《存貨控制》課件

存貨控制存貨控制是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,它直接影響企業(yè)的運營效率和財務狀況。本課件將探討存貨控制的重要性,以及如何有效實施存貨控制。課程大綱1課程目標掌握存貨管理的基本概念、原則和方法,了解存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。2課程內(nèi)容涵蓋存貨的定義、分類、作用,存貨管理的目標和原則,以及存貨的各環(huán)節(jié)管理。3重點難點存貨的計劃管理、采購與驗收、保管與發(fā)放,存貨的控制方法等。4教學方式理論講解、案例分析、討論交流,重視學生的互動參與。什么是存貨存貨是企業(yè)在生產(chǎn)和銷售過程中所持有的各種原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。它是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)持有以備將來生產(chǎn)或銷售使用的各種商品。存貨的管理和控制是企業(yè)經(jīng)營和財務管理的重要內(nèi)容之一。存貨的分類按性質(zhì)分類存貨分為原材料、在產(chǎn)品、庫存商品等，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的不同階段。按流動性分類包括快速流轉(zhuǎn)的存貨和滯銷的存貨，決定了存貨管理的方式。按保管方式分類可分為倉儲存貨和在途存貨，需采取不同的管理措施。按價值分類根據(jù)存貨價值的高低，實施不同的控制策略，如ABC分類法。存貨的作用生產(chǎn)支持存貨為生產(chǎn)提供必要的原材料、零件和半成品,確保生產(chǎn)過程的連續(xù)性和效率。銷售支持充足的庫存可以滿足客戶的即時需求,提高企業(yè)的響應速度和客戶滿意度。風險緩沖恰當?shù)拇尕浰娇梢詰獙┙o和需求波動,降低生產(chǎn)和銷售的不確定性。價值儲備存貨是企業(yè)重要的資產(chǎn),可以在需要時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流,改善財務狀況。存貨管理的目標優(yōu)化庫存水平合理控制各類存貨數(shù)量,確保生產(chǎn)和銷售需求,同時避免過多資金占用和倉儲成本增加。降低經(jīng)營成本有效管理存貨可以減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率,降低倉儲、保管、報廢等相關(guān)成本。提高服務水平合理的存貨管理可以縮短訂單交貨時間,更好地滿足客戶需求,增強企業(yè)競爭力。存貨管理的基本原則降低成本通過有效的存貨管理,減少資金占用和倉儲成本,提高資金利用率。提高收益合理配置存貨,確保生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性,最大化公司的盈利能力。靈活性根據(jù)市場需求的變化,及時調(diào)整存貨結(jié)構(gòu)和數(shù)量,滿足客戶需求。風險控制制定科學的存貨管理策略,最大限度地降低由于存貨管理不善而產(chǎn)生的風險。存貨管理的組織機構(gòu)1采購部門負責進貨與供應商管理2倉儲部門負責存貨的驗收、保管與發(fā)放3生產(chǎn)部門負責從倉庫領(lǐng)用所需原材料4銷售部門負責向客戶銷售成品并反饋需求存貨管理需要多個部門協(xié)同配合,包括采購、倉儲、生產(chǎn)和銷售等。采購部門負責進貨和供應商管理,倉儲部門負責驗收、保管和發(fā)放存貨,生產(chǎn)部門領(lǐng)用所需原材料,銷售部門負責銷售并反饋客戶需求。各部門之間的高效協(xié)作是實現(xiàn)存貨管理目標的關(guān)鍵。存貨管理的計劃1設立存貨規(guī)劃根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制定全面的存貨規(guī)劃,確定各類存貨數(shù)量、周轉(zhuǎn)頻率等目標。2預測存貨需求采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法,準確預測各類存貨的需求,為制定采購計劃提供依據(jù)。3制定存貨計劃根據(jù)預測和規(guī)劃,制定存貨的采購、生產(chǎn)、儲存、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的具體計劃,確保存貨供給與需求平衡。