管理部。
第八條企業(yè)管理部是公司制度流程的綜合管理部門,負(fù)責(zé)在制
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度管理委員會(huì)的引導(dǎo)下組織協(xié)調(diào)公司制度流程訂立、修訂、審查,
其重要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)公司制度流程體系管理,編制下達(dá)公司制度流程訂
立、修訂計(jì)劃。
(二)負(fù)責(zé)發(fā)布現(xiàn)行的制度流程目錄,對(duì)廢止制度流程公布確
認(rèn)。
(三)負(fù)責(zé)制度流程管理的綜合協(xié)調(diào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定組織制度
流程審查會(huì)議。
(四)負(fù)責(zé)制度流程草案中涉及多個(gè)部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)以及
專業(yè)制度流程的規(guī)范審核。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)制度流程管理工作的檢查、考核。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部制度流程建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo)。
(七)負(fù)責(zé)擬定本部門相關(guān)的制度流程。
第九條綜合部負(fù)責(zé)制度流程的頒布,公司各職能部門要有明確
的負(fù)責(zé)人以及專(兼)職制度流程管理人員,負(fù)責(zé)本部門制度流程
的管理工作,其重要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)管理本部門的制度流程體系,對(duì)其適用性和有效性
負(fù)責(zé)。
(二)負(fù)責(zé)本部門需訂立和修訂制度流程起草、審查以及廢止
工作。
(三)負(fù)責(zé)定期將本專業(yè)制度流程訂立、修訂計(jì)劃以及廢止情
況報(bào)企業(yè)管理部。
(四)負(fù)責(zé)本部門制度流程執(zhí)行過(guò)程中的檢查、監(jiān)督和考核工
作。
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(五)負(fù)責(zé)建立本部門制度流程管理的基礎(chǔ)資料,包含制度流
程文檔、制度流程臺(tái)賬、以及執(zhí)行中的緊要事項(xiàng)的記錄等。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)制度流程的建設(shè)和修訂供給專業(yè)支持。
第十條公司各單位負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)制度流程的相關(guān)工作,重
要職責(zé)包含:
(一)負(fù)責(zé)收集主管范圍內(nèi)的國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并貫徹執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)起草本單位的制度流程。
(三)負(fù)責(zé)組織單位員工進(jìn)行制度流程的學(xué)習(xí)和交流。
(四)負(fù)責(zé)向其他相關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行制度流程的培訓(xùn)和宣講工作。
(五)參加跨單位制度流程的建設(shè)和完善工作。
(六)定期向企業(yè)管理部反饋單位主管范圍內(nèi)的制度流程的執(zhí)
行情況及優(yōu)化建議C
第三章行文格式
第十一條規(guī)章制度標(biāo)題、正文字體要符合公司公文行文管理要
求。
第十二條規(guī)章制度的格式一般分為總則、分則(條規(guī))、附則
(結(jié)束語(yǔ))三部分C
(一)總則重要包含:目的、范圍、原則、任務(wù)、性質(zhì)、特點(diǎn)、
調(diào)整對(duì)象和不宜在其他部分中表述的內(nèi)容等。
(二)分則重要包含:組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、專業(yè)管理、辦理
程序、監(jiān)督檢查、考核方式和其他必需規(guī)定的內(nèi)容等。
(三)附則重要包含:可參照本規(guī)章調(diào)整的對(duì)象、與上級(jí)規(guī)定
相抵觸時(shí)的處理方式、解釋權(quán)歸屬、施行日期、有效期限、廢止等
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內(nèi)容。
第十三條規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)重要由章、條、款、項(xiàng)、目等構(gòu)成。
(一)“章”,每章都要冠寫名稱,如:“第一章總則”等。
(二)“條”,是直接表述規(guī)章制度的內(nèi)容,不冠寫名稱,條
在規(guī)章制度全文中跨篇、章、節(jié)統(tǒng)一排序,例如:“第一條”。
(三)“款”,是條內(nèi)的自然分段,不書寫序號(hào)。
(四)“項(xiàng)”,是條內(nèi)的自然分段,必需書寫序號(hào)。按項(xiàng)排序
擬寫規(guī)章制度時(shí),每一項(xiàng)可冠寫名稱也可省略,如:“
(一)職責(zé)分工;
(二)管理方法”等。
(五)“目”,是項(xiàng)內(nèi)的自然分段,但必需書寫序號(hào),例如:
“1?2?”等。
(六)項(xiàng)目序號(hào)的使用,必需符合公司《公文處理方法》要求。
第十四條流程重要通過(guò)流程圖以直觀的形式來(lái)規(guī)定某些特定事
項(xiàng)的實(shí)在運(yùn)作過(guò)程,包含相關(guān)單位、人員的活動(dòng)以及活動(dòng)之間的相
互連接和連接的條件;多而雜的流程,可以標(biāo)注流程說(shuō)明,以文字
的形式對(duì)流程圖進(jìn)行解釋,規(guī)范運(yùn)作中各單位組織方式、相應(yīng)職權(quán)、
工作標(biāo)準(zhǔn)以及某些專門人員的責(zé)任和權(quán)限。
第四章制度流程的訂立、修訂
第十五條制度流程的訂立、修訂
(一)需要訂立、修訂制度流程的起草部門應(yīng)適時(shí)同主管部門
溝通,說(shuō)明修訂或重新訂立的理由。經(jīng)主管部門納入制度管理體系
進(jìn)行確認(rèn)后,由起草部門進(jìn)行起草。
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(二)規(guī)章制度起草過(guò)程中,一般不使用語(yǔ)意模糊、形容、假
