醫(yī)院采購(gòu)目錄外臨時(shí)耗材采購(gòu)制度和流程

醫(yī)院采購(gòu)目錄外臨時(shí)耗材采購(gòu)制度和流程一、制定目的及范圍醫(yī)院在日常運(yùn)營(yíng)中，臨時(shí)耗材的需求常常不可預(yù)見，尤其是在突發(fā)情況下，這可能會(huì)影響醫(yī)療服務(wù)的順暢進(jìn)行。為保證醫(yī)院對(duì)臨時(shí)耗材的采購(gòu)能夠高效、規(guī)范，特制定本制度。該制度適用于醫(yī)院各科室和職能部門在遇到非計(jì)劃性臨時(shí)耗材需求時(shí)的采購(gòu)流程，包括但不限于臨時(shí)醫(yī)療器械、藥品及其他相關(guān)耗材。二、采購(gòu)原則采購(gòu)臨時(shí)耗材時(shí)，須遵循以下原則：1.采購(gòu)過程應(yīng)確?！肮?、公平、透明”，綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力等因素。2.優(yōu)先選擇經(jīng)過醫(yī)院備案的合格供應(yīng)商，確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量和安全性。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)臨時(shí)耗材的申請(qǐng)與采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人應(yīng)分開，避免利益沖突。三、采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)各科室在遇到臨時(shí)耗材需求時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)行需求確認(rèn)，包括耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用目的。需在臨床使用前評(píng)估耗材的緊急性和必要性。2.填寫申請(qǐng)表需求確認(rèn)后，申購(gòu)人需填寫《臨時(shí)耗材采購(gòu)申請(qǐng)表》，表中需詳細(xì)列明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及申請(qǐng)理由。該申請(qǐng)表須由科室主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。3.審批流程申請(qǐng)表提交后，由醫(yī)院采購(gòu)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、緊急性及預(yù)算是否符合醫(yī)院采購(gòu)規(guī)定。審核通過后，申請(qǐng)表將轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部門審查，確保采購(gòu)預(yù)算的合規(guī)性。4.詢價(jià)與選擇供應(yīng)商一旦申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，采購(gòu)部門需迅速進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。應(yīng)至少聯(lián)系三家具有資質(zhì)的供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等信息。根據(jù)報(bào)價(jià)和服務(wù)條件進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商。5.下單與合同簽署選擇供應(yīng)商后，采購(gòu)部門需及時(shí)與其確認(rèn)訂單，雙方協(xié)商交貨時(shí)間、付款方式等細(xì)節(jié)，并簽署相應(yīng)的采購(gòu)合同。合同中需明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及違約責(zé)任等條款。6.驗(yàn)收與入庫(kù)貨物到達(dá)后，相關(guān)科室需對(duì)采購(gòu)的臨時(shí)耗材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量及包裝完整性等。驗(yàn)收合格后，需填寫《驗(yàn)收單》，并將其與采購(gòu)申請(qǐng)表、合同一并歸檔。7.付款流程驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)需附上采購(gòu)合同、驗(yàn)收單及相關(guān)發(fā)票。財(cái)務(wù)部門在審核無誤后，按照合同約定進(jìn)行付款。8.資料存檔所有采購(gòu)相關(guān)文件，包括采購(gòu)申請(qǐng)表、合同、驗(yàn)收單及付款憑證等，需按要求進(jìn)行整理歸檔，以備后續(xù)審計(jì)和查詢。四、備案與監(jiān)督所有臨時(shí)耗材采購(gòu)行為均需進(jìn)行備案，采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)采購(gòu)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便掌握采購(gòu)趨勢(shì)和需求變化。醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查采購(gòu)流程的執(zhí)行情況，確保各環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。五、采購(gòu)紀(jì)律1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員需認(rèn)真履行職責(zé)，確保信息透明，保持與供應(yīng)商的良好溝通，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和及時(shí)性。2.行為規(guī)范采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何禮品、回扣或其他不正當(dāng)利益，違者將受到醫(yī)院的嚴(yán)肅處理。六、應(yīng)急采購(gòu)流程在緊急情況下，可能需要快速響應(yīng)，進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)。應(yīng)急采購(gòu)流程包括：1.緊急需求確認(rèn)科室在遇到突發(fā)情況時(shí)，需立即確認(rèn)耗材需求，并立即通知采購(gòu)部門。2.快速審批采購(gòu)部門可在不影響醫(yī)療安全的前提下，簡(jiǎn)化審批流程，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。3.選擇供應(yīng)商應(yīng)急情況下，選擇能夠最快供貨的供應(yīng)商，確保及時(shí)滿足臨床需求。4.事后補(bǔ)充手續(xù)事后需補(bǔ)充完善相關(guān)手續(xù)，包括填寫申請(qǐng)表、驗(yàn)收單及其他必要文件。七、反饋與改進(jìn)機(jī)制醫(yī)院應(yīng)建立反饋機(jī)制，收集各科室對(duì)采購(gòu)流程的意見與建議。定期召開采購(gòu)工作會(huì)議，討論流程中存在的問題，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化采購(gòu)制度，以適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要。通過以上