建筑項目檔案管理

建筑項目檔案管理合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為實施建筑項目，需要對項目檔案進行有效管理，并鑒于乙方具備專業(yè)的檔案管理能力，甲方愿意委托乙方承擔該項目的檔案管理工作，雙方經協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條檔案管理范圍和內容1.1乙方負責甲方建筑項目從立項到竣工驗收全過程中產生的各類檔案的管理工作。包括但不限于：設計文件、施工圖紙、施工記錄、驗收報告、竣工圖紙、工程量清單、合同文件、招投標文件、變更通知、簽證單、結算單等。1.2乙方應按照國家和地方檔案管理部門的有關規(guī)定，對甲方建筑項目檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第二條檔案管理要求和標準2.1乙方應確保檔案的真實性、完整性、準確性和及時性，保證檔案資料的完整性和可追溯性。2.2乙方應按照國家和行業(yè)標準，對檔案進行分類、編號、裝訂、封存，確保檔案的規(guī)范化管理。2.3乙方應建立完善的檔案查閱制度，確保甲方及其授權人員能夠及時、方便地查閱、復制所需檔案。第三條檔案管理期限3.1本合同項下的檔案管理期限自項目立項之日起至項目竣工驗收合格之日起計算，檔案保管期限不少于____年。3.2乙方應在合同到期后，將項目檔案移交給甲方，并協(xié)助甲方辦理相關檔案移交手續(xù)。第四條費用和支付4.1甲方應按照本合同約定的費用標準和支付方式，向乙方支付檔案管理費用。4.2檔案管理費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整），甲方應以銀行轉賬方式向乙方支付。4.3甲方應按照乙方提供的收費標準，支付乙方因履行合同而產生的其他費用，包括但不限于：差旅費、通訊費、人工費等。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2乙方未按照約定完成檔案管理工作的，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在簽訂本合同時，應遵守國家的法律法規(guī)，不得損害社會公共利益，不得侵犯他人的合法權益。6.3雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的檔案管理期限屆滿之日終止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.建筑項目檔案管理委托合同2.建筑項目檔案分類、編號、裝訂、封存規(guī)范3.建筑項目檔案查閱制度4.檔案移交協(xié)議5.檔案管理費用支付憑證6.差旅費、通訊費、人工費等費用支付憑證7.違約金支付憑證8.法律意見書9.授權委托書二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定完成檔案管理工作2.乙方未按照國家和行業(yè)標準進行檔案管理3.乙方未確保檔案的真實性、完整性、準確性和及時性4.乙方未建立完善的檔案查閱制度5.甲方未按照約定支付檔案管理費用及額外費用6.甲方未按照約定提供檔案管理所需的資料和條件7.甲方未遵守國家法律法規(guī)，損害社會公共利益或侵犯他人合法權益三、法律名詞及解釋：1.建筑項目檔案：指建筑項目從立項到竣工驗收全過程中產生的各類檔案，包括設計文件、施工圖紙、施工記錄、驗收報告等。2.檔案管理：指對建筑項目檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.檔案保管期限：指合同約定的檔案管理期限，自項目立項之日起至項目竣工驗收合格之日起計算。4.檔案查閱制度：指雙方按照約定建立的關于查閱、復制檔案的制度。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理工作人員不足解決辦法：甲方協(xié)助乙方招聘合適的人員，或乙方安排培訓現有人員。2.檔案資料丟失或損壞解決辦法：乙方應定期備份檔案資料，并采取相應的防護措施，防止丟失或損壞。3.甲方未按時支付費用解決辦法：乙方提醒甲方按時支付費用，甲方逾期支付的，按約定支付違約金。4.乙方未按約定完成工作解決辦法：甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。5.發(fā)生爭議解決辦法：雙方通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.