2024年展會(huì)活動(dòng)策劃及承辦服務(wù)協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會(huì)活動(dòng)策劃及承辦服務(wù)協(xié)議版B版本合同目錄一覽第一條展會(huì)活動(dòng)概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展會(huì)主題和內(nèi)容第二條雙方權(quán)益和義務(wù)2.1主辦方的權(quán)益和義務(wù)2.2承辦方的權(quán)益和義務(wù)第三條展會(huì)策劃3.1承辦方策劃團(tuán)隊(duì)組成3.2展會(huì)策劃方案提交及修改3.3策劃方案的批準(zhǔn)和執(zhí)行第四條展會(huì)宣傳和推廣4.1承辦方宣傳推廣團(tuán)隊(duì)組成4.2宣傳推廣方案提交及修改4.3宣傳推廣費(fèi)用的承擔(dān)第五條展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施5.1場(chǎng)地租賃及使用5.2設(shè)施提供及配置5.3場(chǎng)地和設(shè)施的維護(hù)和管理第六條展會(huì)參展商招募和管理6.1參展商招募方案6.2參展商資質(zhì)審核6.3參展商服務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第七條展會(huì)活動(dòng)和節(jié)目安排7.1活動(dòng)內(nèi)容和要求7.2節(jié)目安排和時(shí)間表7.3活動(dòng)組織和實(shí)施第八條展會(huì)服務(wù)和管理8.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.3展會(huì)安全和服務(wù)保障第九條費(fèi)用和支付9.1費(fèi)用明細(xì)和預(yù)算9.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間9.3費(fèi)用結(jié)算和發(fā)票開(kāi)具第十條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)10.2侵權(quán)行為的處理10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的解決第十一條展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估11.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施11.3風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和賠償?shù)谑l展會(huì)應(yīng)急預(yù)案12.1應(yīng)急預(yù)案的制定和提交12.2應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練12.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)和實(shí)施第十三條合同的變更和解除13.1合同變更的條件和程序13.2合同解除的條件和程序13.3合同變更和解除的法律后果第十四條爭(zhēng)議解決和法律責(zé)任14.1爭(zhēng)議解決方式14.2法律責(zé)任和賠償14.3合同解除和終止后的權(quán)利義務(wù)繼承第一部分：合同如下：第一條展會(huì)活動(dòng)概述1.1展會(huì)名稱：2024年展會(huì)活動(dòng)策劃及承辦服務(wù)協(xié)議版B版1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)：展會(huì)日期為2024年X月X日至X月X日，地點(diǎn)為X展覽中心。1.3展會(huì)主題和內(nèi)容：展會(huì)主題為“”，內(nèi)容包括。第二條雙方權(quán)益和義務(wù)2.1主辦方的權(quán)益和義務(wù)2.1.1主辦方負(fù)責(zé)提供展會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)、主題和內(nèi)容等基礎(chǔ)信息。2.1.2主辦方負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需的宣傳資料、廣告、展商名錄等。2.1.3主辦方應(yīng)按照合同約定支付承辦方策劃、宣傳、場(chǎng)地租賃、設(shè)施提供等相關(guān)費(fèi)用。2.1.4主辦方應(yīng)協(xié)助承辦方進(jìn)行參展商的招募和管理。2.1.5主辦方應(yīng)協(xié)助承辦方進(jìn)行展會(huì)活動(dòng)和節(jié)目的安排。2.1.6主辦方應(yīng)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和服務(wù)保障負(fù)責(zé)。2.2承辦方的權(quán)益和義務(wù)2.2.1承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)整體的策劃、組織和實(shí)施。2.2.2承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳資料、廣告、展商名錄等。2.2.3承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)場(chǎng)地的租賃、設(shè)施的提供和配置，以及場(chǎng)地和設(shè)施的維護(hù)和管理。2.2.4承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)參展商招募和管理，包括審核參展商資質(zhì)、提供參展商服務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。2.2.5承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)和節(jié)目的安排，包括組織和實(shí)施。2.2.6承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理和安全服務(wù)保障，包括展會(huì)服務(wù)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保障等。第三條展會(huì)策劃3.1承辦方策劃團(tuán)隊(duì)組成：承辦方策劃團(tuán)隊(duì)由X人組成，包括項(xiàng)目經(jīng)理、策劃師、設(shè)計(jì)師、文案等。3.2展會(huì)策劃方案提交及修改：承辦方應(yīng)在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)提交展會(huì)策劃方案，包括展會(huì)整體策劃、展區(qū)布局、活動(dòng)安排等。甲方有權(quán)在收到方案后X個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見(jiàn)，承辦方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改。