設(shè)、文言文等詞語(yǔ),如:有關(guān)規(guī)定、加大力度、倘若、大約、可能
等。
(三)在第一次使用縮略語(yǔ)句時(shí),必需將其內(nèi)容解釋清晰,如:
定編、定員、定崗、定責(zé)(以下簡(jiǎn)稱“四定”)等。
(四)某些日常商定俗成的語(yǔ)句切忌使用,如:“一把手”負(fù)
責(zé)、“一支筆”簽字、“一條龍”服務(wù)、“一套人馬”管理等。
(五)“追究有關(guān)法律責(zé)任”等語(yǔ)句的權(quán)限歸屬公、檢、法部
門或政府行政管理部門,公司規(guī)章制度草案中應(yīng)避開(kāi)使用仿佛語(yǔ)句。
(六)規(guī)章制度要做到內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理
清楚、邏輯嚴(yán)密、前后連貫、首尾照應(yīng),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、序號(hào)使用規(guī)范。
(七)條款內(nèi)容不得與國(guó)家、省政府和上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的政策、
法律、法規(guī)等相抵觸,不得與公司已發(fā)布的其他制度、文件等規(guī)定
相沖突。
(八)新起草或修訂的規(guī)章制度,不得多次重復(fù)使用已發(fā)布的
規(guī)章內(nèi)容,避開(kāi)顯現(xiàn)雷同現(xiàn)象,影響執(zhí)行。
第十六條在起草規(guī)章制度時(shí),規(guī)章制度的名稱要精準(zhǔn)反映管理
活動(dòng)的主題,簡(jiǎn)單明確。選用的規(guī)章制度種類要同第二條的分類規(guī)
定相一致。
第五章制度流程的審查和發(fā)布
第十七條部門審查
(一)制度流程起草完后,對(duì)不涉及其他職能管理部門職責(zé),
也不需要會(huì)簽的制度流程,由擬稿部門審查把關(guān)。定稿并經(jīng)部門負(fù)
責(zé)人審核后,報(bào)送分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)審批簽
字后,由企業(yè)管理部進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽后,由起草部門按公司行文流
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程下發(fā)。
(二)制度流程草案中涉及到其他部門職責(zé)時(shí),由起草部門牽
頭組織討論,經(jīng)協(xié)商一致并定稿后,報(bào)送分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)
分管或協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,由企業(yè)管理部及相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。
會(huì)簽后,由起草部門按公司行文流程下發(fā)。
第十八條會(huì)議審查
(一)制度流程草案中的某些規(guī)定與相關(guān)管理部門的看法不一
致時(shí),由起草部門會(huì)同企業(yè)管理部進(jìn)行會(huì)議審查。
(二)會(huì)議審查形成一致看法后,由起草部門按公司行文流程
印發(fā)。
(三)會(huì)議審查相關(guān)部門看法仍不一致時(shí),由企業(yè)管理部會(huì)同
起草部門,將重要分歧說(shuō)明,提交制度管理委員會(huì)進(jìn)行專題研討并
決策。
(四)制度流程審查會(huì)參會(huì)部門,由起草部門會(huì)同企業(yè)管理部
依據(jù)制度流程審查內(nèi)容確定。參會(huì)部門應(yīng)由重要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)
人參會(huì)。審查會(huì)實(shí)行簽名制,參會(huì)人員對(duì)發(fā)表的看法和建議負(fù)責(zé)。
第十九條對(duì)涉及公司全局性、綜合性的緊要制度流程草案,需
提交經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)或職代會(huì)審議的,應(yīng)按程序提交,經(jīng)會(huì)議
通過(guò)后,正式行文發(fā)布實(shí)施。
第二十條綜合部負(fù)責(zé)將進(jìn)入行文程序的制度流程,通過(guò)公司行
文流程發(fā)布。
第六章制度流程的實(shí)施與廢止
第二十一條制度流程的實(shí)施,本著誰(shuí)訂立誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,由起
草部門負(fù)責(zé)實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行,并保持相關(guān)執(zhí)行有效記錄。
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第二十二條各部門在實(shí)施過(guò)程中,要建立本部門的制度流程目
錄清單,持續(xù)保持有效的目錄清單以及實(shí)施記錄。
第二十三條公司制度流程主管部門,定期組織對(duì)制度流程的執(zhí)
行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。
第二十四條需要廢止的制度流程,由起草部門適時(shí)將需要廢止
的制度流程的名稱、文號(hào)、文件廢止的原因等報(bào)企業(yè)管理部,經(jīng)審
查同意后,由企業(yè)管理部定期廢止制度流程目錄。
第七章管理要求
第二十五條各職能部門要對(duì)本部門制度流程每年組織一次梳理,
保持有效的制度流程目錄清單,同時(shí)各部門在1月末以前向企叱管
理部報(bào)送本年度訂立、修訂計(jì)劃以及廢止的目錄清單。
第二十六條企業(yè)管理部依據(jù)各部門的報(bào)送情況,在第一季度編
制下達(dá)公司年度制度流程訂立、修訂計(jì)劃,包含對(duì)廢止的制度流程
進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,一并行文。
第二十七條職能部門要嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的訂立、修訂計(jì)劃。
第二十八條會(huì)簽部門在會(huì)簽過(guò)程中要認(rèn)真履行好審查把關(guān)的職
責(zé),確保制度流程的可行性、科學(xué)性和有效性。
第二十九條規(guī)章制度附則中的解釋權(quán)歸屬,應(yīng)依照“誰(shuí)擬稿,
誰(shuí)解釋”的原則,解釋權(quán)歸擬稿部門。兩個(gè)以上部門聯(lián)合發(fā)布的規(guī)
