物料采購和供應(yīng)商管理制度

物料采購和供應(yīng)商管理制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)的物料采購和供應(yīng)商管理流程，確保物料供應(yīng)的及時(shí)性、穩(wěn)定性和質(zhì)量，提高企業(yè)的采購效率和管理水平，降低采購本錢，保障企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部物料采購和供應(yīng)商管理相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.采購流程3.1需求確認(rèn)各部門依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)營和項(xiàng)目需求，編制物料采購需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購期限、交付地方等認(rèn)真信息。需求計(jì)劃應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核并提交給采購部門。3.2供應(yīng)商篩選采購部門依據(jù)需求計(jì)劃，訂立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商和新的潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、交貨本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、價(jià)格競爭力等方面。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估檔案，并將評(píng)估結(jié)果以適當(dāng)方式通知相關(guān)部門。3.3采購方案訂立采購部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，訂立與供應(yīng)商的合作方式和采購方案。采購方案應(yīng)包含物料采購方式（招標(biāo)、競價(jià)、定點(diǎn)采購等）、價(jià)格談判策略、交貨期要求等內(nèi)容。采購方案應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審批后方可執(zhí)行。3.4采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確物料供應(yīng)的條款和條件。合同內(nèi)容應(yīng)包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付方式、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審查并由合同雙方簽字蓋章后生效。3.5供應(yīng)商管理采購部門建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案，包含供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、質(zhì)量評(píng)估結(jié)果等。采購部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含交貨按時(shí)率、質(zhì)量合格率、售后服務(wù)等指標(biāo)。依據(jù)供應(yīng)商的績效評(píng)估結(jié)果，采購部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施，并考慮停止合作的情況。3.6采購執(zhí)行和跟蹤采購部門負(fù)責(zé)執(zhí)行采購合同，監(jiān)督供應(yīng)商定時(shí)按量交付物料。采購部門應(yīng)及時(shí)更新采購進(jìn)度并通報(bào)各相關(guān)部門，以便協(xié)調(diào)生產(chǎn)和運(yùn)營計(jì)劃的調(diào)整。如遇到供應(yīng)商無法定時(shí)供貨或顯現(xiàn)質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并采取相應(yīng)的挽救措施。4.管理掌控4.1質(zhì)量管理采購部門應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保采購物料的質(zhì)量符合企業(yè)的要求。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商共同訂立和落實(shí)質(zhì)量掌控方案，包含質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、抽樣檢驗(yàn)方法等。采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量審核和質(zhì)量監(jiān)測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。4.2本錢掌控采購部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門緊密合作，訂立和執(zhí)行物料采購的本錢掌控策略和措施。采購部門應(yīng)對(duì)物料采購價(jià)格進(jìn)行調(diào)研、分析和比較，確保采購價(jià)格合理。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭取最優(yōu)惠的價(jià)格和條件。4.3合規(guī)管理采購部門應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，執(zhí)行合規(guī)的采購和供應(yīng)商管理。采購部門應(yīng)保證采購活動(dòng)的公正、透亮，避開權(quán)力濫用和利益沖突。采購部門應(yīng)建立健全的采購檔案和相關(guān)記錄，以備審計(jì)和監(jiān)督檢查之用。5.制度執(zhí)行與監(jiān)督5.1執(zhí)行責(zé)任各部門和崗位應(yīng)依據(jù)本制度明確本身的職責(zé)和權(quán)限，嚴(yán)格依照制度要求執(zhí)行工作。采購部門負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，定期進(jìn)行制度執(zhí)行的檢查和評(píng)估。5.2監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)采購和供應(yīng)商管理的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出矯正措施。相關(guān)部門和崗位有義務(wù)對(duì)采購和供應(yīng)商管理的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)管理部門。5.3培訓(xùn)與提升企業(yè)應(yīng)定期組織物料采購和供應(yīng)商管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高員工的專業(yè)知識(shí)和管理技能。組織內(nèi)部溝通和經(jīng)驗(yàn)共享，促進(jìn)物料采購和供應(yīng)商管理工作的不絕改進(jìn)和創(chuàng)新。6.制度宣傳與評(píng)估6.1宣傳推廣企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部刊物、會(huì)議、培訓(xùn)等方式，對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和推廣。采購部門應(yīng)向各部門和員工解釋和說明本制度的必需性、內(nèi)容和執(zhí)行要求。6.2制度評(píng)估采購部門應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中的問題和障礙。采購部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。以上