員工離職文檔管理移交規(guī)范

員工離職文檔管理移交規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（離職員工）：__________身份證號(hào)：__________乙方（接收方）：__________身份證號(hào)：__________鑒于甲方即將離開(kāi)公司，為保證公司正常運(yùn)營(yíng)，確保乙方能夠順利接手甲方的相關(guān)工作，雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方離職文檔管理移交事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、文檔移交范圍1.1甲方應(yīng)將所有與工作相關(guān)的文檔資料、文件、記錄、光盤、硬盤等物品全部移交給乙方。1.3甲方應(yīng)確保移交的文檔資料是完整、真實(shí)、有效的，對(duì)于損壞、丟失、篡改的文檔資料，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、文檔移交時(shí)間2.1甲方應(yīng)在離職前完成文檔的整理和移交工作。2.2甲方應(yīng)在離職后的五個(gè)工作日內(nèi)，將所有文檔資料交給乙方。三、文檔移交方式3.1甲方應(yīng)將文檔資料整理清楚，分類裝訂，并在每份文檔上注明名稱、日期、重要性等信息。3.2雙方應(yīng)共同確認(rèn)文檔移交清單，并由雙方簽字蓋章。3.3甲方應(yīng)確保文檔資料的電子版本也能順利移交給乙方。四、保密條款4.1雙方應(yīng)對(duì)在文檔移交過(guò)程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自雙方簽字之日起算，至雙方約定的終止日期為止。五、違約責(zé)任5.1如甲方未按約定時(shí)間、方式、范圍完成文檔移交，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金金額為人民幣_(tái)___元。5.2如甲方移交的文檔資料不完整、不真實(shí)、無(wú)效，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（簽字）：__________日期：__________乙方（簽字）：__________日期：__________一、附件列表：1.離職員工身份證復(fù)印件2.工作交接清單3.所有相關(guān)文檔資料（包括電子版本）4.離職證明5.保密協(xié)議6.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間、方式、范圍完成文檔移交，視為違約。2.甲方移交的文檔資料不完整、不真實(shí)、無(wú)效，導(dǎo)致乙方損失，視為違約。3.甲方泄露乙方保密信息，視為違約。4.乙方未按約定時(shí)間接收文檔資料，視為違約。5.乙方未履行保密義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.離職員工：指因個(gè)人原因或合同到期等原因，與公司解除勞動(dòng)合同的員工。2.文檔移交：指將公司所有與工作相關(guān)的文檔資料、文件、記錄等物品移交給接收方。3.保密信息：指在文檔移交過(guò)程中所獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密等。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：指在合同實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及具體的解決辦法。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.文檔資料丟失或損壞：雙方共同查閱備份資料，重新整理并補(bǔ)充缺失部分。2.文檔資料未按時(shí)移交：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并盡快完成文檔移交。3.保密信息泄露：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，向守約方賠償損失。4.接收方未履行保密義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，向守約方賠償損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.員工離職時(shí)，需要將工作相關(guān)的文檔資料移交給接收方。2.接收方需要對(duì)甲方的保密信息進(jìn)行保密。3.若甲方未按時(shí)、按約