招標采購管理制度搭建

招標采購管理制度搭建1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)招標采購活動，保證采購過程的公平、公正、透亮，在最大程度上實現(xiàn)資源的有效利用和本錢的掌控。本制度適用于本企業(yè)的全部招標采購活動，包含物資、設(shè)備、服務(wù)等的采購。2.定義與職責2.1定義招標采購：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)和經(jīng)營所需，通過公開招標的方式進行供應(yīng)商選擇和合同簽訂的過程。2.2職責2.2.1采購部門負責招標采購活動的組織、實施、監(jiān)督和管理。2.2.2采購部門負責編制招標文件，并依據(jù)法律法規(guī)和公司制度，選擇合適的供應(yīng)商進行招標。2.2.3采購部門負責與供應(yīng)商進行有效的溝通和談判，確保合同的簽訂符合雙方的利益。2.2.4采購部門負責對供應(yīng)商的績效進行評估和監(jiān)督，確保供應(yīng)商依照合同履行義務(wù)。2.2.5各相關(guān)部門負責供應(yīng)招標采購所需的相關(guān)資料、技術(shù)支持等。3.招標采購流程3.1采購需求確認3.1.1各部門提交采購需求，包含所需物資、設(shè)備或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。3.1.2采購部門進行需求確認和分析，確定采購目標和采購計劃。3.1.3采購部門與財務(wù)部門進行預(yù)算核對，確保采購計劃符合公司財務(wù)要求。3.2招標準備3.2.1采購部門編制招標文件，包含招標公告、招標文件、合同草案等。3.2.2招標文件應(yīng)包含招標條件、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、交貨期要求、價格評審方法等內(nèi)容。3.2.3招標文件應(yīng)依法公示，并在合適的媒體上發(fā)布。3.3招標發(fā)布及報名3.3.1采購部門在規(guī)定的媒體上發(fā)布招標公告，明確招標截止時間和地方。3.3.2招標文件可通過郵寄、傳真或電子郵件等方式向有心向的供應(yīng)商發(fā)送。3.3.3有心向參加招標的供應(yīng)商按規(guī)定時間和方式提交報名文件。3.4招標評審3.4.1采購部門成立評標委員會，組織評標工作，并對供應(yīng)商進行評估。3.4.2評標委員會應(yīng)由采購部門、相關(guān)技術(shù)部門和財務(wù)部門的代表構(gòu)成。3.4.3評標委員會依據(jù)招標文件要求進行供應(yīng)商資格審查、技術(shù)評審和經(jīng)濟評審。3.5中標結(jié)果確認3.5.1評標委員會依據(jù)評審結(jié)果，確定中標供應(yīng)商，并將結(jié)果通知中標供應(yīng)商。3.5.2采購部門與中標供應(yīng)商進行合同談判，達成全都后簽訂采購合同。3.5.3未中標的供應(yīng)商應(yīng)及時收到書面通知，并保存權(quán)利提出相關(guān)異議。3.6合同執(zhí)行與驗收3.6.1采購部門負責監(jiān)督合同的履行情況，確保供應(yīng)商按合同規(guī)定的時間、質(zhì)量和數(shù)量交付產(chǎn)品或供應(yīng)服務(wù)。3.6.2各相關(guān)部門負責對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或服務(wù)進行驗收，確保其符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求。3.6.3采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的績效進行評估，并將評估結(jié)果用于以后的供應(yīng)商選擇。4.監(jiān)督與制度完善4.1監(jiān)督4.1.1采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商的績效評估制度，定期對供應(yīng)商的績效進行監(jiān)督和評估。4.1.2其他相關(guān)部門應(yīng)搭配采購部門的監(jiān)督工作，供應(yīng)必需的支持和幫助。4.2制度完善4.2.1采購部門應(yīng)依據(jù)實際情況，不絕完善和優(yōu)化招標采購管理制度。4.2.2采購部門應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓，對制度進行修訂和更新，以適應(yīng)不絕變動的市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。4.2.3公司領(lǐng)導層應(yīng)定期對招標采購管理制度進行評估，確保其有效性和適用性。5.附則5.1本制度經(jīng)公司領(lǐng)導層審定后生效，并在內(nèi)部進行宣傳和培訓。5.2本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導層全部，如有需要，可以進行適當修改和增補。5.3本制度的修