機關固定資產管理制度（3篇）

機關固定資產管理制度機關固定資產管理制度是一系列設定和規(guī)范機關單位固定資產管理行為的法規(guī)和準則。這些資產指的是一旦獲取便長期投入使用的資產，涵蓋土地、建筑物、設備、交通工具等。該制度的主要目標是確保固定資產的合理使用和管理，保障其安全、完整和效益最大化。制度的核心內容通常包括以下方面：1.固定資產登記機制：確立對資產的詳細記錄程序，如資產編號、名稱、規(guī)格、數量、存放位置等信息的登記規(guī)定。2.購置管理規(guī)定：規(guī)定資產購置的流程和標準，涵蓋申請、審批、采購方式、驗收等環(huán)節(jié)。3.使用管理規(guī)定：設定資產使用的原則，包括使用責任、權限、保養(yǎng)維護、年度清查等要求。4.報廢管理規(guī)定：明確資產報廢的程序和條件，包括報廢申請、審批和適當的處置方式。5.盤點管理規(guī)定：確立定期盤點資產的規(guī)程，以驗證資產的完整性和準確性。6.維修管理規(guī)定：規(guī)定固定資產維修保養(yǎng)的流程，包括保養(yǎng)計劃、維修措施和維修成本等。7.處置管理規(guī)定：設定資產處置的程序，包括申請、審批和通過拍賣、轉讓、報廢等方式進行的處置。8.審計檢查規(guī)定：規(guī)定定期對固定資產進行審計檢查的流程，以確保管理合規(guī)性和效率。通過實施這一系列的管理制度，可以規(guī)范機關單位在固定資產全生命周期中的行為，提升資產管理效率，同時降低相關風險。機關固定資產管理制度（二）一、概述本機關旨在通過制定固定資產管理制度，以規(guī)范化管理固定資產的購置、使用、保管、維護及報廢等各個環(huán)節(jié)，確保機關固定資產得以有效利用，從而提升資產管理水平及整體工作效率。二、管理范圍界定1.本制度所覆蓋的固定資產范圍廣泛，包括但不限于本機關所持有的土地、建筑物、各類機械設備、交通工具以及電子設備等資產。2.該管理制度適用于本機關內部所有部門及單位，旨在統(tǒng)一標準，確保固定資產管理工作的連貫性和一致性。三、管理基本原則1.公開透明：確保固定資產管理工作的全過程公開透明，接受各方監(jiān)督，以維護公正性和公信力。2.安全保障：將確保固定資產的安全作為首要任務，采取妥善的保管措施，防止資產損失或損壞。3.利用最大化：通過合理配置和高效利用固定資產，提升資產的使用效益，為機關工作提供有力支持。4.統(tǒng)一管理：建立統(tǒng)一的固定資產管理體制，規(guī)范各項管理流程，確保管理工作的有序進行。四、職責分工明確1.機關領導班子負責設定固定資產管理的總體目標和戰(zhàn)略方向，并對管理工作進行監(jiān)督和檢查。2.相關部門需負責具體執(zhí)行固定資產的購置、使用、保管和處置等任務，并協(xié)助領導班子制定和完善相關管理規(guī)定。3.各部門、單位負責人需承擔起本單位固定資產管理的直接責任，包括資產的使用、保管、維修等方面的工作。五、采購管理規(guī)范1.采購方式需依法合規(guī)，優(yōu)先選擇競爭性招標、比選或直接購買等公開透明的方式進行。2.各部門需根據實際需求制定年度采購計劃，并報經機關領導班子審核批準后實施。3.采購過程中需簽訂采購合同，明確品牌、型號、數量、價格等關鍵條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。4.采購的固定資產需經過嚴格驗收后入賬登記，并按規(guī)定歸入相應的資產分類中。六、使用管理嚴謹1.使用固定資產的人員需填寫使用登記表并按時報送相關部門備案以便追蹤管理。2.使用人員需對固定資產進行日常維護確保資產的正常運行和使用壽命的延長。3.當固定資產的使用部門或地點發(fā)生變動時需及時辦理相關手續(xù)并通知相關部門進行備案調整。4.對于超過使用年限或無法修復的固定資產需及時辦理報廢手續(xù)并按規(guī)定進行處置。七、保管管理到位1.實行責任人制度每個部門需指定專人負責固定資產的保管工作明確職責和權限范圍。2.