章制度,由擬稿部門負(fù)責(zé)解釋。
第八章違反制度流程的懲罰方法
第三十條公司現(xiàn)有規(guī)章制度中對(duì)違反制度流程行為有明確的處
理懲罰條款的,依照原規(guī)章制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條公司現(xiàn)有規(guī)章制度中對(duì)違反制度流程行為沒(méi)有明確
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的處理懲罰條款的,依照以下規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條懲罰的范圍:
(一)各單位或員工違反或未依照規(guī)定的制度流程進(jìn)行操作。
(二)違規(guī)操作崗位所處單位。
(三)發(fā)覺(jué)但對(duì)本崗位或本單位業(yè)務(wù)相關(guān)人員或單位的違規(guī)行
為不進(jìn)行提示的,依照相關(guān)條例進(jìn)行懲罰。
第三十三條懲罰規(guī)定:
(一)員工違反或未依照規(guī)定的制度流程進(jìn)行操作,情節(jié)細(xì)微
且沒(méi)有造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的,單獨(dú)適用經(jīng)濟(jì)懲罰方式處
理。第一次違規(guī)懲罰主管部門可對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批判教育則其改正,
再次違規(guī)視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任人罰款50200元。屢教不改者依照
《員工違規(guī)違紀(jì)處理管理方法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。導(dǎo)致發(fā)生事故、
安檢、經(jīng)濟(jì)糾紛,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依照公司《員工違規(guī)違
紀(jì)處理管理方法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)單位違反或未依照規(guī)定的制度流程進(jìn)行操作,懲罰主管
部門視情節(jié)進(jìn)行懲罰。違規(guī)情節(jié)細(xì)微且沒(méi)有造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不
良后果,但存在潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的,單獨(dú)適用經(jīng)濟(jì)懲罰方式處理,對(duì)
責(zé)任單位在月度績(jī)效考核中扣0.22分,同時(shí)減發(fā)責(zé)任單位重要負(fù)責(zé)
人和分管負(fù)責(zé)人月度預(yù)支工資收入的1030%。性質(zhì)惡劣或?qū)?lái)可能
給公司帶來(lái)惡劣后果的,由懲罰主管部門組織調(diào)查,判定事故情節(jié),
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論后作出懲罰決議。
第九章懲罰流程
第三十四條對(duì)各單位和個(gè)人違規(guī)行為,由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)懲罰。
違規(guī)情節(jié)發(fā)生后,由企業(yè)管理部組織調(diào)查,相關(guān)單位搭配,確認(rèn)違
規(guī)行為后,視情節(jié)由企業(yè)管理部做出懲罰。人力資源部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)懲
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罰的執(zhí)行。情節(jié)特殊嚴(yán)重的,企業(yè)管理部組織調(diào)查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)
討論并形成懲罰看法,企業(yè)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督懲罰看法的執(zhí)行。
第十章附則
第三十五條各事業(yè)部(分公司)、各子公司可依據(jù)本方法結(jié)合
實(shí)際情況,訂立或修訂本單位制度流程管理方法。
第三十六條本方法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
制度流程管理制度篇六
第一章總則
第一條為規(guī)范系統(tǒng)的管理,特訂立本制度。
第二條erp系統(tǒng)各崗位人員的職責(zé)管理除有公司有特別規(guī)定外,
皆按本制度執(zhí)行。
第三條erp系統(tǒng)各崗位的考核將以本制度為依據(jù),納入公司
kpi目標(biāo)考核體系。
第四條erp系統(tǒng)分為系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、
倉(cāng)存管理、車間生產(chǎn)管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理七大類模塊,每個(gè)
模塊對(duì)應(yīng)一個(gè)部門主管,為該模塊總負(fù)責(zé)人。依據(jù)系統(tǒng)職能的設(shè)置,
對(duì)各模塊最后用戶職責(zé)進(jìn)行界定。
第五條erp項(xiàng)目實(shí)施小蛆由各模塊割門數(shù)據(jù)輸入及審核人員、
主管、erp系統(tǒng)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)層構(gòu)成,對(duì)整個(gè)erp項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)
總責(zé)。其中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由生產(chǎn)副助理任組長(zhǎng),各部門經(jīng)理構(gòu)成項(xiàng)
目領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,通過(guò)調(diào)配和協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源
為系統(tǒng)實(shí)施成功供給保障。erp系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決各模塊運(yùn)作
過(guò)程中碰到的各種問(wèn)題,為項(xiàng)目的實(shí)施供給技術(shù)支持和保障,供給
