2024年度采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行流程指南版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行流程指南版B版本合同目錄一覽1.采購(gòu)協(xié)議概述1.1協(xié)議有效期1.2采購(gòu)物品及服務(wù)范圍1.3雙方責(zé)任與義務(wù)2.采購(gòu)流程2.1需求提交流程2.2供應(yīng)商選擇流程2.3合同簽訂流程2.4訂單執(zhí)行流程2.5貨物驗(yàn)收流程3.采購(gòu)訂單管理3.1訂單創(chuàng)建與審批3.2訂單變更與取消3.3訂單跟蹤與監(jiān)控4.質(zhì)量控制與驗(yàn)收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求4.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)4.3質(zhì)量問(wèn)題處理流程5.物流與交付5.1物流方式與時(shí)間5.2交付地點(diǎn)與時(shí)間5.3運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)6.價(jià)格與支付6.1價(jià)格條款與計(jì)算6.2支付方式與時(shí)間6.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制7.合同履行與監(jiān)督7.1合同履行報(bào)告7.2監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制7.3違約責(zé)任與賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍8.2保密期限與義務(wù)8.3泄密處理與責(zé)任9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用9.2爭(zhēng)議解決方式9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)10.合同的變更、解除與終止10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同終止條件11.合同的簽署與生效11.1簽署程序與方式11.2合同生效條件11.3合同續(xù)簽條件12.合同附件12.1附件清單12.2附件的有效性與約束力13.其他條款13.1不可抗力13.2合同的轉(zhuǎn)讓13.3聯(lián)系我們14.合同簽署日期與版本信息14.1簽署日期14.2合同版本號(hào)14.3合同版本更新記錄第一部分：合同如下：第一條采購(gòu)協(xié)議概述1.1協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。除非雙方另有約定，否則本協(xié)議將自動(dòng)續(xù)簽一年。1.2采購(gòu)物品及服務(wù)范圍本協(xié)議項(xiàng)下的采購(gòu)物品及服務(wù)范圍包括但不限于：貨物、設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、咨詢等。具體采購(gòu)物品及服務(wù)范圍詳見(jiàn)附件一。1.3雙方責(zé)任與義務(wù)雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。甲方應(yīng)確保采購(gòu)需求的合法性、準(zhǔn)確性和完整性，乙方應(yīng)按照約定提供合格的貨物或服務(wù)。第二條采購(gòu)流程2.1需求提交流程甲方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)，按照約定的時(shí)間和方式向乙方提出采購(gòu)需求。需求提交時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交貨時(shí)間等要求。2.2供應(yīng)商選擇流程乙方應(yīng)在收到甲方采購(gòu)需求后，按照約定的時(shí)間和方式提交報(bào)價(jià)及方案。甲方根據(jù)乙方提交的報(bào)價(jià)及方案，按照約定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，確定供應(yīng)商。2.3合同簽訂流程雙方確認(rèn)供應(yīng)商后，應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式簽訂采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：采購(gòu)物品及服務(wù)范圍、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量要求等。2.4訂單執(zhí)行流程雙方應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行訂單。甲方負(fù)責(zé)提供采購(gòu)需求，乙方負(fù)責(zé)按照約定的時(shí)間和方式提供貨物或服務(wù)。2.5貨物驗(yàn)收流程甲方應(yīng)在收到貨物后，按照約定的時(shí)間和方式對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的貨物，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的價(jià)款。驗(yàn)收不合格的貨物，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退款。第三條采購(gòu)訂單管理3.1訂單創(chuàng)建與審批甲方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)，按照約定的方式和時(shí)間向乙方下達(dá)采購(gòu)訂單。乙方應(yīng)在收到采購(gòu)訂單后，及時(shí)進(jìn)行審批并確認(rèn)。3.2訂單變更與取消如因特殊情況需要變更或取消訂單，甲方應(yīng)提前書(shū)面通知乙方，并經(jīng)乙方確認(rèn)。如變更或取消導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3訂單跟蹤與監(jiān)控甲方有權(quán)按照約定的方式和時(shí)間對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。乙方應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和信息。第四條質(zhì)量控制與驗(yàn)收4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)符合甲方的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求。具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求詳見(jiàn)附件二。4.2驗(yàn)收程序與標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)在收到貨物后，按照約定的時(shí)間和方式對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求。4.3質(zhì)量問(wèn)題處理流程如甲方在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后，按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行處理。如乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)解決質(zhì)量問(wèn)題，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退款。第五條物流與交付5.1物流方式與時(shí)間乙方應(yīng)按照甲方的要求，選擇合適的物流方式將貨物送達(dá)甲方指定的交付地點(diǎn)。具體物流方式、時(shí)間及費(fèi)用等詳見(jiàn)附件三。5.2交付地點(diǎn)與時(shí)間貨物交付地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn)。具體交付時(shí)間按照采購(gòu)合同的約定執(zhí)行。5.3運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)乙方應(yīng)承擔(dān)貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和損失。建議乙方購(gòu)買運(yùn)輸保險(xiǎn)，以保障貨物安全。第六條價(jià)格與支付6.1價(jià)格條款與計(jì)算本協(xié)議項(xiàng)下的貨物或服務(wù)價(jià)格詳見(jiàn)附件四。價(jià)格計(jì)算方式應(yīng)符合附件四的約定。