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文檔簡(jiǎn)介
委托采購(gòu)協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號(hào):__________________
甲方(以下簡(jiǎn)稱“委托方”)與乙方(以下簡(jiǎn)稱“受托方”)本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確委托方與受托方之間的委托采購(gòu)關(guān)系,確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)雙方權(quán)益的保障。
二、簽訂背景
鑒于委托方在采購(gòu)過程中,因人力、資源等方面的限制,需要委托乙方代為進(jìn)行采購(gòu)工作。雙方經(jīng)協(xié)商一致,決定簽訂本協(xié)議,以規(guī)范委托采購(gòu)行為。
三、合同內(nèi)容
1.委托方委托乙方在規(guī)定范圍內(nèi),以甲方名義進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。
2.乙方應(yīng)按照甲方要求,及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期限符合甲方要求。
3.雙方應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。
四、雙方權(quán)利與義務(wù)
1.委托方權(quán)利與義務(wù):
(1)向乙方提供采購(gòu)需求、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)信息;
(2)負(fù)責(zé)審核乙方的采購(gòu)方案,并給予必要的指導(dǎo);
(3)按照約定支付采購(gòu)款項(xiàng);
(4)對(duì)乙方的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2.受托方權(quán)利與義務(wù):
(1)按照甲方要求,完成采購(gòu)任務(wù);
(2)向甲方提供采購(gòu)方案、合同文本等相關(guān)資料;
(3)嚴(yán)格按照甲方要求,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期限;
(4)在采購(gòu)過程中,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。
五、違約責(zé)任
1.若委托方未按照約定支付采購(gòu)款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按未付款項(xiàng)的千分之五計(jì)算。
2.若受托方未按照約定完成采購(gòu)任務(wù),應(yīng)向委托方支付違約金,違約金按未完成采購(gòu)任務(wù)價(jià)值的千分之五計(jì)算。
3.若一方違反本合同約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方應(yīng)按照甲方提供的采購(gòu)需求,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)要求等,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商選擇。
2.乙方應(yīng)與合格的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,確保供應(yīng)商具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的商業(yè)信譽(yù)。
3.乙方負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判,達(dá)成合理的采購(gòu)價(jià)格,并確保采購(gòu)合同條款的公平性和合理性。
4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的運(yùn)輸、驗(yàn)收和交付,確保物品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)甲方指定地點(diǎn),并符合甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.乙方應(yīng)確保所采購(gòu)的物品符合國(guó)家或行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并符合甲方指定的技術(shù)參數(shù)和要求。
2.乙方應(yīng)在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并在物品交付前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
3.如因乙方采購(gòu)的物品存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退換或修復(fù),直至滿足甲方的要求。
三、價(jià)格支付
1.采購(gòu)價(jià)格應(yīng)包括物品成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。
2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的采購(gòu)發(fā)票和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,按照約定的付款方式和期限支付采購(gòu)款項(xiàng)。
3.如有特殊價(jià)格條款,雙方應(yīng)在采購(gòu)合同中明確約定。
四、保密條款
1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在與執(zhí)行本合同過程中所了解的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
2.未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露或使用對(duì)方商業(yè)秘密。
五、違約責(zé)任
1.如一方未履行本合同約定的義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金的計(jì)算方式及數(shù)額應(yīng)在合同中明確。
3.如違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
六、爭(zhēng)議解決
1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、合同生效與終止
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同有效期內(nèi),如任何一方提出終止合同,應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方,并說明理由。
3.如合同終止,雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
合同/協(xié)議編號(hào):__________________
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交貨期限履行采購(gòu)義務(wù);
(2)有權(quán)要求乙方提供采購(gòu)物品的相關(guān)證明文件,包括但不限于產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等;
(3)有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出改進(jìn)意見;
(4)有權(quán)在乙方違約時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任;
(5)有權(quán)在合同到期或終止時(shí),收回乙方所持有的與甲方有關(guān)的文件和資料。