3.3策劃方案的批準(zhǔn)和執(zhí)行：甲方應(yīng)在收到修改后的策劃方案后X個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)，并按照約定時(shí)間開(kāi)始執(zhí)行。第四條展會(huì)宣傳和推廣4.1承辦方宣傳推廣團(tuán)隊(duì)組成：承辦方宣傳推廣團(tuán)隊(duì)由X人組成，包括市場(chǎng)經(jīng)理、媒介專員、社交媒體專員等。4.2宣傳推廣方案提交及修改：承辦方應(yīng)在策劃方案批準(zhǔn)后X個(gè)工作日內(nèi)提交宣傳推廣方案，包括廣告投放、媒體宣傳、社交媒體推廣等。甲方有權(quán)在收到方案后X個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見(jiàn)，承辦方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改。4.3宣傳推廣費(fèi)用的承擔(dān)：甲方應(yīng)按照合同約定支付宣傳推廣費(fèi)用，具體費(fèi)用明細(xì)和預(yù)算在費(fèi)用和支付條款中約定。第五條展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施5.1場(chǎng)地租賃及使用：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)場(chǎng)地的租賃和使用，提供展會(huì)所需的場(chǎng)地和設(shè)施。5.2設(shè)施提供及配置：甲方應(yīng)提供展會(huì)所需的設(shè)施，包括展位、舞臺(tái)、燈光、音響等，并按照甲方要求進(jìn)行配置。5.3場(chǎng)地和設(shè)施的維護(hù)和管理：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地和設(shè)施的維護(hù)和管理，確保展會(huì)期間的正常使用。第六條展會(huì)參展商招募和管理6.1參展商招募方案：承辦方應(yīng)制定參展商招募方案，包括招募目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、招募渠道等。6.2參展商資質(zhì)審核：承辦方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參展商資質(zhì)要求，對(duì)招募的參展商進(jìn)行審核，確保參展商符合展會(huì)主題和內(nèi)容的要求。6.3參展商服務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：承辦方應(yīng)根據(jù)展會(huì)性質(zhì)和規(guī)模，制定合理的參展商服務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)甲方備案。第八條展會(huì)服務(wù)和管理8.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容：展會(huì)服務(wù)內(nèi)容包括展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)接待、展會(huì)活動(dòng)組織、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。8.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理：承辦方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的日常管理，包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的清潔、安全、秩序維護(hù)等。8.3展會(huì)安全和服務(wù)保障：承辦方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和服務(wù)保障，包括現(xiàn)場(chǎng)安保、醫(yī)療救護(hù)、消防等。第九條費(fèi)用和支付9.1費(fèi)用明細(xì)和預(yù)算：展會(huì)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、參展商服務(wù)費(fèi)等，具體費(fèi)用明細(xì)和預(yù)算在附件中詳細(xì)列明。9.2費(fèi)用支付方式和時(shí)間：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，包括但不限于預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等。9.3費(fèi)用結(jié)算和發(fā)票開(kāi)具：承辦方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。第十條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)：展會(huì)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有，承辦方應(yīng)依法保護(hù)原作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。10.2侵權(quán)行為的處理：如發(fā)生侵權(quán)行為，甲方有權(quán)要求承辦方立即停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的解決：如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第十一條展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估：甲方和承辦方應(yīng)共同識(shí)別展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。11.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施：甲方和承辦方應(yīng)采取措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于制定應(yīng)急預(yù)案、購(gòu)買保險(xiǎn)等。11.3風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任和賠償：因一方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致展會(huì)損失的，過(guò)錯(cuò)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條展會(huì)應(yīng)急預(yù)案12.1應(yīng)急預(yù)案的制定和提交：甲方和承辦方應(yīng)共同制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，并提交給對(duì)方備案。