新員工入職與離職管理制度

新員工入職與離職管理制度一、入職管理1.1招聘流程1.1.1職位需求確認(rèn)—依據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和人力資源規(guī)劃，部門負(fù)責(zé)人提出對新員工的需求?！枨笥扇肆Y源部門進(jìn)行審核，并與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。1.1.2崗位描述與招聘條件訂立—部門負(fù)責(zé)人與人力資源部門共同訂立崗位描述和招聘條件?！獚徫幻枋霭ぷ髀氊?zé)、任職資格等認(rèn)真內(nèi)容。1.1.3招聘渠道選擇—人力資源部門依據(jù)需求選擇合適的招聘渠道，如內(nèi)部介紹、招聘網(wǎng)站、社交媒體等。1.1.4簡歷篩選與面試—人力資源部門負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行篩選，選擇符合招聘條件的候選人?！蜻x人經(jīng)過初步篩選后，由招聘面試委員會進(jìn)行面試評估。1.1.5錄用決策—招聘面試委員會依據(jù)候選人的綜合表現(xiàn)，提出聘用建議?！肆Y源部門負(fù)責(zé)向候選人發(fā)送錄用通知，并完成入職手續(xù)的布置。1.2入職手續(xù)1.2.1錄用確認(rèn)—新員工收到錄用通知后，需在指定時(shí)間內(nèi)書面確認(rèn)是否接受錄用?！肆Y源部門將確認(rèn)結(jié)果記錄于人事檔案。1.2.2員工檔案建立—新員工需供應(yīng)身份證、學(xué)歷證明、健康證明等相關(guān)料子，供人力資源部門建立員工檔案?！獑T工檔案中需包含個(gè)人信息、合同信息、培訓(xùn)記錄等。1.2.3完善合同及保密協(xié)議—人力資源部門與新員工簽訂勞動合同，并要求員工簽署保密協(xié)議?！贤捅Ｃ軈f(xié)議內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定。1.2.4崗位培訓(xùn)—新員工入職前，由人力資源部門布置相關(guān)崗位培訓(xùn)?！獚徫慌嘤?xùn)內(nèi)容包含公司文化、崗位職責(zé)、工作流程等。1.2.5入職手冊發(fā)放—人力資源部門向新員工發(fā)放入職手冊，包含公司介紹、員工福利、規(guī)章制度等內(nèi)容?！聠T工需認(rèn)真閱讀并簽署入職手冊確認(rèn)單。1.3入職監(jiān)督1.3.1導(dǎo)師制度—人力資源部門與各部門經(jīng)理確定新員工導(dǎo)師，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工適應(yīng)公司環(huán)境和崗位工作?！獙?dǎo)師應(yīng)幫助新員工理解崗位職責(zé)、熟識公司流程，并及時(shí)回答新員工提出的問題。1.3.2定期評估—在新員工入職后的前三個(gè)月，導(dǎo)師需定期對新員工進(jìn)行評估?！u估內(nèi)容包含工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)進(jìn)度、適應(yīng)本領(lǐng)等。1.3.3問題解決—新員工若在適應(yīng)過程中遇到問題，應(yīng)及時(shí)向?qū)熁蛑苯由霞壏从?，并尋求解決方案?！块T負(fù)責(zé)人及時(shí)供應(yīng)支持和幫忙，確保新員工順利融入工作環(huán)境。二、離職管理2.1離職申請2.1.1提交離職申請—員工若有離職意向，應(yīng)書面提交離職申請，并注明離職原因。—申請需提前提出，通常不少于一個(gè)月。2.1.2離職面談—人力資源部門收到離職申請后，布置離職面談?！嬲勚荚诹私鈫T工的離職原因，并供應(yīng)機(jī)會解決問題。2.2離職手續(xù)2.2.1離職通知—人力資源部門于離職面談后，向員工發(fā)出正式離職通知?！x職通知中注明離職生效日期、待辦事宜等信息。2.2.2資產(chǎn)歸還—離職員工需將公司資產(chǎn)（包含但不限于電腦、文件、物品等）歸還給公司?！块T負(fù)責(zé)人和人力資源部門進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，并簽署確認(rèn)文件。2.2.3薪資結(jié)算—人力資源部門負(fù)責(zé)對離職員工的薪資進(jìn)行結(jié)算，并進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)?！粲形葱菽昙俚惹闆r，需依照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。2.2.4記錄整理—人力資源部門將員工離職相關(guān)信息整理并記錄于人事檔案?！x職員工檔案需包含離職原因、離職日期、崗位職責(zé)等信息。2.3離職期管理2.3.1交接工作—離職員工應(yīng)與接替者進(jìn)行工作交接，確保工作的順利進(jìn)行?！块T負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)交接事宜，保證業(yè)務(wù)不受影響。2.3.2離職員工福利—離職員工享有離職彌補(bǔ)金、工齡補(bǔ)貼等福利待遇。—人力資源部門負(fù)責(zé)核算福利金額，并在離職后進(jìn)行發(fā)放。2.4離職歸檔2.4.1歸檔流程—人力資源部門負(fù)責(zé)將離職員工的檔案進(jìn)行歸檔。—?dú)w檔內(nèi)容包含離職申請、離職通知、工資結(jié)算單等相關(guān)文件。2.4.2檔案保密—離職員工檔案必需嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可不得向外部透露檔案內(nèi)容。—檔案存儲需符