農(nóng)業(yè)合作社關(guān)聯(lián)交易管理規(guī)定

農(nóng)業(yè)合作社關(guān)聯(lián)交易管理規(guī)定第一章總則為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)合作社的管理，規(guī)范關(guān)聯(lián)交易行為，防范交易風(fēng)險(xiǎn)，確保合作社的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。關(guān)聯(lián)交易是指合作社與其關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的交易行為。通過本規(guī)定的實(shí)施，旨在提高交易透明度，保障成員的利益，維護(hù)合作社的良性發(fā)展。第二章適用范圍本規(guī)定適用于所有參與農(nóng)業(yè)合作社的成員及其關(guān)聯(lián)方。關(guān)聯(lián)方包括但不限于：合作社的管理層、股東、實(shí)際控制人及其直系親屬、合作社控股或參股的其他企業(yè)等。在合作社內(nèi)發(fā)生的所有交易行為均應(yīng)遵循本規(guī)定。第三章關(guān)聯(lián)交易的定義關(guān)聯(lián)交易是指合作社與其關(guān)聯(lián)方之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資金借貸、勞務(wù)提供、商品交易等經(jīng)濟(jì)行為。交易的性質(zhì)、內(nèi)容、金額需明確記錄，以便后續(xù)審查和監(jiān)督。關(guān)聯(lián)交易的金額應(yīng)超過合作社年度營(yíng)業(yè)收入的5%時(shí)，需特別關(guān)注并按照本規(guī)定執(zhí)行。第四章關(guān)聯(lián)交易的審批程序各類關(guān)聯(lián)交易必須經(jīng)過以下審批程序：1.交易意向的提出。任何成員如欲與關(guān)聯(lián)方進(jìn)行交易，需向合作社董事會(huì)提出書面申請(qǐng)，說明交易的目的、內(nèi)容及預(yù)期效果。2.董事會(huì)的審查。董事會(huì)應(yīng)對(duì)交易申請(qǐng)進(jìn)行審查，考慮交易的合理性、必要性及對(duì)合作社的影響。特別交易需召開專門會(huì)議進(jìn)行審議。3.公示。經(jīng)董事會(huì)審核同意的交易事項(xiàng)，需在合作社內(nèi)進(jìn)行公示，公示期不少于7個(gè)工作日。公示內(nèi)容應(yīng)包括交易方、交易金額、交易內(nèi)容、交易目的及可能造成的影響。4.交易合同的簽訂。交易意向公示后，如無異議，可簽訂正式交易合同，合同中應(yīng)明確交易條款及違約責(zé)任。第五章關(guān)聯(lián)交易的記錄與披露所有關(guān)聯(lián)交易應(yīng)詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括：1.交易雙方的基本信息及關(guān)系描述。2.交易的具體內(nèi)容、金額及相關(guān)文件。3.審批流程的每一步記錄，包括申請(qǐng)、審查和公示的時(shí)間及結(jié)果。4.交易完成后的審核及評(píng)估結(jié)果。記錄應(yīng)保存至少五年，并隨時(shí)接受審計(jì)和監(jiān)督。合作社應(yīng)定期向成員披露關(guān)聯(lián)交易情況，確保信息透明。第六章交易價(jià)格的確定關(guān)聯(lián)交易的價(jià)格應(yīng)遵循公允原則，價(jià)格的確定應(yīng)基于市場(chǎng)價(jià)格、成本加成、其他合理的定價(jià)原則。對(duì)于特殊情況下的交易，需提供書面說明及合理依據(jù)。交易價(jià)格應(yīng)由獨(dú)立的第三方進(jìn)行評(píng)估，以確保公正性。第七章風(fēng)險(xiǎn)控制與責(zé)任追究合作社應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，定期評(píng)估關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)狀況。對(duì)于未按規(guī)定程序進(jìn)行的交易，合作社有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者可采取相應(yīng)的法律措施。成員如發(fā)現(xiàn)可疑交易行為，應(yīng)及時(shí)向合作社管理層報(bào)告，管理層需對(duì)此進(jìn)行調(diào)查。第八章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制合作社應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括交易的合規(guī)性、合理性及資金流向。審計(jì)報(bào)告應(yīng)向全體成員公示，確保信息的透明度。審計(jì)結(jié)果將作為后續(xù)管理和決策的重要依據(jù)。第九章附則本規(guī)定由農(nóng)業(yè)合作社管理層負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。未來如需修改，應(yīng)經(jīng)合作社成員大會(huì)表決通過。對(duì)于未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。