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文檔簡(jiǎn)介
培訓(xùn)應(yīng)急管理制度一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)應(yīng)急管理制度的目的和依據(jù)
(1)目的:為確保公司在面臨突發(fā)事件時(shí),員工能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì),提高公司整體應(yīng)急處理能力,制定本培訓(xùn)應(yīng)急管理制度。本制度旨在規(guī)范應(yīng)急培訓(xùn)工作,提高員工對(duì)應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急流程及應(yīng)急措施的認(rèn)識(shí)和掌握,降低突發(fā)事件對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
(2)依據(jù):本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定。
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
(1)職責(zé):
1)制定、完善和更新公司培訓(xùn)應(yīng)急預(yù)案;
2)組織實(shí)施應(yīng)急培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量;
3)監(jiān)督、檢查各部門應(yīng)急培訓(xùn)工作的開(kāi)展情況;
4)建立健全應(yīng)急培訓(xùn)檔案,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
5)對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改;
6)負(fù)責(zé)應(yīng)急培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審批和報(bào)銷工作。
(2)權(quán)限:
1)有權(quán)要求各部門配合開(kāi)展應(yīng)急培訓(xùn)工作;
2)對(duì)不按照規(guī)定參加應(yīng)急培訓(xùn)的員工,有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰;
3)對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,有權(quán)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段
-培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生快速了解公司文化、基本規(guī)章制度,初步掌握崗位所需的基本技能。
-培訓(xùn)對(duì)象:當(dāng)年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:入職后1個(gè)月內(nèi)完成。
-培訓(xùn)方式:采用集中授課、實(shí)地參觀、互動(dòng)交流等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:人力資源部門負(fù)責(zé)公司文化、價(jià)值觀、職業(yè)道德等通用內(nèi)容的培訓(xùn);各部門負(fù)責(zé)專業(yè)知識(shí)和崗位技能的培訓(xùn)。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需按時(shí)參加培訓(xùn),培訓(xùn)期間積極參與,完成規(guī)定的培訓(xùn)任務(wù)。
(2)第二階段
-培訓(xùn)目的:深化新入職應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)崗位技能的理解和掌握,提高其獨(dú)立工作能力。
-培訓(xùn)對(duì)象:完成第一階段培訓(xùn)的應(yīng)屆畢業(yè)生。
-培訓(xùn)時(shí)間:入職后第2-3個(gè)月。
-培訓(xùn)方式:采用實(shí)操演練、導(dǎo)師制輔導(dǎo)、項(xiàng)目參與等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:由各部門根據(jù)崗位需求制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,指定經(jīng)驗(yàn)豐富的員工作為導(dǎo)師進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需按計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù),導(dǎo)師負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員進(jìn)行評(píng)價(jià),確保培訓(xùn)效果。
(3)復(fù)訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:對(duì)第一階段和第二階段培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)鞏固,確保培訓(xùn)效果。
-培訓(xùn)時(shí)間:入職后第4個(gè)月。
-培訓(xùn)方式:采用線上學(xué)習(xí)、集中測(cè)試、實(shí)操考核等形式。
-培訓(xùn)要求:學(xué)員需通過(guò)復(fù)訓(xùn)考核,未通過(guò)者需進(jìn)行補(bǔ)訓(xùn),直至合格。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的
-使新員工了解崗位職責(zé)、熟悉工作流程,提高新員工的崗位適應(yīng)能力。
-培養(yǎng)新員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
(2)培訓(xùn)對(duì)象
-新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。
(3)培訓(xùn)時(shí)間
-入職后1個(gè)月內(nèi)完成。
(4)培訓(xùn)方式
-采用集中授課、崗位實(shí)習(xí)、案例分析等多元化培訓(xùn)方式。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工
-人力資源部門負(fù)責(zé)公司文化、政策、法律法規(guī)等通用內(nèi)容培訓(xùn);
-各部門負(fù)責(zé)崗位專業(yè)知識(shí)、技能、工作流程等培訓(xùn);
-培訓(xùn)結(jié)束后,由所在部門進(jìn)行崗位實(shí)習(xí)。
(6)培訓(xùn)要求
-學(xué)員需按時(shí)參加培訓(xùn),完成培訓(xùn)任務(wù),確保培訓(xùn)質(zhì)量。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的
-提高在職員工的專業(yè)技能和工作效率,適應(yīng)公司發(fā)展需求。
-激發(fā)員工潛能,提升員工職業(yè)素養(yǎng)。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體
-崗位技能提升培訓(xùn):由各部門根據(jù)工作需要提出培訓(xùn)需求,實(shí)施培訓(xùn)。
-管理能力提升培訓(xùn):由人力資源部門或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。
-企業(yè)文化培訓(xùn):由人力資源部門負(fù)責(zé)組織。
-安全生產(chǎn)培訓(xùn):由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織。
三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定
1、培訓(xùn)需求分析
-各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、員工崗位勝任能力及實(shí)際工作需要,定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。
-培訓(xùn)需求分析應(yīng)包括員工技能現(xiàn)狀、待提升技能、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容。
-人力資源部門負(fù)責(zé)匯總、審核各部門培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2、培訓(xùn)計(jì)劃制定
-年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等。
-年度培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
-各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,制定季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門備案。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
1、培訓(xùn)預(yù)算
-人力資源部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)用、師資費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用等。
