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文檔簡介
氣象部門考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)氣象部門的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,提高工作效率,確保部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定本考勤管理制度。旨在明確員工的考勤要求,保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)部門和諧穩(wěn)定發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于氣象部門全體在編、合同制員工及試用期員工。
三、工作時(shí)間
1.員工工作時(shí)間按照國家相關(guān)規(guī)定和部門實(shí)際情況執(zhí)行,實(shí)行每日8小時(shí)工作制,每周工作5天,具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-17:00
2.部門可根據(jù)工作需要,對(duì)員工的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.特殊崗位或特殊情況下,部門領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工的工作時(shí)間,并按照國家相關(guān)規(guī)定給予員工相應(yīng)的補(bǔ)償。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由部門根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他合理方式。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為下午17:00至17:15。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)注明具體原因。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能進(jìn)行正常簽到者,應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可采取其他方式記錄出勤情況。
-未能提前報(bào)告的,應(yīng)在返回單位后第一時(shí)間向主管說明情況,并由主管核實(shí)后補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向主管報(bào)告,并提供合理說明。
-主管應(yīng)根據(jù)員工提供的證據(jù)和說明,決定是否予以補(bǔ)簽,并記錄在案。
5、考勤管理責(zé)任分配
-部門設(shè)考勤管理員,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作。
-各級(jí)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和核實(shí)本部門的考勤情況,確保考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)全部門的考勤管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估,處理考勤異常情況,并定期公布考勤結(jié)果。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),及時(shí)核對(duì)并反饋異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工因個(gè)人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,明確請假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假原因。
-請假申請需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況等。
-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-四天以上(含四天)的請假,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-特殊情況下的請假,如連續(xù)請假超過一周,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回工作當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)銷假。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知單位,并重新提交請假申請。
-銷假時(shí),員工需向直接上級(jí)匯報(bào)請假期間的實(shí)際情況,并根據(jù)需要提供相關(guān)證明材料。
-請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者,按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.準(zhǔn)備相關(guān)證明材料。
b.填寫假期申請表,明確假期類型、開始和結(jié)束日期。
c.提交給直接上級(jí)審批。
d.審批通過后,報(bào)人力資源部門備案。
e.人力資源部門負(fù)責(zé)歸檔并通知財(cái)務(wù)部門調(diào)整工資。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,工資按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間,工資按日扣除。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證復(fù)印件,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,提供相關(guān)證明,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,提供生育服務(wù)證等材料,產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限和單位規(guī)定享受年假,年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受假期。
-如公眾假期與周末調(diào)休,單位將提前通知員工具體的放假安排。
-特殊情況下,單位可根據(jù)工作需要調(diào)整公眾假期安排,并給予員工相應(yīng)的補(bǔ)休或補(bǔ)償。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
-處理:輕微遲到,需在考勤記錄中注明;一般遲到,需向直接上級(jí)說明原因,并在工資中按日扣除相應(yīng)金額;嚴(yán)重遲到或曠工,除扣除工資外,還將根據(jù)情況給予警告、記過等紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而未到崗者,按曠工處理,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
-偽造考勤記錄或請他人代簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降級(jí)、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)累計(jì)曠工天數(shù),給予相應(yīng)紀(jì)律處分。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告的,視同曠工處理。
-如因特殊情況未能及時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)提供合理解釋并補(bǔ)簽,由直接上級(jí)核實(shí)后決定是否予以免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
-主管需定期檢查員工的考勤記
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