參展商申請展覽會協(xié)議表

合同編號：__________地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：__________________鑒于：2.乙方愿意參加上述展覽會，并同意按照本協(xié)議的約定履行各項義務；3.雙方為了共同維護展覽會的良好秩序，確保展覽會的順利進行，達成如下協(xié)議：第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱：_______1.2展覽會日期：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日；1.3展覽會地點：_______1.4展覽會規(guī)模：_______第二條參展商資格及義務2.2乙方應在展覽會期間，按照約定的時間和地點setup展位，并保證展位的正常運營；2.3乙方應遵守展覽會的各項規(guī)定，包括但不限于安全、消防、衛(wèi)生等方面；2.4乙方不得在展覽會期間進行任何形式的不正當競爭行為；2.5乙方應按照本協(xié)議約定支付相關費用。第三條展覽會費用3.1乙方應支付的展覽會費用為人民幣_______元整（大寫：_______________________元整），用于支付展位費、公共攤位費、廣告費等；3.2乙方應在簽訂本協(xié)議后_______個工作日內(nèi)，將上述費用支付至甲方指定的賬戶；3.3乙方未能按照約定時間支付費用的，應承擔逾期付款的違約責任，具體違約金計算方式如下：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×逾期付款利率；3.4甲方應在收到乙方支付的費用后，向乙方提供相應的發(fā)票。第四條展覽會宣傳與推廣4.1甲方有權使用乙方的商標、產(chǎn)品圖片等資料，進行展覽會前后的宣傳與推廣活動；4.2乙方應在展覽會期間，配合甲方進行宣傳與推廣活動，包括但不限于提供宣傳資料、產(chǎn)品樣品等；4.3乙方同意甲方在展覽會期間，對乙方展位進行拍攝、錄像等記錄工作，用于后續(xù)的宣傳與推廣。第五條知識產(chǎn)權保護5.1乙方應對其參展的產(chǎn)品、宣傳資料等涉及的知識產(chǎn)權負責，確保不存在侵犯他人知識產(chǎn)權的情況；5.2乙方應在展覽會期間，配合甲方進行知識產(chǎn)權保護工作，包括但不限于提供相關權利證明文件、協(xié)助查處侵權行為等；5.3甲方應在展覽會期間，采取措施保護乙方的知識產(chǎn)權，包括但不限于對涉嫌侵權的行為進行查處。第六條不可抗力6.1因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方應立即協(xié)商解決；6.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、社會事件等；6.3受不可抗力影響的一方應提供相關證明文件，經(jīng)雙方協(xié)商確認后，可解除或部分免除其責任。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任；7.2違約金的計算方式如下：違約金額×違約天數(shù)×違約利率；7.3違約方應賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；8.3如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展覽會結束之日止；9.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）甲方應確保展覽會的合法性，具備相關審批手續(xù)；（3）雙方應按照約定時間支付相關費用，避免逾期付款導致違約；（4）乙方應確保參展產(chǎn)品及宣傳資料不侵犯他人知識產(chǎn)權，如有侵權行為，應自行承擔責任；（5）雙方應遵守展覽會的各項規(guī)定，配合甲方進行宣傳與推廣活動；（6）雙方應履行合同義務，如發(fā)生違約行為，應承擔相應的違約責任。2.解決辦法：（1）雙方發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決；（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟；（3）在履行合同過程中，如遇到不可抗力事件，受影響的一方應提供相關證明文件，經(jīng)雙方協(xié)商確認后，可解除或部分免除其責任；（4）違約方應按照約定承擔違約責任，包括支付違約金和賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.展覽會：指由甲方舉辦的具有一定規(guī)模和主題的展覽活動；2.參展商：指愿意參加展覽會并按照約定履行義務的乙方；3.展位費：指乙方因參展而需支付給甲方的場地使用費用；4.公共攤位費：指乙方因使用展覽會公共區(qū)域而需支付的費用；5.廣告費：指乙方因在展覽會期間發(fā)布廣告而需支付的費用；6.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等；7.違約責任：指一方未履行或未完全履行合同義務時，應承擔的法律責任，包括支付違約金和賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失；8.知識產(chǎn)權：指著作權、專利權、商標權等與知識相關的權利。特殊應用場合及補充條款：1.場合：乙方為初創(chuàng)企業(yè)，缺乏參展經(jīng)驗補充條款：甲方應給予乙方一定的參展指導，包括展位設計、展品擺放、宣傳策略等，以幫助乙方更好地展示產(chǎn)品和形象。2.場合：展覽會期間恰逢節(jié)假日，可能導致物流延誤補充條款：甲方應考慮到節(jié)假日對物流的影響，提前與乙方溝通，確保展品和相關材料能夠按時送達。3.場合：乙方參展產(chǎn)品涉及保密技術補充條款：甲方承諾對乙方的參展產(chǎn)品進行嚴格保密，未經(jīng)乙方同意，不得向第三方透露產(chǎn)品相關信息。4.場合：展覽會期間，乙方需要額外服務或支持補充條款：甲方應根據(jù)乙方的需求，提供額外服務或支持，包括但不限于技術支持、人員協(xié)助等。5.場合：展覽會期間，乙方希望擴大展位面積補充條款：甲方應根據(jù)乙方的需求，協(xié)商調(diào)整展位面積，