2024會議合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會議合同范本本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點(diǎn)1.5參會人員第二條：組織者和參與者2.1組織者義務(wù)2.2參與者義務(wù)第三條：會議內(nèi)容3.1會議議程3.2演講嘉賓3.3展示環(huán)節(jié)第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1設(shè)備提供4.2技術(shù)支持團(tuán)隊4.3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)第五條：住宿與交通5.1住宿安排5.2交通安排第六條：餐飲服務(wù)6.1用餐安排6.2特殊飲食需求第七條：宣傳與推廣7.1會議宣傳材料7.2社交媒體宣傳7.3合作伙伴推廣第八條：費(fèi)用與支付8.1會議費(fèi)用8.2支付方式和時間8.3發(fā)票開具第九條：取消和修改政策9.1取消政策9.2修改政策第十條：隱私和保密10.1參會信息保護(hù)10.2會議內(nèi)容保密第十一條：責(zé)任與賠償11.1組織者責(zé)任11.2參與者責(zé)任11.3第三方責(zé)任第十二條：爭議解決12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律訴訟第十三條：法律適用和管轄13.1合同適用法律13.2爭議管轄法院第十四條：合同的生效和終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)交流與發(fā)展會議1.2會議主題：創(chuàng)新、合作、共贏推動行業(yè)發(fā)展的新動力1.3會議日期和時間：2024年5月15日至17日，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.4會議地點(diǎn)：上海國際會議中心，上海市浦東新區(qū)濱江大道2727號1.5參會人員：包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者及主辦方邀請的特殊嘉賓。第二條：組織者和參與者2.1組織者義務(wù)：2.1.1提供會議所需的場地、設(shè)施和服務(wù)；2.1.2負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和實(shí)施；2.1.3提供會議期間的餐飲服務(wù)；2.1.4安排會議期間的住宿和交通服務(wù)；2.1.5確保會議的順利進(jìn)行，并提供必要的技術(shù)支持。2.2參與者義務(wù)：2.2.1按照約定的時間和地點(diǎn)參加會議；2.2.2遵守會議的規(guī)章制度，維護(hù)會議秩序；2.2.3提供的演講或展示內(nèi)容應(yīng)符合會議主題，且不違反法律法規(guī)及社會公德；2.2.4不得擅自將會議資料和信息用于商業(yè)目的或泄露給第三方。第三條：會議內(nèi)容3.1會議議程：3.1.1開幕式及主旨演講；3.1.2專題論壇；3.1.3圓桌討論；3.1.4企業(yè)展示及案例分享；3.2演講嘉賓：3.2.1主辦方將邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家和優(yōu)秀企業(yè)家作為演講嘉賓；3.2.2演講嘉賓應(yīng)提前提交演講題目和提綱，并在會議前提交演講稿件；3.2.3演講時間由主辦方根據(jù)議程安排確定。3.3展示環(huán)節(jié)：3.3.1參會企業(yè)可申請進(jìn)行展示，展示內(nèi)容應(yīng)與會議主題相關(guān)；3.3.2展示企業(yè)需提前向主辦方提交展示材料，并按照主辦方要求進(jìn)行展示；3.3.3展示時間和地點(diǎn)由主辦方根據(jù)議程安排確定。第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1設(shè)備提供：4.1.1主辦方提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)備；4.1.2參會企業(yè)和個人如需特殊設(shè)備，應(yīng)提前向主辦方提出申請，費(fèi)用由申請方承擔(dān)；4.1.3主辦方確保設(shè)備正常運(yùn)行，如出現(xiàn)故障，及時進(jìn)行修復(fù)。4.2技術(shù)支持團(tuán)隊：4.2.1主辦方配備專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊，負(fù)責(zé)會議期間的技術(shù)保障；4.2.2技術(shù)支持團(tuán)隊負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保會議順利進(jìn)行；4.2.3技術(shù)支持團(tuán)隊提供現(xiàn)場技術(shù)咨詢和幫助，解決參會者的技術(shù)問題。4.3網(wǎng)絡(luò)服務(wù)：4.3.1主辦方提供會議期間的無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；4.3.2網(wǎng)絡(luò)服務(wù)覆蓋會議場地及周圍區(qū)域，確保參會者正常使用；4.3.3主辦方對網(wǎng)絡(luò)速度和穩(wěn)定性負(fù)責(zé)，確保參會者的互聯(lián)網(wǎng)需求得到滿足。第五條：住宿與交通5.1住宿安排：5.1.1主辦方為參會者提供會議期間的住宿；5.1.2住宿地點(diǎn)為上海國際會議中心附近的指定酒店；5.1.3主辦方根據(jù)參會者的需求和預(yù)訂情況安排住宿，費(fèi)用由參會者承擔(dān)。5.2交通安排：5.2.1主辦方提供會議期間的公共交通服務(wù)，包括大巴和出租車；5.2.2主辦方根據(jù)參會者的需求和實(shí)際情況安排交通，費(fèi)用由參會者承擔(dān)；5.2.3主辦方對提供的交通服務(wù)負(fù)責(zé)，確保參會者按時到達(dá)和離開會場。第六條：餐飲服務(wù)6.1用餐安排：6.1.1主辦方為參會者提供會議期間的用餐服務(wù)；6.1.2用餐地點(diǎn)為上海國際會議中心內(nèi)的指定餐廳；6.1.3主辦方根據(jù)參會者的需求安排用餐，費(fèi)用由參會者承擔(dān)。6.2特殊飲食需求：6.2.1第八條：費(fèi)用與支付8.1會議費(fèi)用：8.1.1參會費(fèi)用為人民幣1000元/人；8.1.2演講費(fèi)用為人民幣2000元/人，含演講和展示時間；8.1.3展示費(fèi)用為人民幣1500元/展位，含展示時間和場地。