-年度培訓(xùn)預(yù)算需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核,并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、費(fèi)用管理
-培訓(xùn)費(fèi)用支出需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。
-培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)發(fā)票、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告等材料。
-人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行合理分配,確保培訓(xùn)資源合理利用。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批
1、申請(qǐng)條件
-員工需具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī),且所學(xué)專業(yè)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)。
-員工需簽訂服務(wù)期協(xié)議,承諾在完成學(xué)業(yè)后為公司服務(wù)一定年限。
2、報(bào)批流程
-員工向所在部門提出申請(qǐng),填寫高層次學(xué)歷/學(xué)位教育申請(qǐng)表。
-部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門審核。
-人力資源部門根據(jù)公司政策及預(yù)算情況,進(jìn)行審批。
-審批通過(guò)后,員工與公司簽訂服務(wù)期協(xié)議,辦理相關(guān)手續(xù)。
3、費(fèi)用報(bào)銷
-員工完成學(xué)業(yè)并取得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位證書后,可按照公司規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
-報(bào)銷需提供相關(guān)發(fā)票、證書復(fù)印件、服務(wù)期協(xié)議等材料。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)
-負(fù)責(zé)制定、完善培訓(xùn)管理制度,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。
-組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,跟蹤、監(jiān)督培訓(xùn)進(jìn)度。
-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置,包括培訓(xùn)師資、場(chǎng)地、教材等。
-定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)措施。
-對(duì)外訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行管理,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉、高效的原則,合理利用公司資源。
-培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部資源,降低成本。
-培訓(xùn)師資應(yīng)結(jié)合公司內(nèi)部講師與外部專業(yè)講師,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-培訓(xùn)前,培訓(xùn)管理部門需制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
-準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、課件、實(shí)操工具等,確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。
-通知參訓(xùn)人員,明確培訓(xùn)要求,做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。
4、培訓(xùn)控制
-培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)管理部門需對(duì)培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。
-及時(shí)解決培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)
-培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)價(jià),收集反饋意見(jiàn)。
-分析培訓(xùn)評(píng)價(jià)結(jié)果,提出改進(jìn)措施,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-對(duì)外訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行選拔,確保學(xué)員具備一定的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
-與外訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。
-定期跟蹤外訓(xùn)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持溝通。
7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核
-培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,評(píng)估培訓(xùn)效果。
-結(jié)合培訓(xùn)考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),如晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷條件
-員工需按照公司規(guī)定,提交完整的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷材料。
-報(bào)銷費(fèi)用需符合預(yù)算范圍內(nèi),且培訓(xùn)成果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-員工參加公司資助的培訓(xùn)項(xiàng)目,需簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議。
-協(xié)議明確員工在培訓(xùn)結(jié)束后為公司服務(wù)的年限,以及違約責(zé)任等。
-員工在服務(wù)期內(nèi)離職,需按照協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)為公司員工提供專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。
-根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備培訓(xùn)教材,設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程。
-參與培訓(xùn)活動(dòng)的組織和實(shí)施,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
-收集培訓(xùn)反饋,持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方法。
2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序
-員工需具備一定的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),方可申請(qǐng)成為內(nèi)部講師。
-申請(qǐng)者需提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)成就、授課經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)材料。
-人力資源部門負(fù)責(zé)組織專家對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行評(píng)審,確定內(nèi)部講師資格。
-通過(guò)評(píng)審的員工,由人力資源部門頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書。
3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)
-內(nèi)部講師在完成培訓(xùn)任務(wù)后,可獲得相應(yīng)的課時(shí)費(fèi)或獎(jiǎng)金。
-表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師,可獲得公司表彰和額外獎(jiǎng)勵(lì)。
-內(nèi)部講師
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