數(shù)據(jù)隱私與信息保護制度

數(shù)據(jù)隱私與信息保護制度1.前言本規(guī)章制度旨在確保企業(yè)的數(shù)據(jù)隱私與信息的保護，促進數(shù)據(jù)安全與管理，保護員工和客戶的個人隱私，遵守相關(guān)法規(guī)和道德規(guī)范。本制度適用于全部企業(yè)內(nèi)部員工以及與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、合作伙伴和其他相關(guān)方。2.數(shù)據(jù)隱私保護原則為保護數(shù)據(jù)隱私與信息安全，訂立以下原則：2.1.合法性、正當性和透亮性原則全部數(shù)據(jù)手記、處理和使用都必需遵從適用的法律法規(guī)，而且必需明確告知數(shù)據(jù)主體。2.2.數(shù)據(jù)最小化原則在收集和處理數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保僅收集和使用必需的數(shù)據(jù)，而且盡量匿名化處理。2.3.目的限制原則數(shù)據(jù)應(yīng)僅用于明確指定的目的，而且不得以與原來目的不全都的方式處理。2.4.正確性原則數(shù)據(jù)應(yīng)準確、完整地記錄和處理，并定期更新。2.5.存儲限制原則數(shù)據(jù)不得保存超出所需時間，一旦數(shù)據(jù)不再需要，必需安全地銷毀。2.6.保密性和安全性原則保證數(shù)據(jù)的保密性和安全性，采取必需的技術(shù)和組織措施，防止未授權(quán)的訪問、使用、修改或泄露。3.數(shù)據(jù)收集與使用3.1.數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵從以下原則：提前明確告知數(shù)據(jù)主體收集數(shù)據(jù)的目的、方式和范圍。僅收集和使用必需的數(shù)據(jù)，避開收集敏感個人信息。盡量匿名處理數(shù)據(jù)，避開直接或間接識別特定個人。數(shù)據(jù)收集方式包含但不限于：在線表單或注冊頁面。電話、郵件、傳真等通信方式。遠程監(jiān)測或傳感器?？蛻絷P(guān)系管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。3.2.數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)的使用應(yīng)遵從以下原則：嚴格依照數(shù)據(jù)收集時告知的目的使用數(shù)據(jù)，不得超出范圍。在數(shù)據(jù)使用前，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。盡量使用匿名或密集化的數(shù)據(jù)進行分析和處理。數(shù)據(jù)使用范圍包含但不限于：業(yè)務(wù)分析和報告。決策支持和市場調(diào)研。內(nèi)部員工培訓和績效評估。4.數(shù)據(jù)保密與安全4.1.數(shù)據(jù)保密全部員工應(yīng)對所接觸到的數(shù)據(jù)保持保密，并簽署保密協(xié)議。不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方泄露數(shù)據(jù)，包含個人信息、商業(yè)機密等。遇到數(shù)據(jù)泄露或安全事件，應(yīng)立刻向數(shù)據(jù)安全團隊匯報。4.2.數(shù)據(jù)安全采取必需的技術(shù)和組織措施，保護數(shù)據(jù)安全，防止未授權(quán)的訪問、使用、修改或泄露。定期進行數(shù)據(jù)備份，并妥當保管備份數(shù)據(jù)。對員工進行數(shù)據(jù)安全教育和培訓，提高其數(shù)據(jù)安全意識和應(yīng)對本領(lǐng)。5.數(shù)據(jù)主體權(quán)利保護5.1.信息披露和告知數(shù)據(jù)主體有權(quán)了解其個人數(shù)據(jù)的處理方式、用途、存儲地方和期限等相關(guān)信息。應(yīng)定期向數(shù)據(jù)主體告知數(shù)據(jù)隱私保護政策和實施情況。5.2.訪問和更正數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)主體有權(quán)訪問其個人數(shù)據(jù)，并有權(quán)要求更正其中不準確或過時的數(shù)據(jù)。5.3.反對和撤銷同意數(shù)據(jù)主體有權(quán)反對或撤銷同意將其個人數(shù)據(jù)用于某些特定目的，除非法律另有規(guī)定。5.4.數(shù)據(jù)刪除和銷毀在數(shù)據(jù)不再需要時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全地刪除或銷毀，除非法律另有規(guī)定。6.違規(guī)處理6.1.違規(guī)行為任何未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問、使用、修改或泄露行為均視為違規(guī)行為。6.2.違規(guī)處理措施違規(guī)行為將依據(jù)公司訂立的紀律處分規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、暫時停止權(quán)限或責任，甚至解雇或向法律機構(gòu)追究責任。7.監(jiān)督與改進7.1.監(jiān)督設(shè)立數(shù)據(jù)安全與隱私保護監(jiān)督機構(gòu)，負責監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)隱私保護的執(zhí)行情況。數(shù)據(jù)主體有權(quán)向監(jiān)督機構(gòu)投訴數(shù)據(jù)隱私問題。7.2.改進定期評估和改進數(shù)據(jù)隱私與信息保護制度，以適應(yīng)法規(guī)和業(yè)務(wù)需求的變動。連續(xù)改進數(shù)據(jù)安全措施，提高數(shù)據(jù)隱私保護和防護本領(lǐng)。8.法律與合規(guī)要求8.1.合規(guī)性遵守適用的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)隱私與信息保護合法合規(guī)。8.2.法律咨詢在處理涉及數(shù)據(jù)隱私與信息保護的事務(wù)時，應(yīng)咨詢合法專業(yè)律師或法律顧問。9.附則9.1.授權(quán)與生效本制度授權(quán)最高管理層負責解釋并進行修訂，相關(guān)部門負責執(zhí)行和監(jiān)督。本制度自發(fā)布之日起生效，取代舊版制度。9.2.員工培訓新員工應(yīng)接受數(shù)據(jù)隱私與信息保護制度培訓，并簽署承諾書。對現(xiàn)有員工應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)安全和隱私保護培訓。9.3.數(shù)據(jù)隱私與信息保護制度宣傳