8.2支付方式和時間：8.2.1參會者應(yīng)在收到主辦方發(fā)出的參會確認(rèn)函后7個工作日內(nèi)完成支付；8.2.2演講者和展示企業(yè)應(yīng)在主辦方確認(rèn)演講或展示安排后7個工作日內(nèi)完成支付；8.2.3支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、或支付。8.3發(fā)票開具：8.3.1主辦方在收到全額payment后會開具正規(guī)發(fā)票；8.3.2發(fā)票內(nèi)容為會議費(fèi)、演講費(fèi)或展示費(fèi)；8.3.3發(fā)票將在會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)寄出。第九條：取消和修改政策9.1取消政策：9.1.1參會者如因特殊情況需取消參會，應(yīng)在會議開始前至少30天通知主辦方；9.1.2取消參會將扣除50%的參會費(fèi)用作為手續(xù)費(fèi)；9.1.3演講者和展示企業(yè)如取消演講或展示，應(yīng)在會議開始前至少30天通知主辦方；9.1.4取消演講或展示將扣除50%的演講費(fèi)或展示費(fèi)作為手續(xù)費(fèi)。9.2修改政策：9.2.1參會者如需修改參會信息，應(yīng)在會議開始前至少15天通知主辦方；9.2.2修改參會信息不收取額外費(fèi)用；9.2.3演講者和展示企業(yè)如需修改演講或展示信息，應(yīng)在會議開始前至少15天通知主辦方；9.2.4修改演講或展示信息不收取額外費(fèi)用。第十條：隱私和保密10.1參會信息保護(hù)：10.1.1主辦方對參會者的個人信息予以保密，不得向第三方泄露；10.1.2參會者應(yīng)妥善保管自己的參會資料，防止信息泄露。10.2會議內(nèi)容保密：10.2.1參會者不得將會議內(nèi)容、演講稿件等信息泄露給未授權(quán)的第三方；10.2.2參會者不得將會議期間的交流和討論內(nèi)容公開或用于商業(yè)目的。第十一條：責(zé)任與賠償11.1組織者責(zé)任：11.1.1主辦方如未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；11.1.2主辦方對參會者因參會而遭受的損失承擔(dān)賠償責(zé)任，但排除故意和重大過失。11.2參與者責(zé)任：11.2.1參會者如違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；11.2.2參會者對他人或主辦方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。11.3第三方責(zé)任：11.3.1任何非本合同當(dāng)事人導(dǎo)致的損失，由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任；11.3.2主辦方對于第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)協(xié)助處理。第十二條：爭議解決12.1協(xié)商解決：12.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議；12.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。12.2調(diào)解解決：12.2.1如雙方同意，可以通過第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；12.2.2調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后，具有法律效力。12.3法律訴訟：12.3.1任何一方對對方的索賠，應(yīng)向主辦方所在地的人民法院提起訴訟；12.3.2訴訟應(yīng)在本合同終止后3個月內(nèi)完成。第十三條：法律適用和管轄13.1合同適用法律：13.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律；13.1.2如本合同的某些條款與法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定執(zhí)行。13.2爭議管轄法院：13.第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細(xì)列出會議每天的議程安排，包括演講嘉賓名單、演講主題、時間段分配等。附件二：住宿信息提供會議期間推薦的酒店列表，包括酒店名稱、地址、聯(lián)系方式以及房間類型和價格等信息。附件三：交通指南提供參會者從機(jī)場、火車站等主要交通樞紐到會議地點(diǎn)的詳細(xì)交通路線和方式。附件四：餐飲服務(wù)安排列出會議期間提供的餐飲服務(wù)選項(xiàng)，包括餐點(diǎn)時間、用餐地點(diǎn)以及特殊飲食需求的處理方式。附件五：技術(shù)支持服務(wù)說明詳細(xì)描述主辦方提供技術(shù)支持的范圍和服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)備安裝、調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。附件六：參會者名錄列出所有參會者的姓名、職務(wù)、單位等信息，以便于參會者之間的交流和聯(lián)系。附件七：演講和展示指南提供演講者和展示企業(yè)應(yīng)遵循的指南，包括演講時長、材料準(zhǔn)備、展示區(qū)域布置等要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參會者未按約定時間支付參會費(fèi)用。2.參會者未按約定出席會議。3.演講者和展示企業(yè)未按約定時間提供演講或展示材料。4.主辦方未按約定提供會議服務(wù)設(shè)施。5.任何一方未經(jīng)允許泄露會議保密信息。責(zé)任認(rèn)定：1.參會者違約，應(yīng)支付違約金，違約金為參會費(fèi)用的50%。2.演講者和展示企業(yè)違約，應(yīng)支付違約金，違約金為演講費(fèi)或展示費(fèi)用的50%。3.主辦方違約，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況賠償參會者的直接損失。4.泄露會議保密信息的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失程度確定。示例說明：若參會者A未在規(guī)定時間內(nèi)支付參會費(fèi)用，則主辦方有權(quán)取消A的參會資格，并扣除50%的參會費(fèi)用作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024會議合同范