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系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā);
第六條各部門主管是本模塊的部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)erp主管
解決本模塊最后操作用戶提出的與系統(tǒng)有關(guān)的全部問(wèn)題。
第七條各部門主管必需結(jié)合本部門情況組織訂立出本模塊操作
規(guī)范,說(shuō)明本模塊重要業(yè)務(wù)流程、各流程操作步驟、各進(jìn)程操作方
法、以及操作注意事項(xiàng)和常見(jiàn)問(wèn)題解答,用于各崗位操作手冊(cè)和培
訓(xùn)新進(jìn)員工,并在使用過(guò)程中使系統(tǒng)不絕趨向完善。
第八條最后用戶在操作過(guò)程中如碰到問(wèn)題應(yīng)先查詢操作手冊(cè),
如不能解決,再聯(lián)系部門主管和erp系統(tǒng)主管解決,解決問(wèn)題后將
新的問(wèn)題和解決方法加入操作手冊(cè)。
第九條erp系統(tǒng)是一項(xiàng)管理的系統(tǒng)工程,具有高度上下級(jí)的關(guān)
聯(lián)性,erp系統(tǒng)各崗位人員都同時(shí)是上層數(shù)據(jù)的使用者又是下層數(shù)
據(jù)的供給者。對(duì)上層數(shù)據(jù),如發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤必需向相關(guān)人員報(bào)告并暫時(shí)
停止與此有關(guān)的工作,并跟蹤問(wèn)題解決情況,直至數(shù)據(jù)正確;同時(shí)
做好本身這部分?jǐn)?shù)據(jù),為下層操作人員供給服務(wù),解答下層數(shù)據(jù)使
用者提出的質(zhì)疑,確保數(shù)據(jù)正確“全部人員如發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤不能知錯(cuò)不
報(bào)、將錯(cuò)就錯(cuò),使錯(cuò)誤擴(kuò)散。如發(fā)覺(jué)自身操作失誤應(yīng)適時(shí)通知受影
響部門,并實(shí)行相應(yīng)措施適時(shí)矯正;
第十條erp系統(tǒng)各崗位人員應(yīng)保管好本身的權(quán)限,如因帳號(hào)和
密碼被人盜用造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的,所造成的后果由本人承當(dāng)。
第十一條erp系統(tǒng)各崗位人員離開(kāi)工作崗位時(shí),必需適時(shí)退出
系統(tǒng),避開(kāi)占用系統(tǒng)模塊站點(diǎn),同時(shí)避開(kāi)賬號(hào)被他人使用。如因此
而造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,視為其本人失誤,并承當(dāng)一切后果。
第十二條erp系統(tǒng)各級(jí)相關(guān)人員,均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定各項(xiàng)規(guī)
定。
第二章崗位說(shuō)明
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第十三條系統(tǒng)基礎(chǔ)管理模塊(e*實(shí)施小組)
(一)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理模塊一ek實(shí)施小組長(zhǎng)
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訂立物料編碼規(guī)定、物料數(shù)據(jù)相關(guān)緊要屬性的設(shè)置總體
方案;
2、審核并簽字確認(rèn)本模塊全部作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件,
包含物料編碼文件、物料數(shù)據(jù)文件、物料bom文件、單位換算系統(tǒng)
文件等;
3、負(fù)責(zé)訂立、完善物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的修改增添操作流
程,編寫流程圖,并發(fā)放到部門各崗位執(zhí)行,包含物料編碼的增添
處理流程、換算系數(shù)的更改處理流程、新舊材料的更替處理流程、
新舊產(chǎn)品bom處理流程等;
4、對(duì)于物料數(shù)據(jù)表中的物料屬性(自制、外購(gòu))、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)
科目、提前期、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)工藝路線、檢驗(yàn)方案方式等部分以
及物料bom表中損耗率、工序?qū)傩圆糠?,?fù)責(zé)聯(lián)系或引導(dǎo)最后用戶
聯(lián)系各相關(guān)部門供給其相關(guān)數(shù)據(jù)完成設(shè)置;
5、調(diào)配、引導(dǎo)、監(jiān)督物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員的工作,檢查物料數(shù)
據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤適時(shí)引導(dǎo)矯正;
6、幫助做好kpi考核工作;
(二)、系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)一研發(fā)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)訂立或者收集物料編碼、單位換算系統(tǒng)文件、bom層次
設(shè)置方案和工藝路線、生產(chǎn)損耗,并供給給系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)管理員執(zhí)
行;
2、負(fù)責(zé)在有新產(chǎn)品、新物料或須修改數(shù)據(jù)時(shí),必需在一個(gè)工作
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日內(nèi)收集數(shù)據(jù)并供給給系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員輸入、修改數(shù)據(jù);
(三)、系統(tǒng)設(shè)置管理一一資料組文員
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)供給員簽發(fā)的物料編碼文件,部門主管簽