12.2應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練：甲方和承辦方應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行培訓(xùn)和演練，確保展會(huì)期間能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。12.3應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)和實(shí)施：如發(fā)生突發(fā)事件，甲方和承辦方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按照預(yù)案要求進(jìn)行實(shí)施。第十三條合同的變更和解除13.1合同變更的條件和程序：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.2合同解除的條件和程序：合同的解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十四條爭(zhēng)議解決和法律責(zé)任14.1.1向乙方所在地的人民法院提起訴訟；14.1.2向甲方所在地的人民法院提起訴訟；14.1.3提交X仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。14.2法律責(zé)任和賠償：違反合同的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。14.3合同解除和終止后的權(quán)利義務(wù)繼承：合同解除或終止后，雙方對(duì)對(duì)方的權(quán)利義務(wù)繼承按照法律規(guī)定和合同約定執(zhí)行。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：展會(huì)場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：租賃展會(huì)所需場(chǎng)地的合同，包括場(chǎng)地面積、位置、設(shè)施配置等條款。2.附件二：展會(huì)設(shè)施提供及配置清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：列明展會(huì)所需設(shè)施的種類、數(shù)量、規(guī)格、配置要求等。3.附件三：展會(huì)宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括廣告投放計(jì)劃、媒體宣傳方案、社交媒體推廣策略等。4.附件四：展會(huì)策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：展會(huì)整體策劃方案，包括展區(qū)布局、活動(dòng)安排、節(jié)目單等。5.附件五：參展商招募和管理方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：列明參展商招募的目標(biāo)、渠道、程序以及管理要求等。6.附件六：展會(huì)服務(wù)內(nèi)容和管理方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：詳細(xì)描述展會(huì)服務(wù)內(nèi)容，包括展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)接待等。7.附件七：展會(huì)安全和服務(wù)保障方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括現(xiàn)場(chǎng)安保措施、醫(yī)療救護(hù)預(yù)案、消防設(shè)施配置等。8.附件八：展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：評(píng)估展會(huì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。9.附件九：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)流程、責(zé)任人、聯(lián)系方式等。10.附件十：費(fèi)用明細(xì)和預(yù)算表詳細(xì)要求和說(shuō)明：列明展會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)和預(yù)算金額。11.附件十一：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明詳細(xì)要求和說(shuō)明：聲明展會(huì)中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施和責(zé)任分配。12.附件十二：合同變更和解除協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：明確合同變更和解除的條件、程序以及法律后果。13.附件十三：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：明確爭(zhēng)議解決的方式、程序以及適用的法律法規(guī)。14.附件十四：展會(huì)保險(xiǎn)購(gòu)買協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等條款。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，如未能按時(shí)支付，應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任。2.違約行為：甲方未提供準(zhǔn)確的展會(huì)信息責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的展會(huì)信息，如未能提供，應(yīng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切損失。3.違約行為：承辦方未按照約定完成策劃和推廣工作責(zé)任認(rèn)定：承辦方應(yīng)按照約定完成策劃和推廣工作，如未能完成，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.違約行為：承辦方未按照約定提供設(shè)施和服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：承辦方應(yīng)按照約定提供設(shè)施和服務(wù)，如未能提供，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.違約行為：參展商未符合甲方要求的資質(zhì)責(zé)任認(rèn)定：參展商應(yīng)符合甲方要求的資質(zhì)，如未能符合，甲方有權(quán)拒絕該參展商參展。示例說(shuō)明：如果參展商提供的展品與合同約定的展品不符，屬于違約行為，甲方有權(quán)拒絕該參展商參展，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024年展會(huì)活動(dòng)策劃及承辦服務(wù)協(xié)議版B版所指的特定展覽活動(dòng)。2.甲方：指與乙方簽訂本合同的展會(huì)主辦方。3.乙方：指與甲方簽訂本合同的展會(huì)承辦方。4.策劃方案