2.義務(wù):
(1)向乙方提供明確的采購(gòu)需求、技術(shù)參數(shù)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(2)按照約定的付款方式和期限支付采購(gòu)款項(xiàng);
(3)配合乙方完成采購(gòu)工作,包括但不限于提供必要的溝通和信息;
(4)在乙方按照合同約定履行義務(wù)后,及時(shí)驗(yàn)收物品并簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
(5)對(duì)乙方在執(zhí)行合同過程中提供的商業(yè)秘密予以保密。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購(gòu)款項(xiàng);
(2)有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,以便乙方完成采購(gòu)任務(wù);
(3)有權(quán)在甲方違約時(shí),要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任;
(4)有權(quán)在合同到期或終止時(shí),收回甲方所持有的與乙方有關(guān)的文件和資料。
2.義務(wù):
(1)按照甲方提供的采購(gòu)需求、技術(shù)參數(shù)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),選擇合適的供應(yīng)商和采購(gòu)物品;
(2)在采購(gòu)過程中,確保物品的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期限符合甲方要求;
(3)及時(shí)向甲方提供采購(gòu)方案、合同文本、物品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料;
(4)在執(zhí)行合同過程中,遵守國(guó)家法律法規(guī),確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性;
(5)對(duì)甲方在執(zhí)行合同過程中提供的商業(yè)秘密予以保密。
三、合作方式
1.雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.甲方應(yīng)定期向乙方提供采購(gòu)需求調(diào)整的通知,乙方應(yīng)予以關(guān)注并及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。
3.雙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi),定期召開會(huì)議,就采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
4.雙方應(yīng)共同協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、合同執(zhí)行過程中的其他權(quán)利與義務(wù)
1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)物品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
2.乙方應(yīng)確保采購(gòu)物品的包裝完好,并在運(yùn)輸過程中采取必要措施防止損壞。
3.甲方有權(quán)要求乙方提供采購(gòu)物品的售后服務(wù),包括但不限于維修、保養(yǎng)等。
4.雙方應(yīng)遵守合同約定,不得擅自變更合同內(nèi)容或解除合同,除非經(jīng)雙方書面同意。
5.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定,不得以任何形式損害對(duì)方利益。
合同/協(xié)議編號(hào):__________________
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
2.合同期滿前____個(gè)月,如雙方無異議,可書面續(xù)簽合同,續(xù)簽期限與原合同一致。
二、合同的變更
1.合同在履行過程中,如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更,雙方應(yīng)友好協(xié)商,簽訂書面變更協(xié)議。
2.變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力,任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。
三、合同的解除
1.合同在履行過程中,如出現(xiàn)以下情形之一,任何一方有權(quán)解除合同:
(1)一方違約,經(jīng)另一方書面通知后____日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或繼續(xù)違約的;
(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方確認(rèn)無法克服的;
(3)一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務(wù)的;
(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。
2.解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方,并說明解除合同的理由。
四、合同的終止
1.合同期限屆滿或者雙方約定的終止條件成就時(shí),合同終止。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行合同解除后的清算工作。
五、爭(zhēng)議解決機(jī)制
1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。
七、合同效力
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,具有法律約束力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
合同/協(xié)議編號(hào):__________________
雙方需要準(zhǔn)備的附件:
1.甲方提供的附件:
(1)采購(gòu)需求說明書;
(2)技術(shù)參數(shù)和要求;
(3)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(4)付款方式及期限說明;
(5)甲方授權(quán)委托書(如有)。
2.乙方提供的附件:
(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)稅務(wù)登記證副本復(fù)印件;
(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件;
(4)供應(yīng)商資質(zhì)證明;
(5)采購(gòu)方案及報(bào)價(jià);
(6)供應(yīng)商合同樣本;
(7)運(yùn)輸、驗(yàn)收和交付方案;
(8)售后服務(wù)承諾;
(9)保密協(xié)議(如有)。
3.雙方共同準(zhǔn)備的附件:
(1)采購(gòu)合同;
(2)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
(3)發(fā)票及相關(guān)支付憑證;
(4)會(huì)議記錄及溝通紀(jì)要;
(5)任何與合同履行相關(guān)的其他文件。
雙方應(yīng)確保所提供的附件真實(shí)、有效,并在合同履行過程中妥善保管。附件作為合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。
雙方簽字、蓋章位置及日期:
1.甲方簽字、蓋章位置:
-甲方代表(簽名):___________
-甲方蓋章:________________
-簽字日期:__
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