發(fā)的物料數(shù)據(jù)緊要屬性的設(shè)置方案,以及其他用戶確認(rèn)的物料數(shù)據(jù)
文件,輸入、修改系統(tǒng)各項(xiàng)物料數(shù)據(jù)及其屬性,并保證錄入無(wú)誤;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)供給員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修
改各項(xiàng)物料不同單位間的換算系數(shù);
3、不能任意更改各項(xiàng)物料數(shù)據(jù)、物料屬性以及換算系數(shù);
4、保證數(shù)據(jù)的適時(shí)性、精準(zhǔn)性,當(dāng)有新的編碼以及換算系統(tǒng)更
改時(shí),適時(shí)通知采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷售部等各相關(guān)部門;
5、當(dāng)收到采購(gòu)部、生產(chǎn)部、生管部的物料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤置疑通知
(郵件、書面)后,應(yīng)在提出置疑部門要求的時(shí)間內(nèi)查清情況,如
確有錯(cuò)誤,應(yīng)適時(shí)矯正,如無(wú)誤,應(yīng)通知各部門,并說(shuō)明情況;
6、負(fù)責(zé)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)供給員簽發(fā)的bom層次設(shè)置方案和工藝路
線文件,設(shè)置物料清單,及依據(jù)生產(chǎn)部供給的資料設(shè)置原材料、半
成品的物料替代;;
7、保證物料bom與實(shí)際工藝清單的一致性,在收到清單或工藝
修改書面通知后,適時(shí)修改物料清單并以系統(tǒng)中更改后的物料清單
簽字確認(rèn)后發(fā)放到生產(chǎn)部和倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)供給員簽發(fā)的工藝路線流程文件,輸入、
更新工作中心、設(shè)備、工藝路線、工序等工藝數(shù)據(jù);
9、新產(chǎn)品的完整父bom和子bom在接到數(shù)據(jù)供給員供給的完整
數(shù)據(jù)后,必需在四個(gè)小時(shí)內(nèi)完成錄入確認(rèn)工作,并列印受控;
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k/3工作流程:
1、收到系統(tǒng)數(shù)據(jù)供給員供給的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一一錄入k/3系統(tǒng)
——本人檢查確認(rèn)一一反饋給數(shù)據(jù)供給人員審核確認(rèn)一一列印受控
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)供給人員必需供給的系統(tǒng)物料內(nèi)容包含物料代碼、
物料名稱、仔細(xì)的物料規(guī)格、物料屬性、物料所屬倉(cāng)庫(kù)、自制件來(lái)
源、提前期、物料的生產(chǎn)類型、物料的工藝路線、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)
方案等;
3、系統(tǒng)供給員供給的物料bom單必需結(jié)構(gòu)完整,最底層子項(xiàng)物
料必需為外購(gòu)件,自制件物料必需有一個(gè)或以上bom存在,物料父
bom和子bom相嵌套。內(nèi)容包含:版本號(hào)、子項(xiàng)物料單位用量、損
耗率、物料替代等;
4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員對(duì)數(shù)據(jù)供給員供給的數(shù)據(jù)有監(jiān)督職能,因系
統(tǒng)數(shù)據(jù)供給員的資料不完整供給,要限期在半個(gè)工作日內(nèi)更正供給,
否則責(zé)任本身承當(dāng);
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能名稱:基礎(chǔ)資料一一物料、計(jì)量單位、bom維護(hù)、
工程更改
合作部門:生管計(jì)劃部、生產(chǎn)部、物流部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部
第十四條銷售管理模塊(生產(chǎn)管理部)
(一)、銷售管理模塊一生管部主管
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訂立客戶編碼、操作人員的工作調(diào)配;
2、訂立、發(fā)布、完善銷售管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增添修改流程、正常
銷售處理流程、銷售退貨處理流程、編寫處理流程圖;
3、審核并簽字確認(rèn)本模塊全部作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件,
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包含客戶編碼、客戶資料、運(yùn)輸提前期文件等;
4、如有特別情況或訂單更改時(shí),應(yīng)適時(shí)通知銷售訂單處理員;
5、引導(dǎo)、監(jiān)督銷售數(shù)據(jù)管理員、銷售訂單處理員的工作,檢查
銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性,銷售訂單的正確性;
6、跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,如有錯(cuò)誤適時(shí)引導(dǎo)矯正;
(二)、銷售數(shù)據(jù)管理員
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)依據(jù)部門主管確認(rèn)的客戶編碼、客戶資料等基礎(chǔ)資料的
'輸入、更新;
2、依據(jù)銷售管理部門主管審核確認(rèn)的銷售計(jì)劃輸入或修改銷售
訂單;
3、每日于下班前必需將當(dāng)天的銷售訂單交財(cái)務(wù)部,不能因本身
的工作耽擱影響財(cái)務(wù)的出貨對(duì)帳;
4、如發(fā)覺(jué)物料數(shù)據(jù)、客戶資料不正確或有疑問(wèn),應(yīng)適時(shí)通知相
關(guān)人員要求在限期內(nèi)處理,如沒(méi)有得到解決,應(yīng)向模塊的部門主管
反應(yīng)并等候相關(guān)指示;
5、保證數(shù)據(jù)的適時(shí)性、精準(zhǔn)性,全出數(shù)據(jù)的更新修改應(yīng)在接到
