公文收發(fā)管理制度樣本（三篇）

公文收發(fā)管理制度樣本公文處理與管理制度第一條總則為確保公司公文管理的規(guī)范化，提升工作效率，保障信息傳遞的準(zhǔn)確性，特制定本規(guī)定。第二條公文接收所有收到的公文，應(yīng)由接收部門（部門主管/行政人員）進(jìn)行詳細(xì)記錄、分發(fā)，并送交相關(guān)人員處理。記錄內(nèi)容應(yīng)包括收文日期、方式、文號等，同時需在文件上蓋章以確保文件的完整性和可追溯性。第三條文件處理接收部門需根據(jù)文件內(nèi)容和相關(guān)人員需求，合理調(diào)度并跟進(jìn)處理進(jìn)度，確保及時反饋處理狀態(tài)。處理完畢后，應(yīng)將文件歸檔，并記錄處理結(jié)果和歸檔位置。第四條文件歸檔涉及的文件和資料應(yīng)按照公司制定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，以保證資料的有序存儲。第五條公文發(fā)送發(fā)送公文時，由發(fā)送部門（部門主管/行政人員）負(fù)責(zé)登記、審核、簽署、蓋章、分發(fā)等流程。發(fā)送部門應(yīng)遵循公司文件格式和權(quán)限規(guī)定，正確編制文號并進(jìn)行審核。第六條發(fā)文管理在簽發(fā)文件時，需確保文件的合規(guī)性，并標(biāo)注文件密級。必要時，需提交上級進(jìn)行審批。發(fā)送部門全權(quán)負(fù)責(zé)文件的發(fā)送工作，包括印章管理、分發(fā)順序、通知相關(guān)人員等。第七條發(fā)文歸檔發(fā)送事項(xiàng)完成后，應(yīng)及時歸檔并記錄發(fā)送詳情和歸檔位置。所有公文應(yīng)按照國家規(guī)定的歸檔期限進(jìn)行存儲。第八條管理方式公司應(yīng)采用電子文檔管理系統(tǒng)，以優(yōu)化文件檢索和管理。同時，需定期清理過期文件，并送交檔案館保存。第九條保密與安全公司需強(qiáng)化文件保密工作，嚴(yán)格保管重要文件，防止私自泄露、篡改、丟失或?yàn)E用。任何違反行為將受到嚴(yán)肅處理。第十條監(jiān)督與評估公司將定期對公文處理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時糾正并采取相應(yīng)措施。第十一條條款解釋與生效本制度的解釋權(quán)歸公司所有，自發(fā)布之日起立即生效。如與原有公文管理制度有沖突，以本制度為準(zhǔn)。公文收發(fā)管理制度樣本（二）第一章總則第一條為規(guī)范本機(jī)構(gòu)公文的收發(fā)管理，提升工作效率，確保公文傳遞的及時性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性和規(guī)范化，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部的所有公文收發(fā)活動。第三條公文收發(fā)管理應(yīng)遵循便民、高效、透明、廉潔的原則，確保公文的及時傳遞和妥善保管。第二章公文收發(fā)登記第四條公文收發(fā)登記旨在便于公文追蹤和管理，保證公文流轉(zhuǎn)的可控性。第五條所有進(jìn)入本機(jī)構(gòu)的公文，包括紙質(zhì)和電子形式，均須進(jìn)行登記。第六條公文收發(fā)登記表應(yīng)包含以下信息：1.公文序列號2.公文類別3.發(fā)文機(jī)構(gòu)4.收文機(jī)構(gòu)5.發(fā)文日期6.收文日期7.公文標(biāo)題8.公文內(nèi)容概述9.公文附件清單第七條公文收發(fā)登記表分為主表和附表，主表為公文基本信息的簡要存檔，附表為詳細(xì)信息記錄。第八條公文收發(fā)登記表的填寫由專職管理人員負(fù)責(zé)，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。第九條公文收發(fā)登記應(yīng)在收到或發(fā)出公文后的24小時內(nèi)完成，并及時歸檔。第十條公文登記簿應(yīng)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。第三章電子公文管理第十一條為提高管理效率，減少紙質(zhì)公文的占用和損耗，本機(jī)構(gòu)提倡使用電子公文。第十二條電子公文應(yīng)使用加密技術(shù)保障保密性，確保公文在傳輸過程中的安全性。第十三條電子公文需通過電子簽名確認(rèn)，以保證公文的真實(shí)性和完整性。第十四條電子公文應(yīng)建立電子歸檔系統(tǒng)，便于查閱和管理。第十五條電子公文的備份應(yīng)定期更新和存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章公文傳送與接收第十六條公文傳送方式包括紙質(zhì)郵寄和電子郵件。