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業(yè)務(wù)流程與質(zhì)量掌控管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量掌控活動(dòng),確保業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行和產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定,訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量掌控活動(dòng)的管理和執(zhí)行。第三條業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量掌控活動(dòng)的管理應(yīng)遵從科學(xué)、規(guī)范、合法和誠信的原則。第二章業(yè)務(wù)流程管理第四條業(yè)務(wù)流程管理是指對企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、掌控和改進(jìn)的過程。第五條企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)依據(jù)以下原則進(jìn)行:以客戶需求為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)客戶滿意;系統(tǒng)化和流程化,確保流程的準(zhǔn)確性和高效性;以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過數(shù)據(jù)分析和決策支持改進(jìn)流程;資源優(yōu)化,提高資源利用效率;連續(xù)改進(jìn),努力探求杰出。第六條業(yè)務(wù)流程管理的具體內(nèi)容如下:訂立和修訂業(yè)務(wù)流程文檔,明確流程的目標(biāo)、流程環(huán)節(jié)和相關(guān)職責(zé);明確各流程的流程圖和流程步驟,確保流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;調(diào)配資源和訂立時(shí)間計(jì)劃,確保流程的順利進(jìn)行;監(jiān)控和掌控流程執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;進(jìn)行流程評估和改進(jìn),提高流程效率和質(zhì)量。第七條業(yè)務(wù)流程管理應(yīng)遵從以下流程:流程規(guī)劃:明確業(yè)務(wù)流程目標(biāo),確定流程執(zhí)行計(jì)劃;流程分析:分析業(yè)務(wù)流程的細(xì)節(jié),并訂立流程文檔;流程實(shí)施:依照流程文檔執(zhí)行業(yè)務(wù)流程;流程監(jiān)控:監(jiān)控業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;流程改進(jìn):依據(jù)流程監(jiān)控的結(jié)果,進(jìn)行流程改進(jìn)。第八條業(yè)務(wù)流程管理的責(zé)任劃分如下:高層管理人員負(fù)責(zé)訂立和修訂業(yè)務(wù)流程管理的總體方針;主管部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程的實(shí)施;各部門負(fù)責(zé)依照流程文檔執(zhí)行業(yè)務(wù)流程;內(nèi)部審核部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評估和改進(jìn)。第三章質(zhì)量掌控管理第九條質(zhì)量掌控管理是指對產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行掌控、評估和改進(jìn)的過程。第十條企業(yè)質(zhì)量掌控管理應(yīng)依據(jù)以下原則進(jìn)行:確立質(zhì)量目標(biāo),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量穩(wěn)定;依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保產(chǎn)品或服務(wù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量要求;掌控質(zhì)量過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題;努力探求零缺陷,連續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù);強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),推動(dòng)全員質(zhì)量參加。第十一條質(zhì)量掌控管理的具體內(nèi)容如下:訂立和修訂質(zhì)量掌控文檔,明確質(zhì)量掌控目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和要求;設(shè)立質(zhì)量掌控部門,負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測和監(jiān)控;使用先進(jìn)的質(zhì)量管理方法和工具,提高質(zhì)量掌控的效率;開展質(zhì)量培訓(xùn),提高員工質(zhì)量意識(shí)和技能;進(jìn)行質(zhì)量評估和改進(jìn),提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量水平。第十二條質(zhì)量掌控管理應(yīng)遵從以下流程:質(zhì)量規(guī)劃:明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量掌控:執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),掌控質(zhì)量過程;質(zhì)量檢測:檢測產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,確保符合質(zhì)量要求;質(zhì)量監(jiān)控:監(jiān)控質(zhì)量過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;質(zhì)量改進(jìn):依據(jù)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果,進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。第十三條質(zhì)量掌控管理的責(zé)任劃分如下:高層管理人員負(fù)責(zé)訂立和修訂質(zhì)量掌控管理的總體方針;質(zhì)量掌控部門負(fù)責(zé)執(zhí)行質(zhì)量掌控活動(dòng),并定期進(jìn)行質(zhì)量評估;各部門負(fù)責(zé)依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作,并搭配質(zhì)量檢測;內(nèi)部審核部門負(fù)責(zé)對質(zhì)量掌控活動(dòng)進(jìn)行評估和改進(jìn)。第四章獎(jiǎng)懲措施第十四條為確保業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量掌控的有效實(shí)施,訂立獎(jiǎng)懲措施。第十五條嘉獎(jiǎng)措施:對在業(yè)務(wù)流程或質(zhì)量掌控方面取得突出成績的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)予以稱贊和嘉獎(jiǎng);設(shè)立優(yōu)秀崗位和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),并予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù);組織流程改進(jìn)活動(dòng),對取得顯著效果的流程改進(jìn)予以嘉獎(jiǎng)。第十六條懲罰措施:對違反業(yè)務(wù)流程管理規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行批判教育和警告;對重點(diǎn)違反業(yè)務(wù)流程管理規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行懲罰,包含降職、停職、開除等;對違反質(zhì)量掌控管理規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行批判教育和警告;對重點(diǎn)違反質(zhì)量掌控管理規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行懲罰,包含降職、停職、開除等。第五章監(jiān)督與評估第十七條設(shè)立業(yè)務(wù)流程與質(zhì)量掌控監(jiān)督評估部門,負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量掌控的監(jiān)督與評估工作。第十八條監(jiān)督與評估的內(nèi)容如下:監(jiān)督業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況,包含流程的規(guī)范性、效率等;監(jiān)督質(zhì)量掌控活動(dòng)的執(zhí)行情況,包含質(zhì)量掌控的標(biāo)準(zhǔn)、方法等;評估業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量掌控活動(dòng)的效果,包含流程的改進(jìn)效果、質(zhì)量的提升等;提出改進(jìn)建議,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量掌控的連續(xù)改進(jìn)。第十九條監(jiān)督與評估部門應(yīng)獨(dú)立、公正、客觀地履行監(jiān)督和評估職責(zé),不受其他部門干擾。第六章附則第二十條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十二條本制度未盡事宜,由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人解釋并訂立相應(yīng)具體方法。以
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