通知后立刻進(jìn)行,并將修改結(jié)果知會(huì)相關(guān)人員,最多不能耽擱超過(guò)
半日,不能影響下層業(yè)務(wù)處理;
6、跟蹤訂單執(zhí)行情況,監(jiān)督、催趕下游環(huán)節(jié)適時(shí)處理訂單,以
免耽擱,并適時(shí)將情況反饋給部主管;
k/3工作流程:
1、收到部門主管供給的銷售單一一銷售訂單k/3系統(tǒng)錄入一一
本人檢查確認(rèn)——反債給部門主管審核確認(rèn)——列印交財(cái)務(wù)——通
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知下層用戶;
2、審核確認(rèn)的銷售訂單于不超過(guò)下一工作日通知下游物控人員
處理;
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能名稱:基礎(chǔ)資料一一客戶、銷售訂單處理
合作部門:工程部、財(cái)務(wù)部
第十五條計(jì)劃管理模塊(生產(chǎn)管理部)
(一)、計(jì)劃數(shù)據(jù)管理員
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)計(jì)劃運(yùn)算方案、計(jì)劃展望期等計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)設(shè)定;
2、負(fù)責(zé)檢查計(jì)劃物料bom、關(guān)鍵物料清單的完整性、精準(zhǔn)性;
3、負(fù)責(zé)依據(jù)部門主管簽發(fā)的月生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品生產(chǎn)的優(yōu)先次序、
物料庫(kù)存情況訂立合理的采購(gòu)申請(qǐng)單,并在當(dāng)天通知采購(gòu)部門;
4、負(fù)責(zé)定期運(yùn)行r^p物料需求運(yùn)算,可以每?jī)蓚€(gè)工作日進(jìn)行一
次,計(jì)算前應(yīng)檢查銷售訂單、物料bom是否有遺漏或錯(cuò)誤的,如發(fā)
覺(jué)問(wèn)題必需立刻向工程部門、銷售數(shù)據(jù)管理員反映并要求更新,待
數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后在進(jìn)行mrp運(yùn)算;
5、計(jì)劃有變更時(shí),適時(shí)調(diào)整并維護(hù)、重運(yùn)行mrp物料需求計(jì)劃,
并將調(diào)整結(jié)果向下游用戶作正式的文字通知;
6、當(dāng)收到下游采購(gòu)部、生產(chǎn)任務(wù)管理員反饋的運(yùn)算單據(jù)錯(cuò)誤質(zhì)
疑通知后,有義務(wù)在第一時(shí)間積極搭配要求部門查清問(wèn)題,如有誤
立刻幫助解決;
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能名稱:物料需求計(jì)劃一一方案設(shè)置、物料需求計(jì)
劃一一mrp計(jì)算、采購(gòu)管理一一采購(gòu)申請(qǐng);
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合作部門:工程部、物流部、采購(gòu)部
(二)、生產(chǎn)任務(wù)管理員
重要職責(zé):
1、依據(jù)計(jì)劃數(shù)據(jù)管理員mrp計(jì)算生成的生產(chǎn)任務(wù)單,負(fù)責(zé)對(duì)任
務(wù)單調(diào)整及完善,在確定無(wú)誤后下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)學(xué);
2、當(dāng)天生成的生產(chǎn)任務(wù)單必需當(dāng)天內(nèi)完成下達(dá),跟蹤生產(chǎn)任務(wù)
單執(zhí)行情況明細(xì);
3、負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單自動(dòng)生成的生產(chǎn)投料單的維護(hù)、審核、
列印工作;
4、發(fā)覺(jué)上游mrp生成的生產(chǎn)任務(wù)單有錯(cuò)誤或疑問(wèn)的,生產(chǎn)任務(wù)
管理員有義務(wù)向其相關(guān)人員提出,并要求在限期內(nèi)搭配解決
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5、因產(chǎn)品bom錯(cuò)誤不完整或不存在導(dǎo)致無(wú)法生成正確的生產(chǎn)投
料單,必需通知工程部門在一個(gè)小時(shí)內(nèi)立刻更新;
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能名稱:生產(chǎn)任務(wù)管理一一生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)任務(wù)
管理一一生產(chǎn)投料單
合作部門:工程部、生產(chǎn)管理部
k/3工作流程:
1、每個(gè)工作日檢查上游銷售訂單及友應(yīng)物料boni是否正確,然
后對(duì)其作mrp運(yùn)算一一調(diào)整審核生成的采購(gòu)申請(qǐng)單一一通知采購(gòu)部
門;
2、檢查生成的生產(chǎn)任務(wù)單一一調(diào)整并下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單一一維護(hù)
審核生產(chǎn)投料單一一列印生產(chǎn)投料單一一通知物流部門備料;
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第十六條采購(gòu)管理模塊(采購(gòu)部)
(一)、采購(gòu)管理模塊一一采購(gòu)部主管
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訂立采購(gòu)合同、委外加工合同、以及供應(yīng)商編碼原則;
2、審核并簽字確認(rèn)本模塊全部作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件,
包含供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料等;
3、負(fù)責(zé)訂立、完善本模塊各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程,包含正常采購(gòu)、
采購(gòu)?fù)素?,編寫流程圖;
4、供給供應(yīng)商編碼文件給采購(gòu)訂單公理員,供應(yīng)商編碼、稅率
等發(fā)生更改時(shí),應(yīng)適時(shí)通知采購(gòu)訂單處理員。
