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文檔簡介
企業(yè)科室考勤管理制度一、目的
為加強企業(yè)科室的管理,規(guī)范員工考勤行為,保障科室的正常運行和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)科室全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時工、兼職人員及實習(xí)生考勤管理參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.科室工作時間按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,分為標準工時制和綜合工時制。
-標準工時制:每日工作8小時,每周工作40小時,周一至周五工作,周六、周日休息。
-綜合工時制:根據(jù)科室工作特點,經(jīng)公司批準,實行彈性工作制,確保完成工作任務(wù)。
2.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班,如有特殊情況需提前或推遲上下班的,需提前向直接上級申請并經(jīng)批準。
3.科室可根據(jù)工作需要,對員工進行排班,并在排班前通知員工。員工應(yīng)按照排班表按時到崗,如有變動,需提前通知。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得從事與工作無關(guān)的活動。如有違反,按照公司相關(guān)制度進行處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、冒簽等作弊行為。
-員工簽到后,考勤系統(tǒng)自動記錄簽到時間,作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘至規(guī)定上班時間后30分鐘內(nèi),超出此時間范圍視為遲到。
-下班簽到時間為規(guī)定下班時間前15分鐘至規(guī)定下班時間后30分鐘內(nèi),超出此時間范圍視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回科室后一個工作日內(nèi),向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行外出登記。
-未進行外出登記的,視為未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級說明情況,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行手動補錄。
-補錄需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等。
-一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將視情況對員工進行提醒或處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各級主管應(yīng)負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本考勤管理制度,確保員工按時簽到,并對下屬員工的考勤情況進行審核。
-人力資源部門負責(zé)考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和完整性。
-員工本人有責(zé)任按時簽到,并對自己的考勤記錄進行關(guān)注,如有異常及時反饋。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)包含請假類型(如病假、事假、婚假等),并附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前請假的,應(yīng)在第一時間通知上級并盡快補交書面申請。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級進行劃分:
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批;
-請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,需由直接上級簽署意見后,報部門負責(zé)人審批;
-請假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需由直接上級、部門負責(zé)人簽署意見后,報人力資源部門審批。
-特殊類型假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照公司規(guī)定流程進行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回崗位當日向直接上級銷假,并填寫銷假記錄。
-銷假時應(yīng)確認請假期間的工作交接情況,確保工作的連續(xù)性和科室的正常運行。
-如請假期間發(fā)生工作變動或緊急事項,員工應(yīng)保持通訊暢通,及時處理相關(guān)工作。
-未經(jīng)銷假或未按批準的假期時間返回崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照本制度第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并根據(jù)假期類型提供相應(yīng)證明材料。
-假期申請流程如下:
a.員工向直接上級提交假期申請;
b.直接上級審批并在申請表上簽署意見;
c.如需部門負責(zé)人或人力資源部門審批的,按照規(guī)定提交至相應(yīng)部門;
d.審批通過后,員工按照批準的假期時間進行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)生出具的病假證明。病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動放棄。
-員工在享受年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工陪產(chǎn)假按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期表。
-公眾假期期間,科室根據(jù)工作需要安排值班,確??剖艺_\行。
-員工在公眾假期期間,如需加班,按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間按照分鐘計算。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗的,視為曠工。曠工時間按照整天計算。
-處理:遲到或曠工的員工,需在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而擅自離崗的,視為未請假,按照曠工處理。
-偽造記錄:員工偽造簽到記錄、請假證明等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
-處理:上述行為將根據(jù)情節(jié)嚴重程度,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或者一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)(如累計曠工5次以上),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到的,視為遲到或早退處理,具體處理措施按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,按照曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-主管需定期審查考勤記錄,確保記錄的準確性和及時性,對異常情況及時處理和上報。
-主管應(yīng)對員工的請假、休假申請進行合
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