2024專業(yè)會務(wù)承辦服務(wù)協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024專業(yè)會務(wù)承辦服務(wù)協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議期限2.會務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.1會議主題2.2會議日期與地點2.3參會人數(shù)2.4會議議程安排2.5現(xiàn)場布置與設(shè)施要求3.承辦方義務(wù)與責(zé)任3.1場地準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)3.2會務(wù)接待3.3技術(shù)支持與保障3.4現(xiàn)場安全保障3.5應(yīng)急預(yù)案4.參會方義務(wù)與責(zé)任4.1按時參會4.2提供參會人員信息4.3遵守會議紀(jì)律4.4配合承辦方工作5.費用與支付5.1服務(wù)費用5.2費用支付方式與時間5.3額外費用承擔(dān)5.4發(fā)票開具與報銷6.宣傳與廣告6.1承辦方提供宣傳資料6.2參會方提供宣傳資料6.3宣傳材料發(fā)布與撤換7.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1會議內(nèi)容版權(quán)7.2參會發(fā)言版權(quán)7.3會場攝影攝像權(quán)7.4網(wǎng)絡(luò)直播權(quán)8.違約責(zé)任8.1承辦方違約8.2參會方違約8.3違約賠償方式9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3法律途徑解決10.合同的變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更與解除的程序11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任12.強制性規(guī)定12.1符合法律法規(guī)12.2符合社會公序良俗12.3遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)13.其他條款13.1合同的生效條件13.2合同的終止條件13.3通知與送達(dá)13.4聯(lián)系方式14.附件14.1會議日程安排14.2參會人員名單14.3費用明細(xì)表14.4宣傳資料樣本第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型甲方：（參會方全稱）乙方：（承辦方全稱）1.2協(xié)議雙方甲方為會議的舉辦方，乙方為會議的承辦方。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日。第二條會務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.1會議主題會議主題為：（填寫會議主題）。2.2會議日期與地點會議日期為：（填寫會議日期），會議地點為：（填寫會議地點）。2.3參會人數(shù)預(yù)計參會人數(shù)為：（填寫預(yù)計參會人數(shù)）。2.4會議議程安排甲方應(yīng)于（填寫時間）前向乙方提供完整的會議議程安排，包括演講嘉賓、演講主題、演講時間等信息。2.5現(xiàn)場布置與設(shè)施要求（列出乙方應(yīng)提供的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等）。第三條承辦方義務(wù)與責(zé)任3.1場地準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會場的預(yù)定、布置、設(shè)施調(diào)試等工作，并確保會場的正常使用。3.2會務(wù)接待乙方負(fù)責(zé)參會人員的接待工作，包括簽到、住宿安排、交通指引等。3.3技術(shù)支持與保障乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的技術(shù)支持，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等，并確保其正常運行。3.4現(xiàn)場安全保障乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保障工作，包括消防安全、人員疏導(dǎo)等，并配備必要的安全設(shè)施。3.5應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件的處理、醫(yī)療救援等，并確保能夠及時有效地處理可能出現(xiàn)的各種情況。第四條參會方義務(wù)與責(zé)任4.1按時參會參會人員應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)及時通知乙方。4.2提供參會人員信息參會人員應(yīng)按照乙方的要求提供個人信息，包括姓名、聯(lián)系方式等。4.3遵守會議紀(jì)律參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得大聲喧嘩、隨意離場等，以保證會議的順利進(jìn)行。4.4配合承辦方工作參會人員應(yīng)積極配合乙方的工作，包括簽到、合影等，以保證會議的順利進(jìn)行。第五條費用與支付5.1服務(wù)費用甲方向乙方支付的服務(wù)費用為：（填寫服務(wù)費用金額），乙方提供會務(wù)承辦服務(wù)。5.2費用支付方式與時間甲方通過（填寫支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）支付服務(wù)費用，支付時間為：（填寫支付時間）。5.3額外費用承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌念~外費用，由甲方承擔(dān)；因乙方原因?qū)е碌念~外費用，由乙方承擔(dān)。5.4發(fā)票開具與報銷乙方應(yīng)按照甲方的要求開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。第六條宣傳與廣告6.1承辦方提供宣傳資料乙方負(fù)責(zé)提供會議宣傳資料，包括會議日程、參會嘉賓等，并按照甲方的要求進(jìn)行宣傳。