2024年小學學校檔案管理制度樣本（4篇）

2024年小學學校檔案管理制度樣本____年小學學校檔案管理制度參考引言為推動小學檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化發(fā)展，提升檔案服務質(zhì)量和水平，確保教育工作的順利進行，特制定本制度。本制度以國家法律法規(guī)和有關規(guī)定為依據(jù)，緊密結合小學實際情況與特點，明確檔案管理目標、職責、流程與措施，旨在為小學檔案管理人員提供全面、具體的操作指南。一、檔案管理目標1.致力于提升檔案管理水平，確保檔案查閱、使用、保管、歸檔等各環(huán)節(jié)均達到科學、規(guī)范、便捷的標準。2.完善檔案管理制度，強化學校干部、教師、學生檔案的歸檔工作，增強檔案數(shù)據(jù)的可用性和有效性。3.加強檔案安全防范與信息化建設，保障檔案資料的安全性與完整性。4.優(yōu)化檔案服務，為教師和學生提供便捷、高效的檔案查詢與利用服務，促進教育工作的順利開展。二、檔案管理職責1.學校領導班子負責檔案管理制度的制定，加強對檔案工作的領導與指導，確保檔案工作的有序進行。2.檔案管理員承擔檔案的整理、歸檔、借閱、銷毀等具體工作，確保檔案資料的安全與完整。3.學校教職工應遵守檔案規(guī)范，積極配合檔案管理員的工作，共同維護檔案的安全與機密性。4.學生及家長需遵守檔案使用規(guī)定，合理利用檔案信息，共同維護檔案機密性。5.監(jiān)督檢查部門負責檔案管理制度的監(jiān)督與檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，確保制度的有效執(zhí)行。三、檔案管理流程1.檔案登記：在學生入學時，學校需完成檔案信息的全面登記，包括個人基本信息、家庭信息、學籍信息等。2.檔案整理：學校應定期對檔案進行整理，包括分類、整序、裝訂等工作，確保檔案的有序性與規(guī)范性。3.檔案歸檔：整理好的檔案需按學生與教職工分類進行歸檔，以保障檔案的安全與完整。4.檔案借閱：教職工與學生如需借閱檔案，需填寫借閱申請表并經(jīng)檔案管理員審批后借閱，同時做好借閱記錄。5.檔案銷毀：對于到期或不再需要的檔案，需經(jīng)審核批準后按規(guī)定程序進行銷毀，確保檔案的安全性與機密性。四、檔案管理措施1.強化檔案安全防護：建立健全檔案保管制度，加強對檔案保管區(qū)域的監(jiān)控與防范措施，確保檔案安全。2.推行檔案數(shù)字化管理：積極采用數(shù)字化手段管理檔案，提高檔案信息的檢索與利用效率，加強保密性與安全性。3.建立檔案查詢服務機制：為教職工與學生提供便捷的檔案查詢服務，提高查詢效率與滿意度。4.加強教育培訓與宣傳：定期組織檔案管理培訓與宣傳活動，提升教職工與學生對檔案管理工作的認識與重視程度。五、檔案管理評估與改進1.檔案管理評估：定期對檔案管理工作進行全面、系統(tǒng)、定性與定量的評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.檔案管理改進：根據(jù)評估結果制定改進措施，不斷完善檔案管理制度與流程，提升檔案管理水平與服務質(zhì)量。結語本制度作為小學檔案管理工作的重要參考與指導性文件，其落實與實施將顯著提升檔案管理水平與檔案數(shù)據(jù)的可用性與有效性。同時，我們需持續(xù)關注檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、信息化進程，以適應社會發(fā)展的需要，為教育工作的順利開展提供有力支持。2024年小學學校檔案管理制度樣本（二）第一章總則第一條為確保小學學校檔案管理工作的規(guī)范性和有效性，促進學校的持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度，以加強檔案管理，保障學?；顒拥恼＿\行和長遠發(fā)展。第二條本制度為小學學校檔案管理的標準性文件，適用于全校范圍內(nèi)的檔案管理工作。第三條學校檔案作為學校辦學歷史與活動的記錄，是學校的重要資產(chǎn)和記憶載體。因此，必須建立健全檔案管理制度，確保檔案的科學管理和妥善保存。