第十七條公文傳送方式應(yīng)根據(jù)公文的緊急程度和安全要求選擇。第十八條公文的傳送和接收需及時確認(rèn)，確保公文準(zhǔn)確傳遞。第十九條公文的傳送和接收應(yīng)明確責(zé)任人，確保公文安全。第二十條公文傳送過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理，記錄并進(jìn)行整改。第五章公文歸檔與銷毀第二十一條公文應(yīng)按規(guī)定的分類和編號進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)查閱和管理。第二十二條歸檔公文應(yīng)按保密等級區(qū)分存儲，并定期檢查公文保存狀況。第二十三條公文的銷毀應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保安全性和保密性。第二十四條公文銷毀應(yīng)有記錄，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。第二十五條公文銷毀前應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第六章公文管理的監(jiān)督與考核第二十六條對公文收發(fā)管理應(yīng)實(shí)施監(jiān)督和考核，以提升工作質(zhì)量和效率。第二十七條公文收發(fā)管理人員應(yīng)定期報(bào)告工作進(jìn)展和問題，及時進(jìn)行整改。第二十八條公文收發(fā)管理人員需進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素質(zhì)和能力。第二十九條公文收發(fā)管理應(yīng)與其他相關(guān)工作協(xié)同，提高整體工作效率。第三十條對公文收發(fā)管理存在的問題應(yīng)進(jìn)行整改和改進(jìn)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第七章附則第三十一條對違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三十二條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本機(jī)構(gòu)公文收發(fā)管理委員會所有。第三十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。公文收發(fā)管理制度樣本（三）第一章總則第一條為規(guī)范公共文件的管理，提升行政管理效率，確保文件的公開性、透明度和時效性，特制定本規(guī)定。第二章職責(zé)與權(quán)限第二條公文的收發(fā)管理由專門的公文管理部門執(zhí)行。第三條公文管理部門承擔(dān)文件編號、登記、分發(fā)、傳閱、歸檔等職責(zé)。第四條各部門負(fù)責(zé)文件的編制、審查、簽發(fā)，須遵循既定程序和時間限制進(jìn)行文件的收發(fā)。第五條涉及重大事項(xiàng)的文件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查、簽發(fā)后，方可進(jìn)行收發(fā)。第六條公文管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的文件收發(fā)工作，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。第七條公文的歸檔工作由公文管理部門負(fù)責(zé)，并應(yīng)隨時向有需求的部門提供檔案。第三章收發(fā)程序第八條發(fā)文流程：1.編寫公文初稿；2.相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核；3.經(jīng)公文管理部門審核后簽發(fā)；4.對文件進(jìn)行編碼和登記，并進(jìn)行分發(fā)；5.實(shí)施工作傳閱，相關(guān)部門需按時反饋閱辦意見；6.制作發(fā)文傳真或電子文檔，通過指定渠道發(fā)送。第九條收文流程：1.對收到的文件進(jìn)行登記，分發(fā)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；2.負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查并提出意見；3.對需辦理的事項(xiàng)，立即通知相關(guān)部門，指定辦理；4.將處理結(jié)果反饋給收文部門，并進(jìn)行歸檔。第四章管理措施第十條加強(qiáng)電子化文件管理系統(tǒng)建設(shè)，推廣電子公文的收發(fā)管理。第十一條定期對文件收發(fā)工作進(jìn)行審查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。第十二條對工作中的違規(guī)行為，將