定期進行固定資產的清查工作確保資產臺賬與實物相符及時發(fā)現(xiàn)并處理賬實不符的情況。3.固定資產應存放在專門的庫房或倉庫中采取必要的防盜、防火等安全措施確保資產的安全和完好。八、維修管理有序1.各部門需制定固定資產維修責任制度明確維修責任人和維修流程確保維修工作的及時性和有效性。2.定期制定固定資產維修計劃并根據實際需要進行維修和保養(yǎng)工作以延長資產的使用壽命。3.對固定資產的維修情況進行詳細記錄包括維修時間、維修費用等信息以便后續(xù)管理和分析。九、報廢管理規(guī)范1.當固定資產無法修復或無法再次使用時需及時辦理報廢手續(xù)并填寫報廢申請表說明報廢原因和依據。2.報廢申請需經機關領導班子審批同意后方可進行后續(xù)處理工作確保報廢過程的合法性和規(guī)范性。3.報廢的固定資產需按照規(guī)定進行處理方式包括公開拍賣、捐贈或報廢銷毀等確保資產處理過程的公正性和透明度。十、監(jiān)督與檢查機制健全1.各部門需建立內部監(jiān)督機制定期對固定資產管理工作進行檢查和評估以發(fā)現(xiàn)問題并及時整改。2.機關固定資產管理工作還需接受上級主管部門的監(jiān)督和檢查以及社會和媒體的監(jiān)督以確保管理工作的公開透明和合規(guī)性。十一、制度修訂與完善持續(xù)為確保機關固定資產管理制度的科學性和適用性需定期進行修訂和完善工作以適應實際情況的變化和發(fā)展需求。機關固定資產管理制度（三）一、總則機關固定資產管理涵蓋固定資產的購置、使用、維護、報廢等各環(huán)節(jié)，旨在確保資產有效利用，降低維護成本，維持機關資產的長期穩(wěn)定運行。本制度旨在規(guī)范管理流程，確保資產管理的規(guī)范性和效率。二、購置程序1.機關在購置固定資產前，需制定詳細購置計劃，并提交相關部門審批。2.購置計劃應包含資產類別、數量、價格、供應商等詳細信息，并明確資金來源。3.采購時，機關需優(yōu)先考慮符合國家產業(yè)政策和節(jié)能環(huán)保標準的可再生資源等環(huán)保型固定資產。4.采購過程應遵循公開、公正、公平原則，嚴格遵守政府采購法規(guī)。三、資產使用1.固定資產使用需遵循其規(guī)定用途，不得擅自改變。2.機關需建立資產使用管理制度，規(guī)定領用、借用、歸還、維護等流程，以保障資產安全和使用效率。3.對使用固定資產的人員，機關需進行培訓，提升其資產使用意識和操作技能。4.機關需定期評估資產使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。四、資產維護1.機關需定期維護固定資產，包括日常維護、定期維護和故障維修，防止過早損壞或報廢。2.應建立維修檔案，詳細記錄資產維護情況和維修記錄，為后續(xù)維護提供參考。3.機關需定期為固定資產投保，確保在意外損壞時能及時得到賠償和修復。五、報廢管理1.機關需制定詳細的資產報廢制度，明確報廢條件、程序和責任。2.在報廢前，需進行資產評估，以確認是否符合報廢標準。3.報廢資產需進行安全處理，防止對環(huán)境和他人造成損害。4.報廢資產需進行清理和登記，確保資產去向和使用情況的可追溯性。六、資產盤點1.機關需定期進行資產盤點，以確保資產清查的準確性和完整性。2.應指定專人負責盤點工作，并建立相關制度和流程。3.盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異和問題需記錄并及時處理。4.應加強對資產管理人員的監(jiān)督和考核，確保其履行管理職責。七、制度執(zhí)行1.所有機關人員必須嚴格遵守本制度，不得擅自變更規(guī)定。2.機關需定期檢查和評估制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并改進問題。3.通過員工培訓提升對制度的理解和遵守程度。4.加強制度宣傳，提高員工對固定資產管理重要性的認識。八、違規(guī)處理1.對于違反本制度的人員，機關將按照規(guī)定進行紀律處分。2.對于造成嚴重后果的違規(guī)行為，機關將依法追究法律責任