5、調(diào)配、引導(dǎo)、監(jiān)督采購(gòu)訂單處理員的工作,檢查供應(yīng)商數(shù)據(jù)、
采購(gòu)訂單、委外加工單的正確性,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤適時(shí)引導(dǎo)矯正;
6、追蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題適時(shí)引導(dǎo)矯正;
7、幫助做好kpi考核工作。
(二)、采購(gòu)訂單處理員
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)依據(jù)部門主管簽發(fā)的供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料,輸入、
更新供應(yīng)商數(shù)據(jù);
2、對(duì)于新增添供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)編碼原則進(jìn)行編碼,確保編碼的一
致性、統(tǒng)一性;
3、負(fù)責(zé)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)確定的采購(gòu)訂單輸入、修改、列印、以及
傳送物流財(cái)務(wù)部門;
4、當(dāng)日交采購(gòu)訂單、委外加工單給物流出入庫(kù)掌控員,不能因
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本身的耽擱影響物流物料的收發(fā);
5、跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,對(duì)于不再執(zhí)行的訂單和委外加工單
應(yīng)適時(shí)關(guān)閉;
6、如發(fā)覺(jué)上層采購(gòu)申請(qǐng)單不正確或有疑問(wèn),應(yīng)適時(shí)通知生產(chǎn)管
理搭配解決,如沒(méi)有得到解決,應(yīng)書面對(duì)部門主管報(bào)告,在有關(guān)錯(cuò)
誤會(huì)決后才能進(jìn)行下一步工作;
7、如發(fā)覺(jué)本層采購(gòu)訂單、委外加工單有錯(cuò)誤,立刻更正并以書
面通知物流及財(cái)務(wù)部;
k/3工作流程:
1、收到簽發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)單——錄入k/3采購(gòu)訂單——審核列印訂
單一一傳送物流財(cái)務(wù);
2、依據(jù)生產(chǎn)管理部m*生成的委外加工單一一調(diào)整并下達(dá)委外
加工單;
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能名稱:采購(gòu)管理一一訂單處理、采購(gòu)管理一一采
購(gòu)申請(qǐng),委外加工管理
合作部門:生產(chǎn)管理部、物流部、財(cái)務(wù)部
第十七條倉(cāng)庫(kù)管理模塊(物流部)
(一)、倉(cāng)存管理模塊一物流部主管
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訂立倉(cāng)庫(kù)編碼、庫(kù)存調(diào)整原則、庫(kù)存事務(wù)處理權(quán)限調(diào)配
表;
2、負(fù)責(zé)訂立、完善倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)增添修改流程,出入庫(kù)掌控流程,
庫(kù)存事務(wù)處理流程,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程,庫(kù)存數(shù)據(jù)分析管理規(guī)定,編寫、
發(fā)布、更新流程圖;
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3、審核并簽字確認(rèn)本模塊全部作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件,
包含倉(cāng)庫(kù)資料、庫(kù)存調(diào)整原因、庫(kù)存事務(wù)處理權(quán)限文件等;
4、確保物流暢通,提高庫(kù)存效率,降低庫(kù)存成本;
5、負(fù)責(zé)調(diào)配、引導(dǎo)、監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)管理員的工作,確保庫(kù)存數(shù)
據(jù)的精準(zhǔn)、確保出入庫(kù)掌控的適時(shí)性和精準(zhǔn)性;
6、幫助做好kpi考核工作。
(二)、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理員
重要職責(zé):
1、依據(jù)部門主管簽發(fā)的倉(cāng)庫(kù)資料文件,輸入、更新系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)基
礎(chǔ)數(shù)據(jù),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí),應(yīng)適時(shí)通知各相關(guān)部門;
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2、在接到采購(gòu)部門簽字確認(rèn)后的采購(gòu)訂單,物流收料、退料通
知單和送貨單位送貨單后,當(dāng)天輸入采購(gòu)收貨數(shù)量完成(藍(lán)字、紅
字)外購(gòu)入庫(kù)單及其他入庫(kù)單,并確認(rèn)審核、列印交財(cái)務(wù)部;
3、在接到物流收料通知單和加工單位送貨單后,當(dāng)日完成委外
加工物料入庫(kù),并確認(rèn)審核、列印交財(cái)務(wù)部門;
4、在接到經(jīng)生產(chǎn)或其他使用部門簽字確認(rèn)的生產(chǎn)投料單、退料
單、物料領(lǐng)用通知后,當(dāng)日輸入完成(藍(lán)字、紅字)生產(chǎn)發(fā)料單、
其他出庫(kù)單并審核;
5、接到生產(chǎn)管理部門簽發(fā)的發(fā)貨通知單后,一個(gè)小時(shí)內(nèi)輸入銷
售出庫(kù)單,并確認(rèn)審核、打印交財(cái)務(wù)部門,不能因耽擱影響銷售出
庫(kù);
6、如發(fā)覺(jué)自身操作失誤應(yīng)適時(shí)通知受影響部門,并實(shí)行相應(yīng)措
施適時(shí)矯正;
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7、全部操作須在接到通知后半日內(nèi)執(zhí)行,不能影響各項(xiàng)出入庫(kù)
業(yè)務(wù),造成公司經(jīng)濟(jì)損失;
