員工離職文檔管理移交規(guī)范

員工離職文檔管理移交規(guī)范合同編號：__________甲方（離職員工）：__________身份證號：__________乙方（接收方）：__________身份證號：__________鑒于甲方即將離開公司，為保證公司正常運營，確保乙方能夠順利接手甲方的相關工作，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方離職文檔管理移交事宜達成如下協(xié)議：一、文檔移交范圍1.1甲方應將所有與工作相關的文檔資料、文件、記錄、光盤、硬盤等物品全部移交給乙方。1.3甲方應確保移交的文檔資料是完整、真實、有效的，對于損壞、丟失、篡改的文檔資料，甲方應承擔相應的法律責任。二、文檔移交時間2.1甲方應在離職前完成文檔的整理和移交工作。2.2甲方應在離職后的五個工作日內，將所有文檔資料交給乙方。三、文檔移交方式3.1甲方應將文檔資料整理清楚，分類裝訂，并在每份文檔上注明名稱、日期、重要性等信息。3.2雙方應共同確認文檔移交清單，并由雙方簽字蓋章。3.3甲方應確保文檔資料的電子版本也能順利移交給乙方。四、保密條款4.1雙方應對在文檔移交過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、工作秘密等保密信息予以保密，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自雙方簽字之日起算，至雙方約定的終止日期為止。五、違約責任5.1如甲方未按約定時間、方式、范圍完成文檔移交，應承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金金額為人民幣____元。5.2如甲方移交的文檔資料不完整、不真實、無效，導致乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽字）：__________日期：__________乙方（簽字）：__________日期：__________一、附件列表：1.離職員工身份證復印件2.工作交接清單3.所有相關文檔資料（包括電子版本）4.離職證明5.保密協(xié)議6.違約金支付憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、方式、范圍完成文檔移交，視為違約。2.甲方移交的文檔資料不完整、不真實、無效，導致乙方損失，視為違約。3.甲方泄露乙方保密信息，視為違約。4.乙方未按約定時間接收文檔資料，視為違約。5.乙方未履行保密義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.離職員工：指因個人原因或合同到期等原因，與公司解除勞動合同的員工。2.文檔移交：指將公司所有與工作相關的文檔資料、文件、記錄等物品移交給接收方。3.保密信息：指在文檔移交過程中所獲得的商業(yè)秘密、技術秘密、工作秘密等。4.違約金：指一方未履行合同義務，按照約定向對方支付的賠償金。5.執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：指在合同實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及具體的解決辦法。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文檔資料丟失或損壞：雙方共同查閱備份資料，重新整理并補充缺失部分。2.文檔資料未按時移交：違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并盡快完成文檔移交。3.保密信息泄露：違約方應承擔相應的法律責任，向守約方賠償損失。4.接收方未履行保密義務：違約方應承擔相應的法律責任，向守約方賠償損失。五、所有應用場景：1.員工離職時，需要將工作相關的文檔資料移交給接收方。2.接收方需要對甲方的保密信息進行保密。3.若甲方未按時、按約