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菁苑雜志社——“征文活動(dòng)的頒獎(jiǎng)儀式”策劃書經(jīng)濟(jì)學(xué)院菁苑雜志社二零一四年·十一月導(dǎo)語:菁苑雜志社的征稿活動(dòng)結(jié)束了,我們收到了許多才華橫溢的同學(xué)的作品,通過在微信平臺(tái)上的刊載及投票,我們?cè)u(píng)選出了五名征文獲獎(jiǎng)?wù)?,并抽取了五名幸運(yùn)投票者,現(xiàn)將舉辦征文活動(dòng)的頒獎(jiǎng)儀式嘉獎(jiǎng)那些獲獎(jiǎng)的同學(xué)。文字是最好的思想和情感的載體,希望本次征文活動(dòng)能讓更多的同學(xué)喜歡并參與到寫作。一﹑活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)名稱:“征文活動(dòng)的頒獎(jiǎng)儀式”活動(dòng)地點(diǎn):博文樓活動(dòng)時(shí)間:2014年活動(dòng)目的:為在征文活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的同學(xué)頒獎(jiǎng),以及激勵(lì)其他未能獲獎(jiǎng)的投稿同學(xué),同時(shí)還能調(diào)動(dòng)那些未能參與征文活動(dòng)和投票活動(dòng)的同學(xué)的積極性。參加成員:經(jīng)院全體同學(xué)任務(wù)分配:文輯部——撰寫宣傳單上的文字內(nèi)容,主持人的主持詞,串場(chǎng)詞,獲獎(jiǎng)?wù)叩念C獎(jiǎng)詞,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行記錄寫作。技術(shù)部——制作宣傳海報(bào),獲獎(jiǎng)名單以及頒獎(jiǎng)儀式當(dāng)天需要放映的ppt,對(duì)宣傳單進(jìn)行簡(jiǎn)單裝飾,打印宣傳單宣傳海報(bào),活動(dòng)的攝像,拍照工作。通訊部——張貼海報(bào)和獲獎(jiǎng)名單,通知獲獎(jiǎng)?wù)吆托疫\(yùn)投票者,分發(fā)宣傳單的主力軍。秘書處——策劃本次活動(dòng),負(fù)責(zé)簽到工作,制作獲獎(jiǎng)?wù)咝畔⒈砀?,打印簽到表,電子設(shè)備宣傳活動(dòng)。附注:沒有明確任務(wù)指示的社員,均作為機(jī)動(dòng)人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的正常進(jìn)行?;顒?dòng)工具:社團(tuán)條幅,1卷透明膠帶,獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀,五個(gè)筆記本(幸運(yùn)投票者獎(jiǎng)品),十本書(獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)品),粉筆,彩色粉筆,制作海報(bào)的相關(guān)物品,1臺(tái)電腦,簽字筆若干,白紙。綜合上述所列物品,預(yù)算大致為200元。二、活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)前4天:提前申請(qǐng)好活動(dòng)教室,關(guān)注近期的天氣情況,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。秘書處向全體社員進(jìn)行活動(dòng)通知,包括活動(dòng)內(nèi)容,時(shí)間,地點(diǎn)等。以及通知文輯部撰寫宣傳單的文字。由秘書處通知技術(shù)部制作海報(bào)(內(nèi)容:活動(dòng)名稱,承辦單位,活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),活動(dòng)目的,參加方式等信息。),獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?,ppt。宣傳單上的文字,ppt以及海報(bào)都需經(jīng)過相關(guān)人員的審核,并至少在活動(dòng)前2天完成?;顒?dòng)前3天:通訊部在寢室樓下張貼獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?,?lián)系并通知獲獎(jiǎng)?wù)吆托疫\(yùn)投票者有關(guān)頒獎(jiǎng)儀式的相關(guān)事宜,邀請(qǐng)幾位嘉賓(可以是指導(dǎo)老師,可以是雜志社的元老級(jí)人物,也可以是校園里的風(fēng)云人物)與會(huì),至少在活動(dòng)前2天完成?;顒?dòng)前2天:秘書處通過微博,人人進(jìn)行活動(dòng)的前期宣傳,通訊部于寢室樓下張貼海報(bào)(可以分兩天張貼海報(bào),以達(dá)到充分宣傳的目的),技術(shù)部對(duì)文輯部撰寫好的宣傳單進(jìn)行簡(jiǎn)單修飾?;顒?dòng)前1天:購(gòu)買活動(dòng)所需的工具和獎(jiǎng)品,技術(shù)部打印宣傳單,秘書處打印簽到表,整理好獲獎(jiǎng)?wù)叩男畔ⅲㄐ彰?,院系,專業(yè),年級(jí),聯(lián)系方式),并進(jìn)行打印,制作獎(jiǎng)狀?;顒?dòng)當(dāng)天的白天時(shí)段:可在中午時(shí)段走寢宣傳(僅限于經(jīng)院大一新生),在食堂門口分發(fā)宣傳單等。三、活動(dòng)階段(1)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置:參加本次活動(dòng)的社員在活動(dòng)開始前1小時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)布置教室(張貼社團(tuán)條幅,在黑板上書寫本次活動(dòng)名稱,并進(jìn)行簡(jiǎn)單裝飾,擺放好桌椅等。)秘書處人員負(fù)責(zé)社員簽到工作,進(jìn)行參加者的簽到工作。(2)頒獎(jiǎng)儀式流程:主持人開場(chǎng)詞,介紹本次征文活動(dòng)的基本情況(本次活動(dòng)名稱,承包單位,目的)。主持人公布幸運(yùn)投票者信息,請(qǐng)嘉賓為幸運(yùn)投票者頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品,并合影留念。(頒獎(jiǎng)音樂:豪勇七蛟龍)。請(qǐng)幸運(yùn)投票者發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。請(qǐng)其中一個(gè)嘉賓寄語雜志社征文活動(dòng)。主持人一個(gè)一個(gè)公布征文獲獎(jiǎng)?wù)咝畔⒉⒆x其頒獎(jiǎng)詞,請(qǐng)嘉賓為征文獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品,并合影留念。(頒獎(jiǎng)音樂:豪勇七蛟龍)。主持人一個(gè)一個(gè)讀獲獎(jiǎng)?wù)哒魑淖髌分械木A部分。并讓獲獎(jiǎng)?wù)咭粋€(gè)一個(gè)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。嘉賓點(diǎn)評(píng)并寄語。主持人宣布頒獎(jiǎng)儀式的結(jié)束,總結(jié)過去,展望未來。Ps:技術(shù)部全程錄像。三、結(jié)束階段全體獲獎(jiǎng)?wù)?,社員,嘉賓拍照留念,整理教室雜物,擺放桌椅,本次活動(dòng)圓滿結(jié)束。四
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