存貨的采購1需求分析評估生產(chǎn)計劃和銷售預測,以確定采購需求2供應商選擇評價供應商的資質(zhì)和能力,選擇最優(yōu)合作伙伴3采購計劃制定根據(jù)需求和供應商能力,制定周密的采購計劃4采購流程執(zhí)行嚴格按照采購計劃,有序進行采購的各個環(huán)節(jié)5采購績效評估持續(xù)跟蹤和評估采購效果,為下一輪優(yōu)化做準備存貨的采購是整個存貨管理的核心環(huán)節(jié),需要結(jié)合生產(chǎn)和銷售的實際需求,選擇合適的供應商,制定周密的采購計劃,并嚴格執(zhí)行采購流程,確保采購效果符合預期目標。存貨的驗收入庫檢查對收到的貨物進行逐件檢查,查看數(shù)量、質(zhì)量、型號等是否符合訂單要求。單證審核仔細核對進貨單據(jù),確保各項信息與實際收貨情況一致。質(zhì)量檢驗進行抽樣檢測,確保貨物品質(zhì)符合公司標準和客戶要求。合格入庫對通過檢驗的貨物進行登記入庫,為后續(xù)的存儲和領(lǐng)用做好準備。存貨的保管1倉庫管理合理規(guī)劃倉儲布局，保證貨物存放安全有序2環(huán)境控制根據(jù)不同商品特性調(diào)控溫濕度、照明等倉儲環(huán)境3安全防護建立完善的防火、防盜、防損等安全管理措施良好的存貨保管是確保企業(yè)正常經(jīng)營的重要基礎。這包括規(guī)劃合理的倉儲布局、維護適宜的倉儲環(huán)境、建立有效的安全防護措施等。只有做好這些基礎工作,才能最大限度地防范存貨損耗,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。存貨的發(fā)放1計劃發(fā)放根據(jù)生產(chǎn)計劃或銷售計劃,制定存貨發(fā)放計劃,確定發(fā)放時間和數(shù)量。2審核發(fā)放對發(fā)放請求進行審核,確保發(fā)放數(shù)量和時間合理,防止濫用或浪費。3記錄發(fā)放及時記錄發(fā)放數(shù)量和發(fā)放對象,更新存貨臺賬,確保存貨數(shù)據(jù)的準確性。存貨的盤點定期盤點定期對庫存進行全面清查,確認數(shù)量和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。循環(huán)盤點對重要物資進行周期性全面清查,保持存貨記錄的準確性。抽樣盤點隨機抽取部分存貨進行盤點,有效監(jiān)控存貨狀況。存貨的報損1意外報損由于自然災害、火災等意外事故導致的損失2正常報損由正常使用或貯存過程中造成的損耗3管理報損由于管理不善造成的報損存貨報損是確保存貨質(zhì)量、減少浪費的重要環(huán)節(jié)。各類報損都應按照規(guī)定及時記錄和處理,對于可以避免的報損需采取相應的預防措施。存貨的調(diào)撥1調(diào)撥審批合理申請及高層審批2調(diào)撥記錄詳細記錄調(diào)撥信息3倉庫收發(fā)收發(fā)人員負責實際調(diào)撥4賬務調(diào)整財務核查并調(diào)整賬目存貨的調(diào)撥是一個涉及多個部門的過程。首先需要合理申請并獲得高層的審批,然后詳細記錄調(diào)撥信息,再由倉庫收發(fā)人員負責實際調(diào)撥,最后財務部門進行賬務核查和調(diào)整。通過這種嚴格的控制流程,確保存貨調(diào)撥的合理性和賬務準確性。存貨的周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率衡量企業(yè)存貨管理效率的關(guān)鍵指標，反映存貨如何在一定時期內(nèi)往返于采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的速度。計算公式存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本/平均存貨影響因素需求變化、采購條件、倉儲條件、管理水平等均會影響存貨周轉(zhuǎn)率的高低。合理水平不同行業(yè)有不同的合理存貨周轉(zhuǎn)率。企業(yè)應根據(jù)自身情況制定目標周轉(zhuǎn)率，并采取措施持續(xù)優(yōu)化。存貨的安全庫存安全庫存是為了應對不確定的需求和供應而保留的最低庫存水平。合理的安全庫存有助于避免缺貨,確保生產(chǎn)和銷售的正常進行。通過對實際需求、交貨周期和供應情況的分析,可以科學地確定產(chǎn)品的安全庫存。存貨的再訂購點$100M訂購金額當存貨價值達到100萬元時,需要進行再次訂購。30D補貨時間補貨需要30天的準備時間,因此設置再訂購點。1000訂購數(shù)量每次訂購1000件商品以滿足未來需求。存貨的批量決策經(jīng)濟訂購量根據(jù)采購成本、存儲成本和需求量等因素，確定經(jīng)濟上最優(yōu)的訂購批量。批量決策因素考慮產(chǎn)品特性、倉儲條件、資金流動性等多方面因素確定最佳批量。批量調(diào)整周期定期評估批量規(guī)模并進行調(diào)整，以應對需求變化和其他動態(tài)因素。存貨的控制方法定期盤點法定期對存貨進行全面的盤點和清點,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。