6.2支付方式與時(shí)間甲方應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，通過(guò)約定的方式向乙方支付貨款。支付時(shí)間按照附件四的約定執(zhí)行。6.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制如因市場(chǎng)行情變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致價(jià)格變動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。價(jià)格調(diào)整機(jī)制詳見(jiàn)附件五。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍雙方對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密。保密信息不包括公眾已知的信息或無(wú)需保密的信息。8.2保密期限與義務(wù)雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽署之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。雙方在保密期限內(nèi)不得向任何第三方泄露或公開(kāi)保密信息。8.3泄密處理與責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給守約方造成的損失。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)訴訟應(yīng)在甲方所在地人民法院進(jìn)行。雙方應(yīng)遵守該法院的管轄規(guī)定及程序。第十條合同的變更、解除與終止10.1合同變更條件任何一方如需變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。未經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的變更無(wú)效。10.2合同解除條件雙方同意，在協(xié)議有效期內(nèi)，除非不可抗力或其他法律規(guī)定的情形，否則任何一方不得單方面解除本協(xié)議。10.3合同終止條件（一）協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（二）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（三）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，對(duì)方書(shū)面通知解除；（四）不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除。第十一條合同的簽署與生效11.1簽署程序與方式本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，本協(xié)議即刻生效。11.2合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同續(xù)簽條件本協(xié)議有效期屆滿前，雙方均未提出終止或解除協(xié)議的，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽一年。第十二條合同附件12.1附件清單附件清單詳見(jiàn)附件六。12.2附件的有效性與約束力附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十三條其他條款13.1不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。雙方因不可抗力導(dǎo)致的違約，可根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任。13.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將本協(xié)議的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3聯(lián)系我們甲乙雙方的聯(lián)系人和聯(lián)系方式詳見(jiàn)附件七。第十四條合同簽署日期與版本信息14.1簽署日期本協(xié)議于____年____月____日簽署。14.2合同版本號(hào)本協(xié)議版本為B版。14.3合同版本更新記錄合同版本更新記錄詳見(jiàn)附件八。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：采購(gòu)物品及服務(wù)范圍詳細(xì)列出甲方需要采購(gòu)的所有物品及服務(wù)的范圍，包括物品的具體型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量，服務(wù)的具體內(nèi)容和要求。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求詳細(xì)列出乙方提供的貨物或服務(wù)應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。附件三：物流方式與時(shí)間詳細(xì)列出貨物運(yùn)輸?shù)姆绞健r(shí)間、交付地點(diǎn)等信息，包括物流公司的選擇、運(yùn)輸路線的規(guī)劃、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。附件四：價(jià)格條款與計(jì)算詳細(xì)列出貨物或服務(wù)的價(jià)格條款和計(jì)算方式，包括單價(jià)、總價(jià)、折扣、支付方式等。附件五：價(jià)格調(diào)整機(jī)制詳細(xì)列出價(jià)格調(diào)整的條件、方式和計(jì)算方法，包括市場(chǎng)行情變化、成本波動(dòng)等因素的考慮。附件六：訂單清單詳細(xì)列出訂單的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、交付時(shí)間等信息，包括訂單的創(chuàng)建、審批、變更、取消等流程。附件七：聯(lián)系方式詳細(xì)列出甲乙雙方的聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式、電子郵箱等信息，以便在合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行有效的溝通和聯(lián)系。附件八：合同版本更新記錄詳細(xì)記錄合同版本的更新時(shí)間、內(nèi)容變更情況等信息，以保證雙方對(duì)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：甲方未按照約定時(shí)間提供采購(gòu)需求，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償乙方損失等。甲方提供的采購(gòu)需求不準(zhǔn)確、不合法或不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的乙方損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：乙方未按照約定時(shí)間提供貨物或服務(wù)，或提供的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求，甲方有權(quán)拒絕接受，并要求乙方進(jìn)行更換或退款。乙方未按照約定方式進(jìn)行物流運(yùn)輸，導(dǎo)致貨物損壞、丟失或延遲交付，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.雙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行，雙方應(yīng)承擔(dān)共同違約責(zé)任。雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，未能通過(guò)協(xié)商解決，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未按照約定時(shí)間提供采購(gòu)需求，乙方無(wú)法按時(shí)履行合同，乙方可以要求甲方支付違約金，并賠償因延遲履行導(dǎo)致的損失。如乙方提供的貨物質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒絕接受，并要求乙方進(jìn)行更換或退款，乙方應(yīng)承擔(dān)因此造成的甲方損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。本合同所稱不可抗力導(dǎo)致的違約，可根據(jù)不可抗力的影響部分或全部免除責(zé)任。2.違約金：指一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。違約金的計(jì)算方式和金額詳見(jiàn)附件九。3.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括貨物損壞、丟