第四條學校檔案管理工作應遵循法治化、科學化、合理化及保密性的原則，確保檔案的完整性和安全性。第五條為有效實施檔案管理工作，學校應設立專門的檔案管理中心，負責檔案的收集、整理、索引、管理和利用工作。第二章檔案管理的職責與權限第六條學校檔案管理中心的主要職責包括：（一）全面負責學校檔案的收集、整理、編制及管理工作；（二）制定并執(zhí)行學校檔案管理制度及規(guī)范；（三）組織檔案的借閱、調(diào)閱、復制及查閱工作；（四）對檔案的變更、移交、銷毀等事項進行審核與監(jiān)督；（五）負責檔案的安全保密工作，確保其不被泄露或破壞；（六）開展檔案文化宣傳與教育工作，提升全校師生的檔案意識。第七條小學學校的部門領導應負責本部門檔案管理工作，確保本部門產(chǎn)生的檔案得到妥善管理。第八條學校教職員工應積極參與檔案管理工作，配合檔案管理中心的工作，共同保障檔案管理工作的順利進行。第九條教職員工在教學、科研、行政管理等工作中產(chǎn)生的檔案，應及時整理歸檔，并按規(guī)定歸還或移交給檔案管理中心。第十條學校有權查閱和調(diào)閱教職員工的檔案，但必須嚴格遵守檔案的安全和保密規(guī)定。第三章檔案的收集與整理第十一條學校檔案的收集范圍包括但不限于以下方面：（一）學校的創(chuàng)辦、變更手續(xù)及相關文件；（二）學校的規(guī)章制度、方針政策、辦學計劃及年度工作計劃等文件；（三）教職員工的個人檔案，如入職手續(xù)、工作履歷等；（四）學生的個人檔案，如入學手續(xù)、成績記錄等；（五）學校的行政管理、教學及科研成果檔案；（六）其他與學校運行和發(fā)展緊密相關的檔案。第十二條學校檔案應按照規(guī)定的文件分類、編制及標識進行整理，并建立完善的目錄和索引系統(tǒng)。第十三條學校檔案管理中心應制定詳細的檔案整理工作方案和流程，并嚴格執(zhí)行以確保檔案整理工作的規(guī)范性和有效性。第四章檔案的管理與利用第十四條學校檔案應按照規(guī)定的期限、方式和程序進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。第十五條學校檔案管理中心應建立檔案借閱、調(diào)閱及復制制度，并指定專人負責檔案利用工作以確保檔案的合理利用。第十六條對于外借檔案，學校檔案管理中心應制定嚴格的借閱申請、審批及歸還流程，并加強對外部機構的檔案跟蹤和監(jiān)督以防止檔案丟失或損壞。第十七條學校檔案管理中心應積極運用現(xiàn)代信息技術手段提高檔案管理效率和服務水平以滿足學校及師生的需求。第五章檔案的保密與安全第十八條學校檔案管理中心應建立健全檔案保密和安全管理制度以防止檔案泄露或被破壞。第十九條學校檔案管理中心應制定檔案保密教育和培訓計劃并對學校教職員工進行培訓以提高其檔案保密意識。第二十條學校檔案管理中心應配備專門的檔案保管設施和設備并確保其正常運行和定期保養(yǎng)以保障檔案的安全存放。第二十一條學校檔案管理中心對檔案的銷毀和轉移應嚴格按照規(guī)定進行并做好相應的記錄和處理工作以防止檔案丟失或泄露。第六章檔案的監(jiān)督與評估第二十二條學校檔案管理中心應定期組織對檔案管理工作的監(jiān)督和評估工作以總結經(jīng)驗教訓并不斷改進和完善檔案管理工作。第七章附則第二十三條學校檔案管理中心應定期向學校報告檔案管理工作的情況并接受學校的指導和督查以確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第二十四條對于違反本制度的檔案管理行為學校將依法追究相關責任人的責任以確保檔案管理工作的嚴肅性和權威性。第二十五條本制度自發(fā)布之日起正式生效全校師生應共同遵守以確保檔案管理工作的順利進行和學校的持續(xù)健康發(fā)展。2024年小學學校檔案管理制度樣本（三）第一章總則第一條為確保小學學校檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化與規(guī)范化，以便準確記錄并保存學校各項工作的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用范圍為全體從事小學學校檔案管理工作的人員。第三條小學學校檔案管理制度的核心原則包括：準確性、完整性、機密性與便捷性。