通過定期盤點可以掌握存貨的實際數(shù)量,避免出現(xiàn)缺貨或積壓的情況。雙箱控制法將存貨分為兩種不同的庫存類型,分別設置最高庫存和最低庫存。當某類庫存低于最低水平時自動觸發(fā)補貨,確保各類存貨的水平始終保持在合理范圍。ABC分類控制法根據(jù)存貨的價值和重要性劃分為A、B、C三類。對A類實施嚴格的控制,B類適當放松,C類簡單管理。提高管理效率并減少不必要的資金占用。數(shù)量監(jiān)控系統(tǒng)通過信息系統(tǒng)實時監(jiān)控存貨數(shù)量,自動觸發(fā)補貨預警。結(jié)合銷售預測及生產(chǎn)計劃,優(yōu)化存貨水平,避免缺貨和積壓。定期盤點法1定期檢查定期對倉庫中的存貨進行全面且有計劃的檢查盤點,以確保賬目和實際存貨一致。2發(fā)現(xiàn)差異通過定期盤點可及時發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量和賬面數(shù)量的差異,并及時糾正。3統(tǒng)計分析對盤點結(jié)果進行統(tǒng)計分析,找出存在的問題,并采取相應的改進措施。4提高效率定期盤點有助于提高庫存管理的效率和準確性,減少損耗和浪費。雙箱控制法獨立控制雙箱控制法使用兩個獨立的存貨箱進行管理，一個用于日常發(fā)放，一個用于應急備用。及時補貨當?shù)谝粋€存貨箱耗盡時立即啟動補貨程序,確保第二個箱的存貨始終保持充足。簡單可行這種方法操作簡單易行,無需復雜的計算和庫存管理系統(tǒng),適合中小企業(yè)使用。ABC分類控制法ABC分類法ABC分類法是根據(jù)存貨價值對存貨進行分類管理的方法。A類存貨價值高,但占總存貨數(shù)量較少;C類存貨價值低,但占總存貨數(shù)量較多。A類存貨管理對于A類高價值存貨,需要嚴格管控,采取每期盤點、定量定期訂貨等方式,維持合理庫存水平。C類存貨管理對于C類低價值存貨,可采取定期訂貨、定期盤點等方式,控制庫存成本。同時可適當增加安全庫存。定量定期訂貨定量訂貨定量訂貨指按一定的批量大小定期進行訂貨?？梢越档陀嗀洺杀竞蛶齑婀芾沓杀?但需要精確預測需求。定期訂貨定期訂貨將訂貨時間固定為特定日期或周期?？梢蕴岣哂嗀浶?但需要預測需求變化并相應調(diào)整訂貨量。最優(yōu)訂貨批量通過計算最優(yōu)訂貨批量和再訂購點,可以最大程度降低存貨成本,提高資金利用率。定期定量訂貨1定期訂貨定期訂貨是在固定的時間間隔內(nèi)進行訂貨,如每月、每周或每季度等。這可以提高庫存管理的效率和預測準確性。2定量訂貨每次訂貨的數(shù)量都是固定的,比如1000件或2000件等。這種方式可以降低倉儲成本和運輸成本。3結(jié)合應用將定期和定量的方式結(jié)合使用,可以更好地平衡庫存成本和服務水平。這是一種常見的存貨管理方法。數(shù)量監(jiān)控系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)實時收集和分析存貨數(shù)據(jù),掌握存貨的動態(tài)變化。安全預警當存貨水平接近警戒線時,系統(tǒng)會及時發(fā)出預警通知。優(yōu)化決策系統(tǒng)結(jié)合歷史數(shù)據(jù),為倉儲、采購等決策提供依據(jù)和建議。物料需求計劃自下而上的需求預測根據(jù)客戶訂單、銷售預測等信息,自下而上地進行原材料、零部件的需求預測,確保生產(chǎn)能夠快速響應市場變化。生產(chǎn)計劃與物料需求關(guān)聯(lián)將生產(chǎn)計劃與物料需求計劃緊密關(guān)聯(lián),確保物料供應與生產(chǎn)節(jié)奏的同步。實時監(jiān)控與反饋持續(xù)監(jiān)控物料需求變化,及時調(diào)整采購計劃,確保物料供應與生產(chǎn)需求保持平衡。精益生產(chǎn)模式精益思想精益生產(chǎn)模式以消除浪費為宗旨,致力于持續(xù)改善和提高生產(chǎn)效率。它強調(diào)快速響應客戶需求,及時交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。關(guān)鍵特點精益生產(chǎn)強調(diào)即時生產(chǎn)、標準化作業(yè)、持續(xù)改進和員工參與,以構(gòu)建高度敏捷和靈活的生產(chǎn)系統(tǒng)。實施難點精益生產(chǎn)需要全員參與和持續(xù)學習,同時還需要高度協(xié)同的供應鏈和信息系統(tǒng)支持。這對企業(yè)管理提出了較高要求。應用價值通過精益生產(chǎn),企業(yè)能大幅提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,并減少庫存和浪費,從而獲得更強的競爭優(yōu)勢。存貨控制的問題與對策常見問題存貨管理中常見問題包括庫存積壓、缺貨