8、如發(fā)覺(jué)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、發(fā)貨通知單、采購(gòu)訂
單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)物料報(bào)廢單不正磔或有疑問(wèn),應(yīng)適時(shí)通知相
關(guān)人員,如沒(méi)有得到解決,應(yīng)書面對(duì)部門主管反應(yīng),不能知錯(cuò)不報(bào)、
將錯(cuò)就錯(cuò),進(jìn)一步造成下層結(jié)果錯(cuò)誤。
9、在接到經(jīng)各有關(guān)部門簽字確認(rèn)的車間成品入庫(kù)單后,作庫(kù)存
轉(zhuǎn)移,將成品從收貨倉(cāng)調(diào)入成品庫(kù),樣品散數(shù)調(diào)入樣品庫(kù),操作適
時(shí)精準(zhǔn);
10、以上各項(xiàng)操作要謹(jǐn)慎,否則會(huì)影響系統(tǒng)各項(xiàng)庫(kù)存的精準(zhǔn)性;
11、負(fù)責(zé)每月月初核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤應(yīng)依據(jù)
庫(kù)存歷史數(shù)據(jù)管理員供給的上月庫(kù)存歷史數(shù)據(jù)和倉(cāng)管員供給的倉(cāng)庫(kù)
進(jìn)出資料,找出原因記錄備案并報(bào)告部門主管;
12、照各個(gè)物料的盤點(diǎn)周期,倉(cāng)庫(kù)管理員定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤
點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)管理員在遵奉系統(tǒng)盤點(diǎn)作業(yè)流程盤點(diǎn)前審核全部倉(cāng)存
單據(jù)備份帳存數(shù)據(jù),列印盤點(diǎn)表交倉(cāng)管員物料盤點(diǎn);
系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能名稱:倉(cāng)存管理一一入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)
合作部門:生產(chǎn)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部
第十八條車間管理模塊(生產(chǎn)部)
(-)、生產(chǎn)管理模塊一生產(chǎn)部經(jīng)理
重要職責(zé):
1、審核并簽字確認(rèn)本模塊全部作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的資源清單、
生產(chǎn)工序、工作中心,工藝流程文件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)訂立、完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)增添修改處理流程、工序計(jì)劃流程,
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編寫、發(fā)布、更新流程圖;
3、傳送經(jīng)計(jì)劃管理員確認(rèn)的生產(chǎn)任務(wù)單至生產(chǎn)工序派工單,并
跟蹤派工計(jì)劃執(zhí)行情況,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤適時(shí)與計(jì)劃部溝通,共同解決引
導(dǎo)矯正;
4、確認(rèn)和傳送半成品、成品的生產(chǎn)任務(wù)至工序匯報(bào)單,并跟蹤
執(zhí)行情況;
5、調(diào)配、引導(dǎo)、監(jiān)督、生產(chǎn)流程掌控員的工作及工作結(jié)果,包
含生產(chǎn)訂單、原材料領(lǐng)用、成品入庫(kù)的正確性和適時(shí)性;
6、幫助做好kpi考核工作。
(二)、生產(chǎn)流程掌控員
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)管理部門簽發(fā)的生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行工序排程;
2、依據(jù)成品入庫(kù)交接單輸入產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)量,報(bào)告完成生產(chǎn)任務(wù)
單,完成系統(tǒng)產(chǎn)品入庫(kù);
3、在生產(chǎn)任務(wù)單報(bào)告完成后,反沖原材料;
4、以上操作應(yīng)適時(shí)進(jìn)行、精準(zhǔn),不能因自身的耽擱影響產(chǎn)品庫(kù)
存、產(chǎn)品入庫(kù)和銷售發(fā)貨;
5、定時(shí)對(duì)比車間實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)庫(kù)存,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤適時(shí)報(bào)告部門
主管,必需時(shí)申請(qǐng)庫(kù)存事務(wù)漸點(diǎn)處理:
6、在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)覺(jué)物料清單、物料編碼、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存等有
問(wèn)題時(shí)應(yīng)適時(shí)上報(bào)部門主管,或適時(shí)通知相關(guān)部門,如發(fā)覺(jué)沒(méi)有得
到適時(shí)解決應(yīng)上報(bào)項(xiàng)目組實(shí)行措施;
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7、每天適時(shí)校對(duì)材料領(lǐng)用數(shù)量、成品入庫(kù)數(shù)量、工序派工單執(zhí)
行進(jìn)度情況,如發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤應(yīng)適時(shí)找出原因記錄備案,并適時(shí)矯正。
(三)、車間數(shù)據(jù)管理員
重要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單輸入、更新工序計(jì)劃單,并正派或倒排
計(jì)劃單后審核確認(rèn);
2、依據(jù)排產(chǎn)的計(jì)劃單錄入工序派工單,審核下發(fā)工序派工給相
關(guān)工作中心;
3、在派工序計(jì)劃執(zhí)行完畢
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