中學檔案室安全管理制度范文（2篇）

中學檔案室安全管理制度范文第一章總則第一條為確保中學檔案室的安全運營，維護學校檔案信息的完整性和保密性，根據國家相關法律法規(guī)及教育主管部門的規(guī)定，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于學校檔案室的管理工作及相關人員。第三條學校檔案室安全管理的核心原則為保密性與安全性并重，構建全面、系統(tǒng)的安全管理體系。第四條學校檔案室的安全管理工作由檔案室負責人全權負責，并得到學校領導層的全力支持和關注。第五條檔案室負責人需具備相應的專業(yè)素養(yǎng)和管理經驗，負責組織、指導并監(jiān)督學校檔案室的安全管理工作。第六條檔案室負責人應強化檔案室工作人員的安全教育和培訓，確保員工熟知安全管理制度及操作規(guī)程。第七條檔案室負責人應定期召開安全管理會議，對檔案室安全管理工作進行總結與部署。第八條檔案室負責人應定期對檔案室的安全設施進行檢查與維護，發(fā)現問題及時修復，并建立完善的維護記錄。第九條檔案室負責人應建立健全檔案室的應急預案，確保在突發(fā)事件中能夠迅速、有效地進行應對與處置。第二章安全保密管理第十條檔案室工作人員須恪守保密職業(yè)道德，嚴禁泄露或傳遞檔案信息。第十一條檔案室工作人員在處理檔案資料時，應嚴格按照規(guī)定的操作程序進行，遵循保密原則。第十二條檔案室工作人員不得私自調取、查閱或更改與本職工作無關的檔案資料。第十三條檔案室工作人員應定期參與保密教育與培訓，并簽署保密協議，嚴格遵守保密紀律。第十四條檔案室工作人員不得擅自將檔案資料帶離檔案室，離開工作崗位時應確保檔案資料的安全。第十五條檔案室工作人員應定期對檔案室的密封措施進行檢查，并建立相應的檢查記錄。第十六條檔案室工作人員在對外提供檔案信息時，必須經檔案室負責人批準，并簽署相關責任書。第三章檔案室安全設施管理第十七條學校檔案室應建立完善的門禁系統(tǒng)，嚴格控制人員出入。第十八條學校檔案室應安裝監(jiān)控攝像設備，實現檔案室全天候監(jiān)控。第十九條檔案室應設置防火墻和防火設施，確保檔案資料的安全。第二十條檔案室應安裝防盜門鎖，限制非工作人員的進入并進行有效管理。第四章檔案室應急管理第二十一條學校檔案室應建立健全的檔案應急預案，明確各類突發(fā)事件的處置流程及責任人員。第二十二條學校檔案室應配備相應的救援器材和藥品，定期檢查并確保設備完好。第二十三條檔案室負責人應組織檔案室工作人員進行定期應急演練，提高應急處置能力。第二十四條學校檔案室應與學校安全辦公室、消防部門等相關單位建立良好的溝通與協作關系，共同保障檔案室的安全。第五章監(jiān)督檢查與責任追究第二十五條學校領導應定期對檔案室的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，并對管理工作進行評估。第二十六條對于違反安全管理制度的檔案室工作人員，學校將依據情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。第二十七條檔案室負責人應定期對檔案室的安全管理工作進行自查，發(fā)現問題及時整改。第二十八條對于存在的漏洞和不安全因素，檔案室負責人應立即采取措施進行改善和修復。第二十九條學校檔案室應建立健全的檔案室管理評估機制，定期進行外部評估。第六章附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，具體解釋權歸學校檔案室負責人所有。各檔案室負責人應依據實際情況，細化本制度的具體內容，制定并執(zhí)行相應的實施細則，以確保檔案室的安全與保密工作得以有序開展。中學檔案室安全管理制度范文（二）一、目的與依據為確保學校檔案資料的安全，維護社會及教育機構的正當權益，并保障師生個人隱私，中學檔案室特制定本安全管理制度。本制度嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國網絡安全法》等相關法律法規(guī)之規(guī)定。二、檔案室安全管理責任制1.檔案室負責人須負責制定檔案室安全管理制度，并負責組織實施，對檔案室的安全工作承擔全面責任。2.檔案室安全管理小組以檔案室負責人為組長，成員包括其他工作人員，共同承擔檔案室安全管理工作，并需每月進行安全檢查和巡視。3.檔案管理員負責檔案的登記、管理、整理及歸檔工作，確保檔案分類、編號和密封的規(guī)范性。4.檔案室安全管理小組成員必須參加安全管理培訓，并持續(xù)跟進學習最新的安全管理知識和技能。三、檔案室安全措施1.出入管理（1）嚴格執(zhí)行進出檔案室的登記制度，非檔案室工作人員未經許可，不得進入檔案室。（2）檔案室配備門禁系統(tǒng)，僅允許有權限的人員刷卡進入。（3）對進入檔案室的人員，須嚴格查驗身份證件和工作證明，并核對身份信息。2.網絡安全（1）檔案室采用防火墻、安全加密等措施，以防止非法訪問和攻擊。（2）網絡設備和服務器需定期進行安全檢查，及時更新和修補系統(tǒng)漏洞。（3）對檔案室內的電腦、服務器和存儲設備實施嚴格管理，禁止私自安裝軟件或連接外部設備。3.檔案保管（1）檔案室內部配備防護門、防護窗等設施，確保檔案安全。（2）檔案室內的檔案柜、柜架等需符合防火、防爆、防潮等要求。（3）定期對檔案柜、柜架等設備進行檢查和維護，確保正常運行。（4）檔案須按照分類、編號和密封的要求進行存放，并設有相應標識和記錄。4.安全監(jiān)控（1）檔案室內安裝監(jiān)控攝像頭，實時監(jiān)控檔案室動態(tài)。（2）監(jiān)控設備由專人負責，需定期檢查和維護，確保其正常運行。（3）監(jiān)控記錄須保存至少半年，以備安全事件調查和追責。四、安全事件處理1.發(fā)現安全漏洞、隱患或事件時，檔案室負責人應立即啟動應急預案，組織人員進行處理和調查，并及時向上級領導和有關部門報告。2.對安全事件的損失和責任進行確認時，檔案室負責人需組織人員進行核查和整理，并按規(guī)定向上級領導和有關部門報告。3.檔案室負責人應建立安全事件跟蹤和處理制度，每年對安全事件進行總結和評估，并對工作人員的安全教育和培訓進行考核和提升。五、監(jiān)督與檢查1.上級主管部門需對檔案室安全管理工作進行定期檢查和抽查，以確保安全措施的落實和執(zhí)行。2.檔案室負責人應定期召開安全工作會議，對安全工作進行總結和部署，推動安全管理制度的完善和落實。3.檔案室安全管理小組成員應密切關注安全問題，及時發(fā)現和解決存在的安全隱患。六、附則本安全管理制度經檔