6.2參會方提供宣傳資料甲方負(fù)責(zé)提供參會宣傳資料，包括公司介紹、產(chǎn)品介紹等，并按照乙方的要求進(jìn)行宣傳。6.3宣傳材料發(fā)布與撤換乙方負(fù)責(zé)宣傳材料的發(fā)布與撤換，并按照甲方的要求進(jìn)行。第八條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1會議內(nèi)容版權(quán)會議內(nèi)容的版權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得以任何形式使用或披露會議內(nèi)容。8.2參會發(fā)言版權(quán)參會人員的發(fā)言版權(quán)歸發(fā)言者所有，未經(jīng)發(fā)言者書面同意，乙方不得以任何形式使用或披露發(fā)言內(nèi)容。8.3會場攝影攝像權(quán)乙方負(fù)責(zé)會場的攝影攝像工作，并取得參會人員的同意。未經(jīng)參會人員書面同意，乙方不得使用或披露參會人員的肖像。8.4網(wǎng)絡(luò)直播權(quán)如甲方要求乙方進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行直播，并確保直播的質(zhì)量和安全。第九條違約責(zé)任9.1承辦方違約如果乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2參會方違約如果甲方未按照本協(xié)議的約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.3違約賠償方式違約方應(yīng)按照守約方的實際損失進(jìn)行賠償，賠償方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決本協(xié)議履行過程中的任何爭議和糾紛。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。10.3法律途徑解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的變更與解除11.1變更條件本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2解除條件本協(xié)議的解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。11.3變更與解除的程序變更或解除協(xié)議應(yīng)按照雙方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)行，并由雙方簽署書面文件。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。12.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。12.3泄密責(zé)任如任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十三條強制性規(guī)定13.1符合法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂和履行應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。13.2符合社會公序良俗本協(xié)議的簽訂和履行應(yīng)符合社會公序良俗的要求。13.3遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)本協(xié)議的簽訂和履行應(yīng)遵守會務(wù)行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。第十四條其他條款14.1合同的生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的終止條件本協(xié)議在會議結(jié)束之日起終止。14.3通知與送達(dá)任何一方可以通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)送通知，通知視為已送達(dá)，送達(dá)時間為通知發(fā)送之日起第三日。14.4聯(lián)系方式甲方的聯(lián)系方式為：（填寫甲方聯(lián)系方式），乙方的聯(lián)系方式為：（填寫乙方聯(lián)系方式）。附件：14.1會議日程安排14.2參會人員名單14.3費用明細(xì)表14.4宣傳資料樣本第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排詳細(xì)列出會議的主題、日期、時間、地點、演講嘉賓及主題等信息。附件2：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件3：費用明細(xì)表詳細(xì)列出服務(wù)費用包括的項目，如場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等，并附上相應(yīng)的費用。附件4：宣傳資料樣本提供會議宣傳資料的設(shè)計樣本，包括會議日程、參會嘉賓、會場布置等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未按照約定提供會務(wù)服務(wù)，如未按時提供場地、設(shè)施故障等。2.乙方未按照約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行。3.甲方未按照約定提供參會人員信息，導(dǎo)致接待工作無法正常進(jìn)行。4.甲方未按照約定參加會議，導(dǎo)致會議無法達(dá)到預(yù)期效果。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)守約方的實際損失，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方應(yīng)按照雙方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)行賠償，賠償方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：如乙方未按照約定時間提供場地，導(dǎo)致會議無法