第四條小學學校檔案的管理工作應遵循以下原則：規(guī)范性、系統(tǒng)性、綜合性與時間性。第五條小學學校檔案管理的核心任務在于貫徹國家相關教育法律法規(guī)，明確學校檔案工作的職責分工，并保障學校檔案的安全與完整。第六條小學學校檔案管理的指導思想聚焦于服務教育、強化管理、提升效率與確保安全。第七條針對人事檔案、財務檔案、教學研究檔案及工作檔案等，均應建立獨立的檔案管理系統(tǒng)，并實施獨立管理。第八條學校檔案管理工作的具體執(zhí)行由學校檔案管理員負責，檔案管理員由學校領導班子選拔并任命。第二章組織機構第九條學校檔案工作是學校行政工作不可或缺的重要組成部分，應被納入學校行政管理體系之中。第十條學校應設立專職檔案管理員崗位，負責學校檔案工作的全面組織、實施與監(jiān)督。第三章檔案材料歸檔管理第十一條學校應建立全面的學校檔案館，以確保檔案材料的安全、便捷保存與使用。第十二條學校檔案應依據(jù)業(yè)務內(nèi)容、機構設置等因素進行分類，并構建完善的檔案分類系統(tǒng)。第十三條檔案館應定期開展檔案材料的清理、整理與鑒定工作，以維護檔案材料的完整性與可讀性。第十四條學校檔案采用電子化管理模式，運用計算機技術實現(xiàn)檔案材料的輸入、查詢與存儲。第十五條學校檔案管理員應組織培訓活動，以提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力，確保檔案管理工作的有效實施。第四章檔案信息的管理第十六條學校應建立檔案數(shù)據(jù)庫，以準確記錄并保存學校各項工作的具體情況。第十七條學校應根據(jù)實際需要，對檔案信息進行定期備份與恢復操作，以確保檔案信息的安全性。第十八條學校應按照相關規(guī)定，將檔案信息提供給相關部門與個人使用，以體現(xiàn)檔案信息的便捷性。第十九條學校應根據(jù)檔案信息的年限規(guī)定，進行檔案的歸檔與銷毀工作，以確保檔案信息的時效性與有效性。第五章檔案管理的監(jiān)督與評估第二十條學校應定期對檔案管理工作進行巡視與檢查，以確保檔案管理工作的規(guī)范性與有效性。第二十一條學校應建立檔案管理考核機制，對檔案管理工作進行定期評估，以推動檔案管理工作的科學化與高效化。第六章附則第二十二條小學學校檔案管理制度的最終解釋權歸學校領導班子所有。第二十三條對于小學學校檔案管理制度的修改、補充與解釋工作，應由學校領導班子進行研究并通過。第二十四條本制度自公布之日起正式實施。2024年小學學校檔案管理制度樣本（四）為了進一步強化小學學校檔案管理，確保檔案收集、整理與利用過程的規(guī)范化、科學化及信息化，我們特此制定了以下檔案管理制度：一、檔案管理目標1.標準化檔案的收集、整理與利用流程，確保檔案內(nèi)容的真實性與完整性。2.強化檔案安全管理，預防檔案的遺失、損壞與泄露風險。3.提升檔案管理效率與便捷性，助力教育教學工作的持續(xù)改進與發(fā)展。二、檔案管理職責1.學校領導層負責檔案管理工作的整體規(guī)劃與監(jiān)督指導。2.教務處承擔學校教育教學檔案的專項管理與使用職責。3.行政辦公室負責學校行政管理檔案的管理與使用工作。4.各年級需組織好本年級及班級檔案的管理與使用。5.全體教職工需嚴格依照規(guī)定，及時將相關檔案歸檔并妥善保管。三、檔案收集與整理1.推行統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案電子化管理的全面覆蓋。2.確立明確的檔案收集標準與整理規(guī)范，確保檔案整理的標準化與規(guī)范化。3.教育教學檔案涵蓋學生個人信息、成績單、評語、獎懲記錄等；行政管理檔案則包括行政文件、會議記錄、學校規(guī)章制度等。4.每學期末，各班級需依據(jù)規(guī)定，完成學生檔案的整理與歸檔工作，確保檔案完整性。四、檔案利用與保密1.檔案管理系統(tǒng)應配備權限設置與檔案查詢功能，確保僅授權人員有權訪問檔案。2.教職工需提前申請檔案使用權，并在使用后及時歸還檔案。3.對于離職教職工的檔案，需按規(guī)定進行保留與備份，保障其離職后仍能查詢個人檔案。4.嚴禁未經(jīng)許可擅自查看、復制或傳播檔案內(nèi)容。5.建立嚴格的檔案保密制度，保護檔案內(nèi)容免遭泄露